第1篇 行政管理自薦信
大家知道求職的時候要提供給企業個人簡歷，但是如果能附上一份簡歷自薦信，說明自己能夠為公司說些什么事，那就大大增加求職成功率。下面管理范文網提供行政管理專業自薦信范文供大家參考。
行政管理專業自薦信（一）
尊敬的公司經理：
您好!
首先感謝您在百忙中抽時間閱讀這封求職信。
我是***，陜西國防學院09級電子商務專業的畢業生。從06年入校到現在，我一直恪守“奮力攻堅志在必奪，堅定信心知難而進”這句格言在學校努力學習。
在學校期間主要學習了：企業治理概論、網絡財務、電子商務基礎、網絡企業治理、計算機及相關設備、國際貿易理論與實務、市場營銷、經濟學、數據庫及應用網頁設計與制作、asp電子商務網站建設、網絡廣告、網絡營銷、電子商務法規、商務治理、電子商務案例分析、網絡信息安全與治理等課程。同時在老師的指點下，在知識的熏陶中，在實踐的砥礪上，成為了一名品學兼優的大學生。
深知電子商務專業是個具有創新、面向世界、面向未來的新型專業，因此，在校期間，我十分珍惜時間，努力攻讀。通過三年的系統學習，本人主要把握了網絡經濟時代的現代企業經營與治理技術、電子商務技術和信息技術。能將治理學、計算機科學與信息技術科學知識有機結合，將信息技術和現代商業與治理的理論與實踐相結合，為現代商務模式和電子商務模式的企業制定戰略規劃，并能夠擔負起電子商務系統策劃、建設、運營和治理任務。
為了更加豐富自己的知識，在大二就還考取了《國家人力資源治理師》、《物流師資格師》。平時勤于思考，培養自己獨立解決問題的能力。同時我還通過國家計算機二級考試，而且在網頁制作、維護等方面已有一定的水準。
求職意向：跨國公司、金融機構、高新技術企業、軟件公司、網絡企業、咨詢公司、大中型企業、物流企業和政府機關等領域，從事現代商務治理、市場營銷、網絡營銷，電子商務(政務)及其信息系統的規劃、開發、運營和治理工作，網站的開發、構建、維護工作。
事業上的成功需要知識、毅力、汗水、機會的完美結合。同樣，一個公司的榮譽需要承載她的載體--人的無私奉獻。我懇請貴公司給我一個機會，讓我成為你們中的一員，我將以無比的熱情和勤奮的工作回報您的知遇之恩，并非常樂意與未來的同事合作，為我們共同的事業奉獻全部的真誠的才智。
最后祝貴公司萬事如意!
行政管理專業自薦信（二）
尊敬的領導：
感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信，希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!
我叫****，出生于***年12月，**年入伍、**年考入軍校、20**年復員。目前體重86公斤，和善中未脫去軍人曾有的剛毅，健壯中略顯福態。
我是19**年7月畢業于****學院工程系，20**年6月自修完成***政治學院法律專業全部課程。***年開始從事軍事、政治管理工作，部隊中有機關行政人事管理兩年工作經驗，基層從事行政與防化裝備維修技術工作三年。20**年初申請復員，20**年開始到****企業管理顧問有限公司開始從事企業行政、人事工作，至目前具有企業行政人事管理四年工作經歷，對于各工作操作流程、處事基本原則、管理寬范度都有一定的抓握，且有著實務操作經歷。
在軍隊中，因工作需要，參加20**年為期四個半月防化參謀業務培訓，其培訓除日常專業技術，著重從軍事行政管理助手的角度，培訓軍事行政管理，以提升軍事參謀業務人員日常工作能力及作戰指揮中的參謀技能。到企業工作后，由于工作面及業務知識的需求，在實踐基礎上為填補理論不足，近兩年來參加前程無憂、智聯招聘組織的績效考核、勞動合同法等專題課程的公開課，并于今年年初參加企業人力資源管理師二級培訓、五月參加全國統考。使自己從實際操作入手、理論后續惡補，從理論與實踐上對于企業行政、人力資源管理有一定的認識與操作能力。
由于自己本身非行政、人力資源管理專業，是由軍事技術轉向了軍事行政、又從軍事行政轉向企業行政、人力資源管理。從個知識結構上來說，理論相對薄弱。這促使自己在工作中更注重經驗的總結和理論知識的學習。企業管理學、行政管理學、管理心理學等自行購買閱讀。工作之余，主要上網瀏覽與工作相關文章及材料，以便于知識的積累和工作的積累。
除專業書籍外，早期讀過《路遙文集》、四大名著、《寓世名言》、《基督山伯爵》、《亂世佳人》、《名家美文散文集》、《魯訊雜文選》及glwk8.com小說月報、小說選刊、名家散文等文學性讀物有所涉獵。有一段時間對于傳記小說、特別以***、*傳記類更感興趣。近年來，以網絡瀏覽為主閱讀網絡文章。涉獵范圍除工作知識補充外，主要以軍事、政論、時政、財經、海峽關系、排球、藍球比賽。而自己除喜歡登山、游泳外，獨自在密林散步也顯愜意。說到最喜歡讀的書，體材不限但以歷史、考古、史前文明為主。
顯然對于自己的個性而言，由于好奇心的驅使和外境環境的誘發，在個人愛好取向著，涉獵廣泛。比如在學習計算機之初，自己除對于硬件進行學習了解外，對于網絡知識、網絡安全、日常網絡維護和計算維護都進行過系統學習。
行政管理工作，其涉及面廣泛，對于企業來說不僅其具有相應溝通、協調能力，對于其所管轄的相關事務也要有一定的了解與學習，使自身綜合能力素質上得到了一斷提升。為使自身綜合素質、能力充分發揮且在學習中為企業服務，希望得到公司關照，并加入成為你們的一員。尋求一份共同理想，積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約，以期進一步考查我的能力。
此致
敬禮!
自薦人：
行政管理專業自薦信（三）
尊敬的領導：
您好!
我是**大學**屆行政管理專業碩士生，即將畢業。我本科階段就讀于徐州師范大學，也是行政管理專業。7年來，我努力學習，認真實踐，為自己的職業化做好了較為充分的準備：
1、理論基礎扎實七年行政管理專業的系統學習，使我對管理學和政治學專業知識有了全面深刻的了解，在校期間發表專業學術論文8篇。學習期間，我還廣泛涉獵了中文、法律、公共關系學等的相關知識。
2、基本技能過硬我通過了計算機國家二級等級考試，能夠熟練使用OFFICE系列辦公軟件，具備互聯網信息快速檢索能力;以490分通過了CET-6，具備良好的聽說讀寫譯能力;并通過了國家普通話二級乙等考試。
3、實踐經驗豐富在校期間，我長期擔任校、院學生組織領導干部。本科階段，我分別在江蘇省邳州市司法局和徐州師范大學管理學院辦公室實踐學習。研究生階段，在鄭州市多所高校連續擔任兩年的外聘教師。這些實踐活動，培養了我踏實的工作態度和高度的責任心。同時，自己的溝通協調、研究分析、文案撰寫和創新思維等能力也得到了提高。
4、性格特點我是一個穩重踏實又樂觀積極的人，富有親和力與團隊精神。我會盡我最大的努力，充分發揮我的才能，為貴單位創造價值，同時也實現自我的人生目標。我熱愛貴單位的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦，并且在實踐中不斷學習、進步。
我的聯系電話是****，電子郵箱是****@glwk8.com。
期待您的回饋。
此致
敬禮!
自薦人：
行政管理專業自薦信（四）
尊敬的領導：
您好!
首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽此份自薦材料，這對一個即將邁出校門的學子而言，將是一份莫大的鼓勵。這是一份簡單而又樸實的求職函，也許它的普通沒深深地吸住您的眼光，但它卻蘊涵著一顆真誠的心。
我是重慶工學院**級行政管理專業即將畢業的一名學生，名叫***，懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地向您推薦自己。
作為一個農民的兒子，血管里流著的是泥土的芳醇和農民的憨厚，也教導和孕育著堅忍不拔的處事準則和方法;家庭的貧困、父母的期望、社會的競爭是學習的動力。對于需要奮斗的學子，十分珍惜大學四年的學習。在校的四年里并沒有虛度，學習了管理學、社會學概論、社會心理學、行政法與行政訴訟法、組織行為學、人力資源管理教程、經濟法、現代行政領導學、行政管理學、社會保障概論、社會政策概論、民法、企業管理、電子政務概論、管理心理學、大型活動項目管理等課程，能熟悉統計學的方法與會計的原則，掌握管理學基本原理、企業管理的知識和策劃活動的工作流程，并非常熟練操作win2000/*P平臺操作系統，Office2000辦公軟件(Word、E*cel、FrontPage等)。
特長是人際溝通和協調。在校時，為了培養自己的綜合能力，在學好課程的同時，努力進取、進入到學生會，配合老師和領導為同學們服務，期間豐富了社會經驗、鍛煉了人際交往和溝通協調能力;參與“大型圣誕迎春”晚會的策劃與組織，了解到人際溝通的重要性與活動組織的困難性，也能更好的把握活動組織的每個流程與人事分配。并參加過班委會，作為班委會的一員，與同學們積極的交流，做好每一件事，相互學習。
一名即將從象牙塔出來的大學生，我的經驗不足或讓您猶豫不決，但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足，也許不是最好的，但絕對是最努力的。我相信：用心一定能贏得精彩!
最后，請接受我最真誠的祝福，同時希望您能給我一個展現自我的機會。
此致
敬禮!
自薦人：***
20**年**月**日
第2篇 行政科澡塘更衣室管理人員崗位責任制
1、樹立全心全意為廣大職工服務的思想,做到優質服務,禮貌待人。
2、堅守崗位遵守勞動紀律,按時上下班,上班時間不干私活,不串崗位。
3、嚴格執行管理制度及交接班制度,如對違章者不監督,不制止者按管理制度有關規定對服務員進行罰款。
4、愛護公物,對損壞和丟失者要賠償和罰款。公用工具當班點清交由接班人負責。
5、負責看管更衣室、更衣箱,如有撬鎖、砸鎖而丟失衣物的,當班人員除折價賠償外,視其情節,性質追究其責任。
6、班班必須把地板、淋浴、墻壁衛生區沖洗干凈,否則,罰款處理。
第3篇 某設備公司行政管理主要流程
設備公司行政管理主要流程
1印章管理流程
1.1印章管理流程圖
見'**行006 印章管理流程'。
1.2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單
2.權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。
3.總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。
4.總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。
5.總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。
6.總經辦將印章使用申請單存檔。
7.申請部門獲得印章的使用權。
2行政發文流程
2.1行政發文流程圖
見'**技007 行政發文流程'。
2.2行政發文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.發文部門填寫行政發文申請單并附發文內容。產生行政發文申請單
2.主管副總審核。
3.總經辦審核并確定是否有總經理批準。
4.總經辦對發文內容進行規范化調整、編排文號并征求發文部門的意見。
5.總經辦以公司的名義發文。
3年度經營計劃制訂流程
3.1年度經營計劃制訂流程圖
見'**技008 年度經營計劃制訂流程'。
3.2年度經營計劃制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。
2.總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。
3.總經辦向各部門發出關于年度經營計劃的信息反饋請求。
4.各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表
5.總經辦計劃發展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案
6.總經辦計劃發展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。
7.公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。
8.董事長審核通過后提交董事會決定。
9.董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿
10.總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。
11.總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件
12.各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。
4安全事故處理流程
4.1安全事故處理流程圖
見'**行009 安全事故處理流程'。
4.2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.安全事故發生部門主管領導在事故發生后馬上通知安保部和年薪辦。
2.安保部在接到消息后盡快派人趕到現場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫院。
3.如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。
4.安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表
5.事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。
6.安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案
7.技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表
8.(8.1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度
(8.1)安保部將事故相關資料備案。
(8.1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。
5出入公司管理流程
5.1出入公司管理流程圖
見'**行010 出入公司管理流程'。
5.2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。
2.門衛查驗證件,并與相關部門聯系確認。
3.相關部門不予接待,門衛拒絕進門。
4.相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
5.來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。
6.(6.1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證
(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證
7.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。
8.門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。
9.門衛查收登記單或出門證時,沒有發現問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。
上海**商業設備有限公司
行政管理流程
6印章管理流程
6.1印章管理流程圖
見'**行006 印章管理流程'。
6.2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
8.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單
9.權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。
10.總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。
11.總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。
12.總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。
13.總經辦將印章使用申請單存檔。
14.申請部門獲得印章的使用權。
7行政發文流程
7.1行政發文流程圖
見'**技007 行政發文流程'
。
7.2行政發文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
6.發文部門填寫行政發文申請單并附發文內容。產生行政發文申請單
7.主管副總審核。
8.總經辦審核并確定是否有總經理批準。
9.總經辦對發文內容進行規范化調整、編排文號并征求發文部門的意見。
10.總經辦以公司的名義發文。
8年度經營計劃制訂流程
8.1年度經營計劃制訂流程圖
見'**技008 年度經營計劃制訂流程'。
8.2年度經營計劃制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
13.公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。
14.總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。
15.總經辦向各部門發出關于年度經營計劃的信息反饋請求。
16.各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表
17.總經辦計劃發展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案
18.總經辦計劃發展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。
19.公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。
20.董事長審核通過后提交董事會決定。
21.董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿
22.總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。
23.總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件
24.各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。
9安全事故處理流程
9.1安全事故處理流程圖
見'**行009 安全事故處理流程'。
9.2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
9.安全事故發生部門主管領導在事故發生后馬上通知安保部和年薪辦。
10.安保部在接到消息后盡快派人趕到現場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫院。
11.如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。
12.安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表
13.事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。
14.安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案
15.技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表
16.(8.1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度
(8.1)安保部將事故相關資料備案。
(8.1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。
10出入公司管理流程
10.1出入公司管理流程圖
見'**行010 出入公司管理流程'。
10.2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
10.來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。
11.門衛查驗證件,并與相關部門聯系確認。
12.相關部門不予接待,門衛拒絕進門。
13.相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
14.來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。
15.(6.1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證
(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證
16.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。
17.門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。
第4篇 物業公司行政管理員工守則
物業公司行政管理之員工守則
1、準時上下班,按時按質完成任務,不拖延、不積壓。
2、服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。
3、盡忠職守,保守業務上的秘密。
4、愛護本公司財物,不浪費、不侵占。
5、遵守公司一切規章制度及工作守則。
6、維護公司聲譽,不做任何有損公司名譽的行為。
7、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
8、不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職務。
9、待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
10、嚴謹操守,不得收受饋贈、賄賂或挪用公款。
第5篇 公司行政部質量管理過程
某公司行政部質量管理過程
1行政規劃過程
1.1公司的行政規劃主要分a投資規劃、b公司經營戰略規劃、c公司管理規劃、d基礎制度規劃,目的是由公司的行政部負責配合總經理室對公司整體發展的政策、制度、規范的組織策劃、監督管理、完善以達到支持公司向規范發展的目標;
a投資規劃由行政部組織相關部門收集信息匯總到總經理室,由總經理室根據公司的發展情況和趨勢編寫;
b公司戰略規劃由各部門根據公司總的戰略目標和發展方向編寫本部門的戰略規劃,提交行政部,由行政部組織溝通討論并匯總提交總經理;
c管理規劃部分各部門根據公司的戰略規劃;和本部門的管理需要制定、修訂所需的管理過程,并提交行政部匯總,在經理會議上討論并由總經理批準;
d基礎制度規劃部分是由公司各個部門根據需要提交意見匯總到行政部,由行政部提請申請在經理會議上討論并交總經理批準;
1.2行政實施:
a、行政部每年12月負責組織財務部配合總經理、行政部編寫公司投資計劃(包括財務融資、投資計劃);
b、行政部每年12月負責配合總經理組織各部門編寫公司經營戰略規劃(包括激勵方案、經營規劃、運營框架、薪酬規劃等),并監督落實;
c、 行政部每年10月負責組織各部門編寫公司管理規劃(包括營銷體系、財務、人力資源、生產管理、預算、會議管理、采購管理等),并配合總經理室監督落實;
d、行政部每年元月負責組織對公司的基礎制度進行規劃、補充和修訂(包括iso9000,文件管理,作業體系文件,基礎規章制度),并監督落實;
e、行政部根據匯總、批準后的行政規劃方案組織各部門編寫實施、考核細則,由行政部匯總各部門的實施、考核細則在部門經理會議上討論通過,并提交總經理批準。每年年底行政部根據批準的實施、考核細則對各部門規劃執行情況進行考核。
1.3人事管理規劃:
為了使公司的人員配置、素質、能力能滿足公司發展和服務的需要,行政部對公司的人力資源管理要進行規劃,本過程包括人事規劃過程、信息評估過程、形成規劃文件過程,及實施過程。
a、信息收集:
a、為了對公司的人力資源進行合理的策劃,使其更好的滿足公司的服務需要和發展需要,行政部必須收集公司的經營規劃方針、目標、意向等信息作為人力資源策劃的依據;
b、行政部每年元月負責組織對公司經營的規劃方針、目標、意向進行收集、作為本部門人力資源規劃的編寫的依據;
c、行政部根據收集的信息組織各部門編寫、制定本部門的人力資源初步規劃;
b、信息評估:
a、為了保證人力資源策劃的合理性與科學性,行政部要組織各部門經理召開人力資源策劃的依據評估會議,對依據的充分性與有效性進行評估,如有遺漏須對其進行補充、配合收集;
b、行政部負責對各部門提交的人力資源初步規劃評估并與公司的發展規劃進行比較,并形成《人力資源策劃表》并提交總經理審批。
c、形成規劃文件:
行政部組織各部門根據本部門的人力資源策劃情況進行編制培訓計劃、提升計劃、人力資源更新計劃;由行政部負責收集匯總各部門的人力資源策劃文件,并對其進行審核; 行政部將匯總好的人力資源策劃文件報總經理批準。
2 人員招聘過程:
流程部門/人員表格/報告
收集信息
2.1各用人部門經理提出用人申請并填寫《用人申請表》并備注增補理由(是否為在編缺崗或增設崗位,是否符合人力資源策劃要求)及人員工作內容,以作為行政部招聘人員的依據。
2.2由行政部對各部門《用人申請表》進行收集匯總,并依據《公司人力資源策劃表》進行分析,不符合招聘條件的退回用人部門重新修訂,并查找原因。如符合招聘條件由行政部報總經理審批。
建立招聘渠道
2.3總經理審批通過后,行政部通過人才市場、各種類紙等渠道開始發布招聘信息。
招聘工作
2.4由行政部接待前來應聘人員,并讓其填寫求職的相關表格包括《求職表》、《應聘人員基本情況表》、《應聘人員材料》并將相關證件正本、復印件交至行政部,待驗證真實后,將證件正本交還應聘者,并對資料進行歸檔。
2.5對所收集的應聘資料進行技能、教育程度、專業培訓、經驗四個方面進行分析,篩選出符合崗位要求的應聘資料,行政部文員根據篩選的資料電話通知應聘者,并詳細告知面試時間地址,并要求帶證件原件。
面試、筆試、口試
2.6分別由招聘部門、行政部對應聘人員進行專業或非專業面試,由行政部對其說明工資待遇等情況,填寫《面試記錄表》、《應聘人員面試報告》,對應聘人員進行筆試后報總經理審批填寫《面試審批表》;審批合格后,達成一致后可簽署意見報總經理審批并由行政部通知擬被錄用人員到指定醫院進行體檢,體檢合格后方可入司。崗前培訓
2.7由行政部及用人部門對新進員工進行崗前培訓:
a、由行政部主管將公司規章制度提交新員工詳閱后,并對公司概況再作簡明扼要 的介紹,對制度進行解釋;
b、由行政部人員帶領新員工到所屬部門主管或經理處進行報到,并進行禮節性介紹;
c、由用人部門負責人帶新員工到新崗位,并安排跟班培訓。
技能考試
2.8各用人部門根據崗位工作技能要求,在新員工試用期內對其進行技能考核,考核結果填寫在《試用員工轉正申請表》,作為轉正的依據;
2.9試用到期后,由行政部及招聘部門對試用人員進行鑒定;(就職試用、升職試用、轉崗試用均要填寫《試用員工轉正申請表》、《人員評估表》);
2.10由招聘部門、行政部、總經理室分別對試用員工的《轉正申請表》進行審批。
2.11若審批通過,由行政部通知該員工已轉正,若不通過則延長試用或重新進行招聘。
2.12行政部將該員工的資料存檔。
備注:本公司涉及臨時工招聘的過程,由各部門填寫《用人申請表》,報行政部匯總,行政部根據用人需求的符合性,進行招聘。
備注:詳細要求按照《福盛門業人事管理制度》執行。
3 培訓過程:
流程部門/人員表格/報告
行政部
受訓人員
講課人、受訓人員
受訓人員
部門經理、行政部經理、總經理
受訓人員
《培訓匯總表》
培訓材料
《培訓簽到表》
《培訓簽到表》
《考核成績匯總表》
流程說明:
編制培訓計劃
3.1由各部門經理分析本部門的人員情況編寫本部門的年度培訓計劃匯總到行政部,由行政部根據公司各部門全年培訓工作計劃編寫《培訓匯總表》報總經理審批。
3.2行政部根據《培訓匯總表》編制每個月的培訓計劃,培訓分為內部和外部培訓,審核時間必須在每個月月底,以便開展下一月的培訓工作。
3.3由培訓人向受訓人通知每月的培訓時間、項目,并提供所需的培訓材料。
3.4由受訓人填寫《培訓簽到表》并交由部門經理、總經理審核。
3.5行政部組織培訓人對受訓人員進行考核,并匯總考核成績;對不能達到要求的特別是專業技能培訓的員工要進行第二次培訓。
3.6培訓部門負責對培訓內容的記錄、整理、歸檔、上報;行政部人員負責培訓的跟蹤,并將各部門上報的培訓情況進行登記歸檔。
3.7行政部根據員工培訓記錄。組織培訓人員對參訓員工的實際吸收情況予以評估并對下月份培訓計劃進行修訂、報總經理批準。
3.8轉崗培訓根據本部門管理情況安排,具體操作參見人員招聘流程的崗前培訓。
3.9外部培訓:向總經理簽報,審批后與公司簽訂《培訓服務合同》及《員工服務承諾書》,培訓證書送檔案室歸檔。
備注:培訓相關規定細節按照《福盛門業人事管理制度--培訓類型及管理》執行。
4 目標監控的管理過程:
流程圖部門/人員表格/文件
各部門/經理
行政部
相關部門
行政部/經理
部門經理
《質量目標完成情況表》
《質量目標完成情況表》
流程說明:
4.1各部門經理根據情況每季度統計、分析本部門目標達成情況,形成書面文件提供給行政部。
4.2行政部負責對文件的收集并對比分析。形成書面文件提交給總經理。
4.3對未達到目標的部門,行政部要求其進行目標調整或整改。
4.4行政部在規定日期內對責任部門整改情況進行驗證,形成相關結論。行政部由總經理負責驗證。
5月考核:每月工作計劃及執行情況表、員工月考評表、員工每月考勤表。(具體方法見《福盛門業管理制度--員工考核》)
流程圖部門/人員表格/文件
行政部
行政部文員
總經理
行政部
流程說明:
5.1由行政部于每月月底向各個部門收集部門每月工作計劃及執行情況表、員工每
月考評表、月考勤表。
5.2由行政部文員根據以上表格進行匯總。
5.3將所匯總的每月工作計劃匯總表、員工每月考勤統計表交由總經理審批。
5.4根據總經理的審批意見,按照《福盛門業人事管理制度--考核制度》執行獎懲。
年度考核流程:具體考核內容見《福盛門業人事管理制度--考核制度》
流程圖人員/部門表格/文件
行政部
行政部經理
總經理
行政部
流程說明:
5.5收集員工每月考勤統計表。
5.6由行政部經理根據以上表格進行匯總統計。
5.7將月考評匯總表、年度員工工作考核表交由總經理審核。
5.8根據總經理審批意見,采用加扣工資的形式進行獎懲處理。
6人員評估:
◆招聘評估使用《應聘人員面試報告表》;
◆就職評估使用試用員工轉正申請表、《人員評估表》;
◆升職評估由用人部門以工作簽報的形式提出申請;
◆試用到期的員工需提供近期的月考評表,并鎮寫《試用員工轉正申請表》、《人員
評估表》;
◆人力資源評估:使用年度員工工作考核,進行分級考核。
7 內部溝通過程:本過程含會議管理過程、會議紀要簽發過程、內部工作會議管理。
7.1 會議管理:
公司例會:
公司
例會會議時間:每月不少于2次
參加人員:總經理及各部門經理、主管,會議記錄員到席會議
會議內容:
1)各部門經理匯報上半月工作并安排下半月工作;
2)總經理對階段工作進行總結,提出問題,表彰先進,鞭策落后,并提出階段工作重點,提出具體的操作性意見;
3)討論解決有關業務問題。
會議記錄員工作內容:
1)向參會人員收集議題報總經理;
2)做好會議紀錄和紀要;
3)督促落實有關事項
備注:若會議因故停開或另改時間,須于會議前一日通知有關人員。
部門工作例會:
部門
工作
例會會議時間:每月不少于2次。
參加人員:各部門的現有員工
主要內容:1)通報公司例會情況,傳達領導指示;
2)總結上一階段工作,布置下一階段工作。
會議要指定專人做好記錄。由部門經理落實會議情況。
專題工作會
專題
工作會會議時間:根據具體情況隨時召開
參加人員:會議涉及的管理人員
主要內容:需專題研究、討論的問題,并做出決定。
各部門提交專題,行政部根據情況進行安排。由行政部落實會議情況
7.2 會議紀要簽發:按照《會議紀要簽發制度》執行。
8 外協管理過程
流程部門/人員備注
行政部
行政部/經理
行政部/經理
各部門/經理社會勞動保障部門、服務中介、人才市場、政府部門
會議通知(口頭、電話、傳真)
《糾正措施控制程序》
公司的行政部負責對外涉及勞動和社會保障等政府部門的溝通,將有關的質量的法律、法規文件以會議形式通知發放各相關部門,或采取培訓,
第6篇 南油物業行政管理總則
雅園物業行政管理總則
一、為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂此管理總則。
二、公司的經營戰略是'一業為主,多種經營'。經營方針是'面向市場,服務用戶'。
三、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。
四、公司的財產屬公司所有,公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
五、公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽。
六、公司禁止任何所屬機構、個人,因小集體或個人利益而損害公司利益、破壞公司發展。
七、公司的用人原則是'任人唯賢''唯才是用'。公司通過發揮全體員工的積極性、創造性,提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
八、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,公司為員工提供學習、深造條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
九、公司鼓勵員工發揮才能多做貢獻,對于有突出貢獻者,公司給予獎勵、表彰。
十、公司為員工提供平等競爭的環境和晉升的機會,鼓勵員工積極向上。
十一、公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。
十二、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,支持員工就公司事務及發展提出合理化建議,對做出貢獻者公司給予獎勵、表彰。
十三、公司尊重員工的辛勤勞動,為個人創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。
十四、公司為員工提供收入、福利保證,并隨著經濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。
十五、公司實行'按勞取酬','多勞多得'的分配原則。
十六、公司實行崗位責任制,實行考勤和考核制度,促進員工端正工作作風和提高工作效率,保證為用戶提供優質高效的服務。
十七、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費。降低消耗,增加收入,提高效益。
十八、維護公司利益,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要追究責任。
第7篇 某商業管理公司人事行政部職能
商業管理公司人事行政部職能
1、負責公司人力資源管理工作,包括:
人力資源規劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓與開發、考核與激勵以及勞動關系六大人力資源模塊規章制度的擬編、上報審批、組織執行、過程控制、反饋、修訂工作,發揮人力資源管理在公司整體運作體系的服務功能,關注員工心態管理,做好公司團隊的建設,促使人力資源工作能滿足公司發展需求,做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具體職能如下:
(1)人力資源規劃方面,根據公司發展戰略部署對人力資源的需求,及時分析不同時期用工情況,提出人力資源合理規劃意見,使公司組織架構、部門設置與職能、崗位設置與職責、人員編制能適應公司發展需求;
(2)招聘與配置方面,根據公司人力資源規劃,結合公司運作推進不同時期對用人的需求,完善崗位說明書,有計劃、多種渠道地組織招聘工作,建立人力資源儲備庫,擇優錄取,配置到合適的崗位,做到人與事相符、各施其職、人盡所能;
(3)薪酬與福利方面,調查、分析不同時期社會用工情況,結合公司發展戰略及不同階段實際情況,逐步建立健全具有前瞻性、競爭性、激勵性、多層次的薪酬與福利體系,提高人才對公司的向心力;
(4)培訓與開發方面,根據人力資源規劃、部門職能、崗位職責的要求,結合公司經營管理各業務板塊工作開展的不同特性,以及人力資源各方面具體實際情況,組織編制培訓與開發計劃,采取各類型、多形式、適應公司實際的培訓途徑,加強培訓考核,團隊建設,不斷提高員工的素質以及團隊向心力,使其能更適應工作開展的需求;
(5)考核與激勵方面,根據公司的發展,前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵制度,關注考核與激勵的目的與可行性,通過考核與激勵作為員工管理的手段,公平、公正、合理評價員工的績效,及時肯定,及時修正,圍繞公司經營管理目標,逐步打造富有發展空間的精英團隊;
(6)勞動關系方面,根據國家有關勞動法律法規政策規定,結合公司實際情況,逐步建立健全適應公司發展的勞動關系規章制度,營造良好的企業氛圍,合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動關系事務,建立良好的用工氛圍,并有效規避勞動風險;
(7)負責團隊建設與管理,建立并導入企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容,規劃、實施日常企業文化活動。
2、負責公司行政管理工作,包括:
公司行政管理有關規章制度的擬編、上報審批、組織執行、過程控制、反饋、修訂工作,發揮行政管理在公司整體運作體系的服務功能,促使行政管理工作能滿足公司運作各環節的需求。具體職能如下:
(1)按工作交流制度規定,組織、匯總、上報公司各部門各類型的工作總結及計劃,以及按規定組織公司各類型的工作會議,及時形成會議紀要,將簽發后的公司工作總結、計劃以及各類型的會議紀要精神及時傳達到位,并及時跟進督辦與反饋;
(2)建立健全公司各類行政事務的辦理流程,包括:各類文件呈批辦文、上傳下達、督辦、歸檔等;
(3)協調公司各部門之間溝通,從公司運作大局出發,發揮協調與溝通職能,促使公司正常、高效運作,避免內耗;
(4)建立健全公司各辦公區域的管理規范,包括:辦公行為規范、辦公區域秩序、衛生、安全、能耗控制、辦公設備設施的使用與維護等,營造良好的工作環境與氛圍;
(5)負責公司人力資源管理及行政管理方面對外聯絡及公關接待工作;
(6)負責公司采購、倉管工作,建立健全嚴謹的采購、倉管以及資產管理制度,加強監管,在有效支援各業務板塊對物料需求的基礎上,有效控制成本,避免浪費及造成公司財產損失;
(7)負責公司宿舍、食堂等后勤保障工作;
(8)負責公司各類證照申辦、年審工作,建立健全公司各類證照的管理使用規定,并嚴格執行;
(9)負責公司印章管理工作;
(10)負責公司大事記工作,及時收集公司各類大型活動、重要事件有關文件、影印資料,并存檔備案。
3、公司交辦的其他工作。
第8篇 控股公司員工手冊：行政管理
某控股公司員工手冊:行政管理
1.辦公例會制度
1.1例會目的
通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求,溝通部門之間項目運作的進展、管理情況,協調解決存在問題,監督公司質量體系有效運行,確保公司在經濟活動中做出正確決策。
1.2例會職責
1.2.1公司行政部負責經理辦公例會的準備、會議記錄及擬制會議紀要;
1.2.2總經理(或副總經理)負責主持經理辦公例會,并對會議議題做出決策;
1.2.3各部門經理參加辦公例會,并負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度周報》;
1.2.4各部門經理負責執行會議決定,行政部負責跟蹤會議決定的執行情況。
1.3例會類型
公司辦公會議分為周例會、月度例會,一般周例會在每周五上午召開,月度例會在每月最后一周召開,最后一周的周例會與月度例會合并召開。
1.3.1.每周例會的主要例會議程包括,但不限于:
--上周工作回顧、檢查;
--項目實施過程中需協調的事項研究、決定;
--公司運作中需研究決定的一般事項;
--下周工作安排。
1.3.2.月例會的主要例會議程包括,但不限于:
-各項業務運作過程及效果的溝通、交流;
--開發項目的質量、進度、投資回顧和檢查;
--銷售工作及效果;
--與相關方(監理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司)的溝通;
--市場(顧客)反饋情況;
--本月工作總結和下月工作安排。
1.4例會程序
1.4.1周例會
1.4.1.1公司周例會參加人員為:總經理、副總經理、部門經理及骨干員工;
1.4.1.2周例會由公司總經理主持召開。總經理不在時,由總經理委托公司常務副總經理主持召開;
1.4.1.3每周五下午2:00召開周例會,不做專門通知。如時間有變化,由行政部通知各部門。情況特殊時,如不能召開周例會,可以順延或取消,但不能連續取消三次周例會:
(1)部門經理因特殊情況不能參加周例會,可指定代表參加,但須經會議主持人同意。
(2)周例會提出的要求和形成的決定,由各部門經理自行記錄。會議結束后,行政部負責整理形成《經理辦公例會會議紀要》,并下發各部門。各部門依據例會決定,按時如實填寫《工作進度周報》,以便下次例會時對照檢查。
1.4.2月度例會
1.4.2.1月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同,如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員;
1.4.2.2總經理因故不能參加月度例會,常務副總經理及管理者代表必須參加月度例會,部門經理不能同時有二名以上缺席:
(1)月度例會可以順延或取消,但不得連續取消二次月度例會。
(2)月度例會召開前,各部門經理負責對本部門的工作進行小結,并對以下內容進行匯報:
--各項業務工作現狀;
--業務運作程序的執行情況;
--已出現或可能出現的問題;
--需提請會議討論決定的其它問題。
1.4.2.3月度會議討論的問題及形成的決議,由行政部負責整理成《經理辦公例會(月)會議紀要》,并下發各部門。
2.合同管理制度
2.1.合同的定義:
本合同指公司各責任部門在與各設計、工程、采購、策劃、制作及廣告等單位合作時簽訂的所有協議和補充協議。按合同的內容不同分為工程類合同和管理類合同。
2.2合同的編制
2.2.1合同文本:由預算部組織各專業部門就合作事宜及合同條款與合作單位進行協商、洽談,并負責合同文本中預算部分和商務部分內容的編制,專業合作內容由相關專業部門具體經辦人起草編制;
2.2.2合同編號:
工程類合同編號規則:公司名稱+部門名稱+項目名稱+年份+3位數序號
管理類合同編號規則:公司名稱+部門名稱+內容分類+年份+3位數序號
(1)所有名稱均用拼音簡寫:如'辦公'--bg
(2)公司名稱統一使用'武漢順馳'--whsunco
(3)部門名稱統一定為:研發部--yf
營銷部--y*
工程部--gc
預算部--ys
開發部--kf
行政部--*z
財務部--cw
(4)內容分類為:管理類、辦公類
例如:研發部簽定的'百善項目規劃概念咨詢合同'編號應為:
bjsunco-yf-bs-2002-004
行政部簽定的'釣魚臺山莊租房租賃合同'編號應為:
bjsunco-*z-gl-2002-001
2.3合同審核
合同文本編制后,由專業部門經理在《合同審核單》(見附表)上簽字確認后,再由預算部審閱簽字,然后報主管副總經理審核簽字,最后報總經理批準。對重要合同的審核,必要時要征求法律顧問意見。
2.4 合同保存
經總經理批準后的合同文本,由財務部保存合同副本一份和《合同審核單》,預算部留存合同副本一份,執行部門留合同副本或合同復印件負責實施,合同正本留行政部存檔。
2.5合同的歸檔
合同的歸檔工作由行政部安排專人按專業檔案管理要求負責整理、分類、歸檔和管理。
3.辦公設備的管理
3.1固定資產的購置
3.1.1本規定所指的固定資產是指包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在2000元以上的辦公設備和儀器。如各部門因工作需要需購置固定資產,須先填寫《固定資產申購單》(見附表),由本部門經理及主管副總經理簽字后,交由行政部統一安排采購,購買時應根據市場因素和部門實際需要,在征詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上,選擇滿足辦公需求的設備;
3.1.2購置的固定資產,由行政部統一編號登記,同時將設備的保修憑證、說明書及暫且不用的配件等統一交由行政部保管,以備維修維護時使用;
3.1.3固定資產報廢時,由使用部門填制《固定資產報廢清單》(見附表),行政部填寫固定資產
報廢意見,報總經理審批后,報財務部進行帳務處理;
3.1.4部門需要申購的計算機軟件,由行政部統一購買并保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領,軟件使用完畢后,及時交還行政部。
3.2辦公設備的使用
3.2.1行政部根據各部門的工作需要,對計算機、打印機等進行統一調配;
3.2.2各部門應保持本部門計算機、打印機等設備日常清潔和維護,以保證正常工作需要;
3.2.3對本部門上網的計算機,應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒,以避免相互感染;
3.2.4每天工作結束后,各部門的計算機應退出系統并關機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進行聯網游戲。
3.2.5公司各部門復印可到公司復印室,要規范使用復印機,并保證復印室的清潔;
3.2.6公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等,由行政部統一保管;各部門使用時應向行政部登記,使用完畢及時交回行政部,由行政部進行檢查,確保設備的正常使用;
3.2.7申請領用設備的員工,辭職或由于其他原因離職時,須到行政部辦理設備歸還手續,取得行政部主管簽字后,方可辦理離職手續;
3.2.8辦公設備在使用過程中,如因保管不善而損壞或丟失,則由領用人負責賠償或者修理,費用由領用人負擔。
3.3辦公設備的保養與維修
3.3.1公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級;
3.3.2公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作,由各部門指定專人負責,要求各部門采取必要的措施,確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態;
3.3.3公司原則上要求除專業維修人員外,員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施;
3.3.4公司各部門辦公設備出現問題,應及時通知行政部,由行政部統一聯系專業維修公司進行修理;
3.3.5公司局域網的服務器,任何部門和個人均不得自行打開更改,必須由公司行政部聯系專業公司進行維修維護。
4.辦公用品及消耗品的使用管理
4.1辦公用品分類
4.1.1消耗品:筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書針等;
4.1.2管制消耗品:簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;
4.1.3管制品:剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等。
4.2辦公用品領用
4.2.1分為個人領用與部門領用兩種,'個人領用'系個人使用保管用品,如簽字筆、文件夾、多用文具盒……等;'部門領用'系本部門共同使用保管的用品,如裝訂機、白板筆、電池等;
4.2.2消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準(如:按估計消耗時間,圓珠筆每月每人發放一只),還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間;
4.2.3管理消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,單純消耗品不在此限。
4.3辦公用品的管理
4.3.1管理性辦公用品的保管應列入移交,如有故障和損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購;
4.3.2辦公用品的申領應于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》,由行政部統一購買后發放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時,可以經行政部統一授權由相關部門自行采購;
4.3.3行政部為每人每個部門設立《辦公用品領用記錄單》并統一保管,領用辦公用品時分別登錄,并用以控制文具領用狀況;
4.3.4新進人員到職時由所在部門提出辦公用品申請,向行政部請領辦公用品并列入領用卡;人員離職時,應將剩余文具及列管用品一并交行政部。
5.車輛管理
5.1車輛使用規定
5.1.1公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛,由專職司機負責駕駛,并負責車輛的保養、維護,保證車輛的安全性能和技術性能;
5.1.2公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜,須事先通知行政部,由行政部根據事情的輕重緩急進行協調安排,填寫派車單;
5.1.3為保證辦公用車正常使用,司機在未接到派車單之前,一律不準為任何部門、任何人私下服務;
5.1.4個人因私用車,需事先征得領導同意,隨后通知行政部安排,嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。
5.2車輛的保養維修管理規定
5.2.1駕駛員要熟知公司車輛的技術性能、使用規定、操作要領,管好、用好、維護好、保養好公司車輛,做到會使用、會檢查、會保養、會排除故障;
5.2.2嚴格執行出車前、行車中、收車后的檢查規定,認真填寫日檢紀錄,發現問題及時處理,決不允許帶病車出行;
5.2.3根據行車公里數,定期做好車輛保養,延長車輛使用壽命,建立車輛保養維護檔案;
5.2.4嚴禁駕駛員酒后駕車,否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔;
5.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管,行政部根據行車里程、車輛異常情況和嚴重程度,盡量安排在工余時間維修車輛;
5.2.6在修車過程中,決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品,一次發現嚴重警告,二次發現開除公職;
5.2.7嚴格控制費用開支,根據行車里程記錄,領用油票或登記報銷。
6.專業圖書資料的購置和管理
為加強公司員工對專業知識的學習和應用,各部門可以根據實際工作需要購置專業書籍和資料。同時按規定手續借閱,又能使資源得到最大限度的利用,控制公司辦公成本,實現資源共享。
6.1圖書、資料的購置
6.1.1各部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較,篩選出最佳書目;
6.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》,由部門經理審核簽字后,報主管副總批準后方可購買;
6.1.3原則上,全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內,但特殊部門特殊需要時可酌情增加。
6.2圖書的登記和保管
6.2.1各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記,并加蓋'受控'章后,方可傳閱。各部門傳閱時,必須先在行政部辦理借閱登記手續;
6.2.2行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更
新,并在網上形成共享文件,供各部門查閱。
6.3圖書借閱和歸還
6.3.1員工向行政部借閱相關工具書籍時,由行政部在《圖書資料借閱登記》上詳細登記。借閱時間最長不得超過一個月;
6.3.2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫,圖書如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價賠償;
6.3.3員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還,如經通知仍不還書者,將停止借書權,直至歸還所借圖書。
6.4雜志的管理辦法(同本規定)。
附表:《工具書目錄清單》和《圖書申購登記表》
7.檔案的管理
7.1檔案管理要求
7.1.1公司設立資料室,由專業資料員負責進行資料日常管理、歸檔、借閱等工作;
7.1.2資料員應隨時隨地深入部門,收集檔案資料,使檔案不散失在部門和個人手中。公司各部門(財務部除外)工作中、工作后形成或辦理的檔案資料,應及時送交資料室歸檔保存。所送資料應附帶報送電子文件,以便資料室建立電子文件檔案;
7.1.3外部審批后形成的文件檔案資料,資料員應掃描進電腦;
7.1.4移交部門移交人辦理交接手續,填寫'檔案移交單',并詳細注明移交部門、移交人、接收部門、接收人、接收時間、接收內容、接收件數等;
7.1.5所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存,使用統一編號,以方便各科室在局域網上查詢;
7.1.6需要使用資料復印件,統一由資料員復印并辦理領取手續。
7.2工程檔案立檔要求:
7.2.1公司內部工程檔案按項目進行分類收集、整理,立卷:
(1)每個項目按前期、配套、工程、驗收資料、合同協議五部分進行整理立卷;
(2)對每個部分分別編寫目錄、打制頁號;
(3)整理后的資料應達到用檢索工具能夠準確地找到所需檔案資料的標準。
7.2.2報送武漢市城市建設檔案館檔案的收集、整理、立卷:
(1)按工程前期文件和竣工驗收文件、工程室外管線竣工圖、竣工工程質量評定資料(建筑、結構、水、暖、電)、竣工工程質量保證資料(建筑、結構、水、暖、電)、竣工圖紙(建筑、結構、水、暖、電)分別立卷;
(2)根據城建檔案館要求,整理資料;
(3)通過城建檔案館驗收方可存檔。
7.3檔案借閱規定
7.3.1需要借閱檔案的員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度;
7.3.2資料員應嚴格履行工作職責,按照各項規定辦事,做好檔案的保密、利用等工作。要認真做好檔案借閱登記,并收集檔案借閱效果,及時向領導反饋利用情況;
7.3.3特殊情況和需要原始資料的,須在《檔案查閱登記簿》上登明借用時間、借用理由、歸還時間;
7.3.4借閱本部門檔案時,填寫'查閱檔案審批單',經本部門經理簽字批準后,方可借閱;跨部門借閱檔案時,填寫'查閱檔案審批單',經主管總經理簽字批準后,方可借閱;
7.3.5借閱檔案人員,嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件;
7.3.6借閱檔案人員,應及時無誤將檔案歸還檔案室;
7.3.7檔案管理人員收回借閱檔案時,要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況,確認無誤后方可收回。如有損失,應詳細記錄,并要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失,應報告行政部領導按有關規定處理;
7.3.8執行本規定時,如遇到難以處理的問題,請示行政部經理和總經理協調解決;
7.3.9檔案室內不得吸煙,同時應做好防火、防潮工作,資料員離開時,應關好電源、門窗。
8.公司對外收發文制度
8.1公司對外收發文由行政部統一管理。
8.2公司收文由行政部接收,并通知相關責任人。
8.3公司發文由各科室起草,并填報《公司對外發文審批表》,由經理審批,行政部蓋章,并由行政部發給受文單位,受文單位接收人應在我公司發文本上簽字。
8.4行政部應對各科室發文給出統一分類編號。
第9篇 酒店廚房管理行政總廚崗位責任制
第10篇 行政人事管理的規章章程格式
大家是否知道行政人事的管理規章章程,小編給大家整理了一篇行政人事管理的規章章程,希望對大家有用。
入職手續
(一)證件必須經人事部門確認新進人員核準聘雇應依下之規定向公司人事部辦妥下列手續方能入職:
1.個人半身彩色免冠近照二張.
2.身份證復印件二張(持臨時身份證者應在有效期內補交正本).
3.近期個人身體健康證(必須是鎮級以上公立醫院).
4.個人計劃生育證原件及復印件一份.
5.個人最高學歷畢業證明原件及復印件一份.
6.入職人員必須填寫入職登記表等相關表格,并確保其資料的真實性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓,熟悉公司相關制度
1.新入職員工報到后,人事部在三個工作日內按照公司相關制度及日常工作生活中應遵守之事項進行入廠培訓.
2.人事資料建檔:員工之人事資料由人事部門于員工報到兩個工作日內建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).
3.新員工之工作分配:員工報到后依上級主管之指派分發工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門主管,由其安排工作并進行上崗前培訓,無特殊情況不得變動(特殊情況必須經上級主管核準后方可變更)。
(三)晉升:公司全體員工晉升機會均等。
(四)試用期間::所有新入職員工試用期為1至3個月(特殊崗位例外),但最長不超過6個月,表現突出者或為公司做出重大貢獻者,經總經理批準可縮短試用期。
離職手續
(一)如果在試用期內無法適應工作或者嚴重違反公司規定的,公司將隨時終止勞務關系。
(二)試用期滿的員工離職必須提前一個月向公司提出,由公司領導核準后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領取《離職申請表》并交所在部門主管審批后由人事部轉交公司領導審核并存檔.
(四)經公司領導批準離職人員須到人事部領取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項、物品移交完畢)后在門衛處等待,由財務部核實交接表無誤后領取工資。
(五)所有離職人員領取工資后不得再在本公司內食宿。
(六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。
獎懲制度
獎勵:對改善管理、提高品質質量有重大貢獻者.嚴格控制成本、
對節約開支有顯著貢獻者.提出合理化建議經實施卓有成效者.為保護公司財產安全、見義勇為者.檢舉違紀違規人員、揭發腐化行為者.一貫忠于職守、積極負責、廉潔奉公、業績突出者,對以上表現突出的員工由各部門主管提報,經公司領導評估后,將給予口頭或書面表揚、物質獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的獎勵。
處罰:對違反公司制度,將依據違紀情節給予罰款、警告、記過或合并處分,嚴重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。
凡違反勞動紀律、住宿規定、就餐規定、門禁制度、安全衛生守則、玩忽職守者,視情節輕重及有無造成惡劣影響或經濟損失,處以上款所列相應之一處罰。
投訴制度
公司任何員工都享有投訴的權利,投訴的方式為:
1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負責人,由部門負責進行處理或上交。
2.將意見口頭或者書面交至人事部,由人事部進行調查,并將結果上報至公司領導。
考勤制度
2.公司依據《勞動法》之規定每人每天工作八小時,延長工作時間按加班計時,作息時間為:8:00――12:00,13:30――17:30下午18:00以后為開始加班時間。
3.公司實行打卡考勤制度,員工上、下班必須依規定時間打卡,不打卡者視為缺勤。
4.上班時間起至三分鐘內(含)打卡視為正常出勤,超過三分鐘則以遲到論處,遲到半小時內給予扣款10元處理,遲到半個小時以上以曠工處理,每月遲到四次,第五次起即視為曠工半日,以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請假須提前向部門主管請示并經主管批準將請假條交至人事部存檔,未經請假或主管未批準就擅自不上班者一律以曠工論處,有突發急病或者特殊情況可事后補假,但須立即通知所在部門主管并在2個工作日內將補假條交至人事部存檔。
6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時報備至人事部,不得包庇或袒護,否則一律負連帶責任從重處罰。
7.未到下班時間提前下班者視為早退,早退者每次以曠工半日處理。
8.連續曠工三天或一個月累計曠工四天者以自動離職處理(未按離職規定辦妥離職交接手續而自行離廠者也視為自動離職),不發薪資及補償金,自動離職者需承擔違約責任,因自動離職給公司造成損失的,應承擔賠償責任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經查獲予以除名處理。
10.如果因卡機故障未打卡者必須經部門主管簽卡,否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對工卡進行查核,對違規者進行相應的處理。
第11篇 行政中心及會議大廈消防管理
行政辦事中心及會議大廈消防管理
消防管理是政府機關物業管理的重點和難點,是保證行政辦事中心及會議大廈人身、財產安全的重要管理環節。根據我公司體系文件規定,服務中心統計編制《大廈消防檔案》及《消防設施清單》,建立了以服務中心負責人為總指揮的'義務消防隊',制定了一系列管理制度及檢查流程,并定期進行全員消防安全教育及消防知識培訓。
1、消防安全管理要點;
強化消防意識:堅決貫徹'預防為主、消防結合'的消防管理方針,確保火災事故的零發生率。
建立消防隊伍:根據消防管理'預防為主、消防結合'方針,設置專義務消防隊伍,成立消防緊急應急分隊,任命義務消防隊員(原則上為物業服務中心全體人員)。
建立消防制度:建立周密完善的消防疏散圖、防火責任制,制定消防作戰方案、救護措施、定期檢查各類消防設施,明確防火檔案制度及消防員職責,并定期邀請消防專業人員進行專題培訓和定期進行消防模擬演習,以防患于未然。
落實防火責任制:堅決執行消防安全責任制,落實各級和各項消防管理責任人和滅火指揮人員。
強化消防意識:加強物業服務中心員工的消防觀念和防火意識,任何管理服務人員都有消除火災隱患之責任。
加強過程控制:各個環節嚴格遵照國家有關規定和公司質量管理體系文件之要求,各消防設施定期檢測,保證完好無損,隨時可以啟用。各類簡易滅火器材固定位置放置,便于有需要時有關人員取用方便。
24小時監控:對物業各區域實行24小時消防安全監控,對火災易發生區加強防范和巡查,重點防范。
定期消防預演:定期組織員工進行防火災演習,熟練掌握各種消防設施的使用方法,提高對火警的應付能力。
全員防范:安全管理員、保潔員以及全體物業服務中心工作人員日常工作注意巡視,保持警惕,對于不應放在某處的物體,不能解釋來歷的物體和不適宜放在某處的物體要及時處理,對危及消防安全的事故隱患及時報告、處理。
標識完備:嚴格遵照萬科物業完備之ci系統要求,完善各類防火標識,和各類消防設施的使用說明標識。
2、強化消防意識:
堅決貫徹'預防為主、防消結合'的消防管理方針
每兩周舉行一次消防宣傳
每季度組織一次消防知識培訓
每半年組織一次消防演習,確保火災的零發生率
3、建立消防隊伍
根據消防管理'預防為主、防消結合'方針,設置專業消防隊伍,成立消防緊急應急分隊(成員為午夜服務中心全體人員)。
物業服務中心經理為物業服務中心消防安全管理第一責任人,依照消防法律、法規履行消防安全管理職責,組織消防安全工作的落實和監督總結,建立健全防火安全責任制度。并在一旦發生火情時,擔任物業服務中心消防滅火總指揮。
經理落實和監督消防工作,督促完善防火安全責任制度。
各主管為消防管理分項責任人,具體負責組織消防工作的具體組織、落實、培訓、演習、檢查、完善消防設施,組織和建立義務消防隊,依照有關消防法規,建立落實各項消防安全措施,并指定消防作戰方案。
指定專人為各項消防管理工作的直接執行人,負責各項消防安全措施的具體實施,組織消防安全知識的宣傳及消防安全檢查,消除火險隱患、及時制止、糾正違章行為。
全體員工都有維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警、參加滅火工作的義務。
4、建立消防制度
建立周密完善的消防疏散圖、防火責任制,制定消防作戰方案、救護措施、定期檢查各類消防設施,明確防火檔案制度及消防員職責。
物業服務中心全體人員組建一支義務消防隊伍,制定出一套有效的,切合實際的消防作戰方案,由物業服務中心經理審批后報公司品質管理部驗證生效。消防作戰方案、消防作戰示意圖應懸掛于控制中心及安全員宿舍。
5、消防工作的控制過程
物業服務中心定期舉行消防安全知識和消防作戰方案的培訓,使所有員工了解消防基本常識、消防作戰程序的內容及字火災發生時自己的任務。每半年要組織全體員工就消防安全知識和消防作戰方案進行考核。安全員必須會使用滅火器、消防水帶,保潔員必須會使用滅火器、知道疏散人員的方法。
每位員工應熟悉自己的崗位環境,操作的設備及物品情況,熟悉安全出口的位置和消防器材的具體擺放位置,掌握消防器材的具體使用方法。
定人、定時、定措施消除火險隱患,每年年底組織一次消防實戰演習(演習時必須實際使用消防水帶、滅火器)。演習前制定演習方案并提前一周報公司相關部門進行審核,演習后保存相應的圖片記錄,有關演習的情況記錄在案。
對消防設施、設備進行統計并記錄于《消防設施清單》上,并根據情況對《消防設施清單》及時更新。
物業服務中心每月定期組織檢查維修保養消防器材設備,并提交消防工作總結及消防監控設備保養簡報。
每半年至少進行一次消防緊急集合,人員以義務消防隊員為主(在崗安全員可不在緊急集合之內),準確記錄各人員在接到緊急集合命令后趕至指定地點的時間及裝備情況。各組緊急集合的指定地點及所需時間由公司相關部門核定,對緊急集合中不能達到要求的人員,在月度考核中予以體現,對緊急集合中無故缺勤、延誤人員予以嚴肅處分。
保持樓梯、走道和出口暢通無阻,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明設施。嚴禁在所轄區域內的任何地方貯存易燃、易爆以及各類劇毒物品。
未經同意任何人員不得隨意啟動消防泵、噴淋泵、穩壓泵、送排煙閥、破玻璃按鈕,不得隨意動用消防器材和消防水。
配備足夠的消防用沙,不得挪做它用,煙感、溫感、噴淋頭未經許可不得擅自更改和拆除。
任何員工發現異味、異聲、異色等現象及時報告,并采取積極措施處理。
第12篇 行政科食堂管理員崗位責任制
1、做好食堂全體人員的思想政治工作與技術等方面的考核工作。
2、健立、健全崗位責任制,搞好全礦職工及來礦客人的就餐工作。
3、定期組織職工學習,不斷提高服務水平和技術水平。
4、抓好落實,認真執行《食品衛生法》、《食品衛生五四制》,加強檢查督促,把好病從口入關。
5、組織炊事員定期健康檢查,預防傳染病的發生。
