第1篇 物業公司廚房原料申購管理制度怎么寫
物業公司項目廚房原料申購管理制度1.目的確保原料準時采購到位,保證食堂的餐飲服務順利進行。
2. 范圍適用于城服務中心食堂。
3. 職責3.1當值廚師每天根據倉庫的存貨量及當天預計用量作原材料申購計劃。
3. 2食堂主管負責對采購數量進行審核。
4. 過程控制
4.1無接待任務
4.1.1倉管員每周將倉庫貨物數量報指定廚師,由廚師編制《每日食品原材料采購申請單》報主管部門審批后,明確到貨日期后交采購員進行采購。
4.1.2廚師每天上午完成第二天所需原材料采購計劃,并編制采購申請單報主管部門及領導審批,如有特別說明的,需在采購申請單注明。
4.1.3食堂主管每天下午三點前將已審批完成后采購申請單交采購員。
4.1.4原材料沒有及時到位,同時未接到公司有關接待通知,倉管員要及時同采購人員聯絡。
4.2有接待任務
4.2.1 接到公司接待通知單后,廚師在接待前3天將接待菜單送食堂主管審批后,報公司相關領導審批。
4.2.2 菜單通過相關領導審核后,廚師會同倉管員對倉庫物資進行清點,由廚師提前2天編制物資采購計劃,由食堂主管進行審核。
公司分管領導審批
4.2.3 干貨的采購需在接待前一天完成,倉管員及時對采購物資進行跟蹤。
4.2.4 其它需當天采購的物資參照
4.1有關流程進行。
5.記錄《每日食品原材料采購申請單》
第2篇 某某物業公司項目員工福利制度
某物業公司項目員工福利制度
1、休息日
員工每周基本可享有2天休息日,并由部門主管編排該休處日。
2、法定假期
所有員工每年均可享有以下十一天法定有薪假期(以政府規定為準):
元旦一天勞動節三天婦女節半天(限女性)
春節三天國慶節三天
凡因工作需要在法定假期不能安排休假,公司將計付加班費或另作休假安排。
3、有薪年假(按年資休假)
員工每連續工作12個月后,當全年無薪病、事假累積不超過年假的,便有權享受有薪年假。當年度的年假有效為三個月,年假不得積累,原則上一次有效,如因特殊情況并經部門經理批準及行政人事部審批,可分兩次享受。
服務年限普通員工可享受假期管理層員工(主任級或以上)可享受假期
滿一年7天12天
上述休假須于15天前申請,由部門經理、行政人事部審批及管理處主任批準后方有效(此休假不包括法定假日和休息日)。
4、專業培訓的費用報銷
由公司組織參加的培訓考試合格者:
a)工作滿一年,培訓費用由公司全額報銷。
b)試用期滿員工:培訓費用由公司半額報銷。
5、事假
員工有急事須解決,可請事假,但事先必須向部門經理申請,獲批準并報行政人事部審批及管理處主任批準方可實行,否則視為無故曠工,事假屬無薪假,若須請3天以上的事假,則:
a)普通員工,須于3天前申請;
b)主任級及以上員工,須于7天前申請。(特殊情況另作處理)
c)事假工資扣法:月工資總額/20.92÷8×請假時數
6、病假
(1)請病假必須出示醫院開出的病假單或病歷、收費證明,并須獲部門經理同意并報行政人事部審批及管理處主任批準后方可生效,公司給予員工每月1天有薪病假,最高累積為12天。
(2)無薪病假的工資扣法:工資總額/20.92÷8×無薪病假時數
7、婚假
凡服務滿一年的員工,皆可享有連續三天的有薪婚假(晚婚可享受連續13天的有薪婚假,年齡:男25歲,女23歲),婚假的申請不能遲于結婚登記日后三個月內向公司提出,申請必須呈交結婚證之正本,并于假期開始前十天向部門經理或管理處主任申請并報行政人事部。
注:婚假期工資為基本工資
8、慰唁假期
試用期滿員工之直系親屬(指配偶、祖父母、外祖父母、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司將給予有薪慰唁假連續3天(不包括路程)。
9、產假
女員工之有薪產假為三個月,如屬晚育的另加十五天,屬難產的另加十五天,屬晚育、難產的另加三十天,三個月產假內辦理了獨生子女證的再加十五天。
注:產假期間工資為基本工資
有不滿1周歲嬰兒的女職工,其所在單位應當在每班勞動時間內給予2次哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘,可合并使用。
其他計劃生育假按國家有關規定執行。
10、計劃生育假:
已婚女工在公司試用期滿轉正后做人流的,可憑醫院出具的假單享有14天有薪假,此種假只有一次,上環另加三天,在公司指定醫院做男女結扎手術,可按醫院證明享受有薪假,并有100元營養補助費。
11、勞動保險
所有員工于簽訂正式勞動合同之日起,有資格享有公司辦理的社會保險、失業保險及工傷保險,具體按《深圳市社會保險暫行規定》、《深圳市經濟特區工傷保險條例》、及有關失業保險之規定辦理。
12、暫住證辦理
外地勞工其暫住證由行政人事部統一辦理
a)試用期滿的員工,費用由個人代墊,公司待辦證期滿后統一歸還,不滿辦證期的按比例歸還。
b)試用期內員工,費用由本人支付。
13、因工受傷或死亡
a)因公受傷或死亡之員工將按國家勞動保險的規定辦理。
b)員工在工作時受傷應立即送指定醫院診治。
14、計劃生育津貼
凡按國家規定辦理了獨生子女證明的員工,可享有每月20元的補助,每年12月底累積發放一次,直至獨生子女滿十五歲為止。
15、康樂活動
為豐富員工的業余文化生活,行政人事部將按公司經營情況組織進行各種形式的康樂活動。
16、生日會及生日禮物
行政人事部每月將為在該月過生日的員工贈送生日禮物或為他們舉辦生日會。
第3篇 物業公司往來文書控制保密制度怎么寫
物業公司往來文書控制及保密制度1.文書往來需嚴格,其中包括
(1)外發文書:必需由總經理辦公室發出
(2)內部文書:必需由部門主管發出或部門蓋公章才算有效公文
(3)保密文件:必需統一由行政或總經理指派人員拆閱。
2. 保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。
公司職員必須根據自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。
(2)本規定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經理決定后實施。
(3)本規定中所稱機要是指不得泄露其內容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關于公司的重要政策或計劃;
b.關于人事問題;
c.關于重要會議的討論事項;
d.關于業主或租戶的檔案資料;
e.契約、協定或根據協商而決定的事項;
f.規定、命令中特別指定的事項。
(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.秘密,不能向部門經理及主管,以及業務上相關人員以外者公開。
b.公司內部秘密,不能向公司以外公開。
c.絕密,不能向部門經理及主管,以及特別指名的最小范圍內的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。
(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經理負責,但公司總經理可以命其變更。
(6)機要文件或機要事項由該業務部經理負責印制和傳達。
(7)機要文件由其制發部門制成正本、副本兩份、一份由制發部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。
機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機要文件的制發部門應備有發文簿,文件發送至有關部門時,必須請收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采用親啟信函方式,必要時應采用掛號信函方式。
(10)公司內機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。
不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。
(11)機要文件須經制發部門的經理同意后方可復制。
機要文件復制時制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在上述(
2.2.8 )款規定的發文簿上記載復制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發部門的經理負責,請專人進行分發和傳送,但必須履行上述(
2.2.8 )、(
2.2.9 )款規定的手續。
(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由所管經理負責銷毀。
(14)凡違反本規定者,由總經理辦公室討論處理一般文件由總經理發到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。
所有外發及保密文件,必需有總經理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。
第4篇 z物業公司護衛員培訓制度
物業公司護衛員培訓制度
一、崗前培訓
新錄用的護衛員上崗前,必須接受'應知應會'崗前培訓。
(一)、目的要求
1、樹立護衛職業意識和從業熱情;
2、明確護衛員的職責任務;
3、掌握上崗'應知應會'的基本知識,明確上崗時應遵循的禮節和組織紀律。
(二)內容
1、本公司的現狀;
2、安全護衛服務的規章制度和與物業管理有關的政策、法規;
3、護衛員的條件、職責、紀律、禮儀及獎懲制度;
4、本崗位安全護衛服務的基礎知識;
5、其他有關知識。
二、崗位學習
為繼續提高護衛員的履職能力,更好地掌握本職所需要的基本知識、技能方法,滿足完成本崗位護衛工作任務的需要,應組織護衛員進行'合格'或'稱職'的經常性學習與考核,內容包括:
(一)護衛基礎知識,如對各類治安問題的預測、控制和處理原則與方法;
(二)處理各類突發事件的原則和方法;
(三)擒拿格斗、防衛術等基本知識與技能;
(四)與物業管理相關的法律、法規;
(五)本崗位專業知識;
(六)禮節禮儀。
第5篇 物業公司員工培訓制度范文
物業公司員工培訓制度
一. 制度內容
1. 由本部門進行入職員工的入職培訓
2. 參加由人事部門組織定期的員工素質及專業技能培訓
二.適用范圍
部門經理以下管理人員
三.管理標準
1. 基層員工待客文明禮貌,業務水平過硬
2. 部門經理及其他中層管理人員專業知識豐富,具有團體合作精神
四.管理稽核制度
1.制度內容
對員工的工作標準進行稽查
2.適用范圍
客戶服務部所有員工工作態度、工作技能、建立的文件檔案、規章制度及工作方案
3.管理標準
1. 員工工作態度端正,對客服務熱情周到
2. 員工及管理人員工作能力符合崗位要求
3. 各項規章制度健全
第6篇 物業公司客戶遷出管理制度怎么寫
一制度內容
對客戶遷出進行協助和管理
二適用范圍
從客戶提出辦理遷出申請到完全離開大廈的工作過程
三管理標準
1、客戶提前向租售部申請退租,由租售部書面通知客服部為客戶辦理相關手續。
2、客戶的出入證、單元鑰匙如數交回客戶服務部3、客戶無拖欠費用
4、房態已按物業管理公司要求恢復
5、房內無任何設施破損
6、如客戶租有車位,辦理車位退租手續
7、客戶順利遷出大廈
四工作流程
1. 提交遷出申請
客戶向租務部和客戶服務部提交遷出申請表。
2. 退證
客戶將出入證交回客戶服務部。
3. 驗房
客戶服務部收到申請表后,通知工程部、保安部驗房,共同填寫客戶遷出申請表,并交到財務部(單元內若有損壞,應注明地點及應賠金額)。
4. 結算
客戶到財務部辦理結算手續,財務部憑客戶服務部提交的客戶遷出申請表退還有關押金或收取一定金額的款項。
5. 客戶服務部知會相關各部門,客戶順利遷出
柏彥大廈客戶遷出流程
客戶服務部接到租售部的書面遷出通知
↓
由客戶填寫遷出確認單交予客戶服務部
↓
通知工程部檢驗設備,查抄電表, 電閘、空調,檢查單元內設備設施狀況,如有損壞,確定賠償,并簽字確認
通知財務部,結清余款,并簽字確認
通知保安部退回所租滅火器,檢查單元內相關消防設施,并簽字確認
↓
由客服部收回單元門鑰匙,確定裝修是否恢復原始狀態(若不恢復,裝修不得拆除),收回車位鎖鑰匙及停車卡并解除租賃合同,收回客戶卡,讓客戶留下新的聯系電話,郵件轉收地址,并簽字確認
↓
通知工程部、財務部、保安部該單元已退租,已為空置單元,保安部對其單元內的辦公家俱等設施準予放行
第7篇 某物業公司內刊編輯管理制度
物業公司內刊編輯管理制度
1.0目的
1.1為進一步推進公司企業文化建設,加強企業文化宣貫渠道建設,保證公司內刊《**物業人》運作的規范性和可延續性,特制定本制度。
1.2公司品質部下設《**物業人》編輯部,負責內刊《**物業人》的編輯、出版、發行等各項工作,并對通訊員進行管理。
1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團物業各單位,經各項目提出和公司批準,負責所在單位新聞信息采編任務,定期向編輯部供稿的人員。
2.0內刊工作目標
2.1成為企業文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業文化建設互為依托、相互促進,發揮文化滲透的力量作用。
2.2見證**物業歷程,向相關各政府部門、各同行、及社會公眾反映并傳播**物業文化,內聚人心、外塑形象。
2.3成為員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一,承擔上情下達,下情上達作用;深入宣傳公司的重大決策、制度、先進的企業文化;揭示經營管理過程中阻礙發展的因素、現象和根源;切實反映員工的心聲、建議和意見,掌握正確的輿論導向,為公司的戰略發展、管理全局服務。
2.4公司交代的其它目標。
3.0編輯部章程
3.1編輯部是公司內刊的具體辦事機構,所有組成人員為兼職形式,不單獨編制。
3.2編輯部設執行主編一名,副主編三名,責任編輯一名,另設通訊員若干。
3.3編輯部的任務是:宣傳并做好組稿工作;對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業務工作;組織好出版、發行、回訪及通訊員管理工作;跟其它企業內刊建立聯系和交流。
3.4編輯部定期舉行會議,建立通訊員網絡,根據內刊宗旨和方針,制定內刊的總體規劃、年度計劃、單期計劃,按計劃出版刊物。
3.5《**物業人》為雙月刊,8日出版,每期四開四版,根據特殊需要,可臨時出版特刊和增刊。
3.6編輯部成員工作職責:
3.6.1執行主編:負責編輯部工作的重大決策決斷。
3.6.2副主編:負責編輯部工作計劃、措施的制定與執行,全面負責每月按時保質保量完成企業內刊的編輯、出版、印刷、郵發、回訪等工作。并按企業文化建設框架做好內刊新聞報道的策劃工作。
3.6.3責任編輯:根據執行主編要求,負責組織稿件來源,按版面要求有重點、有目的地組織通訊員進行采訪并及時編稿;負責內刊的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作;負責內刊的校對、出版、發行工作;負責執行編輯部工作指令。
3.6.4通訊員的工作職責詳見第五章通訊員的管理
4.0內刊工作流程
4.1責編于內刊發行當月10號前制定好下一期內刊運作方案,由主編確定。
4.2責編于出刊雙月25日前組織通訊員例會,討論及決定各稿件安排和交稿時間,收集員工和內刊改進意見。
4.3責編負責向各部門邀稿,圖片收集。并組版,確定版次和各個版面的內容(稿件、圖片和標題)。
4.4出刊前15個工作日,責編負責,排版,出小樣。
4.5出刊前10個工作日,主編審核小樣,責編配合修改并校稿,由總編定稿簽字。
4.6出刊月6號前印刷好。
4.7出刊月8號前完成發放工作。
4.8出刊月25日前完成回訪,員工和內刊改進意見收集工作。
4.9出刊月25日起全面開展下一期刊物準備工作。
5.0通訊員的管理
5.1通訊員工作的指導原則
遵循企業文化建設及企業內刊的宣傳工作規律,及時、準確、全面地宣傳所在公司的工作成果,擴大社會影響,樹立公司的良好形象,把《**物業人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業內刊,為企業文化建設及公司的管理、發展服務。
5.2通訊員的基本條件
5.2.1具有良好的政治思想素質,具有較強的政治和新聞敏感性。
5.2.2熱愛新聞報道及宣傳工作,熟悉所在公司(部門)業務,了解行業動態,善于捕捉新聞信息。
5.2.3具有一定的文字寫作水平、采編能力或攝影等技能。
5.2.4具有實事求是、認真負責的工作態度、嚴謹的工作作風和要強的學習能力。
5.2.5具有很好的團隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。
5.3通訊員的職責
5.3.1通訊員由各項目負責人任命,受編輯部委托統管,負責所在(項目)單位的新聞信息采編工作,每月按規定向編輯部供稿。
5.3.2通訊員負有信息上傳下達的職責,以內刊為載體,營造有利于集團發展的輿論環境。通訊員以書面形式向編輯部反映各項工作中存在的問題,或是需要上級單位協助解決的問題,編輯部視實際情況或刊登于內刊,或直接轉呈上級領導。
5.3.3圍繞公司企業文化建設規劃和當期企業內刊的版次安排,宣傳所在單位(部門)各項工作進展、成果,先進人物事跡。
5.3.4通訊員要把握好新聞的時效性,及時收集整理所在單位(部門)的新聞線索,及時做好采編工作或上報編輯部。按照編輯部的工作安排,完成所在單位(部門)或所負責欄目的稿件采寫工作。
5.3.5通訊員除了自己撰寫稿件外,還應帶動、指導、幫助本單位(部門)愛好寫作的員工積極撰寫稿件(包括副刊非新聞類稿件),并針對《**物業人》設置欄目積極投稿,同時做好本單位(部門)員工的稿件收集和報送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原則上,通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞類稿件,因特殊原因不能提交的,應向編輯部說明。
5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干,在上級單位的指導下,應當積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合《**物業人》執行主編、責編完成對所在公司(部門)的采訪報道任務。
5.3.7按要求參加編緝部組織的通訊員開展業務培訓活動。
5.3.8協助編輯部做好《**物業人》發放、回訪工作,收集關于改進企業文化建設工作、企業內刊宣傳工作的意見、建議并及時向編輯部反饋。意見、建議既可以是對內刊發表的某篇文章或某一方面報道的具體反映,也可以是對內刊內容、版面、欄目設置等各方面工作的意見、建議和要求。
5.3.9遵守企業文化建設和內刊編輯管理制度、服從編輯部的業務管理。
5.4通訊員產生辦法
5.4.1通訊員人選由員工自薦或部門提名,經所在項目負責人同意,各單位根據實際情況,至少配備1名通訊員。
5.4.2通訊員
需先通過編輯部培訓后,方可開展工作。
5.5通訊員的權利與待遇
5.5.1通訊員受編輯部委托,在所在單位內部進行新聞采訪和專題調查,在適當范圍內,可以要求所在單位相關部門提供協助和支持。
5.5.2通訊員可參加編輯部組織的業務培訓和組織的各類活動。
5.5.3同等條件下,通訊員稿件優先刊用,并署名'通訊員***'。對于特別優秀的稿件編輯部可向外刊推薦發表。
5.6通訊員的獎勵
編輯部在年底對各項目宣傳工作進行考評,對工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵(占總人數的30%,主要以投稿、刊稿數量和質量將作為評選優秀通訊員的標準),表現優秀的通訊員可以受聘為編輯部記者,特別優秀者可作為企業文化建設、企業內刊工作儲備人才。
5.7通訊員的懲罰
5.7.1通訊員若連續兩個月未向編輯部提供稿件和信息,編輯部將通知本人,若一月后仍無稿件投放,編輯部將取消其通訊員資格,并通報所在項目(部門),由所在項目(部門)報編輯部同意后增補人選。
5.7.2通訊員要堅持新聞的真實性原則,對提供的稿件或新聞線索的真實性、準確性負責;通訊員每月上報的新聞稿件必須經所在部門負責人審閱同意后,方可報送編輯部。
5.8通訊員日常管理
5.8.1各項目(部門)是通訊員的歸口管理部門,項目負責人有義務督促指導通訊員工作,并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標之一。
5.8.2編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據通訊員來稿情況進行綜合考評,公布發稿數量,并抄送各單位負責人。
5.8.3通訊員因工作調動、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的,由所在部門報編輯部同意后另行補充人選。
5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數量和質量是編輯部對通訊員、所在項目(部門)企業文化建設和文化宣傳工作考評內容之一;對表現突出的員工,編輯部將建議所在項目(部門)將其增補為通訊員。
6.0稿件的管理
6.1新聞源(稿件圖片的收集)
6.1.1公司本部會議新聞由品質專員負責采寫和圖片拍攝。
6.1.2公司各部門新聞,由所在部門負責人事前報編輯部,由主編安排人員采訪。
6.1.3各所屬項目(部門)新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片,特別重大的活動可事前報編輯部,由主編安排人員采訪。
6.1.4原則上各項目(部門)的通訊員在刊物出刊前15個工作日將所在項目(部門)的新聞稿件和編輯部安排的專題報道稿件報送執行主編處,特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。
6.1.5各所屬項目的通訊員來稿必須將有所在部門審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯部。原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在部門審核人簽字的原稿和電子版。
6.1.6公司其他員工來稿可以直接投遞到稿箱內,各所屬公司員工來稿直接交到所在項目通訊員處。使用筆名者請注明工作單位、真實姓名、聯系方式等內容,以便及時發放稿酬。
6.2稿件、圖片的審核與管理
6.2.1各部門負責人負責對通訊員上報新聞稿件進行初審,涉及工程進展和財務數據的須同時經過所在部門工程和財務負責人一并簽字同意后方可以報送編輯部。特殊情況在征得所在部門負責人或主編同意后方可刊發。(通訊員反映各項工作中存在問題的書面材料可不經過審核直接交編輯部)。
6.2.2編輯部主編對稿件進行終審,仍有疑問的稿件,經請示總經理同意后方可以刊發;所有稿件均需經主編審閱同意后方可刊發。
6.2.3所有來稿編輯部均統一存檔,并登記好稿件、圖片名稱,通訊員及作者姓名,交稿時間,是否刊發意見等信息。
6.2.4編輯部對上報的稿件有修改權,并將修改意見在一周之內反饋給通訊員,認為需補充資料或做補充采訪的,通訊員應予以配合。稿件實現二審定稿制度,填寫《**物業人來稿審核記錄》
6.2.5各項目根據在編人員情況,每個項目每個月25前提供反映項目動態、工作心得、管理(經營)心得、生活感悟等體裁的稿件,在編人數在30人以下1篇,30-50人3篇,50人至100人為5篇,100人以上為6篇。
6.2.6編輯部根據各項目供稿情況在《**物業人撰稿一覽表》上做好記錄,在每月28日前遞品質部,由品質部根據公司制度對未完成指標項目責任人做出處理意見。
6.3稿件質量要求(通訊員稿件質量要求)
6.3.1稿件內容包括報道所在項目(部門)活動的消息,重要會議新聞報道,宣傳先進人物或重要事件的通訊、人物特寫,針對某些問題的評論,以及適合《**物業人》各欄目發表的各類文章。
6.3.2文字稿件要求主題鮮明,文筆通暢,內容充實、生動,貼近公司實際,有思想性、時效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務求真實,名稱、時間、數字等一定要核實準確。提倡寫短稿,一般情況下,新聞消息稿不少于500字,人物通訊稿不少于1500字,言論稿不少于800字。
6.3.3新聞照片要求主題突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富,數碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。圖片說明必須準確注明時間、地點、事件、人物、職務,圖片的管理和稿件的管理一樣,需登記,原始圖片須存檔,備以后使用。
6.3.4來稿應盡可能避免和減少錯別字。
6.4內刊廣告備注,內刊上刊登的所有廣告需經總經理確認簽字方才有效。
7.0費用預算與管理
7.1所涉及的相關費用。
7.1.1刊物印刷費用。
7.1.2郵寄費用預算。
7.1.3稿酬。
7.1.4企業文化建設優秀部門(企業文化建設相關制度中另行規定)、優秀通訊員等年終獎勵費用。
7.2稿酬的發放與管理。
7.2.1凡被采用刊登的稿件,按照優稿優酬的原則編輯部按以下標準向稿件被錄用的作者支付稿酬:
字數(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)
標準(元)
7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責不付給稿酬,超過壹篇的按以上稿酬標準支付。
7.2.3未被聘為通訊員的員工,只要向編輯部提供稿件(包括新聞類稿件和非新聞類稿件)并被刊發的,按以上稿酬標準執行。
7.2.4執行編輯部完成新聞類稿件采寫、圖片拍攝屬份內工作不再給付稿酬,刊發在副刊的文章按以上稿酬標準執行。
7.2.5稿件刊發以后,由責編將當月要發放的稿費填寫《**物業人稿酬申請表》,經主管上級、公司總經理和集團批準后到財務部統一領取,稿酬由《**物業人》編輯部統一發放。并做在《**物業人稿酬領取記錄》上做好領取記錄,稿酬發放完畢經主管上級審閱后送集團財務中心簽收。
8.0內刊的出版和發行管理
8.1原則上保證集團公司管理層、各所屬項目工作人員每人一份和社區業主每人一份。
8.2集團公司由編輯部直接發放,不在總部辦公視具體情況可通過公司班車帶到或安排人員帶發。
8.3需向外單位郵寄刊物的,需向編輯部提出書面申請,注明收刊人詳細地址、姓名、郵編等詳細資料,并經過主編同意方可郵寄。每期郵發必須登記數目、領取或郵寄部門、領取人、郵發責任人。
8.4依照公司《檔案管理制度》的相關規定,嚴禁未經許可私自將內刊郵發給外單位人員。
9.0內刊的學習
9.1為了促進和傳播企業文化,使之達到《**物業人》辦報的宗旨。各項目(部門)負責人在內刊發行后的一周內組織所有在職員工進行學習。
9.2在學習過程中請對內刊存在的不足之處或建議,形成正式的會議紀要遞交至品質部。
10.0附則
10.1本制度由《**物業人》編輯部解釋和修訂。
10.2本制度自總經理簽發之日起實施。
11.0質量記錄
11.1**物業人撰稿一覽表wy/qr-wy-004
11.2**物業人來稿審核記錄wy/qr-wy-005
11.3**物業人稿酬申請表wy/qr-wy-006
第8篇 某物業公司每日防火巡查制度
物業公司每日防火巡查制度
一、防火巡查人員由專職管理人員擔任。
二、防火巡查應每2小時進行一次。
三、各部門的防火巡查由在崗位的防火責任人、員工對轄區崗位上的消防安全狀況、安全操作執行情況進行檢查。
四、生產交接班時進行檢查,消除遺留火種。
五、防火巡查人員當及時糾正違章行為,妥善處置火災隱患。無法處置時,應當立即報告。
六、發現初起火災應當立即報警,并及時撲救。
七、防火巡查內容:1、用火、用電有無違章情況;2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;4、常閉式防火門是否處于關閉狀態、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;5、消防安全重點部位的人員在崗在位情況;6、其他消防安全情況。
八、防火巡查人員應填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
九、發現火災隱患應及時填寫火災隱患整改通知,并督促整改。
第9篇 物業公司項目檔案管理制度格式怎樣的
物業公司項目檔案管理制度
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實行系統收集、集中管理。
1.2.1 房屋檔案:包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2 設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、 維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3 業主檔案:包括業主入住時所填寫的'業主概況表'、'業主公約'、'入住契約'、'前期服務協議'、'接房登記表'等。
1.2.4 文秘檔案:包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業進行管理的各項規章制度等;
1.2.5 員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6 財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
2. 2檔案管理要求:
2.2.1 進行標準化的檔案管理。
2.2.2 采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。
2.2.3 加強保密意識培養,確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4 實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發多媒體信息查詢系統。
2.2.5 堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6 作到檔案分類科學化。
檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7 實行檔案管理工作檢查經常化。
每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
第10篇 物業管理公司考勤制度-7
物業管理公司考勤制度(七)
一、以部門(班組)為單位對員工出勤進行考勤,考勤情況統計經部門主管簽字,于次月初報項目區域辦公室,作為發放工資的依據。
二、被借用的人員由借用部門負責考勤。
三、因故臨時外出,必須事先向上級主管請假;外出工作,需與同事打招呼,說明事由,不得無故擅離崗位,否則視為曠工。
四、在規定辦公工作時間無故遲到早退超過二小時作半天曠工處理。
五、員工接到調動通知,未按時到位,作曠工處理。
六、病、事假均需辦妥書面請假手續,否則視為曠工。
七、累計曠工二天則作除名處理。
第11篇 物業公司管理制度總則
物業公司管理制度總則(中移動分公司項目)為加強物業員工在連云港市移動公司的管理,樹立公司品牌,維護公司形象,更好的服務于業主,推動各項工作順利開展,使員工做到有章可循,特制訂以下制度。
總則
1、尊重領導、團結同志,熱愛本職工作。
2、聽從指揮,服從領導工作安排和必要時的調度。
3、上班時著裝統一穿公司定制的工作服佩戴齊全。
4、不遲到早退,不無故礦工,有事先請假,事假扣除當天的工資。
5、保持室內外環境衛生整潔干凈。
6、遇到業主熱情禮貌主動問好。
7、不在辦公區域大聲喧嘩、打鬧、吸煙、吃東西;
在崗期間嚴禁電話(手機)聊天、玩游戲;
不做其他與工作無關的事。
8、不以任何理由與業主發生爭吵、打架。
9、不得利用工作之便泄露業主檔案、信息,保護業主隱私。
10、工作時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應和同事交代,如需離開較長時間,須征得單位領導同意。
11、辦公時間不上與工作無關的網站;
電腦不得安裝游戲軟件,不得上網玩游戲。
12、保持整潔的辦公環境,不在辦公區域內進食或吸煙。
第12篇 物業公司印章管理制度3
物業公司印章管理制度范本3
保管與監用
1、公司章與法人印章有總經理負責保管,對其使用負責。
2、財務及部門章總經理指定專人負責保管,有保管人負責監用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管,并對各印章的所有負責。
4、印章必須在公司辦公室內使用,未經總經理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時,保管和監用人必須做好記錄,注明申請蓋印人或單位、使用內容、使用時間;
2、保管和監用人應對申請人提供的所需蓋印之文書的內容、格式進行嚴格審查,發現問題必須立即處理匯報;
其他
印章之保管人、監用人對印章的使用負有法律責任,任何人不得私自動用印章,對未經批準擅自用印者,公司將根據情節輕重給予處分直至開除,并有權追究其法律責任。
