第1篇 行政管理規定
行政人事部管理制度第一章總則
第一條 為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。
第按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環境衛生。以保證辦公環境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。
2、 保證洗手間內干凈、整潔無異味,定期進行消毒。
3、 對所負責的區域,做到環境無死角,無沉漬。
4、 做到節約用水,用電。
第六十一條 如違返上述規定,將給予相應的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。第十四章獎懲制度
第六十者。
7、 私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發生危害者。
8、 初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
9、 惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第七十條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予解雇除名:
1、 工作服務態度惡劣,損害消費者或客戶利益者。
2、 故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業上的秘密,致公司蒙受損害者。
3、 無正當理由,或一個月累計曠工達三日者,及年度內無故曠工積滿六日者。
4、 第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
5、 在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
6、 年度內積滿二次大過者。
第七十一條 有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,追究刑事責任。
1、 盜竊公司財務達300元(含)以上者。
2、 因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
第七十二條 員工的獎懲應由部門主管填報,并由行政人事部調查核定。第十五章附則
第七十三條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定。第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。第七十五條本制度自發布之日起生效。
第2篇 物業公司行政管理移動電話管理規定
為方便工作,提高工作效率,特對公司員工移動電話管理作如下規定:
1、公司對員工因辦理公務所發生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。
2、原則上,班長級以下普通員工(不含班長級),不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業務需要(如:司機等)的除外。
3、公司對移動話費實行'員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷,超支部分員工自負'的管理方式,即:班長級以上的管理員工根據實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據員工職務、崗位和業務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費,由公司據實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分由其個人承擔。
4、核定移動話費報銷限額的流程為:
班長級以上的管理員工可根據實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門負責人出具審定意見后,報經理審批。在公司的限額參考標準內,經理可以直接批準。對超出公司規定的限額參考標準的,還需要報公司董事長批準。
5、移動話費報銷限額參考標準如下:
類別 項 目外勤(100%)復合勤(70%)內勤(50%)
a經理300元/月
b部門負責人、部門主管200元/月140元/月100元/月
c班長、司機、其他特殊工作崗位或確實因業務需要150元/月105元/月75元/月
說 明1、外勤:是指經常須使用移動電話辦理公務的員工。2、內勤:是指較少使用移動電話辦理公務的員工。3、復合勤:是指較多使用移動電話辦理公務的的員工。此標準僅供核定時參考。
6、對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見,并報經理審定。
7、由于職位變更,移動話費的報銷限額也應隨之發生改變,在工作的性質不變(如:內勤不變),財務根據人事異動文件,可直接執行新職級的移動話費報銷標準;如在工作的性質發生改變(如:內勤轉為外勤或復合勤),仍應寫出書面的申請報告,由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見,并報公司主管領導審定。
8、人事行政部及財務部可對員工每月的移動話費進行統計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。
9、凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態,但又沒有提供其他電話聯絡方式,致使公司聯絡不到的,一個月內出現三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。
10使用儲值卡(如神州行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實名入網的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權取消其移動話費報銷資格。
11、新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間自正式批準當月起按月計算話費報銷。
12、員工報銷移動話費時,應遵守公司的費用報銷管理規定。
第3篇 行政、后勤部門防火管理規定
一、負責本部門本系統的防火安全工作,對食堂、鍋爐、生活用取暖火爐、茶爐、工人的宿舍等要建立防火安全制度。
二、經常對所屬人員進行防火教育,建立記錄,增強安全意識。
三、定期開展防火檢查,及時清除不安全隱患。
四、生活區支搭臨時建筑,應符合防火規定。
五、倉庫的設置與各類物品的管理必須符合安全防火規定,配備足夠的器材。
第4篇 行政公章管理規定辦法
行政公章管理辦法
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統一管理。
第二章 印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發,所長印章由所長辦公室負責刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經所領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章 印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應根據所長或副所長的指示,經所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前,應報經本部門領導批準。
第十二條 以本所名義發往所外的公文,必須經所領導簽發后,然后加蓋本所印章。在所內下發的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經呈報部門領導審閱簽名,經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續。
第十四條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯,統一編號,方可加蓋印章,底聯應存檔備查。
第十五條 屬常規性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結業證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條 使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續。
第五章 附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。
第十九條 各部門業務專用章,如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執行。
第二十條 本辦法自2003年3月1日起施行。原規定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
第5篇 二中學校行政公章管理和使用暫行規定
波寧二中學校行政公章管理和使用暫行規定
第一章 總則
第一條 為加強對公章的管理，維護公章的權威性和嚴肅性，劃清公章使用的權限范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合我校實際，特制定本規定。
第二條 本規定所指公章包括學校行政公章、校長簽字章、方章。
第三條 全體師生應當高度重視公章管理與使用工作，規范遵守本規定。
第二章 公章的刻制
第四條 學校公章的刻制須經校長審批簽字同意后，由校辦開具學校介紹信，派專人憑學校介紹信到公安機關指定的專門機構刻制，并發文向上級主管部門報告備案。
第五條 學校任何部門不得擅自刻制公章，對違反規定自行刻制公章的部門或個人，要追究相關責任。
第六條 學校內設行政機構需刻制部門印章的應向校辦提出書面申請，經審批后，需刻制印章的部門憑學校介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好后須先送校辦留印模備案，方可啟用。
第三章 公章的管理和使用
第七條 公章使用的范圍
1、凡以學校名義上報下發的各類行政公文和報表。
2、以學校名義發出的各類證件、證書、證明、聘書、通知、信件等。
3、以學校名義簽訂的合同、協議書、意向書等。
第八條 公章使用的程序
1、凡以學校名義上報下發的各類行政公文的用章，按《波寧二中公文處理辦法》執行。
2、新生錄取通知書、畢業（結業）證、學生證等各種證書和學生的成績證明，均須由教務部門造冊，經部門負責人簽字或蓋章，派專人統一送校長辦公室審核后，加蓋校章。
3、高校考生檔案材料，由檔案形成部門完成后，統一匯總教務部門審核，經教務部門負責人簽字后，派專人統一送校長辦公室審核后，加蓋校章和校長章。
4、學生的成績單由班主任填寫完畢后，交政教處和教務處分別審核，由政教、教務兩部門負責人簽字或蓋章后，由班主任送校辦蓋校章和校長章。
5、以學校名義下發的榮譽證書，由相關部門填寫完畢后，憑獲獎文件或相關憑證，派專人送校辦加蓋校章。
6、 各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表和財務方面所有報表，須經主管領導簽字后，由專人送校辦辦理用章。
7、需開具學校證明、介紹信外出聯系工作的校內各類人員，須憑該項工作主管領導簽字后的證明，方可開具校級證明、介紹信等。
8、教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校章的，由校辦審核后用章。
9、 對外簽訂協議、合同，須經校長辦公室審定，并由主管校長簽字后方可用章。
10．各類科研項目的申報和科研合同協議，需由教科處負責人審查、主管領導簽字后，方能用章。
12、教職工或學生辦理公派或因私出國（境）手續，應分別按教育局和學校教師進修規定，執行相關審批程序后，方可用章。
13、 校長名章（簽字章、方章）是學校法定代表人的資格表示，凡對外使用校長名章，須經校長本人批示同意后，方可用章。
14、在使用校級公章時，如遇特殊情況，由校長辦公室主任負責審批。
第九條 使用公章必須手續齊備并實行登記制度，用印留存的材料應定期整理歸檔。
第十條 加蓋公章要規范，以維護公章嚴肅性。任何需蓋章的材料必須內容完整、手續齊全，空白材料不得用章，材料的落款與公章不一致的不能用印。蓋章時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，印記清晰。
第十一條 凡屬“代章”性質的用印，應在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。
第十二條 公章管理
1、學校行政公章、校長簽字章、方章由校辦主任或學校指定專人保管使用。公章的保管使用者要認真負責，堅持原則，并按規定手續用章。專管者因事外出，應將公章交校領導暫管。
2．公章禁止外帶。如因工作確需攜帶外出的，須經校長批準，并填寫《公章外帶審批表》。公章密封后指定人員送出，并指定專人保管和使用。
3、公章應加鎖存放，如有遺失，應及時向校長室和保衛部門報告，并查清原因和責任。任何人不得盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節嚴重者，交公安機關處理。
4．掌管公章人員如有工作變動，要按時辦理公章移交手續。
5、公章應及時清洗，勤添印油，確保公章經久耐用、用印清晰。
第十三條 附則
1、本規定由校長室負責解釋。
2、本規定自發文之日起實施。
第6篇 農業大學行政印章管理使用規定
農業大學行政印章管理和使用規定
第一章 總則
第一條 為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規范校內各類行政印章的管理和使用,特制訂本規定。
第二條 本規定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。
第二章 印章的規格和式樣
第三條 “z農業大學”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質。
第四條 各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條 各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章 印章的刻制和注銷
第六條 學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。
任何部門不得擅自刻制公章,對違反規定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。
第七條 因機構變動停止使用的單位公章,應及時交回校長辦公室并辦理有關注銷手續。
第四章 印章的管理和使用
第八條 各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規定手續用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。
任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛部門報告,并查清原因和責任。
第九條 使用印章必須手續齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。
第十條 除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業務工作聯系,一般不得對外。
第十一條 使用本單位行政公章,須經本單位領導批準,各單位的行政公章管理出現事故,要直接追究公章管理人和單位正職領導人的責任。
第十二條 嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協議。如果使用單位印章對外簽訂協議和合同,導致法律糾紛、經濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章 使用校級印章的各類程序和要求
第十三條 凡以學校名義發出的各類正式行政公文的用章,按《z農業大學行政公文處理辦法》執行。
第十四條 以學校名義發出的新生錄取通知書、工作證、畢業(結業、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關職能部門造冊,經部門負責人簽字后派專人統一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存備查或歸檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條 需開具學校證明、介紹信外出聯系工作的校內各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條 教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條 非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學校出具證明并加蓋印章的,須持有關部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條 需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經保衛部門審核,最后經校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條 辦理法人委托證明書,必須經職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經學校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學校公章。
第二十條 對外簽訂協議、合同,須經校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條 縱向課題的科技任務、合同書按常規程序用章;橫向課題合作協議須按《z農業大學橫向科技合同審查辦法》的規定履行審批手續后,方可用章。
第二十二條 各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表,必須由專人統一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條 辦理各種報建手續須加蓋學校印章的,必須經校長辦公室主任審核,經主管校長批準后,方可用章。
第二十四條 辦理企業執照、法人變更、年審等手續須蓋校章的,須經財務處審核,主管校長批準后辦理。
第二十五條 單位辦理銀行開戶手續,須經財務處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條 教職工或學生辦理公派或因私出國(境)手續,應分別按《z農業大學關于公派出國(境)人員管理有關問題的規定》和《z農業大學關于因私出國(境)人員管理有關問題的規定》執行相關審批程序后,方可用章。
第二十七條 校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條 學校法人和校級領導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執行。
第二十九條 在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。
第六章 附則
第三十條 本規定由校長辦公室負責解釋。
第三十一條 本規定自公布之日起執行。原《z農業大學行政印章管理和使用規定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
第7篇 物業公司行政管理員工考核管理規定作業指導書
物業公司行政管理作業指導書--員工考核管理規定
1目的
本規定確定了公司對不同部門、不同崗位員工的考核管理辦法,確保考核工作的公正性、統一性和有序性,以激勵員工提高工作技能和加強質量意識,增強員工的綜合素質。
2適用范圍
適用于公司全體員工的考核管理工作。
3職責
3.1各部門經理負責其部門員工的考核管理工作;
3.2辦公室負責各部門考核工作的監督管理和年終考核;
3.3總經理主管考核工作的控制。
4相關文件
《人力資源管理程序》q/ph-qp-6.2
5 工作程序和管理辦法
5.1考核的基本內容
5.1.1績效考核
a)儀表儀容符合規定,使用文明用語,禁用服務忌語;
b)考勤情況;
c)培訓質量;
d)依法行政情況;
e)本職工作技術與業務工作能力情況;
f)質量目標完成情況;
g)質量意識與服務意識;
h)業主投訴、報修受理工作完成情況,回訪工作情況;
i)遵守公司各項規章制度情況;
j)服從領導,完成領導交辦的任務情況;
k)廉潔自律,維護公司利益情況。
5.1.2 德行考核
a)遵守法律法規情況;
b)團隊建設執行情況;
c)社會公德遵守情況;
d)保護環境;
e)開源節流、杜絕浪費情況;
f)嚴守公司機密情況;
g)公共形象。
5.2評分標準
5.2.1各部門月/季考核只包括績效考核,總分為100分,。
5.2.2年終考核為綜合素質考核,包括績效考核和德行考核,兩項總分為100分,其中績效考核占60%,德行考核占40%。
5.2.3每年年終各部門經理將其部門員工當年每次績效考核部評結果(辦公室主任負責統一匯總行政管理人員當年每次績效考核的總評結果)及對員工表現情況的鑒定和結論匯總到辦公室,由辦公室將100分滿分標準的績效考核平均分折合為60分滿分標準的績效考核平均分:(*1+*2+*3+…+ * n)/n×60%(*1、*2…*n表示第一次,第二次,第n次的績效考核部評得分,n表示當年績效考核的總次數),并根據部門經理的鑒定和結論對員工進行德行考核,具體考核內容和評分細則詳見[員工綜合素質考核表](qr-wd01-06-01),兩項考核得分相加得出員工的綜合素質得分,即年終考核總評分。
5.2.4年終考核總評分將作為發放年終獎金和“優秀員工”“優秀部門”等評比的依據,60分-75分為基本員工,75分-85分為一般員工,85分-100分為優良員工。60分以下為不合格員工,未達到崗
位能力要求,應考慮調離原崗位甚至辭退,具體執行《人力資源管理程序》(q/ph-qp-6.2)。
5.3考核辦法
5.3.1 月/季考核
規定各部門對員工每季進行一次績效考核,也可視實際情況每月進行一次。
5.3.1.1行政管理人員
行政管理人員每季進行一次考核,由辦公室負責組織,考核方式為個人自評和由公司領導考核小組進行總評,具體考核內容詳見[行政管理人員工作績效考核表](qr-wd01-06-02)。
5.3.1.2 工程部員工
工程部員工每季進行一次績效考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議,自評的評分作為班評的參考,班評的評分作為部評的參考。具體考核內容和評分細則詳見[工程部員工工作績效考核表](qr-wd01-06-03)。
5.3.1.3 保安部員工
保安員每月進行一次考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議,具體考核內容和評分細則詳見[保安員工作績效考核表](qr-wd01-06-04)。
5.3.1.4 后勤人員
后勤人員包括保潔員、車管工每季進行一次考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議。保潔員的部門評議由綜合管理部經理負責,車管工的部門評議由保安部經理負責。具體考核內容和評分細則詳見[后勤人員工作績效考核表](qr-wd01-06-05)。
5.3.2年終考核
a)年終考核辦法參照本章第5.2.3 和5.2.4條款。
b)綜合素質得分高的員工,作為年度“優秀員工”的候選人參加評選,具體執行《員工獎懲條例》
(q/ph-wd01-10)。
c) 綜合素質平均分高的班組,參加“優秀班組/流動紅旗班組”評選,獲選班組作為各部門/班組學習的榜樣,以激勵與質量活動有關的人員/部門發揮工作積極性、創造性,促進質量管理體系有效運行。
6 使用的表格、記錄
序號 名稱編號存放地點存放時間
1[員工綜合素質考核表]qr-wd01-06-01辦公室一年
2[行政管理人員工作績效考核表]qr-wd01-06-02辦公室一年
3[工程部員工工作績效考核表]qr-wd01-06-03工程部、辦公室一年
4[保安員工作績效考核表]qr-wd01-06-04保安部、辦公室一年
5[后勤人員工作績效考核表]qr-wd01-06-05相關部門、辦公室一年
起草人:審核人:審批人:
日期:&nb
第8篇 某某物業公司行政管理規定
某物業公司行政管理規定
第五章 行政管理規定
第一節值班規定
第一條 為加強對節假日的值班管理,確保公司各項工作正常開展,為業主提供滿意服務,特指定本規定。
第二條 值班人員
公司總部由部門經理以上人員構成;
管理處由主任、管理員、內勤、保安隊長構成;
工程維修部根據工作規章 制度,安排水、電等維修工、電梯工值班;
第三條 職責
1、接待節假日來訪的業主,對業主提出的問題及要求做到熱情接待,耐心解釋、處理及時;
2、了解、監督節假日在崗人員履行工作職責和遵守紀律的情況;
3、指揮處理突發事件,及時報告公司相關領導;
4、認真填寫《值班記錄》。
第四條 程序
1、公司總部值班人員負責處理值班期間公司各部門發生的情況,負責指揮協調公司各崗位值班人員的工作,員工應服從其安排。每天必須對公司物業轄區進行一次巡查,檢查下級的值班情況;
2、管理處值班人員負責處理本轄區發生的情況;
3、保安人員實行24小時值班;
4、值班人員負責當班期間物業轄區的全面管理,發生緊急情況時執行《緊急情況處理程序》。考慮到物業管理工作的特殊性,各管理處主任、職能部門負責人在放假期間需保持通信暢通,遇有緊急情況需及時返回公司進行處理。
第五條 值班時間和編排
1、值班時間:執行正常上下班時間;
2、辦公室每月一日編制公司當月節假日值班表,值班人員按班值班;
3、凡已排班的值班人員如遇特殊情況本人不能值班的可以換班,但事先必須在辦公室備案。
第二節公章 管理規定
第一條 公司對外簽訂的合同、協議一律須蓋公司行政章 ,報總理批準后方可以蓋章 ,并寫《公章 使用登記表》。
第二條 各部門的圖章 由本部門負責人或指定專人保管,須經部門負責人批準方可蓋章 ,并只能在本部門轄區范圍內有效,超出范圍所造成的后果,由公章 使用批準人承擔。
第三條 公章 如需攜帶外出,必須辦理出借手續。
第四條 公章 必須妥善保管,保持清潔、完好、清晰。
第五條 加蓋公司行政章 的合同、協議必須在辦公室存檔。
第三節文檔管理規定
第一條 為提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,制定本規定。
第二條 本公司所有文件均由辦公室辦理。
第三條 文件處理包括發文處理、收文處理、文書處理三個環節的管理。
第四條 所有文件填寫《文件登記薄》,重要文件由辦公室予以嚴格保管。
第五條 發文處理
1、凡公司發文,由發文部門擬稿,辦公室按照發文格式對草擬的文稿進行審查、修改,經總經理審閱后,由總經理批準后簽發,文稿一經簽發即成定稿,據此生效。
2、辦公室負責文件的編號,確定份數,對打印好的文件加蓋公章 。
第六條 收文處理
1、辦公室對收到的文件須進行登記,登記的內容為:順序號、收文日期、來文單位、標題、備注等。
2、文件處理的基本原則是'及時'、'準確',并明確文件處理的責任者。
3、辦公室應將來文按照文件性質送到相應部門處理,須輪閱的填寫《文件閱覽登記表》。如遇性質不明的,請領導對應辦的文件由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見。
4、辦公室應對文件辦理情況進行督促、檢查,提醒相關人員加快辦文速度。
第七條 辦公室將每年度的重要文件進行匯總,分編裝訂成冊,存入檔案。
第八條 將文件分類別確定保存期限
反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的,列入永久保存;
反映公司一般工作活動,在相當時間內需要查考的,列入長期保存;
在較短時間內本公司需要查考的各種資料,列入短期保存。
第九條 保存期滿或在保存期內沒有必要繼續保存的文件,應及時予以廢除或銷毀。廢除必須經有關部門合議,報總經理認可,由辦公室執行。如對廢除沒有異議,應立即予以銷毀。
第十條 文件的歸檔
1、歸檔的文件必須按年度立卷,公司承辦部門或人員應保證經辦文件的系統完整,并及時交辦公室保存,工作變動或因故離職后應將經辦的文件材料向接辦人員交待清楚,不得擅自帶走或銷毀。
2、歸檔范圍:
重要的會議材料;
上級機關來文中與本公司有關的決定、決議、指示、命令、計劃等文件材料;
本公司的請示與上級機關的批復;
本公司的各種計劃、總結、會議記錄、統計報表及簡報;
本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料;
本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料;
本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄像等。
3、各部門、管理處應建立健全平時歸卷制度。
4、案卷質量總的要求是遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
5、永久、長期、短期案卷必須按規定的格式填寫卷內文件目錄,并放在卷首。
第十一條 檔案管理規定
1、文書處理完畢后,由辦公室歸檔保存,經辦部門根據實際需要留存,如因業務需要原稿須由經辦部門保管,應由辦公室同意后妥善保管,辦公室以復印件存檔。
2、檔案管理人員應注意維護檔案清潔,防止損毀,每年年終整理一次。
3、保管期限屆滿的文件中,部分經核定仍有保存價值的,檔案管理人員應注明'參考'字樣,供員工參考。
4、借閱檔案(文件、資料)必須進行《文件檔案借閱登記表》登記后方可借閱。
5、案卷不準外借,只供在辦公室查閱,未歸檔的文件及資料可外借。
6、借閱檔案的人員必須愛護檔案,要保護檔案的安全和保密。
7、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經總經理或相關負責人批準,但不得以任何形式(復印、拷貝、照相、電子郵件等)將檔案帶離公司。
第四節會議管理規定
第一條 為改進工作作風,提高會議質量,特制定本規定。
第二條 公司會議基本上歸納為:總經理辦公會議、部門經理會議、部門
會議、員工大會、(半)年度會議、臨時會議等。
第三條 組織召開會議的部門、責任人要做好相應的會前準備工作,并做好會議記錄,對會議期間所使用的文件資料以及會議期間形成的文件進行收集、清理、立卷和歸檔。
第四條 會議紀律
參加會議的人員不得遲到、早退。如不到會,必須事先請假,并說明原因。與會人員應統一公司著裝、佩戴工作牌。
開會期間,將手機、bp機等通訊工具調至震動或關機,如有來電,到室外接聽,避免影響會議進程;會議進行途中不得隨意離場;
對會議內容有異議的應舉手示意,經會議主持人認可后公開討論,不得私下交頭接耳,影響會議秩序。
以上如有違反,每條 處以當事人10元。
第五條 會議時間、地點由組織部門提前通知。
第六條 總經理辦公會議
由總經理主持,參加人員:副總經理、總經理助理。
第七條 部門經理會議
1、每月召開一次,時間定在每月的1日上午8:00,遇節假日順延。
2、會議內容:工作匯報、工作安排。
3、參加人員:總經理、各職能部門負責人及管理處主任。
4、會議程序
會議開始,上次會議遺留問題處理情況進展報告;
各部門負責人及管理處主任工作匯報;
會議提及事項當場解決,形成決議;
下步工作安排。
5、要求各與會人員作好充分準備,發言突出重點,簡介明了,多提建設性意見和建議。
第八條 部門會議
職能部門每月一次,管理處每周一次,由部門主管主持;
參加人員:各部門員工。
第八條 全體員工大會
每半年一次,由總經理或副總經理主持。
第九條 (半)年工作會議
1、半年度工作會議、年度工作會議基本上分別于當年的7月和次年1月中旬召開,時間為1-2天。
2、參加人員:總經理、各職能部門負責人及各管理處主任。
3、會議由辦公室負責組織,包括會議場所、日程的安排,相關人員的通知以及相關資料的準備工作。
4、各職能部門負責人及各管理處主任作工作總結及計劃匯報,財務部要提供有關詳實數據,公布財務測算結果。
5、年度會議上討論通過各管理處及承包責任部門下年度管理目標、經濟目標責任書,并與公司簽訂協議。
第十條 臨時會議
1、凡公司有重大情況發生或臨時性工作布置時,召開臨時會議,臨時會議不受時間、次數的約束,均可由發起人經總經理同意而召集有關人員開會商討。
第9篇 辦公室行政管理規定
辦公室管理制度第一章管理大綱為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第或全年累記超過六日者;
3、 營私舞弊、挪用公款、收收人賄賂賂;
4、 工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;
5、 違抗命令或擅離職守,情節重大者;
6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;
7、 仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;
9、 品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
10、 擅自離職為其他單位工作者;
11、 違背國家法令或公司規章情節嚴重者;
12、 泄漏業務上的秘密情節嚴重者;
13、 辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;
14、 精神或機能發生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、 人利益偽造證件,冒領各項費用者;
16、 年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;
17、 因公司業務緊縮須減少一部分員工時;
18、 工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;
19、 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;
20、 由于其他類似原因或業務上之必要者。員工請休假制度
一、公司全員請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎。
二、 非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。
三、 懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續超過兩天,特殊情況酌情另定。
四、 一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。
五、 請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。
六、 公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
七、 請任何禍假皆須職業醫生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。
八、 輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。
九、 凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、 員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。
十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。第五章考勤管理考勤制度
一、總則本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;
二、 考勤細則
1、 出勤
1.1 工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:上班時間8:30―17:30,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。
1.2 簽到:公司全體員工采取簽到考勤。
1.3 外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。
1.4 遲到:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
1.5 早退:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。
2、 請假:
2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。
2.2 員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。
2.3 上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。
2.4 員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。
2.5 任何類別的請假都需填寫“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
3、 請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1 請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。
3.2 遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。
3.3 早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。
3.4 曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4、 公休
4.1 當月休假、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數為準。當月工資計算方法:(月合計工資―全勤獎)÷當月天數_實際出勤天數
5、 考勤統計
5.1 每月考勤時間:本月1號至本月31號
5.2 有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:①全月累計遲到4次者(包括4次)②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)③月度曠工1次者(包括1次)
5.3 對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、
第10篇 企業行政管理規定
行政部管理制度
一、總則為加強公司日常行政事務管理,理順公司內外部關系,做好協調與服務,使各項管理規范化、制度化,提高工作效率,特制定本規定。
二、 檔案管理
1、 建立專門檔案室、檔案柜,負責公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作;
2、 歸檔范圍:公司的證照、規劃、年度計劃、統計資料、技術資料、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。
3、 檔案管理要明確專人負責,明確責任,保證原始資料的齊全完整,重要檔案必須保證安全。
4、 檔案的借閱與索取:
(1) 總經理、副總經理、行政部經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
(2) 公司其他人員需借閱檔案時,要經行政部批準,并辦理借閱手續。
⑶ 借閱檔案必須愛護,保持清潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案要報總經理批準方可,一般內部檔案經行政部經理批準方可。
5、 檔案的銷毀:
(1) 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
(2) 如按規定需銷毀時,凡屬密級檔案報經總經理辦公會批準后方可,一般內部檔案,須經分管副總經理或總經理批準方可。
⑶ 經批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由行政部經理(或指定專人)監督銷毀。
6、 檔案資料等重要文件要與辦公物品區別分類,規范管理,做到防火、防盜、防潮。
三、 印鑒管理
1、 公司印鑒由行政部經理(或指定專人)負責保管。
2、 公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后方可用章,特殊情況由行政部經理(或專人)電話請示總經理方可用章,否則造成的后果,由直接責任人員負責。
3、 所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記, 以備查詢、存檔。
4、 不允許在任何空白合同或不規范的文書資料上蓋章。
5、 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四、 公文打印管理
1、 公司公文的打印工作由行政部負責。
2、 各部室打印的公文或其他資料經本部門負責人簽字,經行政部經理審核同意后方可打印。
3、 公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續。
五、 車輛管理
1、 公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理,保證車輛管理規定的有效執行。
2、 總經理用車由本人或行政部指派,并告知車輛管理人員。
3、 中層以上管理人員用車由行政部安排派車。
4、 部門用車由部門提出申請,部門負責人簽字,到綜合部按規定辦理請車手續。
5、 個人因私事不得申請使用公司車輛。
6、 行政部要加強車輛管理,對車輛的使用、保養、維護制訂詳細的計劃。
7、 行政部要做好公司車輛的用油管理。
六、 辦公用品購、發管理
1、 行政部根據各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃,指定專人負責采購。
2、 行政部應根據各部門計劃批準采購情況和實際工作需要,履行必要的領用批準登記手續后,嚴格發放和使用管理。
3、 物品采購一律入庫、入賬、嚴格履行收發登記手續,出庫一定要由領取人員簽字。
4、 行政部物品管理要做到文明、清潔、安全,嚴格按章辦事,不允許非工作人員進行庫房。
5、 單位數額較大(500元以上)的物品需部門申報,經總經理簽批后方可購買、領用。
七、 行政事務管理
1、 加強對職工食堂的管理和檢查,明確專人監管,嚴格制度措施,保障職工利益和身體健康。
2、 嚴格執行食堂用餐管理制度,未經行政部安排的,行政部有權拒絕簽單或辦理相關報批手續。
3、 制訂措施保證辦公區域、宿舍生活區的安全、衛生、節約和規范化管理,貫徹執行好宿舍生活區管理規定。
4、 加強公司院內未開發利用土地的田間生產管理,制訂措施嚴加落實。
5、 明確專人,制訂制度加強對職工文體活動的管理,千方百計豐富員工的業余文化生活,保證管理制度的有效落實。
6、 明確責任,加強對公司有關合同、協議的審核和監督,因工作疏忽造成責任事故者,追究直接責任人的責任。
7、 嚴格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。
8、 催辦、查辦、落實、監督公司決策層決定事項、制度,上傳下達、協調部門關系。
9、 公司基礎設施、辦公設施的添置、管理、維護和有效使用。
八、 人力資源管理
1、 根據公司發展需要,制訂人才招聘計劃,積極吸納、培養、選擇優秀人才。公司行政部管理制度。
2、 嚴格執行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎罰兌現。
3、 按規定做好出差人員的登記、考核、補助工作,使該項工作做到程序化、規范化、科學化。
4、 按時、按規定遞交公司的考勤情況至財務部,做到不錯、不漏、及時全面,出現問題追究有關人員的責任。
5、 制訂長、中、短期培訓計劃,落實培訓內容,確保培訓成效。
6、 做好公司員工社會保險、福利等方面的工作。
7、 落實員工、部門績效考核工作。
九、 文秘與報刊管理公司行政部管理制度。
1、 搜集整理有關公司會議、文檔資料,起草、校對公司文件、簡報、通知及其它公文,并整理收發。
2、 分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
3、 分管人員每日對報刊等取回進行分類,規范處理,并做好有關信函、報刊的轉交轉送。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。
4、 任何人不得將報刊挪作他用,若需借閱處理,需經行政部經理批準。
5、 公司行政部負責為公司各部室郵發信件。
十、 附則
1、 本制度有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經理辦公會研究批復。
2、 行政部制訂的相關制度可與本制度配套使用,如有與本制度發生沖突的,由行政部統籌處理。
3、 本制度解釋權歸行政部。
4、 本制度自發布之日起生效。行政部崗位職責為強化管理,明確責任,理順關系,提高工作效率,對本部門各崗位設置、崗位描述如下:
一、崗位設置:行政經理、行政辦公室主任、行政管理員
二、 崗位描述:
(一) 行政部經理:負責行政部全面工作。職責范圍:
1、 承辦上級領導和同級的集體決策及領導個人交辦的事項;
2、 承辦總經理交辦的事項;
3、 承辦職能部門轉辦的有關事項;
4、 積極主動輔助領導決策;
5、 履行管理職責;
6、 認真履行領導交付的指揮職責,做好執行性指揮和應變性指揮;
7、 做好協調工作;
8、 負責公司的日常行政管理事務;
9、 負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作;
10、 組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發等管理;
11、 根據公司規定,負責組織公司各種會議。權利:
1、 調配、使用本部各崗位人員;
第11篇 物業管理公司行政工作管理規定9
物業管理公司行政工作管理規定(九)
第一條為保證公司生產和經營活動的連續性、持續性和高效性,嚴肅工作紀律,規范日常工作行為,做好協調和服務工作,特制訂本行政工作管理規定。
第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協調和監督五大管理職能,包括總經理、公司辦公室及各職能部門、各服務部門經理。
第三條行政管理工作恪守面向大局、服務公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內的各種問題。
第四條公司組織機構實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經理集中統一領導,各部門分級管理,各部門經理應用好用足手中權力,發揮最佳管理效益。
凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協調時,應及時匯報總經理辦公室;重大、緊急事件時,可越級向上反映。
第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。
第六條辦公場所做到整潔、衛生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統一放置辦公室靠墻一側。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。
第七條辦公室人員工作規范:
一、工作風紀
1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據情況,或向上級領導請示,或知會同事,應在'人員去向告示牌寫明去向'
2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區域進食物,影響他人工作吸煙。
3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務,務請保管好本人持有的公司涉密文件;未經授權或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等;對非本人職權范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;發現有泄密的情況應立即向有關領導報告;如有泄密實踐發生,按上級公司有關保密管理規定及有關法律處理。
二、禮儀儀表
1、員工上班期間,應保持良好精神狀態,講究文明禮貌。同事之間應相互尊重、團結友愛、相互幫助。
2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統一著裝要求的,按其具體規定執行。
3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發自然干凈,男員工不蓄長發胡須,女員工不濃裝艷抹。
4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。
5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。
6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。
第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發言,達到召開會議解決問題的目的。
第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關黨的方針、政策、公司發展新貌等,開展政治思想、精神文明建設。
第十條公司設黨、團、婦等團體機構,有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設。
第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內部績效考核工作,加強基礎管理。
第12篇 物業行政管理安全管理規定怎么寫
物業行政管理之安全管理規定本公司各部門應隨時注意工作環境安全與衛生設施,以維護員工身體健康。
員工應遵守公司有關辦公安全及消防、個人安全的有關規定。
1. 辦公安全
1.1 來訪者必須在接待者的陪同下方可進入公司范圍。
來訪者不可單獨在辦公場所進出。
1.2 公司員工應注意保管好公司文件,不得泄露或讓非相關人員傳閱,保守商業機密是每個員工應遵守的紀律之一。
凡廢棄、復印有錯漏、重復的機密文件須及時銷毀,不得隨意亂棄。
1.3 所有公司電腦上的軟件和文件均屬公司財產,不得用作私人用途或提供給其他公司各部門,管理電腦的員工應注意電腦的加密,應定期更換密碼。
1.4 員工外出離開辦公室要檢查空調、電腦、電燈、門窗等是否關好門。
出入辦公室隨手關門。
2. 消防安全2.1 節假日、周末休息日必須檢查 辦公室內所有電源。
2. 2 如發生火警,不論程度大小,必須保持冷靜,并立刻報告上級領導處理,呼叫援助。
2. 3 使用電器須防止電線負荷過重。
2. 4 公司辦公室及房間內禁止存放各種易燃易爆物品。
2. 5 樓梯、過道、出口處嚴禁堆放物品。
2. 6 吸煙者離開前必須注意熄滅煙頭。
2. 7 員工宿舍及餐廳需小心煙火。
2. 8 火警電話:119.
3. 個人安全3.1 員工在工作中應遵循工作指導安全操作。
3. 2 員工在工作時間外應注意個人安全,遵守交通規則,做好自我保護措施。
3. 3 報警電話:1103.4
