某設備公司行政管理主要流程
設備公司行政管理主要流程
1印章管理流程
1.1印章管理流程圖
見'**行006 印章管理流程'。
1.2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單
2.權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。
3.總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。
4.總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。
5.總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。
6.總經辦將印章使用申請單存檔。
7.申請部門獲得印章的使用權。
2行政發文流程
2.1行政發文流程圖
見'**技007 行政發文流程'。
2.2行政發文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.發文部門填寫行政發文申請單并附發文內容。產生行政發文申請單
2.主管副總審核。
3.總經辦審核并確定是否有總經理批準。
4.總經辦對發文內容進行規范化調整、編排文號并征求發文部門的意見。
5.總經辦以公司的名義發文。
3年度經營計劃制訂流程
3.1年度經營計劃制訂流程圖
見'**技008 年度經營計劃制訂流程'。
3.2年度經營計劃制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。
2.總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。
3.總經辦向各部門發出關于年度經營計劃的信息反饋請求。
4.各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表
5.總經辦計劃發展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案
6.總經辦計劃發展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。
7.公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。
8.董事長審核通過后提交董事會決定。
9.董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿
10.總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。
11.總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件
12.各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。
4安全事故處理流程
4.1安全事故處理流程圖
見'**行009 安全事故處理流程'。
4.2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.安全事故發生部門主管領導在事故發生后馬上通知安保部和年薪辦。
2.安保部在接到消息后盡快派人趕到現場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫院。
3.如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。
4.安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表
5.事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。
6.安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案
7.技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表
8.(8.1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度
(8.1)安保部將事故相關資料備案。
(8.1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。
5出入公司管理流程
5.1出入公司管理流程圖
見'**行010 出入公司管理流程'。
5.2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1.來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。
2.門衛查驗證件,并與相關部門聯系確認。
3.相關部門不予接待,門衛拒絕進門。
4.相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
5.來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。
6.(6.1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證
(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證
7.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。
8.門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。
9.門衛查收登記單或出門證時,沒有發現問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。
上海**商業設備有限公司
行政管理流程
6印章管理流程
6.1印章管理流程圖
見'**行006 印章管理流程'。
6.2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
8.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單
9.權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。
10.總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。
11.總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。
12.總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。
13.總經辦將印章使用申請單存檔。
14.申請部門獲得印章的使用權。
7行政發文流程
7.1行政發文流程圖
見'**技007 行政發文流程'
。
7.2行政發文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
6.發文部門填寫行政發文申請單并附發文內容。產生行政發文申請單
7.主管副總審核。
8.總經辦審核并確定是否有總經理批準。
9.總經辦對發文內容進行規范化調整、編排文號并征求發文部門的意見。
10.總經辦以公司的名義發文。
8年度經營計劃制訂流程
8.1年度經營計劃制訂流程圖
見'**技008 年度經營計劃制訂流程'。
8.2年度經營計劃制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
13.公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。
14.總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。
15.總經辦向各部門發出關于年度經營計劃的信息反饋請求。
16.各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表
17.總經辦計劃發展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案
18.總經辦計劃發展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。
19.公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。
20.董事長審核通過后提交董事會決定。
21.董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿
22.總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。
23.總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件
24.各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。
9安全事故處理流程
9.1安全事故處理流程圖
見'**行009 安全事故處理流程'。
9.2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
9.安全事故發生部門主管領導在事故發生后馬上通知安保部和年薪辦。
10.安保部在接到消息后盡快派人趕到現場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫院。
11.如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。
12.安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表
13.事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。
14.安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案
15.技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表
16.(8.1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度
(8.1)安保部將事故相關資料備案。
(8.1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。
10出入公司管理流程
10.1出入公司管理流程圖
見'**行010 出入公司管理流程'。
10.2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
10.來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。
11.門衛查驗證件,并與相關部門聯系確認。
12.相關部門不予接待,門衛拒絕進門。
13.相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
14.來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。
15.(6.1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證
(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證
16.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。
17.門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。
