第1篇 j機關公文管理制度
一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓,提高業務水平。
二、嚴把公文起草關,以文體局名義發出的一般性公文,必須經過局分管領導審核簽發。凡以文體局紅頭文件形式上報、下發的公文,或者涉及人事、財務、物資方面,以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文,必須經過局主要領導閱批簽發。簽發完畢要及時登記、存檔。
三、嚴格公文收發 、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓,杜絕多頭請示、重復請示現象發生。辦公室日常值班人員負責對政府網文件和有關部門文件及時接收和領取,附上文件傳閱單交給文管員登記后,由辦公室主任負責簽發呈送意見,由文件管理員進行及時傳閱。
四、嚴格公文傳閱制度,傳閱公文由文件管理員專人負責,按規定范圍逐人送閱,不橫傳,不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領導辦公室領取批閱文件,按照批示要求認真登記傳閱文件去向,需要傳閱的按傳閱范圍進行傳閱,并按照辦結時限及時回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復印,做好下發登記后,將復印件轉各單位辦理,原件及時歸檔,復印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況,可以簡化,但事后要及時補齊相關手續。
五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續,嚴防文件丟失。
六、涉密公文要嚴格按照有關保密規定進行傳閱、保管、存檔,不得多傳、漏傳。
七、及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作,對有領導指示意見的文件,辦文人員要做好登記,負責催辦、落實,并將辦理結果及時向領導匯報,做到件件有落實,事事有回音。
八、當年的公文,由文件管理員負責分類整理,年底與檔案管理員做好交接。
九、因責任心不強造成文件丟失,給單位工作帶來損失的,依法追究相關人員責任。
第2篇 鄉機關公文管理制度
鄉機關公文管理制度
1、上級來文、來電和發來傳真，辦公室要做好來文登記并呈請領導閱示或轉送相關領導辦理，文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領導閱批或轉送相關領導后，辦公室必須進行跟蹤督辦，確保落實。
2、本級黨委、政府的發文，嚴格實行簽發制度。黨委文件、政府文件、分別由書記、鄉長簽發，所有發文，由辦公室負責審核把關，未經審簽的文件一律不允許發出。
3、單位以黨委、政府名義發文的，先由單位擬定文稿，再交辦公室審核，由主要領導簽發后，按照發文程序進行，政府只出文件頭，所需費用由單位自理。
4、所有打印材料，由政府打印室負責打印，特殊情況需在外打印的，原則上由主要領導同意并指定地點，否則，由經手人自行負責不予報銷。
5、打印室工作人員必須按時上下班，確保打印室正常運轉，若有加班任務，必須加班到直至完成任務為止。原則上不對外打印，不對外收費，特殊情況由分管領導審批。
6、打印工作人員必須加強文印設備的管理，嚴禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂活動，操作員必須按照規程操作，防止人為造成設備損壞，凡人為造成文印設備損壞的追究當事人責任。
