建工學院會計軟件硬件數據管理制度

建工學院會計軟件硬件數據管理制度

建工學院會計軟件、硬件及數據管理制度

一、網絡系統管理

⒈計算機應做到專機專用,不得用于其他工作,以確保機房設備及計算機正常運行。

⒉除被允許操作財務軟件的人員和系統管理員外,其他人未經允許不得使用。

⒊計算機必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數據丟失,影響系統運行。

⒋計算機禁止使用外來啟動盤啟動計算機,禁止用外來軟盤傳遞數據,禁止在財務系統計算機上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機感染病毒,破壞系統程序和數據。

⒌有上下級單位送來的數據盤,必須先進行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機使用。

⒍計算機發生故障應及時維護,如果沒有能力維護,應及時與計算機維護商取得聯系。

⒎財務軟件運行中發生錯誤時,應及時排除,如無法處理,應及時與財務軟件銷售商取得聯系以便及時解決問題。

⒏建立財務系統備份用計算機、刻錄機,按規定時間進行備份與書面形式的會計核算資料一并由專人妥善保管。

⒐計算機操作系統、財務軟件機文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。

二、系統軟件、硬件的維護

⒈系統管理員負責整個系統硬件設備的日常檢查和維護,以保證系統的正常運行。

⒉對正在使用的財務系統軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備更換等工作,須經財務負責人的批準,系統管理人員和維護人員要負責安裝、調試全過程,直至運行正常。

⒊系統發生故障和出現異常時,系統管理員要組織人員及時排除,恢復正常運行環境。

⒋操作員在每日工作前要對計算機硬件及軟件系統進行檢查,發現問題應做好記錄,及時通知系統管理人員處理。

⒌在系統運行過程中,出現硬件故障,系統管理人員要認真進行故障分析,與維護人員共同維護,并做好檢查維修記錄。

三、數據管理

⒈財務文檔資料、計算機數據資料的保管,由財務負責人指定專人負責,定期移交檔案保管人員管理。

⒉計算機系統會計數據的管理,由系統管理員負責。當日數據、月末、年末數據要及時復制備份,做到分地存放妥善保管。

⒊系統管理員要對計算機系統定期進行病毒預防檢測,以保證系統數據的安全。

⒋財務計算機系統要采取專線單獨供電,并配備ups電源,防止因電路問題造成財務數據的丟失。