第1篇 監理制度：信息管理制度
監理管理制度:信息管理制度
1監理信員職責
1.1總監辦設信息員一名(可兼職),并報公司備案,每月隨同工資發放200元崗位津貼,如連續兩月未按規定向公司上報信息資料時,公司將扣除信息員當月津貼并對項目負責人予以同質、同時處罰,視情節決定予以通報批評。
1.2信息員須遵守公司、業主和總監辦有關文檔資料分類、整編、歸檔、保管、傳閱、查閱、復制、移交、保密等方面的規章制度,并嚴格文件資料簽收、送閱與歸檔程序,及文件起草、打印、校核、簽發、傳遞程序等文檔資料的管理程序。
1.3信息員負責對工程建設各方往來的一切資料進行簽收、登記、傳閱、分類歸檔;負責打印、傳發監理部文檔,并妥善進行文件歸檔,并按時完成總監、公司及業主要求的各類信息收集、整理、存檔和上報工作,
1.4建立信息目錄分類清單、信息編碼體系,確定監理信息資料內部分類歸檔方案;建立信息采集、分析、整理、保管、歸檔、查詢系統及計算機輔助信息管理系統。
1.5所有文件資料信息應及時登記,并錄入計算機,以保證資料的完整性、準確性和有效性;文件資料歸檔后,在檔案盒規定位置統一標明檔案名稱,在每個檔案盒內建立檔案目錄,以保證分類明確、查閱方便。
1.6總監辦印發的文件、指令、監理通知,要按規定的時限督促相關人員閉合,并按統一的編目進行分類整理歸檔。
1.7負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。
1.8負責接聽電話、收發傳真、隨時關注總監辦和業主qq群消息,對重要事項進行登記,及時通知相關監理人員落實,并跟蹤落實情況
1.9定期了解并規范各部門、駐地辦、施工單位的各種信息采集和整理工作、計算機存儲和信息的分析處理工作,負責旬報、月報、年報資料統計及整理,協助合同工程師做好其它統計工作。
1.10參加所有總監辦組織的會議,負責會議記錄,編寫會議紀要。
1.11按公司和業主要求的內容和篇數報送宣傳稿件。
1.12負責現場辦公用品和勞保用品的保管和領用。
1.13協助總監與辦公室其他人員負責現場的生活后勤。
2信息管理程序
2.1所有發文須由駐地監理工程師或部門負責人審核同意,經總監批準后方可印發,并做好發文登記。
2.2所有收文先進行收文登記,再填寫總監辦文件處理單報總監閱批,之后根據總監指示意見交由相關監理人員傳閱或處理,并跟蹤文件處理情況,文件處理完后,收回文件,歸檔保存。
2.2除施工合同另有約定外,文件應按下列程序傳遞:承包人向發包人報送的文件均應報送監理機構,經監理機構審核后轉報發包人;發包人關于工程施工中與承包人有關事宜的決定,均應通過監理機構通知承包人。
2.3所有來往的文件,除書面文件外還宜同時收集或發送電子文檔;不符合文件報送程序、格式的文件,均視為無效文件;常用報告、報表格式采用總監辦制定并經業主批準的標準格式;文件格式應遵守國家規定的公文管理格式,如文號、簽發、標題、關鍵詞、抄送、密級、日期、紙型和版式、字體和字號、份數等。
2.4監理人員需查閱、借閱已歸檔保存的資料,須填寫文件查閱(借閱)單,經總監審核同意后方可將文件資料交其查閱(借閱),并及時收回,歸檔保存。
第2篇 監理工程項目信息管理制度
現場監理工程項目信息管理制度
1 信息是工程項目實現三大控制的基礎,必須重視和加強信息管理工作。
2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。
3 各現場監理站應指派專人專職(或兼職)負責信息管理工作,監理工作人員均有義務采集并提供各種監理信息。
4 為便于監理信息的存儲和處理,應努力使日常業務標準化,報表文件規范化。公司制定統一的信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應用。大、中型監理項目應實現信息管理微機化。
5 監理工作人員收集的信息,經總監或總監代表審閱認為要價值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監理工程師可隨時調出使用。
6 計算機操作人員應培訓上崗,并努力鉆研計算機業務,不斷開發應用范圍。
