第1篇 辦公室安全管理規定
一、目的:
為保證公司財產及員工人身財產安全,保障公司正常工作及秩序,根據公司實際情況,特制訂辦公大樓安全管理規定。
二、適用范圍:
辦公大樓安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰使用誰負責。
1.4 檢查處理到位。
2、組織架構
3、崗位職責
3.1 機關安全主管對機關安全負管理責任,有制訂機關安全管理制度及有關事務直接調查、調配、宣傳、處理的權利,對其下屬有安全考核權利。
3.2 機關安全主任、機關安全助理對機關安全負直接管理及培訓責任,對辦公室安全工作有調查、協調、宣傳權利,對其下屬人員有直接領導權。
3.3 辦公室各部領導對其所屬轄區負間接安全責任,對安全制度、安全工作有配合及咨詢權,對自身下屬有安全培訓及安全管理權利。
3.4 機關安全員執行機關安全管理制度,對辦公室安全負直接安全責任,有培訓、警告、巡查權利。
3.5 機關人員執行機關安全管理制度,對自屬安全負直接責任,有接受安全培訓、咨詢安全工作的權利。
四、管理辦法
1、類別
1.1可控類別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。
1.2 不可控類別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢:機關安全員每天晚上十二點進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發且不能解決的問題,及時向上級安全管理人員回報。機關安全助理當日審核巡檢表。
2.2 周檢:機關安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
2.3 月會:機關安全人員及各部領導每月進行一次安全會議,會議闡述以下內容:工作概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。
2.4 監控室安全:監控室由機關安全主任及機關安全助理管理,由機關安全助理對監控室使用人進行操作培訓。
2.5 三樓化驗室安全:三樓化驗室定為危險區,唐總直接負責。
2.6 出現安全事故應保護好現場。
3、考核辦法
3.1 損失承擔:由于可控類別工作未做到而導致的安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔60%責任,直屬領導負5%責任,安全專員負10%責任,機關安全主任負10%責任、機關安全助理負10%責任,機關安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。
3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。
3.5 月會未舉行扣除機關安全人員5分/次,部門領導未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。
3.6 監控室安全工作:任何人員未經同意不得擅自使用,否則進行5元至500元罰款。數據丟失、設備非正常損壞,機關安全人員扣除當月考核。
3.7 安全事故發生后,機關安全人員應立即到達現場,未來者應電話通知機關安全主管,否則取消當月考核,現場未保護視具體情況扣除5-20分當月考核。
3.8 月度未出安全事故,機關安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現安全事故,給予年度安全獎金。
五、相關報告及表格
1、 周檢報告
周檢報告
時間:
巡檢人:
審核人:
總經理:
檢查項目:
問題:
處理方式:
建議:
2、 日檢表
日檢表
時間:
巡檢人:
審核人:
備注
巡檢項目
問題
處理方式
備注
電腦關否
電腦顯示器關否
電源斷電否
辦公室內門窗鎖否
明火(含男廁所及會議室)有否
雷時監控設備關否
飲水機斷電否
抽屜鎖否
監控設備正常否
樓梯及廁所安全提示有否
第2篇 辦公室安全管理規定辦法
辦公室安全管理規定1
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態。 對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。
8. 發生險情及時報警?；鹁?119
辦公室安全管理規定2
1、各門店/電商服務中心入戶鑰匙需存放在固定位置(如鑰匙箱中),由每天值班網銷負責開關店門,當日值班網銷應早于正常上班時間15分鐘到崗進行開門;晚上下班時負責鎖門,店助需登記好鑰匙領用情況;同時,店助需保留一把備用鑰匙
2、客人來訪須在指定場所接待,非工作人員不經許可不得進入辦公區域,所有員工都有阻止外來人員進入辦公區域的義務
3、辦公區域過道不得堆放雜物,同時工作人員不得攜帶易燃易爆或者有毒的危險物品進入辦公區域
4、安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施,嚴禁私自拆除、搬移和亂拉線路及使用高功率電器(如小型電飯煲等)的行為。若有設備損壞或有其他需求的,須通知店助進行更換、修理或聯系處理
5、下班前須關閉自己的電腦主機及顯示器。當日值班網銷在鎖門前須將所在區域的電燈、空調、飲水機及打印機、復印機等辦公設備及其他用電設備進行檢查并關閉,但不要關閉總電閘,務必保證監控及網絡設備可以正常工
6、辦公區所有資產由店助每天清點數量并負責日常維護和管理,避免有資產丟失的情況;固定資產、重要物品應放在監控范圍內,禁止放入監控死
7、如遇可能引發安全隱患的情況,請及時與店經理或店助進行反映,以防患于未然
8、辦公區內最好不要存放大量現金及其他私人貴重物品,以防止丟失
9、請全體工作人員時刻保持安全防范意識,做到防火、防盜、防泄密
