后勤管理處辦公室管理制度范文
為使綜合辦公室辦公規范化、制度化、科學化,提高辦公工作效率和質量,樹立后勤管理處的形象,制定本辦法:
一、紀 律
(一)遵守辦公時間,按時上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時,必須請假;
(二)辦公期間必須使用普通話,應當保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;
(三)辦公設施和用具擺放整齊,保持整潔;
(四)辦公期間無特殊情況不準收看電視、電影;
(五)辦公室工作人員應注重儀表,任何人不得在辦公區穿拖鞋、著背心或赤背;
(六)艱苦樸素,勤儉節約,人員離開辦公室應隨手關燈。
二、衛 生
(一)辦公室應保持清潔,辦公用具無積塵,玻璃板下無雜物 , 墻壁無蜘蛛網、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無陳積。
(二)辦公室內地面無煙頭、痰漬,無紙屑、果皮和其它雜物。
三、文件起草
(一)文件起草人員要加強業務知識的學習,搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達到觀點明確、重點突出、文風嚴謹、文字簡練的要求,文種、格式符合要求,內容、數字、文字準確。
(二)文件起草人員要認真領會領導的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質量,講求時效;格式正確,書寫規范。
(三)文件起草人員要堅持實事求是,克服大話、空話、假話等不良風氣,客觀、真實、準確地反映事物的本來面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負責實施。
四、文件呈批
(一)呈送學校領導審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫作要求,內容正確,文字準確;
(二)呈送本機關擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
(三)呈送上級機關來文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領導的意見,逐級呈批。
五、公文印發
(一)辦公室應將公文文種、格式存放在計算機硬盤內,首先打印初稿,待處領導審簽后再用正式公文頭紙印發;
(二)經處領導簽發的文件復印時,必須反復校核,無錯字、別字、漏字、漏頁,文字清晰,準確無誤后,方能按文件規定分發;
(三)翻印上級機關下發的秘密公文,應經處領導批準,嚴格控制印數。超級秘書網
六、電腦與存貯設備
(一)電腦要指定專人管理,其他人員不得擅自上機自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學習無關的光盤或打游戲。
(三)軟盤、u盤歸單位所有,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據為己有,私自保存。
(四)及時做好電腦硬盤內重要數據、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤、 u 盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續,使用時嚴禁在軟盤上增刪文件內容,用完后及時退回。
七、接 待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負責處理
(一)投訴:
1. 接待人員必須文明用語、態度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發生沖突或吵鬧。
2. 對學院各部門轉來的意見、投訴類信函、電話等,及時記錄備案,及時轉送或轉告處分管領導,按投訴內容,由處分管領導處理。
3. 辦公室根據投訴、信訪等內容應及時督促相關部門,將處理情況書面匯報并回復來函者。
(二)待客:
1. 接待來客應熱情周到,合理安排陪同人員,實行對口接待;
2. 厲行節約,不搞鋪張浪費;
