第1篇 企業行政管理規定一
行政部管理制度
一、總則
為加強公司日常行政事務管理,理順公司內外部關系,做好協調與服務,使各項管理規范化、制度化,提高工作效率,特制定本規定。
二、檔案管理
1、建立專門檔案室、檔案柜,負責公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作;
2、歸檔范圍:公司的證照、規劃、年度計劃、統計資料、技術資料、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。
3、檔案管理要明確專人負責,明確責任,保證原始資料的齊全完整,重要檔案必須保證安全。
4、檔案的借閱與索取:
(1)總經理、副總經理、行政部經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經行政部批準,并辦理借閱手續。
(3)借閱檔案必須愛護,保持清潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案要報總經理批準方可,一般內部檔案經行政部經理批準方可。
5、檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
(2)如按規定需銷毀時,凡屬密級檔案報經總經理辦公會批準后方可,一般內部檔案,須經分管副總經理或總經理批準方可。
(3)經批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由行政部經理(或指定專人)監督銷毀。
6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區別分類,規范管理,做到防火、防盜、防潮。
三、印鑒管理
1、公司印鑒由行政部經理(或指定專人)負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后方可用章,特殊情況由行政部經理(或專人)電話請示總經理方可用章,否則造成的后果,由直接責任人員負責。
3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記, 以備查詢、存檔。
4、不允許在任何空白合同或不規范的文書資料上蓋章。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由行政部負責。
2、各部室打印的公文或其他資料經本部門負責人簽字,經行政部經理審核同意后方可打印。
3、公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續。
五、車輛管理
1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理,保證車輛管理規定的有效執行。
2、總經理用車由本人或行政部指派,并告知車輛管理人員。
3、中層以上管理人員用車由行政部安排派車。
4、部門用車由部門提出申請,部門負責人簽字,到綜合部按規定辦理請車手續。
5、個人因私事不得申請使用公司車輛。
6、行政部要加強車輛管理,對車輛的使用、保養、維護制訂詳細的計劃。
7、行政部要做好公司車輛的用油管理。
六、辦公用品購、發管理
1、行政部根據各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃,指定專人負責采購。
2、行政部應根據各部門計劃批準采購情況和實際工作需要,履行必要的領用批準登記手續后,嚴格發放和使用管理。
3、物品采購一律入庫、入賬、嚴格履行收發登記手續,出庫一定要由領取人員簽字。
4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全,嚴格按章辦事,不允
許非工作人員進行庫房。
5、單位數額較大(500元以上)的物品需部門申報,經總經理簽批后方可購買、領用。
七、行政事務管理
1、加強對職工食堂的管理和檢查,明確專人監管,嚴格制度措施,保障職工利益和身體健康。
2、嚴格執行食堂用餐管理制度,未經行政部安排的,行政部有權拒絕簽單或辦理相關報批手續。
3、制訂措施保證辦公區域、宿舍生活區的安全、衛生、節約和規范化管理,貫徹執行好宿舍生活區管理規定。
4、加強公司院內未開發利用土地的田間生產管理,制訂措施嚴加落實。
5、明確專人,制訂制度加強對職工文體活動的管理,千方百計豐富員工的業余文化生活,保證管理制度的有效落實。
6、明確責任,加強對公司有關合同、協議的審核和監督,因工作疏忽造成責任事故者,追究直接責任人的責任。
7、嚴格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。
8、催辦、查辦、落實、監督公司決策層決定事項、制度,上傳下達、協調部門關系。
9、公司基礎設施、辦公設施的添置、管理、維護和有效使用。
八、人力資源管理
1、根據公司發展需要,制訂人才招聘計劃,積極吸納、培養、選擇優秀人才。公司行政部管理制度。
2、嚴格執行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎罰兌現。
3、按規定做好出差人員的登記、考核、補助工作,使該項工作做到程序化、規范化、科學化。
4、按時、按規定遞交公司的考勤情況至財務部,做到不錯、不漏、及時全面,出現問題追究有關人員的責任。
5、制訂長、中、短期培訓計劃,落實培訓內容,確保培訓成效。
6、做好公司員工社會保險、福利等方面的工作。
7、落實員工、部門績效考核工作。
九、文秘與報刊管理公司行政部管理制度。
1、搜集整理有關公司會議、文檔資料,起草、校對公司文件、簡報、通知及其它公文,并整理收發。
2、分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
3、分管人員每日對報刊等取回進行分類,規范處理,并做好有關信函、報刊的轉交轉送。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。
4、任何人不得將報刊挪作他用,若需借閱處理,需經行政部經理批準。
5、公司行政部負責為公司各部室郵發信件。
十、附則
1、本制度有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經理辦公會研究批復。
2、行政部制訂的相關制度可與本制度配套使用,如有與本制度發生沖突的,由行政部統籌處理。
3、本制度解釋權歸行政部。
4、本制度自發布之日起生效。
行政部崗位職責
為強化管理,明確責任,理順關系,提高工作效率,對本部門各崗位設置、崗位描述如下:
一、崗位設置:
行政經理、行政辦公室主任、行政管理員
二、崗位描述:
(一)行政部經理:負責行政部全面工作。
職責范圍:
1、承辦上級領導和同級的集體決策及領導個人交辦的事項;
2、承辦總經理交辦的事項;
3、承辦職能部門轉辦的有關事項;
4、積極主動輔助領導決策;
5、履行管理職責;
6、認真履行領導交付的指揮職責,做好執行性指揮和應變性指揮;
7、做好協調工作;
8、負責公司的日常行政管理事務;
9、負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作;
10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發等管理;
11、根據公司規定,負責組織公司各種會議。
權利:
1、調配、使用本部各崗位人員;
第2篇 企業行政管理規定
行政部管理制度
一、總則為加強公司日常行政事務管理,理順公司內外部關系,做好協調與服務,使各項管理規范化、制度化,提高工作效率,特制定本規定。
二、 檔案管理
1、 建立專門檔案室、檔案柜,負責公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作;
2、 歸檔范圍:公司的證照、規劃、年度計劃、統計資料、技術資料、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。
3、 檔案管理要明確專人負責,明確責任,保證原始資料的齊全完整,重要檔案必須保證安全。
4、 檔案的借閱與索取:
(1) 總經理、副總經理、行政部經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
(2) 公司其他人員需借閱檔案時,要經行政部批準,并辦理借閱手續。
⑶ 借閱檔案必須愛護,保持清潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案要報總經理批準方可,一般內部檔案經行政部經理批準方可。
5、 檔案的銷毀:
(1) 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
(2) 如按規定需銷毀時,凡屬密級檔案報經總經理辦公會批準后方可,一般內部檔案,須經分管副總經理或總經理批準方可。
⑶ 經批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由行政部經理(或指定專人)監督銷毀。
6、 檔案資料等重要文件要與辦公物品區別分類,規范管理,做到防火、防盜、防潮。
三、 印鑒管理
1、 公司印鑒由行政部經理(或指定專人)負責保管。
2、 公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后方可用章,特殊情況由行政部經理(或專人)電話請示總經理方可用章,否則造成的后果,由直接責任人員負責。
3、 所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記, 以備查詢、存檔。
4、 不允許在任何空白合同或不規范的文書資料上蓋章。
5、 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四、 公文打印管理
1、 公司公文的打印工作由行政部負責。
2、 各部室打印的公文或其他資料經本部門負責人簽字,經行政部經理審核同意后方可打印。
3、 公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續。
五、 車輛管理
1、 公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理,保證車輛管理規定的有效執行。
2、 總經理用車由本人或行政部指派,并告知車輛管理人員。
3、 中層以上管理人員用車由行政部安排派車。
4、 部門用車由部門提出申請,部門負責人簽字,到綜合部按規定辦理請車手續。
5、 個人因私事不得申請使用公司車輛。
6、 行政部要加強車輛管理,對車輛的使用、保養、維護制訂詳細的計劃。
7、 行政部要做好公司車輛的用油管理。
六、 辦公用品購、發管理
1、 行政部根據各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃,指定專人負責采購。
2、 行政部應根據各部門計劃批準采購情況和實際工作需要,履行必要的領用批準登記手續后,嚴格發放和使用管理。
3、 物品采購一律入庫、入賬、嚴格履行收發登記手續,出庫一定要由領取人員簽字。
4、 行政部物品管理要做到文明、清潔、安全,嚴格按章辦事,不允許非工作人員進行庫房。
5、 單位數額較大(500元以上)的物品需部門申報,經總經理簽批后方可購買、領用。
七、 行政事務管理
1、 加強對職工食堂的管理和檢查,明確專人監管,嚴格制度措施,保障職工利益和身體健康。
2、 嚴格執行食堂用餐管理制度,未經行政部安排的,行政部有權拒絕簽單或辦理相關報批手續。
3、 制訂措施保證辦公區域、宿舍生活區的安全、衛生、節約和規范化管理,貫徹執行好宿舍生活區管理規定。
4、 加強公司院內未開發利用土地的田間生產管理,制訂措施嚴加落實。
5、 明確專人,制訂制度加強對職工文體活動的管理,千方百計豐富員工的業余文化生活,保證管理制度的有效落實。
6、 明確責任,加強對公司有關合同、協議的審核和監督,因工作疏忽造成責任事故者,追究直接責任人的責任。
7、 嚴格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。
8、 催辦、查辦、落實、監督公司決策層決定事項、制度,上傳下達、協調部門關系。
9、 公司基礎設施、辦公設施的添置、管理、維護和有效使用。
八、 人力資源管理
1、 根據公司發展需要,制訂人才招聘計劃,積極吸納、培養、選擇優秀人才。公司行政部管理制度。
2、 嚴格執行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎罰兌現。
3、 按規定做好出差人員的登記、考核、補助工作,使該項工作做到程序化、規范化、科學化。
4、 按時、按規定遞交公司的考勤情況至財務部,做到不錯、不漏、及時全面,出現問題追究有關人員的責任。
5、 制訂長、中、短期培訓計劃,落實培訓內容,確保培訓成效。
6、 做好公司員工社會保險、福利等方面的工作。
7、 落實員工、部門績效考核工作。
九、 文秘與報刊管理公司行政部管理制度。
1、 搜集整理有關公司會議、文檔資料,起草、校對公司文件、簡報、通知及其它公文,并整理收發。
2、 分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
3、 分管人員每日對報刊等取回進行分類,規范處理,并做好有關信函、報刊的轉交轉送。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。
4、 任何人不得將報刊挪作他用,若需借閱處理,需經行政部經理批準。
5、 公司行政部負責為公司各部室郵發信件。
十、 附則
1、 本制度有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經理辦公會研究批復。
2、 行政部制訂的相關制度可與本制度配套使用,如有與本制度發生沖突的,由行政部統籌處理。
3、 本制度解釋權歸行政部。
4、 本制度自發布之日起生效。行政部崗位職責為強化管理,明確責任,理順關系,提高工作效率,對本部門各崗位設置、崗位描述如下:
一、崗位設置:行政經理、行政辦公室主任、行政管理員
二、 崗位描述:
(一) 行政部經理:負責行政部全面工作。職責范圍:
1、 承辦上級領導和同級的集體決策及領導個人交辦的事項;
2、 承辦總經理交辦的事項;
3、 承辦職能部門轉辦的有關事項;
4、 積極主動輔助領導決策;
5、 履行管理職責;
6、 認真履行領導交付的指揮職責,做好執行性指揮和應變性指揮;
7、 做好協調工作;
8、 負責公司的日常行政管理事務;
9、 負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作;
10、 組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發等管理;
11、 根據公司規定,負責組織公司各種會議。權利:
1、 調配、使用本部各崗位人員;
第3篇 藥業企業行政辦公規范管理規定
**藥業行政辦公規范管理規定
1.目 的:為規范公司辦公管理及加強公司文化建設,特制定本規定。
2.適用范圍:本規定適用于總公司及各分子公司。
3.權責說明:本規定由總經辦監督執行。
4.工作掛牌
4.1上班時間,應嚴格按要求佩戴工作掛牌。
4.2員工應妥善保管掛牌,遺失應立即補辦,費用自理。
5.辦公室規范
5.1辦公桌
5.1.1應保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關的物品。
5.1.2簡易文具應收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。
5.2辦公時,應當將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。
5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。
5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放,不得隨意移動。
5.6電源: 下班離開辦公室時,應關閉所有電器及電源。
6.語言規范
6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快。
6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。
6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。
7.行為規范
7.1私人信函自費交寄。
7.2接待來訪和業務洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區停留。
7.3不得因私事使用公司電話。
7.4未經許可,不得使用他人的電腦。
7.5因公外出時,應事先得到主管領導的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領導。
7.6發出的傳真應注明:發件人、收件人、主題、發件人的聯系方式等。
7.7接聽電話應首先答復'您好,西藏藥業',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉達。
7.8辦公時間內不擅離崗位,需暫時離開時應告知同事。
7.9適時調整手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓或會議中則應取消鈴聲。
8.不定期檢查。凡違反上述規定的,每次貢獻50元愛心基金。
9.附則
9.1 本規定由總經辦負責解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
9.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
