房地產中介合同管理制度
(一)、制式委托書與制式《租賃合同》由區域統一印刷;《存量房(居間)買賣合同》由各中介店自行向所管轄的房產交易部門購買,均有相應的合同編號,各中介店店秘應規范、監督經紀人合同申領、歸還的相應備案,《租賃合同》和《存量房(居間)買賣合同》一但有遺失,《租賃合同》罰款2000元,《存量房(居間)買賣合同》罰款5000元,而且要在報紙刊登作廢聲明。
(二)、制式委托書是客戶與中介店之間的協議( 中介店簽署協議時使用公司注冊名稱,而不是特許商號)。當客戶無論是買方、賣方中兩方或一方,通過本中介店的經紀人經紀活動而實現買賣或租賃交易時,中介店首先要求客戶雙方使用《存量房(居間)買賣合同》或區域制式《房屋租賃合同》。
(三)、各中介店在業務開展過程中,使用區域制式委托書、《存量房(居間)買賣合同》或區域制式《房屋租賃合同》。中介店店長有責任、有義務規定并教育本店所有業務人員在開展業務過程中使用制式委托書、《存量房(居間)買賣合同》、制式《房屋租賃合同》。任何不使用體系制式委托書與規定合同的中介店經紀行為都將是對整個體系一致性、標準化的傷害,將是對century21威信及中介店信譽的傷害。若發生此類情況,一經查實,區域分部將有權根據《century21中介特許經營合同書》要求中介店改正并承擔相應后果。
(四)、中介店向區域申購(取得)的每一份制式委托書與合同,無論本委托事項是處于任何一種狀態,包括但不限于委托期內、已成交、已過期、已取消(作廢),或本委托與合同尚未使用,中介店都有義務在《century21中介特許經營合同書》規定的合同期限及合同終止后的三年內統一妥善保存,做好保管工作。
(五)、本規范制訂依據是房地產中介公司中國總部的區域銷售信息系統指南以及合同報表管理要求,同時結合房地產中介公司體系的業務現狀及其需求。因此依據體系內部業務類型及流程的拓展,房地產中介公司武漢區域保留對此規范的修訂權。
(六)、中介店在簽署完合同后須在次月5日前將上月所簽合同的復印件送至區域連鎖服務部備檔。『含《存量房(居間)買賣合同》和制式《房屋租賃合同》』
ⅱ、合同禁用語言說明
(一)、注意事項:
切記核實賣方為房屋直接權屬人,切記核實房屋所有產權人均已知情并同意出售該房屋產權。
(二)、合同填寫'七不可七必須'
七不可:
1、不可出現合同更名;
2、不可出現超出收費標準的費用(如:客戶無營業稅、無個稅,中介店依舊收取客戶營業稅和個稅或收取客戶看房費);
3、不可出現對客戶承諾過戶費用;
4、不可出現對客戶承諾房屋的房齡;
5、不可出現對客戶承諾按揭貸款的金額;
6、不可出現對客戶承諾辦證時間;
7、不可出現賣方無房屋權屬證明即簽署三方合約;
七必須:
1、必須填寫水表、電表、天然氣表、防盜門、有限電視基礎設施(沒有以上設施的除外);
2、必須填寫賣方留置物品及相關詳細信息(空調:掛機一部,柜機二部,洗衣機);
3、必須填寫'因自行交接所產生的風險,丙方不承擔任何責任。'(對于客戶自行交接錢款的)
4、必須填寫營業稅、個稅誰承擔 ;
5、必須填寫的過戶時間約定(一次性)'3個工作日',(按揭)'乙方銀行面簽通過3個工作日';
6、必須填寫的附加條款:甲乙雙方按要求準備資料的同時也應無條件積極配合丙方辦理該房產的過戶、貸款、錢款,物業水電交接事項;因甲乙雙方問題影響丙方辦理,丙方不承擔任何責任。
7、必須填寫'內容必須一致,若不一致的,以丙方留存為準。';
備注:《存量房(居間)買賣合同》填寫范本見附件六
