第1篇 工程項目管理體系－管理目標
工程項目管理體系:管理目標
1 質量目標
1、單位工程合格率100%;
2、杜絕重大質量事故,減少一般質量事故,努力克服質量通病;
3、爭創'**金獎'。
2 環境管理目標:
1、施工現場揚塵控制在工程所在地方政府規定范圍內;
2、市政工程施工現場場界噪聲達標排放;
3、施工現場自然環境保護滿足國家和當地政府有關環保法律、法規要求。
4、爭創'省級文明工地'。
3 職業健康安全目標
1、嚴防重大責任亡人事故,嚴防重大安全火災和爆炸事故,嚴防重大責任設備、和財產損失事故;
2、施工人員因工責任輕傷率分別控制在5‰以下;
3、定期對從事有害作業人員進行健康檢查,把職業病控制在最低限度。
第2篇 工程項目管理體系－文件管理
工程項目管理體系:文件管理
1 文件管理范圍:適用于項目部與管理體系有關的所有文件的控制。
2 文件分類
1、項目部內部管理性作業文件:包括項目部規章制度、管理辦法等文件;
2、技術性作業文件:包括國家或行業標準、施工規范、項目管理計劃/實施性施工組織設計、操作規程、作業指導書、技術交底、施工圖紙、變更、業主及監理往來函件等文件;
3、各類合同、標書:包括與業主、分包商、供應商鑒定的各類合同、協議、標書等文件;
4、法律、法規:與質量、環境、安全、職業健康等有關的法律法規。
3 文件的擬制和批準
1、項目管理計劃/實施性施工組織設計由項目總工程師負責編寫、項目經理審核、公司相關主管領導審批;
2、項目部管理性文件由項目生產經理負責起草,項目常務副經理審核,項目經理審批;
3、作業文件由項目相關部門主管工程師負責編寫,項目部門領導審核,項目總工程師審批;
4、各類合同、標書由項目部相關職能部門負責起草,部門領導審核,項目經理審批。
4 文件的收發
1、以項目部名義制發的管理性文件,由綜合辦公室編制發放清單,經項目領導批準后,由辦公室按發放范圍填寫《收/發文登記簿》進行發放;
2、項目部應收集與本項目有關的'技術標準'和'標準設計圖紙',并建立《有效技術標準文件目錄》和《有效標準設計圖清單》;
3、有效技術文件由項目工程安質部制定發放范圍,部門領導批準后,資料管理人員按發放范圍填寫《收/發文登記簿》進行發放;
4、施工圖紙由項目工程安質部登記收發,并及時更新清單;圖紙由專人領取,當面點交簽字;
5、圖紙等重要技術文件不能隨意復印,如丟失、破壞或需要增發時,應填寫文件復制審批單,經項目總工程師批準后方可復印,并對復印的文件正確性進行簽認,同時進行發放登記;
6、未在文件發放范圍內的部門,不能隨意借用他人文件復印,應經文件制定部門領導批準后,由文件制作部門填寫《文件領用登記表》,當面點交簽字領取該文件;
7、分發號控制的文件如丟失、破損或需要增發時,須填寫《文件領用登記表》,經文件管理部門領導批準后,重新登記發放新文件,同時應將丟失或破損的文件分發號作廢或延用原分發號;
8、發至項目內部與體系有關的文件為受控文件,分發時填寫分發順序號作為受控號。分發管理性作業文件,在其封面或首頁加蓋'受控'印章并編號。
5 文件的管理
1、各部門必須建立健全收發文登記制度,填寫《收/發文登記簿》;
2、與體系相關的管理性文件,由綜合辦公室編號、登記、加蓋'受控'印章;
3、管理性文件一般只換版,不作更改。文件的歸口部門提出申請后,由分管領導批準后實施更改;
4、項目部接到圖紙變更通知后,由資料員及時清理《有效文件(圖紙)清單》,并通知所持有人員在原圖變更部位作出標識或采用其他方法進行更改并標識;
5、所有作廢文件由文件持有部門/人員負責加蓋'作廢'標識,并填寫《文件銷毀/留用登記表》,經部門領導批準后銷毀。需要保留的作廢文件,則加蓋'作廢留用'印章;
6、因工作需要或單位之間借閱文件時,須填寫《文件借閱登記表》,辦理借閱手續;
7、管理性文件、技術性文件、合同標書應作為管理活動的歷史記錄,按照《檔案管理暫行辦法》歸檔保存;
8、工程竣工驗收后,項目部清理鑒定技術文件,并按規定將竣工文件歸檔并移交。
第3篇 工程項目管理體系－顧客溝通與顧客滿意
一、與顧客信息的溝通
1、項目計劃部負責對本項目部組織招標工程的投標文件進行評審和招標期間與顧客的溝通工作,了解顧客明示的和隱含的要求并予以滿足;
2、施工及保修期內,項目計劃部、工程安質部負責與顧客溝通、詢問、征求意見,對存在的問題采取相應措施,做到持續改進。
3顧客對產品要求的確定:
a、對工程項目工期和質量標準的要求;
b、對擬上場隊伍人員的要求;
c、對擬上場施工設備、測量、試驗設備的要求;
d、對工程項目安全、環境保護要求;
e、對工程交付使用和保修期的要求;
f、顧客隱含的要求。
二、顧客滿意程度的控制
1、項目工程安質部負責工程施工過程中顧客滿意程度信息的收集和分析以及工程保修期內的質量回訪工作。
2、項目工程安質部利用與顧客日常工作接觸,或每季度以《顧客滿意調查表》的形式獲得顧客信息,并根據顧客要求及時進行處理、分析、評價,達到顧客滿意,同時將其上報公司安質部備案;
3、項目部質檢員對工程質量檢驗及竣工驗收過程中從顧客(監理)處獲得的質量滿意度信息,做出相應的質量改進并采取有效的糾正措施;
4、項目部工程安質部在工程交付后和保修期內主動到顧客方進行質量回訪并填寫《工程質量回訪記錄》。對存在的質量問題要分析原因及時整改。
第4篇 工程項目管理體系－記錄管理
工程項目管理體系:記錄管理
1 記錄控制范圍:質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系中規定要求的記錄以及在體系運行中形成的其他記錄(包括文字資料、照片、磁帶、軟盤等)等。
2 記錄流程圖
記錄的分類→記錄的編制及編號→記錄的填寫、編目→記錄的保存期及審批→記錄的收集保存及銷毀→記錄的查閱、借閱
3 記錄的分類
1、程序文件中規定的記錄;
2、項目管理計劃/實施性施工組織設計中規定的記錄;
3、公司管理性文件、作業指導書中規定的記錄;
4、國家、行業、業主規定的記錄;
5、來自顧客、供應商、分包商的記錄;
6、錄音帶、錄象機、照片等記錄。
4 記錄的編制及編號
1、編制要求
a、記錄表格應根據其重要性和必要性確定其內容和深度,具有操作性,以滿足使用的要求;
b、記錄應能準確反映工序過程、管理活動、體系運行的狀況;
c、記錄表格必須規定保存期,并經授權人批準其適用性。
2.記錄的編制及編號:
a、納入程序文件的記錄,使用由公司機關各職能部門編制、企管部審核后統一的編號標識;
b、施工現場采用的國家、行業及管理體系程序中未引出的記錄,按照有關規定自行控制;
c、錄音帶、錄象機、照片、等記錄由項目部自行編碼作為該記錄的編號。
5 記錄的填寫
1、填寫記錄一律用鋼筆/簽字筆填寫,做到字跡清晰、整潔,易于識別,填寫內容齊全完整;
2、記錄一經填寫,原則上不允許涂改,以確保其原始性和可追溯性,如經確實與原記錄有誤,必須更正的,采用'杠改',必要時標注更正日期。
6 記錄的編目
1、管理、執行和驗證人員在填寫完記錄后應對其進行有效編目,以便于檢索,方法自定,以達到易識別的目的;
2、對于收集來的記錄,應保留原編碼;如需二次編碼,可在記錄適當位置重新編碼。
7 記錄的收集、保存
1、項目部記錄由各部門收集、整理、編目和保存;
2、項目部各職能部門檢查、監督相關活動的管理情況時,應填寫《管理活動檢查記錄表》;
3、記錄保管人員編制《記錄目錄清單》,定期檢查、清點,對破損和模糊不清的記錄進行及時修補和復制,記錄保管人員工作調動時,必須辦理移交手續;
4、記錄應妥善保存,便于檢索,并注意作好防火、防蟲蛀、防潮等工作,以磁帶、軟盤等載體保存的記錄要做好防壓、防磁、防曬等工作,并及時備份,保持內容完整。
8 記錄的銷毀
項目部各職能部門按照《記錄保存期限一覽表》及《管理記錄清單》中的保存期限要求保存相關記錄,記錄保存期限到期后,需保留的文件標注作廢保留標識,無需保留的采取碎紙方式進行處理,并填寫《記錄處理審批單》。
9 記錄的查閱、借閱
借/查閱記錄必須經記錄保管部門領導批準,借/查閱人員填寫《文件借閱登記表》后,方可借查閱。借查閱人員應保持所借查閱記錄的完整性。
第5篇 工程項目管理體系－協商與交流
工程項目管理體系:協商與交流
1 溝通的分類
1、項目部內部溝通
a、項目部領導層與員工的溝通;
b、項目部領導層的溝通;
c、項目部所屬各部室間的溝通;
d、項目部各部室內部的溝通;
2、外部溝通
a、與顧客的溝通;
b、與供應商和分包方的溝通;
c、與社會有關方面的溝通;
2 溝通的內容
1、產品信息:包括產品質量、環境、職業健康安全要求;
2、顧客、相關方對工程產品在形成過程中涉及的環境/職業健康安全方面的意見、建議及事故;
3、其他相關方對質量、環境和安全方面關注的問題;
4、與員工切身利有關的問題。
3 溝通的形式:信息交流可以是口頭或書面形式以及其他可利用的通訊及宣傳工具等。通常通過各種工程例會、往來信函、傳真電報、施工通報、調查表、宣傳欄、各種檢查,審核方式。信息傳遞方和接受方必須作好記錄,傳遞方填寫《信息傳遞記錄》,接受方填寫《信息接收處理記錄》。
4 項目部內部協商與交流
1、項目部在接收到危害、風險因素、環境因素及管理體系運行過程中的信息后,對其進行分析,提出對策及答復意見,報部門領導批準,形成決定后,向信息源反饋答復。并將信息內容及時傳遞給公司的相關部門/人員;
2、對重大風險因素及重要環境因素方面的信息,項目部無法答復時應寫出書面處理建議及時報公司主管職能部門,由職能部門或職能部門組織相關部門進行分析并提出處理意見,報管理者代表批準后,將結果反饋給項目部;
3、項目部應隨時將管理體系運行過程中的信息報公司企管部,由企管部及時給予答復;
4、項目部應向本項目員工宣布分管職業健康安全的領導和員工代表,如有變動應及時告知員工。
5 外部協商與信息交流
1、項目部在得到外部相關方的信息后應及時傳遞給相關部門/人員,并由信息接收部門組織相關部門對其進行分析、研究,提出處理意見,報項目經理批準后給予答復。
2、涉及重大危險、風險因素及重要環境因素的處理按相關文件執行,并記錄其決定(如:組織適用的法律與其他要求的變化信息,顧客及附近居民對組織提出的環境要求,廢棄物處理、處置的相關信息,市場環境要求的變化等)。
3、異常、緊急狀態下的信息由項目部直接傳遞公司工程部、安質部,由工程部、安質部組織有關部門進行分析,提出處理意見,抱管理者代表批準,及時給予答復。
第6篇 工程項目管理體系－基礎設施
工程項目管理體系:基礎設施
為確保管理計劃的有效運行,項目部配備了必要的設施資源。
1、辦公場所:項目部向員工提供包括適宜的辦公地點、必要的辦公用具、相應的辦公設施并進行適當的維護。
2、機械設備:項目部根據施工生產規模確定本項目部所需的施工生產設備、運輸車輛,對設備的維修、保養作出規定,同時制定項目部《施工設備控制程序》并實施,確保滿足過程能力。
3、監視和測量設備:項目部根據施工項目特點,配備能力滿足要求的監視和測量設備,并按規定對其進行維護、使用和管理。
4、持與服務:項目部根據需要提供必要的運輸、通信設備等。
5、安全:設備要標出職業健康安全風險標識和操作規程,確保本項目部工和相關方的健康安全,以便從根本上消滅或降低職業健康安全風險。
第7篇 工程項目管理體系－人員培訓
工程項目管理體系:人員培訓
1 流程圖
2 崗位能力確定
項目部各級管理人員能力按公司《管理崗位管理暫行辦法》規定執行。作業人員應具備一定的工作經歷或通過職業技能鑒定,符合從事的崗位要求。
3 培訓計劃
項目部為每一個員工提供教育培訓的機會,使其具備相應的能力,并使其意識到自己工作對管理計劃的重要性和各種活動之間的關聯性,為實現項目部的管理目標、崗位工作責任目標作出貢獻。項目部根據自身發展的需求,在每年年底將下一年度培訓
需求計劃,以《培訓需求計劃表》的形式經項目經理簽署意見后上報人力資源部;
4 培訓實施
項目部分管領導負責人員的選拔和需求計劃報批并組織實施。同時保存《培訓需求計劃表》、《職工培訓登記表》、《特種作業(特殊崗位)人員登記表》、《職工培訓考評表》、《培訓效果驗證記錄表》等記錄。
5 新員工培訓
項目部負責企業規章制度、勞動紀律、職業道德、質量、健康安全及環境意識等教育。
6 特殊工種(崗位)培訓
1、關鍵工序、特殊過程、重大危險、風險、重大環境影響人員,由項目部總工程師負責培訓,培訓合格后上崗;
2、重要工作(崗位)人員:項目經理、施工員、安全員、質檢員、預算員、材料員、等需取得國家授權部門或相應機構培訓合格證書,持證上崗;
3、特種作業人員:電焊工、電工、起重機械(含電梯)、登高架設等工種需取得國家授權部門或相應機構培訓合格證書,持證上崗;
7 培訓效果驗證
項目部對現場操作人員的培訓效果在現場進行實際技能考核,必要時應填寫《培訓效果驗證記錄表》,對考核不合格者做待崗處理或進行再培訓。
8 培訓記錄
項目部負責保存員工教育、培訓、技能資格認可的培訓記錄。
第8篇 精裝修工程項目管理體系
1、公司由優秀的項目經理作為本工程的項目經理,負責工程對內及對外各專業的協調工作。在公司決策層的領導及職能部門的指導下,項目經理部負責實施從工程項目開工到竣工交付使用全過程的施工承包經營管理。項目管理層由施工管理、質量檢查、安全監督、材料管理、資料管理和后勤管理六大部分組成,在項目經理的領導下,全權組織生產施工要素,包括勞動組織,材料供給,對工程的工期、質量、安全、成本實施全過程的動態管理。
2、項目部設六個職能部門,分述如下:
(1)施工管理組:具體負責編制施工技術實施方案和作業指導書,并向操作人員交底,指導工人施工,負責進度計劃的落實,檢查施工質量等工作。施工管理組由專業工程師組成。
(2)質量檢查組:具體負責施工過程的質量檢查、驗收和評定,質量記錄的收集、整理工作。
(3)安全監督組:負責現場施工安全教育、安全檢查并做好記錄,由安全主任主管。
(4)材料管理組:負責編制材料采購計劃及采購工作,負責進場材料的驗收、保管、發放工作,負責機械設備安裝、維修、保養工作。
(5)計劃預算組:負責成本核算工作以及編制預、結算工作及工程進度款申報、勞動力工資核算工作。
(6)財務后勤組:負責管理財務、食堂、住宿等工作。
3、組織一批高質量、高安全意識作業層人員。根據優良組合的原則,選用具有較高素質,有豐富施工經驗和勞動技能的合同工,分工種編成工作班組,由技術過硬,思想素質好的專業組長帶班,加強激勵機制,提高作業層施工的戰斗力和質量水平,所有投入工程施工的班組均按項目部的要求,在項目管理人員的監督下協調地進行專業工種施工,確保質量、安全管理落實到位,落實工作,在總進度計劃的控制下完成施工任務。
4、項目管理的主要內容
(1)確定施工方案,做好施工準備;
1)施工方案的技術經濟比較,選定最佳可行方案;
2)選擇適用的施工機械;
3)設計工程平面布置圖;
4)確定各工種工人、機具和材料的需要量;
(2)編制施工進度計劃
1)編制施工進度計劃橫道圖;
2)建立檢查進度計劃的報表制度和計算機數據處理程序;
3)施工圖紙供應情況的監督檢查;
4)材料供應情況的監督檢查;
5)勞動力調配的監督檢查;
6)工程質量管理;
(3)合同與造價管理
1)編制投標報價方案;
2)與業主及設備、材料供應廠商簽訂合同;
3)檢查合同執行情況,處理索賠事項;
4)工程中間驗收及竣工驗收,結算工程款;
5)控制工程成本;
6)月度結算和竣工結算及損益計算。
