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      檔案管理:職位說明書(十二篇)

      發布時間:2024-01-18 13:28:06 查看人數:99

      檔案管理:職位說明書

      第1篇 檔案管理:職位說明書

      崗位描述:

      1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

      2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

      3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

      4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

      任職資格:

      1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;

      2、一年以上相關工作經驗;

      3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

      4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

      5、熟練使用辦公軟件。

      第2篇 數據開發管理職位說明書

      崗位描述:

      1、進行業務系統數據庫的規劃、設計、實施,設計并優化數據庫物理建設方案;

      2、對數據庫進行管理,負責數據庫應用系統的運營及監控;

      3、業務系統數據庫的定期維護和異常處理;

      4、對數據庫性能分析與調優,排錯,保證數據安全;

      5、對數據庫進行定期備份、和按需恢復;

      6、配合其他部門進行的數據處理、查詢,統計和分析工作。

      任職資格:

      1、計算機相關專業,本科以上學歷;

      2、兩年以上相關工作經驗;

      3、精通關系數據庫原理,熟悉數據庫系統的規劃、安裝、配置、性能調試;

      4、精通sql腳本的編寫,有豐富的數據庫管理、運維調優經驗;

      5、熟練使用數據庫管理、分析、設計工具;

      6、快速處理系統突發事件的能力,較強的學習和創新能力;

      7、良好的溝通能力、團隊合作精神。

      第3篇 建筑工程管理職位說明書

      崗位描述:

      1、負責收集、研究與房地產產品設計相關的法規、政策、行業動態等;

      2、參與在房地產產品開發工程中建筑規劃設計方面的工作;

      3、負責監督子公司按照設計方案、設計圖紙進行實施;

      4、組織協調施工過程中各方面、各部門之間的關系,解決矛盾沖突;

      5、了解客戶需求,制定項目目標,確保在項目目標、進度計劃、質量目標及保證措施等項目核心控制環節與客戶達成共識;

      6、施工完成后,組織實施對項目建筑工程部分進行全面驗收;

      7、負責工程各部門人員及主管的培訓及管理考核。

      任職資格:

      1、大學本科及以上學歷,工民建、規劃、建筑類相關專業;

      2、3年以上建筑行業工程管理工作經驗,有獨立操作大型建筑工程經驗者優先;

      3、熟悉國家和地方的相關法律、法規、政策及行業規范,熟悉房地產開發項目的詳細流程,熟悉工程項目前期規劃、設計工作內容、流程及關鍵環節,有全面管理大型建筑工程項目的能力;

      4、具有較強的計劃實施能力,較強的組織協調和溝通能力,有較強的責任心、團隊協作精神和領導能力;

      5、思路清晰、善于總結、勤于思考,能承擔較大壓力。

      第4篇 賓館酒店管理職位說明書

      崗位描述:

      1、酒店全面運營管理;

      2、達成年度運營目標;

      3、培養酒店管理團隊;

      4、制定發展規劃。

      任職資格:

      1、大專以上學歷,二年以上酒店前臺或客房主管工作經驗;

      2、有酒店籌建經驗;

      3、開拓創新能力;

      4、誠實守信;

      5、熱愛酒店管理事業;

      6、有親和力。

      第5篇 業管理經理職位說明書

      物業管理經理職位說明書

      職位名稱:物業管理經理

      所屬部門:物業部

      編制:1人

      直接上級職位名稱:物業總監

      直接下級職位名稱:現場管理經理

      合同期限:1年簽一次

      1、本職位的主要在職資格

      年齡區間:

      性別:身高: 最低學歷或受教育程度:

      最低工作經驗:

      技能要求:

      2、本職位的工作環境特點:

      3、本職位的主要管理權限

      人事權限: 資金權限: 行政決策權限:

      4、本職位的工作職責或主要工作內容:

      4.1、在公司高層領導下,全面負責物業公司下屬各物業單位的各項管理工作,直接對物業公司領導承擔管理責任;

      4.2、審核及督促各物業單位所提交的工作計劃,制定本部門工作計劃報公司領導審批后執行;

      4.3、在公司整體管理方針之下,制定本部門的管理標準、制度;

      4.4、調查各物業出租情況,指導現場管理;

      4.5、組織下屬各物業單位對租金的催交、催收;

      4.6、共同處理重大客訴問題及突發事件,并報公司領導;

      4.7、組織對下屬各物業單位消防系統、供水供電系統的維護、保養及檢查,確保物業正常運行和節約;

      4.8、督導各物業單位負責人對各市場檢查商品質量,價格規范;

      4.9、組織負責對各物業單位負責人管理進行定期專業培訓;

      4.10、對公司的發展方向,本部門的工作目標,能夠做出非常正確的決策;

      4.11、負責根據下屬各物業單位工作崗位需要和用工計劃對副經理(不含)以下人員調配、招聘和精簡相關人員,但需報分管領導審核后送集團公司人事部門備案。

      4.12、有權批準下屬物業負責人員的事假、病假和補休。

      5、本職位的主要考核標準

      5.1帶領本部門全體人員達到本部門的質量目標要求;

      5.2人員培訓上崗率、每周培訓執行情況。

      第6篇 信貸信用管理職位說明書

      崗位描述:

      1、負責進行市場調查、收集市場信息等工作;

      2、負責進行新客戶的開發、老客戶的維護管理;

      3、負責拓展公司的業務渠道,完成銷售任務;

      4、負責拓展公司按揭款項的回收等工作;

      5、負責公司與各銀行簽署按揭合作協議;

      6、負責公司企業融資貸款等工作;

      7、負責自付款的回收等工作;

      8、負責公司銷售政策的執行和品牌推廣宣傳。

      任職資格:

      1、專科及以上學歷, 財務,金融等相關專業;

      2、熟悉企業開發貸款或汽車貸款等相關操作流程;

      3、熟悉銀行按揭相關政策及按揭辦理流程;

      4、具有基本的金融服務行業和銀行信貸業務知識;

      5、具有擔保公司或汽車經銷商工作經驗者優先;

      6、具有1年以上財務工作經驗,熟悉各種財務報表和財務核算;

      7、具有優秀的溝通能力,良好的協調能力,工作積極主動。7、具有一定的親和力,有團隊合作精神。

      第7篇 職位說明書:房地產公司工程檔案管理員

      房地產開發公司工程檔案管理員職位說明書

      崗位名稱:工程檔案管理員

      崗位職責:

      1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

      2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續。

      3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

      4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

      5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

      6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

      7、工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

      8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

      9、上級交辦的其他工作

      任職條件:

      1、專業知識與技能:建筑、土建專業,有2年以上專業工作經驗。

      2、教育水平:大學本科及以上

      3、年齡要求:不限

      4、個人素質:有一定分析能力和創新能力,具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。

      5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

      第8篇 成本管理員:職位說明書

      崗位描述:

      1、負責成本控制和跟蹤,文件及流財務審批程序管理;

      2、收集與成本相關的信息,協助成本管理主管擬定目標成本;

      3、協助主管編制成本控制進度計劃;

      4、監督成本控制進度計劃的實施情況;

      5、對成本改善提案進行評價和指導;

      6、協助主管完成成本分析和統計;

      7、協調和發展改善財務控制制度和方案;

      8、協助成本會計進行資產盤點工作。

      任職資格:

      1、會計、金融、財務等相關專業大專以上學歷,持有會計證或者具備注冊會計師資格;

      2、2年以上成本管理、財務管理相關工作經驗;

      3、熟悉會計報表的處理,會計法規和稅法,熟練使用財務軟件;

      4、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

      5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

      第9篇 現場管理經理職位說明書

      職位名稱:現場管理經理

      所屬部門:物業部

      編制:2人

      直接上級職位名稱:物業管理經理

      直接下級職位名稱:現場各物業保安隊長

      合同期限:1年簽一次

      1、本職位的主要在職資格

      年齡區間:性別:最低學歷或受教育程度:最低培訓內容和時間:

      最低工作經驗: 技能要求:

      體能:體力視力以上身高 米以上其他/

      個人素質:善于交往 沉穩 /活潑其他:/

      2、本職位的工作環境特點:

      3、本職位的主要管理權限

      人事權限: 資金權限: 行政決策權限:

      4、本職位的工作職責或主要工作內容:

      4.1、主要在公司管理經理的領導與經營經理、策劃經理的指導下,全面負責專屬物業的各項工作。

      4.2、負責所管轄物業的公共設施、機電設備、消防設備等技術和管理工作;

      4.3、負責制定本物業的各項管理制度及應急措施,確保公司管理制度體系在本物業有效運行;

      4.4、負責向經營商戶提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務。

      4.5、負責對本物業各班組的工作進行檢查、指導;

      4.6、負責各經營商戶裝修申請、審批工作及較大規模的裝修驗收工作;

      4.7、負責對本物業發生的重大事故組織調查分析及與公司領導匯報后的處理工作;

      4.8、負責審核本物業提交的物品申購報告,交主管領導審核的并報上級領導批準;

      4.9、負責對本物業各商戶租金及水電等相關費用的收繳工作;

      4.10、負責對本物業所出租商鋪的招商、初步洽談及合同提交工作;

      4.11、監督、組織實施與物業管理有關的計量檢測設備的定期校準工作。

      4.12、配合公司全面規劃公司服務設施、消防設施的添置、安裝、調試、運轉和維修等工作,確保物業的正常運行;

      4.13、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進行統計分析,為提高運行質量提供依據;

      4.14、負責制定本物業工作計劃及完成公司所下達的考核指標。

      4.15、有權批準員工的事假、病假和補休;

      4.16、負責組織專屬物業單位人員的查崗、日常巡視;

      4.17、負責處理專屬物業單位突發事件的處理,并及時上報部門領導批示;

      4.18、組織專屬物業員工定期的職業技能、工作素質培訓。

      5、本職位的主要考核標準

      本職工作表現及相應班組成員的表現(工作能力、規章制度的遵守情況等)。

      第10篇 客戶經理、金融產品營銷管理職位說明書

      崗位描述:

      1、銷售管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

      2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

      3、分析客戶需求,維護與指定公司關鍵顧客的關系,尋求機會發展新的業務;

      4、管理、參與和跟進項目進展;

      5、建立管理數據庫,跟蹤分析相關信息;

      6、向公司提供市場資訊及所屬客戶信息。

      任職資格:

      1、專科及以上學歷,市場營銷等相關專業;

      2、2年以上銷售行業工作經驗,有客戶經理工作經歷者優先;

      3、性格外向,具有較強的溝通能力和語言表達能力,較強的公關能力、應變能力和談判能力;

      4、具備良好的客戶服務意識,良好的品牌及營銷策劃能力;

      5、能適應長期出差。

      第11篇 物業績效管理專員職位說明書-2

      物業績效管理專員職位說明書(二)

      1基本資料

      直接上級:人力資源部經理

      可晉升的職位:績效主管

      2工作綜述

      根據公司績效管理制度和方案,組織實施績效管理計劃

      3工作職責

      (1)協助完善績效管理體系,并制定相應的績效管理實施計劃。

      (2)協助各部門分解企業目標,指導設定員工績效目標。

      (3)適時發放、收集績效管理表格,并做好績效管理數據信息的收集、整理和統計。

      (4)分析績效管理效果,不斷優化績效管理方案,促進業績改善,并為員工培訓、獎懲、晉升提供依據。

      (5)整理員工績效管理資料并歸檔。

      4協調

      協調集團本部各部門、各項目人事部門相關人員。

      5權限

      對績效管理方案和績效結果的運用有建議權。

      6任職資格

      大專以上文化程度,兩年以上大型企業績效管理實務經驗,能制定實施計劃和方案,并有一定的統籌能力、數理統計分析能力、溝通、協調能力。

      第12篇 系統管理員網絡管理員職位說明書

      崗位描述:

      1、負責內部局域網絡維護;

      2、進行小型機、服務器、路由器等設備管理,以及網絡平臺的運行監控和維護;

      3、進行辦公設備的日常維護及管理;技術檔案維護;

      4、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;

      5、處理網絡及計算機故障;

      6、負責內部信息系統建設、維護;進行域名、后臺數據、郵箱管理。

      任職資格:

      1、計算機或it相關專業,大學本科,25歲以下;

      2、一年的網絡管理、服務器網管工作經驗;

      3、熟悉路由器,交換機、防火墻的網絡設備的設置與管理;

      4、了解操作系統,熟悉web、ftp、mail服務器的架設;

      5、學習能力強,較好的溝通和協作能力,極強的執行力和溝通能力,具備良好的服務意識;

      6、適應出差。

      檔案管理:職位說明書(十二篇)

      崗位描述:1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;3、辦理檔案借閱登記手續,檢查
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