第1篇 某機關管理制度
機關管理制度
機關管理制度
前言
局機關《學習制度》、《工作制度》、《會議制度》、《考勤制度》、《財務制度》經局干職工討論、修改、補充 ,并于2005年3月22日局務會議研究通過,現予公布,請局干職工認真遵守執行。
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二00五年三月二十八日
學 習 制 度
一、局機關工作人員必須加強政治理論學習和業務知識的更新。每人年初必須制訂學習計劃,年終有學習總結,并有專門學習筆記。
二、學習內容:黨的基本理論和基礎知識,“三個代表”重要思想,“四五”普法法律常識,黨紀條規,業務工作相關政策、法律法規,專業技術知識,中央、省、市重要會議和精神。
三、學習方法。采取多種形式開展學習,以個人自學和分站室學習為主,集中學習為輔,請專人授課講座,召開專題座談或討論會,下基層實地調研、學習培訓等。力求做到理論聯系實際,學以致用。
四、時間安排:每周學習一次,星期五下午為集中學習或自學時間。若遇工作安排,學習時間相應后推。
五、學習要求:認真記好讀書筆記,撰寫學習心得體會。副科級以上領導按照市委組織部、宣傳部的要求寫好讀書筆記;其他干職工學習筆記不少于1萬字,學習心得體會
文章全年不少于1。每季度檢查一次學習筆記,年終實行評比。
工 作 制 度
為確保局機關各項工作高效運轉,提高工作實效,改進工作作風,使機關工作納入規范化管理軌道,達到優質、務實的良好氛圍,特制定本制度。
一、局機關工作人員必須認真執行上級各項路線、方針、政策、法律法規和有關規定,執行局集體研究的各項決議、決定,服從組織分工,聽從領導指揮,牢固樹立全局一盤棋思想,做到依法準確行使自己的職權。
二、嚴格執行崗位責任制,層層抓落實,層層簽訂目標管理責任狀或承諾書。即:局分管領導向局長簽訂責任狀,各站所室負責人向分管領導簽訂責任狀,一般干職工向站所室負責人簽訂責任狀或承諾書。為強化局機關工作人員崗位責任,引入風險抵押金制度,局機關工作人員人人都必須繳交一定數額的風險金,未交風險金的不給崗位,第一年只發給銀行工資折工資,如遇機構改革,作減員待崗對象處理;第二年仍不繳交風險金的,不簽續聘;需要請長假的,按請假有關規定辦理。各人所交風險金原則上中途不退(含中途調離或自愿離開、退休人員),年終按完成目標任務情況依情給予退回。
局機關工作人員應按照各自分工,各司其職、各負其責,團結共事,互相協調,認真做好自己的本職工作。各站所室內一般工作人員向站所室負責人及分管領導負責;站所室負責人向分管領導和局長負責;分管領導向局長負責。
對于各項工作任務,都必須確保按時按質按量完成,不能拖延或貽誤工作。對哪一級沒有按要求完成自己的工作任務,因主觀原因造成重大失誤或受市委、市政府以上部門通報批評影響惡劣的,追究直接責任人的責任:停發當月工資,取消全年獎金和年終公務員評先晉升職稱資格。
三、引入競爭機制。按照“優化組合、雙向選擇、定崗定責、競爭上崗”的原則,全局干職工已繳交風險抵押金的,都可參與競爭擇崗,在競爭中落崗的,作待崗處理,只發給銀行工資折的工資,不享受其他福利獎金待遇。待下年度再參與崗位競爭,連續兩年落崗,作減員對象。
四、為樹立局機關良好形象,工作人員對工作對象必須熱情對待,服務周到,工作中不得推卸責任,相互扯皮,不準弄虛作假,欺上瞞下,否則,嚴肅處理,對當事人停職反省或調離原崗位。
各工作人員應勤政務實,深入基層,深入實際,認真搞好調查研究,準確掌握有關數據和典型材料,當好領導參謀。各站所室每年應擬寫以上有指導意義的調研材料且至少一篇在市政府參閱件或省、宜春市業務刊物上發表。年終完成任務者,每篇獎50元;未完成者,差一篇罰站所室50元。
五、各工作人員必須時刻保持清正廉潔、克己奉公的良好風氣,不準以權謀私,以崗謀私,更不得向下屬單位或工作對象索、拿、卡、要。否則,一經查實,按黨紀、政紀條規處理。
六、各站所室在處理相關業務工作中,涉及到關鍵性統計報表和重要材料,須請示分管領導或局主要領導,經有關領導審定后方可上報,個人不得擅自作主。否則,造成無法挽回的損失和影響將按工作失誤嚴肅處理。
七、為確保機關工作環境的安靜、優雅和嚴肅性,上班時間應認真處理各自的工作業務或學習理論、業務知識,堅持做到以下“六個不準”。
1、上班時間不準遲到、早退,不得中途脫崗,否則,按考勤制度有關規定處理。
2、不準攜帶小孩上班,家屬子女、親友不得到辦公室聊天,以免影響正常工作秩序。
3、不準在工作時間大聲暄嘩 ,更不得三五成群對機關內外人和事品頭論足,說三道四,惹事生非。嚴格注意保守機關機密。
4、不準在工作時間開展娛樂活動(特殊情況除外),更不得進行賭博活動,否則,一經查實,輕則處以200元罰款,并公開檢討;情節嚴重的,給予相應的紀律處分,并待崗三個月。
5、下鄉不準酗酒,否則,后果自負。
6、非工作需要不得客串站所室或到其他單位竄門,更不得拉幫結派,搞凌駕于組織之上的非組織活動,否則,從嚴處理。
對于以上“六個不準”,應認真遵守,局機關將不定時派人進行督查,查實有以上情況之一的,除按有關規定處理外,首次通報批評,二次處罰當月獎金,三次處罰當月工資和獎金,四次停職檢查,屢教不改者作待崗處理。
會 議 制 度
一、局長辦公會議
1、主要內容
(1)研究上級有關重要指示、決策、決議和決定的貫徹落實意見。
(2)研究本局行政工作的重大問題及全局性工作部署。
(3)審定各站所室和下屬單位提請研究的重要事項。
(4)研究局下屬各站所室及基層站中層以上干部任免。
(5)討論決定其它需要集體研究的事項。
2、參加人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領導分工的調研員、副科領導參加,辦公室主任列席。
會議議題涉及下屬單位工作時,可邀請有關人員列席會議。
3、會議準備
(1)會務工作:安排會議時間和議程,通知參會人員按時參會。會務工作由辦公室主任負責。
(2)議題準備:需要提請研究的議題統一交辦公室收集,并由辦公室通知各參會人員并征求意見。
4、會議時間
一般每半月召開一次,時間按議程多少確定。
二、局長碰頭會
局長碰頭會由局長主持,局長不在可委托副局長主持。局長碰頭會主要研究急需解決的問題,可不定期召開,參會人員及研究事項,由主持會議的領導確定。
三、局務會
主要是匯報總結前一階段或某項工作進展情況,安排部署下一階段工作或某項工作任務。
2、參會人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領導分工的調研員、其他副科級領導,各站所室(場)正、副職。必要時,某項工作的牽頭人或參與者可以列席會議。
3、會議時間:根據工作需要進行確定。
四、局黨總支委員會議
1、會議內容
主要研究全局黨的思想、組織和作風建設,研究落實上級黨建工作的統一部署等。
2、參加人員
黨總支部正、副書記,各總支委員。
3、會議時間
一般1―2個月召開一次。
各黨支部支委會按照黨總支委員會的部署和黨支部的要求召開,一般每月召開一次。
五、局黨總支部大會
原則上每季度召開一次,全體黨員參加。主要是組織黨員學習、討論、決定黨總支重大工作部署和其它需要在黨總支部大會上討論決定的有關事項。
六、機關黨支部大會
每季度召開一次,機關全體黨員參加。主要是組織黨員學習,吸收先進入黨積極分子入黨及其它需在黨員大會上討論決定的有關事項。機關黨支部大會按照“三會一課”制度的要求抓好落實。
七、民主生活會
1、會議內容
交心通氣,開展黨內批評與自我批評及民主評議黨員等工作。
2、參加人員
支委民主生活會由支委成員參加;支部民主生活會由全體黨員參加。必要時,可邀請非黨同志列席參加。
3、會議時間
原則上每季度召開一次。
八、機關干職工大會
機關干職工大會根據工作需要不定期召開,一般每月召開一次,局機關全體干職工參加。
九、會議紀律
1、按照規定時間準時召開,會前實行點名或簽到制。
2、參會人員遇特殊情況不能到會或不能及時列會的,應向分管領導和主持會議的領導請假說明情況,不得無故缺席或隨意請人代替。
3、參會人員不得遲到、早退和缺勤,否則,按考勤制度會議考勤的有關規定處理。
4、為保持會場的嚴肅性,會議期間任何人不得找人、與會人員不得隨意進出或隨意接待來客、來訪者。非領導安排,不得借故處理其它工作事務而缺會。
5、嚴守保密制度。未經批準或未形成決議向外公布前不得泄漏會議的有關內容和重大事項。否則,一經查實,從嚴處理。
考 勤 制 度
一、局機關每個工作人員全年出勤應保證在240天以上。特殊情況,因事請假,全年累計不超過15天以上。否則,扣除當月的獎金,同時按一個月平均扣除年終獎金。
二、認真執行上下班作息制度,嚴格考勤紀律。按照規定的上下班時間,實行上午、下午簽到制,由本人負責簽到,不準代簽,否則,發現代簽者,每次處以代簽人10元罰款。簽到時間為上班時間的半小時內,超過半小時簽到,視為遲到;未簽到者,視為缺勤;在規定下班時間半小時前離崗的,視為早退(下鄉、出差除外);在上班途中非工作未請假離崗的,視為脫崗。因公下鄉或出差,原則上由各站所等負責人安排,告分管領導知曉,并通知辦公室,否則以缺勤論處。
三、請假規定:一般工作人員請事假1天內由站所室負責人批準,2天內由分管領導批準,2天以上需報局長批準。各站所室負責人請假2天內由分管領導批準,2天以上由局長批準。各分管領導請假需報局長批準。請病假需持市以上醫院證明,照上述規定報批。局干職工個人外出學習或函授請假,需由本人申請,經組織(單位)批準同意后,方可外出學習或函授。請假一律用文字書寫為準,經批準后,應交辦公室登記。
四、考勤督查:考勤由辦公室負責執行,并由局長和分管領導不定期實行督查,考勤情況每月公布一次。對于局內召開的各種會議,從嚴要求,各參會人員必須準時到會。凡在規定時間遲到5分鐘以內,罰款5元;遲到15分以內,罰款10元;遲到15分鐘以上者,罰款20元;無故缺勤者罰款40元。罰款當場兌現,遲到者自動將款交辦公室主任處;拒不執行者,處罰加倍,并由辦公室開具處罰通知單交財務室,直接從該月工資中扣繳。
五、嚴格執行考勤紀律。以月為單位,凡該月考勤遲到、早退、脫崗累計達3次以上(包括3次,以下同),處以40元罰款;全年請假累計達15天以上(含15天),扣當月獎和年終獎平均數,30天以上扣年終獎兩個月;非因公病假(病假見醫院證明)累計達15天以上(含15天),扣半個月獎和年終獎平均數,30天以上扣一個月的獎金,以此類推(國家規定假期除外)。個人外出學習、函授,請假全年累計不超過一個月(指實際工作日30天),超過一個月者,按請假實際天數計算扣除年終獎。無故缺勤曠工半天,扣本人一天工資,無故缺勤曠工1天扣本人三天工資,以此類推,并寫出書面檢查;缺勤曠工三天以上還應扣除當月獎金。遲到、早退、脫崗和缺勤(包括會議考勤在內)同時存在并符合上述條件的,可以并處。
財務管理制度
一、局機關工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉辦一切事業的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經紀律。
二、財務管理人員要嚴格執行《會計法》、《審計法》等有關法律法規,堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務帳目,理好財、管好錢、做好帳。
三、財務人員要做到日清月結,每月向分管領導報送一次上月財務收支情況,當好領導參謀。
四、嚴格財經審批權限。凡局財務支出500元以內由分管財務的領導審批;1000元以內報經局長同意,由分管財務領導簽批,1000元以上支出由局長辦公會議研究決定報分管財務領導簽批。
五、各站所室應嚴格執行收支兩條線。站所室所有收支由局統一管理,集中建帳,分戶管理,專項專用。嚴格執行錢帳物分離,即:管物不管錢帳,管帳不管錢物,管錢不管帳物。
領用票證等有收入物品,原則上應先交款開票再領取。無特殊情況,不準用白條結算;確因工作等需要用白條結算的,應由分管領導同意,簽批后方可先領取后付款,堅持誰賒欠誰負責收回;年終結算,白條一律不予認可,所有欠款由簽批人或經辦人收回;如未收回,應在簽批人或經辦人的風險金或工資中扣回。
站所室財物收支及庫存結余實行月結月報,應在下月上旬分別向各站所室、分管領導、局長通報上月收支結存情況。
六、各站所室應做到增收節支,嚴格控制費用支出。按照年終結算費用提成比例,節約歸已,超支自負。
七、嚴格財經手續。費用發票一律使用正式發票,經手、證明、審批人三者齊全方可報銷,否則,財務人員有權拒付和不入帳。
八、因公出差、下鄉按財務管理有關規定如實填報,填寫報銷表要詳細寫明起止時間、地點、金額。凡填報不實者,各站所室負責人可拒絕簽字,辦公室可拒絕審核,財會人員拒絕報銷。一般工作人員出差需經該站所室負責人安排,各站所室負責人出差需告知分管領導和辦公室,凡未經站所室負責人、局領導安排,自行外出的,其一切開支自負。局領導下鄉需告辦公室知曉,外出出差必須報經局長同意后方可出行,否則,作曠工缺勤處理,一切費用自負。
九、局機關干職工外出出差等公務需提前借款的,必須經分管財務領導批準方可借支,借款金額最多不超過核算所需經費的90%,并在回局后及時辦理核銷手續。其他個人非公務一律不得借款。
十、嚴格執行現金管理制度。現金管理按照結算、存入、支撥、轉借的要求,做到手續清楚,公私分明,存放可靠。現金管理人員不得公款私存,否則,按違紀論處。過夜庫存現金不得超過100元,否則,由于保管不當,出現短款、丟失或失盜等現象,責任自負。
十一、局機關所用小件辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買,個人不得擅自購買,否則,費用自負。
十二、年初下達各項經濟指標的收費項目的收入及其它有關收入,各站所室都要按第五點要求統一交財務管理入帳,各站所室不準另設小錢柜,更不得私分挪用,違者按有關紀律處理。
第2篇 鎮政府機關公務車輛管理制度
第一章
總則
第一條
為規范機關公務車輛管理，提高公務車輛使用效率，節約經費，確保運轉有序和行車安全，按照區委、區政府關于公車管理的相關規定，結合我鎮實際情況制定本制度。
第二條
本制度所稱機關公務車輛，是指機關從事公務活動的用車。
第三條
車輛管理的內容包括車輛日常管理、調度與使用、維修與保養、車輛費用管理、駕駛員管理等。
第四條
機關車輛管理堅持有利工作，集中安排，統一調度，注重節約，確保安全的原則。
第五條
黨政綜合辦公室是機關公務車輛管理的職能部門，由專人負責管理；鎮紀委對機關車輛使用情況進行監督。
第二章
日常管理
第六條
嚴格車輛管理。固定車輛駕駛人員，不得將車輛借與他人駕駛。車輛行駛必需的相關隨車證照（資料）由駕駛員負責妥善保管。
第七條
嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理，嚴格執行“一車一臺賬”加油辦法。駕駛員駕駛指定車輛到指定加油站加油，車輛管理人員根據加油站每月提供的加油記錄，與駕駛員提供的數據進行核對，準確掌握每輛車的耗油情況。一般情況下不得用現金加油，否則不予報銷。
第八條
嚴格執行公車使用登記制度。黨政綜合辦公室統一印制《機關公務車輛使用登記表》，每臺車輛均要建立使用記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車任務如實填寫《機關公務車輛使用登記表》（出車事由、地點、里程等）,并經用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管《機關公務車輛使用登記表》，不得遺失。車管人員每月負責對《機關公務車輛使用登記表》進行審核，審核車輛行駛里程、油耗等情況，次月10日前匯總成冊送相關領導。
第九條
嚴格執行車輛回單位停放制度。正常上班時間，未外派公出的車輛必須停放在單位；周五下午下班后至星期日，機關所有公務車輛必須停放在辦公樓前停車場（因工作需要用車時，駕駛員到單位開車，用完后立即將車開回單位停放）；國家法定節假日期間，除值班車輛和應急車輛外，其他車輛須封存停駛。
第十條
嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務活動。機關駕駛員不得公車私用，一經發現并證實予以紀律處分。
第三章
調度與使用
第十一條
規范車輛使用，有效管理機關公務用車
1.日常辦公用車管理
節約公務車輛運行成本，盡量減少車輛外出次數，相對固定機關工作人員因公赴區辦事的車輛安排時間，一般情況下為每天下午的2:30，其余時間原則上不安排車輛赴區。
2.長途用車管理
長途用車是指因工作需要到市外的用車。
為減少長途行車安全隱患，節約能耗和費用，嚴格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的，由用車人填寫《長途用車申請單》，經主要領導審批同意后，由黨政綜合辦公室統一安排車輛。
3.應急用車管理
應急用車主要是指因處置突發事件以及發生其他應急狀況時的用車。
為保障應急工作用車，正常作息時間的應急用車由黨政綜合辦公室統一安排調度，節假日及正常作息時間以外的應急用車實行機關車輛值班制度。應急車輛的值班時間為每天中午12：30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00，節假日值班時間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統一安排，編制《機關應急用車安排表》，及時告知帶班領導和值班人員。
第四章
維修與保養
第十二條
駕駛員對自己駕駛的車輛應當勤檢查、勤維護，按時進行保養，確保車容整潔、車況良好，發現問題及時處理，嚴防事故發生。
第十三條
機關車輛的維修、保養，須在指定的廠家進行；（因公出差等特殊情況除外）；指定廠家無法完成的維修項目，由駕駛員提出申請，經車輛管理人員、辦公室主任、主管領導同意后，可到其他廠家維修。
第十四條
車輛管理人員負責對維修項目和質量進行監督，統一負責機關車輛年審。
第五章
車輛費用管理
第十五條
車輛相關費用報銷必須實事求是，一經發現并證實亂報費用或其他車輛使用等違反規定的行為，一律嚴肅處理。
第十六條
車輛維修、保養，必須按規定填寫《車輛維修申報表》，經車輛管理人員、主管領導和主要領導同時簽字后，方可進行。
第十七條
機關公務車輛因工作需要產生的停車費、過路費等應由單位承擔的費用，由駕駛員填制費用報銷單，經財政所負責人、主管領導、主要領導審核簽字后報銷。嚴禁大手大腳，損公肥私，經核實屬弄虛作假從中謀利的，從嚴從重處理。
第六章
駕駛員管理
第十八條
對駕駛員的要求
1.加強學習，鉆研業務，不斷提高政治思想素質和駕駛技能。
2.愛崗敬業，任勞任怨，聽從統一調度，服從工作安排。無出車任務時，應堅守工作崗位，自覺遵守單位作息時間。
3.禁止在工作時間內或公務接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。
4.遵章守紀，文明行車，嚴格執行交通安全法規。
5.注重形象，做好服務。注重個人儀表和言行，維護單位形象和利益。
6.厲行節約，力戒浪費。
7.車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。
8.駕駛員須嚴格執行單位的請銷假制度。休假期間，須將車鑰匙交車輛管理人員保管。
第十九條
駕駛員的出差補貼嚴格執行單位的統一規定。
第二十條
駕駛員因公出車，如發生交通事故，依據交警部門的鑒定結果，按照責任的劃分及形成的后果等情況，承擔相應責任；駕駛員因違反道路交通法律法規等原因受到處罰的，一切責任自負；未經安排私自出車發生的交通事故，除按本規定第十條進行處理外，由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔。
第二十一條
駕駛員不服從管理，多次違反單位規章制度的，正式員工依據國家機關工作人員的相關管理規定予以處理；臨時聘用人員依據雙方簽訂的合同，給予誡勉談話直至辭退處理。
第七章
附則
第二十二條
本制度由局辦公室負責解釋。
第二十三條
本制度自公布之日起執行。
第3篇 j機關事務管理制度
一、工作制度
(一)行政領導負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作,向某委、某政府和某扶貧領導小組負責;科長在主任領導下主持科內工作并對主任負責,科室職員在科長領導下工作并對科長負責。
(二)實行民主決策制。堅持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎上,采納多數人且正確意見,形成工作決定。
(三)堅持調研工作制。凡辦公室干部,年度力爭三分之一時間深入基層調研,收集信息,掌握實情和工作主動權,并撰寫專題調研報告一份或與簡報二期以上。
(四)實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務,量化科室和個人工作責任。辦領導負責總目標實施,科長負責科室目標落實,科室各責任人負責工作到位。實施民主評定,半年考核小結,年終全面考核總結。
(五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核,既要建立職工實績檔案,又要與個人分配掛鉤,兌現獎懲。
二、學習制度
(一)堅持集中學習與自學相結合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學習時間。政治學習由辦領導根據上級要求和工作實際安排;業務學習由綜合科列出計劃,統一安排、實施;黨員學習,按黨支部統一安排進行。黨員、干部、職工在集中學習期間,一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業余時間自學,不斷充實、提高自己。
(二)政治學習內容:馬列主義、*思想、*理論、“****”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學理論和法律法規;現代科技知識等。
(三)業務學習內容:重點學習本職業務知識,也要學習其它相關知識,要不斷學習新知識、新理論,不斷強化自身,增強本領。
三、會議制度
(一)支部會議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會議主要內容是:學習黨的方針、政策,傳達上級重要會議精神,研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會議:由辦領導主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達和學習上級重要決定和會議精神,開展形勢教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作。
(三)從辦公室人員少,且均為*黨員,以及工作確需的實際出發,支部會和辦公室會,亦可合并召開,但務必注重會議質量和效益。
四、黨風廉政建設制度
(一)牢固樹立全心全意為人民服務的思想,密切黨群、干群關系,完善監督機制,保持機關高效廉潔,真正做到“門好進,臉好看,事好辦”。
(二)堅持扶貧開發工作“十要十不準”,承辦項目實行政策、條件、指標、程序、結果“五公開”原則,嚴格按政策規定及程序辦事。
(三)堅持艱苦奮斗,勤儉節約,下基層輕車簡從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項目單位(含業主)宴請、禮物;合理安排接待開支,嚴禁私人用公款請客、送禮;公務出差,按規定報銷差旅費。
五、文書、檔案和印章管理制度
(一)文件審發制度
1、代某委、某政府起草的文件,由辦領導審核并簽具意見后,方可送某委、某政府“兩辦”或有關領導審簽。
2、辦公室文件、材料和外發稿(表冊)等,由綜合科長審核把關,送辦領導簽發后方可打印。未經辦領導審定簽字,不能打印和用印(印章)。
(二) 文書運轉制度
1、辦公室印發的文件,由綜合科負責收發的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發人員負責統一拆封、登記,及時送辦領導閱批;屬科室業務類的,應及時分發相關責任人辦理。報刊雜志應做到,及時歸類上報夾和按月整理保管。
2、收發人員每周二、五日到某政府文件交換站,領取上級和有關部門發給的文件材料,做好分類登記;對領導審閱后需要辦理的文件材料,應按批示及時送交科室經辦人閱辦,辦結收回歸檔,辦結需作文字記錄或說明的,亦應規范辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。
3、文件收發、傳閱必須及時準確。急件必須在收文2小時內報送辦領導簽閱,平件必須在收文2天內分發,若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等,將追究工作責任。
六、作息、值班及請銷假制度
(一)作息制度
辦公室人員按時上下班,不遲到,不早退,不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務,有關人員必須加班加點按時完成;凡遇節假日基層有來辦事項,必須及時接待辦理。
(二)值班制度
實行辦領導按月值班,科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來人來訪接待、電話、安全保衛、清潔衛生以及領導交辦事項。凡遇節假日,由綜合科統一安排值班,值班者要搞好交接班,值班期間若有重大事項,及時報告領導。
(三)請銷假制度
1、因事或因病請假者,均須寫請假條(不含半天)。半天內由科室負責人批準,一天以上報辦領導批準,同時將假條交綜合科負責考勤的同志,并做好記錄和保存。
2、無故缺席或不假離崗者,按所耽誤天數,扣減津補貼,并寫書面檢查。
3、職工休公休假,應年初提出休假計劃,以便統籌安排。
七、經費管理制度
(一)實行財務報帳制和經費開支預報制,辦公室開支實行“一支筆”審批,開支單據必須有經辦人、審核人簽名并送辦領導簽字后,方可報銷。
(二)辦公室添置辦公用品及設備,200元以下需經綜合科科長同意,200元以上必須報辦領導審批,其他人員不得擅自添置辦公用品及設備,否則,不予報銷費用。
(三)嚴格控制私借公款,杜絕挪用。凡因特殊情況借款,須經辦領導批準,并注明歸還日期。出差人員借墊現金,返回后5天內結清手續。
(四)報帳員自覺執行現金管理制度,認真核實報銷原始憑證,及時向會計結算中心報帳,正確反映會計對應科目,確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
(一)辦公室人員自覺愛護財產和公物,任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者,必須照價賠償。
(二)購置新辦公設備,由辦領導審定,綜合科按照辦領導意見辦理;辦公用品購買,需經辦人開列清單報送辦領導審核批準后,按照某政府有關規定實施,統一購買分發。
(三)辦公室小車管理由辦領導和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車,均須辦領導同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態;小車若需要保養和維修,駕駛員必須報經辦領導批準后,方可按要求在指定專業廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
(一)安全、保密和綜治工作由辦領導負總責,日常工作由綜合科按職責落實到責任人。
(二)辦公室人員應自覺遵守<保密守則>,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關規定嚴肅處理。
(三)辦公室人員要自覺遵章守紀,要對親屬和子女做好思想教育和法規教育,防止危害社會治安行為的發生。
(四)認真做好防火防盜等工作,辦領導對科室的保密工作,每半年檢查一次;對安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅持節假日值班,對重點部位要隨時進行檢查,發現問題及時整改。
十、獎 懲 制 度
(一)凡受上級和某委、某政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室年終將根據實績給予獎勵。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被某級以上刊物采用的,辦公室將視其數量、質量,給予作者原稿費3-5倍獎勵。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現違紀事件,均視其情節,按黨紀政紀嚴肅處理。
(四)每年度根據工作表現和實績評選先進工作者,并給予表彰獎勵,同時落實好上級有關獎懲規定。
第4篇 某機關單位車輛管理制度
機關單位車輛管理制度
為加強車輛的使用和管理,更好的為領導服務,特制定如下制度:
1、必須保證領導用車,出車停車后,司機不準遠離停車地點,保證及時行駛,避免耽誤時間。
2、領導工作用車不經領導本人同意,不準私自拉人。
3、嚴格執行派車和行駛考核制度。司機車出要認真進行登記,按照出車登記簿逐項填寫,如發現不符之處,不予報銷有關費用。領導用車可直接通知司機,但司機要及時告知隊長或主管主任。
4、車輛實行統一管理定向服務。司機要隨叫隨到,服從調度,及時出車。未經批準不準私自出車和向外借車,不準無故停車。
5、嚴格執行上班考勤制。要按時上下班,不得遲到和早退,有事要請假,不準私自曠工,節假日值班車輛要按時到崗。工作時間不出車時,要在工作崗位上待命或學習,不得外出辦私事或擅離崗位。
6、要愛護車輛,注意保養。要搞好車輛的日常衛生清潔,做到清潔入庫,如回庫時間過晚,應在次日提前刷好,不誤出車。車內座套要經常換洗,保持清潔。出車前司機要認真檢查車輛,以確保安全行駛,發現故障及時排除,做到小毛病維修不過夜,需要停車修理的車輛,要及時報修。
7、嚴格修車制度。車輛故障維修需由隊長填寫車輛修理通知單,報主管主任批準后,送指定修理廠維修。司機不得自行確定加件及修理項目,更不允許個人在外隨意買件。
8、加強油料管理,實行一車一本制,加油前由車隊隊長或主管主任簽字后,到指定加油站加油。每月由隊長統計出行里程及耗油數量,并張榜上墻。上級領導機關來岫車輛需要加油時,由隊長或主管主任登記,并報主任批準。
9、嚴格車庫管理,保證庫內清潔。日常衛生由行政科派人員負責,以保持車庫內的衛生整潔。不出車時要及時入庫,不要隨意停放在前后院內。平時注意庫內衛生的保持,冬季出庫要及時關好庫門。外來車輛不準停在庫內。
10、要做到安全行車,司機要保持頭腦清醒,精力充沛,不準酒后駕駛,車輛不準帶病行駛,確保行駛安全,要做到文明駕駛,安全禮讓,不違章駕駛。出現人為事故,要依據有關規章嚴厲懲罰。
11、領導干部及非專職司機嚴禁駕車。
第5篇 機關財務管理制度示范文本
第一章總則
第一條為了加強機關財務管理和會計核算，合理組織收入、節約費用開支，防止國有資產流失，提高資金使用效益、強化財務監督，各項管理符合現行財務會計制度的要求。
第二章會計基礎工作與預算管理
第二條會計基礎工作主要包括：會計人員職業道德、業務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習，掌握會計基礎工作的各項規則和規定，嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發的會計基礎工作規范規定辦理。
第三條預算管理
廳機關預算包括年度收入預算和支出預算兩部分。各處室根據各自的職能和所承擔的工作任務編制收支預算，編制預算要堅持實事求是，統籌兼顧，確保重點，勵行節約的方針。計財處要對各處(室、局)申報的收支預算嚴格審核、把關、簽定目標責任并督促檢查落實。要切實維護預算的嚴肅性，特別是對支出預算的執行不能隨意改變，克服預算管理中的隨意性和盲目性。各處室在編制收支預算或申請，下達分配專項經費和返還款項時，必須與計財處協商，以免在工作中造成不協調現象。具體的預算編制方法和時間要求按省財政廳和廳計財處的要求辦理。
第三章資金管理
第四條收入管理
收入是機關為開展工作依法取得的非補償性資金，包括財政撥入資金和各種收入，按批準的收費項目收取并應繳財政的預算內(外)資金收入上繳財政后由財政專戶核撥的預算外資金收入、其它收入等。
(一)財政預算撥款收入是指：財政預算撥入的機關行政經費和有特定用途的各種專項撥款收入。
(二)預算外收入是指：財政部門從財政專戶按規定核撥給行政單位的預算外資金、經財政部門核準由行政單位按照使用計劃，不上繳財政專戶的少量預算外資金。
(三)其它收入是指：機關在開展工作中取得的零雜收入、有償服務收入等。
機關各種收入的取得應符合國家規定。按照財務制度的規定及時入賬、分項核算，統一管理。
第五條支出管理
支出是單位為開展業務、保證機關工作正常運轉的資金耗費，它包括經常性經費支出、專項經費支出，其它支出等，有基建任務時還包括基建支出。各種支出應本著“量入為出、勤儉節約、超支不補、節余留用”的原則嚴格管理。
（一）經常性經費支出是指：財政預算撥給單位的機關行政經費，它包括個人部分支出和公用部分支出兩大部分。其公用部分支出采取“廳辦公室統一管理，各處(室、局)包干使用”的辦法。
1、包干經費基數的確定：計財處按當年財政預算安排的公用部分經費扣除機關共用的水、電、暖、車輛、大型設備購置、印刷等費用后的剩余部分，按處室人員數量分配給各處室。
2、包干經費支出的范圍是：辦公費、差旅費、電話費、設備正常維護費、短期或專題職工培訓費，以處室名義召開小型會議費和零星接待費等。
3、包干經費支出的審批程序：處室經辦人出具處長簽字的原始單據或用款計劃―辦公室主任或分管辦公室工作的副廳長審批簽字―計財處報銷記賬―處室記賬。
4、包干經費支出的審批權限：2千元以上由分管辦公室工作的副廳長審批。
（二）專項經費支出
專項經費支出是指：財政部門、上級業務主管部門及其它有關部門為完成某頂任務而撥給的專項經費。專項經費20%由廳掌握用于專項目工作；其余按計劃由處室安排專項工作，專款專用，不能挪作他用。
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bsp； 1、專項經費支出的范圍是：為完成工作任務而需要開支的辦公費、電話費、差旅費、車輛費、印刷費、會議費、勞務費、設備維護費、專用設備購置費、接待費等(有明確規定支出范圍的按規定辦)。
2、專項經費支出采取先審批支出計劃，然后按計劃支出的辦法。審批程序是：處室提出用款計劃―分管該處業務的副廳長同意―計財處審核―分管財務的副廳長審批。
3、專項經費的審批權限：2萬元以內的支出由計財處審批，2萬元以上的支出由分管財務的副廳長審批。
4、專項經費使用需調整時，由計財處與處室協調，提出調整意見，報分管業務和財務的副廳長同意后計財處執行。
5、專項經費的結轉。帶項目、跨年度、有時間要求的專項經費，按項目實施計劃結轉，待項目完成后結算，結算后有結余的，其結余部分的60%由廳計財處統一調配使用，40%留處室使用。其它專項經費原則上要求當年完成任務，不做結轉。確有結余的按以上比例調配使用。對按規定提取的職工福利費、職工教育經費、工會經費也應按規定的支出范圍嚴格掌握。職工福利費由辦公室管理使用，工會經費由機關工會管理使用。
（三）各種會議的召開(參加)及經費支出
召開（參加）各種會議要本著精簡、高效、節約、務實的原則控制會期，出席（參加）人數和費用支出。
1、以廳名義召開的會議由廳長辦公會議決定；以處（室、局)名義召開的會議由廳長辦公會或分管業務的副廳長批準。
2、嚴格控制參會人數。參加省外召開的各種會議要嚴格按會議通知的要求掌握參會人數，除廳長或會議指定增加隨帶人員外，均不得增加和隨帶參會人員。由處室組織在省召開的各種會議也要嚴格控制參會人數和會議天數。
3、會議經費的開支和報銷。由廳及處(室、局)組織召開的會議經費依據會議通知的參會人數、時間做會議經費預算，經計財處審核，有關領導審批后按預算執行。出外參加會議的以會議通知和領導批示作為報銷有關費用的依據。會議經費的支出與報銷應本著從緊、從嚴的原則，控制在最低水平。
(四)職工出差交通、住宿費用報銷
(1)交通費用報銷。廳機關廳長、副廳長出差、開會可按規定乘座飛機、火車軟席、輪船二等艙；處級、副處級(含同等待遇人員)乘座火車硬臥、輪船普通艙，如確因工作需要乘飛機或火車軟席、輪船二等艙位的必須經廳長或分管財務的副廳長同意簽字；處級以下工作人員出差均不得乘座飛機、火車軟席、輪船二等艙。
(2)機關工作人員出差住宿費用應嚴格掌握在到達地區普通招待所、賓館的住宿費標準，不得住包間、高級賓館。
(五)各種支出范圍和支出標準的掌握
不論是經常性經費支出或專項經費支出，財務人員都應嚴格執行現行的各項開支范圍和標準(附：各種支出范圍和開支標準現行制度)，認真審核原始單據的合法性，特別是對帶有普遍性和經常性的開支不能隨意提高開支標準，擴大開支范圍。如確因工作或特殊情況需要擴大開支范圍或提高開支標準的，必須在費用發生之前征得有關領導的同意后方可開支，必要時經廳長辦公會討論決定，否則所發生的費用由個人負擔。
(六)為及時掌握各種經費收支情況，計財處每月向廳領導報送有關經費收支情況報表一份。
第六條往來款項的管理
往來款項指機關根據規定和工作需要而通過暫付款、暫存款、應繳預算款、應繳財政專戶款等科目核算的各種款項。各種往來款項應及時清理，該報銷的報銷，該收回的收回，該結算的結算，該上繳的上繳，該下撥的下撥，不能長期掛賬，更不能轉移挪用和截留座支。特別是職工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發生后的20日內報銷，形成實際支出。
第七條現金和銀行存款管理
(一)現金管理
1、機關正常開支所需現金應嚴格控制在銀行核定的備用金數額以內，無特殊情況不能超定額庫存。
2、按現金管理制度的規定5000元以上的大額現金必須填制大額現金支付審批表，待銀行同意后方可支付。
3、各種收費所取得的現金必須及時送存銀行，不得頂替備用金和坐支。
4、出納人員應對支付的現金做到日
清月結，逐筆記賬，按時對賬，保證現金使用安全。
(二)銀行存款管理
1、廳機關除計財處、工會、各學會、機關黨委允許在銀行開設賬戶外，其余均不得開戶，已經開戶的要清理消戶。
2、對銀行開設的賬戶，要嚴格管理，除與工作相關的收支業務外，不允許發生其它銀行收支業務，更不允許轉借賬號，供其他單位和個人使用。
3、經管人員要按銀行存款會計科目核算的要求及時清賬、對賬、核對余額，不得發生透支現象。
第三章公款借支與報銷
第八條公款借支
各單位必須按照計劃嚴格控制費用支出。
(一)因公出差或工作需要借用公款，應憑出差會議通知經部門領導批示后辦理借款手續，不允許公款私用。
(二)借款人須填寫“借款單”，財務機構有權控制借款金額。
(三)見后報分管廳領導審批。
(四)后7天內核銷還款，不得無故拖欠借款。
(五)大額支出原則上應使用支票。特殊情況需使用現金的，由計財處負責人批準使用。
(六)領用支票時須填寫支票領用單，經計財處負責人同意后予以辦理。
(七)支票必須按所列用途使用。不按所列用途使用的，計財處不予報銷。
第九條費用報銷
(一)計劃內的行政開支，由辦公室負責管理。費用報銷由經辦人簽字、部門負責人審核、辦公室負責人簽署意見后轉計財處報銷。
(二)計劃外的費用開支從嚴控制，一律報分管廳領導審定后方可實施。借支、報核的程序按計劃內開支的規定辦理。
(三)屬行政事務中需開支的招待費，由辦公室負責安排，屬業務活動需要開支的招待費，由業務處報請辦公室統一安排。
公務接待要本著勤儉節約的原則，嚴格控制規模和開支的金額。
(四)費用發生后，最遲不超過7天辦理報銷清帳手續。使用支票的，最遲不超過5天辦理報帳手續。
(五)凡購買辦公用品及設備等實物都要辦理人庫驗收手續，憑電腦小票及合法的發票(政府機關內部使用的單據除外)報帳。
(六)各種罰款的票由直接責任人自理，不得報銷。
第6篇 某機關車輛管理服務中心用車制度
機關車輛管理服務中心用車制度
為嚴格執行車改政策,加強對車改后機關保留車輛的有效管理,提高車輛使用效率,特制定本辦法。
一、用車范圍
1.列入車輛管理服務中心公務接待用車的范圍
(1)區四套領導班子組織的接待、考察等各類公務活動用車;
(2)區重要會議、機要件傳送等用車;
(3)區級領導(或區級領導指派的)處理涉及社會穩定、安全生產、人身傷害、搶險救災等重大突發性事件用車;
(4)區領導統一組織的老干部會議、活動等用車。
以上用車由區機關車輛管理服務中心提供無償服務。
2.實行有償服務的范圍
(1)各單位集體組織的行政、黨組織、工會等活動用車;
(2)各單位來賓接待用車;
(3)各單位老干部特殊用車和機關干部個人特殊原因(重大疾病)用車;
(4)車改單位副處級及以上領導干部特殊公務用車;
(5)其他未列入無償服務范圍的各種公務用車。
上述用車的收費標準,參照《江惟區機關車輛租用收費辦法》執行。
二、用車辦法
1.用車手續
各單位需要用車,須事先填寫《用車聯系單》,由用車單位分管領導簽字后,提前一天(臨時用車提前半天)向區車輛管理服務中心辦理用車手續,車輛管理服務中心根據《用車聯系單》填寫《派車單》進行調度派車。各單位用車結束后由駕駛員在《派車單》上如實填寫用車內容,經用車單位經辦人員簽字后交車管中心,作為費用結算憑證,由車輛管理服務中心按月向用車單位結算用車費用(公務接待用車除外)。
2.調度原則
各用車單位辦妥用車手續后,車輛管理服務中心根據用車單位登記時間、事務的輕重緩急予以調度。下列情況予以優先派車:
(1)區委、區政府布置的緊急事務需臨時用車,重大接待用車;
(2)區級老干部活動用車,區級重要會議用車;
(3)區人大、區政協組織的代表、委員視察等活動用車;
(4)各單位上級部門、重點業務單位的急需用車;
(5)辦理公務較多的;
(6)各單位緊急用車的。
3.出車區域
(1)各單位集體用車的,出車范圍為寧波大市內、大市外及省外;
(2)非集體出車,人數單一,在江惟區內辦事,原則上不予以派車,特殊情況與中心調度室聯系,經中心負責人審批后派車;
(3)機關干部出差、開會,原則上不予以派車。
第7篇 鄉鎮機關干部管理制度
鄉鎮機關干部管理制度
為了加強干部管理，轉變機關作風，提升干部素質，著力打造一支'作風過硬、雷厲風行、務實勤政、廉潔高效'的機關干部隊伍。經鎮黨委、政府研究決定，結合機關干部工作實際，建立以下制度，請認真遵守執行。
一、人事管理和工作制度
（一）機關各站所工作人員要按照副職對正職負責、站所負責人對分管領導負責、站所工作人員對站所負責人負責的管理程序。
（二）實行主要領導包片，機關干部包村制度，包村干部要指導所聯系的村抓好黨建、經濟、安全、穩定、計劃生育、社會公益事業等工作，并將聯系村干部的工作情況作為年終考核的重要依據。
（三）各機關干部實行分工負責、分級負責、歸口管理的原則，工作不得馬虎，既要完成縣主管部門安排的工作，又要完成鎮黨委、政府安排的工作。
二、上班簽到、請銷假和休假制度
（一）上下班都要按時簽到，上午上班8：30分前簽到，簽到后辦公室人員把簽到表交到書記辦公室，遲到者到書記辦說明情況，每月在公示欄公示。
（二）嚴格請銷假制度。凡是請假由分管領導審核，書記審批，報辦公室存檔；請假7天以上須報組織人事部門審批。病假憑醫院證明請假。
（三）機關干部連續曠工超過15天或者一年內累計超過30天者，嚴格參照《公務員法》規定辦理。遲到、早退、曠工的由黨政辦做好記載，每季度報黨政辦核查。
三、值班制度
機關干部要嚴格按照黨政辦安排的值班班次，堅持24小時值班，每班交接時間為次日上午9點。值班期間一律不得擅自脫崗。有特殊情況不能到崗，值班人員必須向值班領導報告，并安排人員替班。值班人員要認真負責地處理好值班期間的日常事務、機關內所有衛生和突發性事件，如實做好值班記錄，緊急情況及時按程序匯報。若因值班不在崗或在崗不盡責造成嚴重后果的，將追究相關人員的責任。
四、內務管理制度
（一）收發文制度
1、所有公文由黨政辦公室進行收文、登記、辦理，做到及時、準確、保密；
2、所有收文進行登記后，送主要領導閱批，按批閱要求及時辦理，督促落實；
3、文件閱辦完畢后，由黨政辦公室整理歸檔；
4、所有發文均由黨政辦公室進行發文登記、編號后打印發放存檔備查。
（二）印章管理制度
黨委章由黨委秘書管理、政府章由辦公室主任管理，不得隨意存放；公章使用一律實行登記；特殊情況帶印章外出，必須報主要領導批準。
（三）會議管理制度
辦公室要做好會議人員通知，會場安排；黨政秘書做好人員召集、會議簽到、材料發放、會議記錄等。
（四）辦公設備管理制度
1、辦公室電話嚴格管理，不準公話私用，電話、傳真必須保證24小時暢通，專人負責接聽。
2、各站所電腦由本站所負責日常維護和使用，上班時間嚴禁非工作原因上網、打游戲。雷雨季節做好防雷，下班離人時必須拔掉電腦電源，凡發現因個人失誤造成電腦受損的維修等費用，一律由本人承擔。
3、辦公用品實行領用登記制。
（五）檔案管理制度
按照集中統一管理的原則，各站所有認真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務。每年要將歸檔的文件材料原則上要求必須是原件，并于次年4月底以前整理好交于辦公室歸檔；
（六）衛生責任制度
機關干部要自覺遵守衛生責任制度。政府大院、廁所衛生由帶班領導負責帶領值班人員清掃。
（七）公車管理制度
1、車輛由辦公室統一管理，嚴禁公車私用，嚴禁超載、超速以及酒后駕車。
2、駕駛員不得隨意出車，否則，按里程收取燃油費用。
3、車輛維修年檢由辦公室向書記報告情況，征得同意后定點維修。
（八）督查督辦制度
每周一機關干部集中學習，各包村干部和站所負責人匯報上周工作開展情況。黨政辦根據鎮黨委授權負責督查督辦工作，每月對督查督辦的情況進行通報。
以上制度的執行在納入機關干部年終目標考核的同時，對違反制度的典型情況，將在黨務、政務公開欄上'亮相'.
第8篇 機關局電腦使用管理制度
遵照上級指示精神，為加強機關辦公設施現代化建設，我局于近期給各科(室)和局領導配備了電腦，并建立了本局網站網頁。為加強局機關辦公信息系統管理，保證電腦設備安全、快捷、準確運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：
一、各科室的電腦及附屬設備由所在科室負責管理，主要用于科室建立資料檔案，查找信息資料，提高辦公(事)效率;同時，組織員工學習科技、業務知識，了解和掌握國際、國內時事政策，以不斷提高隊伍自身素質。
二、科室配備的電腦設備，實行科長負責制。機關工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉;嚴禁非本局人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人和科室負責人的責任外，其維修費用從科室辦公經費中核減。
三、本局網絡信息輸入操作員，應加強責任心，所有輸入信息必須經局領導審核批準后，按有關規定正確操作，信息載體必須安全有效。輸入電腦的加密信息和資料，屬本局機密，未經批準本局工作人員不得向任何提供、泄露。輸入信息由辦公專人提供操作。各科室日常工作資料應指定專人負責收集、整理，實行微機管理。
四、嚴禁利用電腦設備播放*、黃色音像。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看vcd、聽音樂和瀏覽與工作無關的網頁，更不得瀏覽黃色網頁，一經發現嚴肅處理。
五、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上“病毒”。發現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。
六、加強本局電腦設備的集中統一管理。未經辦公室同意，局長批準，任何科室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序報批，辦公室按固定資產登記造冊。
七、凡違反上述規定，將視情給予批評教育、警告和扣除個人年終考核獎的處理，情節嚴重者給予黨紀政紀處分。
八、本規定從～年6月5日起執行。
第9篇 a局機關車輛管理制度
e局機關車輛管理制度
e局機關辦公用車由辦公室實行集中管理、統一調度。為了提高車輛的使用效率,節約開支,規范車輛管理,特制定如下制度:
一、局領導和局機關各科室工作人員用車需提前與辦公室預約,辦公室根據工作需要和用車范圍給與合理安排調度。不允許個人直接調動駕駛員出車。
二、駕駛員要認真保養車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養,確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛,嚴禁疲勞駕車。
三、駕駛員開車時注意力要高度集中,按規定車速行駛,遵守交通規則,要文明禮讓,安全行車,防止發生交通事故。
四、建立健全車輛管理規章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴格按規定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴防車輛被盜。
五、車輛有損壞、有故障或發生交通事故,要及時報告及時處理解決(
六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯系。
七、對不執行本規定,私自出車造成車輛損壞的,責任人要按規定予以賠償。
八、駕駛員嚴守保密制度,不傳是非。
九、局機關基本辦公用車范圍:
1、各科室人員深入多家企業調查、協調工作,而且路途較遠的;
2、財務人員去銀行提取大額現金;
3、去市區兩級政府接訪或處理突發事件;
4、參加市區兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,立即返回局機關待命);
5、局領導冬季通勤用車按政府有關規定,由辦公室統籌安排。
第10篇 xx鎮機關事務管理制度
**鎮機關事務管理制度
一、組織人事管理制度
為了加強我鎮組織人事管理，保證本鎮組織人事工作民主、公正、公開、透明，防止用人的不正之風，特制訂本制度：
（一）堅持黨管干部的原則。加強對組織人事工作的領導。鎮委、鎮政府及所屬事業單位的組織人事工作，由鎮委組織委員按照權限嚴格管理，并接受黨委的領導。
（二）堅持“任人唯賢”，反對“任人唯親”。選拔任用干部必須堅持“四化”方針和德才兼備的原則，注重社會公論，注重實績。
（三）選拔任用干部、職工必須充分發揚民主，走群眾路線，不準個人或少數人說了算。下列情況必須由鎮委集體討論決定：
1、干部職工的提拔、任免、獎懲；
2、干部職工內部分工調整；
3、鎮委、鎮政府及鎮屬事業單位招考、聘用各類臨時工作人員；
4、各個層次后備干部人選的確定。
（四）選拔任用干部必須嚴格遵守《黨政領導干部選拔任用工作條例》有關規定，具體操作按《德慶縣鎮級黨政機關中層領導職位競爭上崗和中層以下職位綜合考評定崗的實施辦法》執行。
（五）干部職工必須服從組織安排，聽從組織調配，對崗位的調整、職務的變動堅決服從。不得拉關系走后門跑官要官，不得撒野耍橫拒絕組織統一安排工作。
（六）增強保密觀念，嚴格保守人事機密。黨委討論人事任免、人事調動、獎懲等事項，在未正式公布前，任何人不得私自傳播。黨委討論人事事項具體細節任何時候都不得泄露擴散。否則，追究泄密者責任。
（七）深化干部人事制度改革，加強制度建設。繼續擴大民主，完善考核獎懲制度、輪崗交流制度、股級干部競爭上崗制度等，逐步形成使優秀人才脫穎而出、富有生機和活力的用人機制，為選拔征用干部職工工作提供制度保證。
二、會議制度
為健全集體領導制度，貫徹民主集中原則，提高決策水平和工作效率，制定本制度：
（一）黨委會議
1、主要職責：貫徹執行黨的路線、方針、政策和縣委的指示精神，對全鎮的工作實行政治領導，對全鎮三個文明建設和社會發展的重大問題進行決策，抓好黨的建設，指導本鎮各種組織的活動。
2、主要內容
（1）討論決定涉及全鎮發展的方針政策性問題和各項工作部署，研究制定全鎮經濟和社會總體發展戰略，審議全鎮重大的經濟項目、重點工程，對本鎮的重大問題提出決策。
（2）審議鎮紀委、鎮人大提出的重大問題。
（3）審議鎮政府提出的涉及全鎮經濟和社會發展的指導性計劃、規劃，重要的政策、經濟體制改革等重要事項。
（4）審議鎮各個工作部門提出的重大問題。
（5）討論干部職工任免、獎懲等事項。
（6）審議鎮委工作報告及向上級黨委報告的有關問題。
（7）審議和批準其他需要鎮委決定的重要事項。
3、制度和程序
（1）黨委會原則上每月召開兩次，也可根據需要臨時召開，會議由書記或副書記主持。
（2）黨委會議題由鎮委書記或副書記提前確定。
（3）黨委會由黨政辦負責記錄和編寫會議紀要。討論干部人事問題的紀要或文件由組織委員送分管副書記審核，報書記簽發。其他有關討論上送或下發的紀要和文件由黨政辦主任審核，報書記簽發。
（二）鎮長辦公會議
1、主要任務：貫徹落實黨委會精神，研究和決定鎮政府日常工作中的重要問題；處理突發事件；檢查各項工作的執行情況；協調各副鎮長及有關部門的工作。
2制度和程序
（1）鎮長辦公會議原則上每月召開兩次，必要時鎮長可決定隨時召開，會議由鎮長或副鎮長主持。
（2）會議議題由鎮長確定。各副鎮長提出的議題，經鎮長同意后列入議程安排；各辦提交的議題，經分管副鎮長審核呈報鎮長審定后列入議程安排。
（3）參加會議人員為副鎮長。也可根據會議需要由鎮長確定其他人員。
4、黨政辦公室負責鎮長辦公會議的組織、服務、會議記錄和編寫會議紀要，鎮長辦公會議形成的文件或紀要統一由黨政辦審核，報鎮長簽發。
（三）書記碰頭會議
書記碰頭會一般每周召開一次，主要是通報重要工作情況，研究部署當前工
作，為鎮黨委會議的召開作準備。會議由黨委書記主持召開，出席人員為鎮黨委正、副書記，紀委書記或有關委員。
（四）民主生活會
鎮班子成員每年召開一次以上民主生活會，對領導班子思想、政治、作風、紀律、工作、學習等方面的情況進行回顧和檢查，開展批評與自我批評，達到交流思想，增進團結，促進工作目的。會議由鎮委書記主持，并要做到會前廣泛征詢干部群眾對領導班子及其成員的意見；會中要根據干部群眾意見認真開展批評與自我批評；會后要針對會上反映的問題抓好整改，并在一定范圍內通報民主生活會的情況。
（五）鎮班子會議
鎮班子成員會議一般每月召開一次，會議主要對全鎮重大工作、部署各階段中心工作進行研究。參加人員為鎮委委員、鎮人大正副主席、鎮政府正副鎮長、鎮紀委書記。會議由鎮委書記或鎮長主持。
（六）鎮班子擴大會議
鎮委擴大會議根據工作需要不定期召開。會議主要圍繞鎮的中心工作總結經驗，部署下一階段的工作。會議由鎮委書記或鎮長主持召開。出席人員為鎮班子成員、副科以上干部、各辦主任、各有關站所負責人等。
（七）干部職工大會
干部職工大會根據工作需要隨時召開，主要是學習、傳達上級文件精神，通報工作情況，部署有關工作任務。會議由書記或鎮長主持，也可書記、鎮長授權相關副職主持，參加人員全體干部職工（含臨工）。
三、工作制度
為了改進機關工作作風，樹立勤政、務實的機關形象，提高機關工作效率，特制定本制度。
（一）按時上班
機關工作人員必須按時上班，不得遲到、早退和曠工。全體機關工作人員根據各時期工作特點，統一到黨政辦簽到考勤或各部門分別簽到考勤（由鎮主要領導研究決定）。工作人員因公出差開會或因事請假，要報告考勤記錄人，否則，誤作缺勤登記后果自負。
（二）堅持值日
各部門每天均要安排至少1人值日。值日工作人員負責整理清潔本部門內務、接待群眾辦事、來信來訪。部門辦公室要保持整潔，文件、書刊、辦公用品要擺放整齊美觀，嚴禁亂丟煙頭、亂掉垃圾、亂倒茶水。窗口部門（黨政辦、社會事務辦、計生辦、經濟發展辦、派出所、國土所等）還要保證有熟悉業務人員圩日值日，方便群眾辦事。堅決杜絕“門難進、人難找、事難辦”的不良現象。
（三）堅守崗位
機關工作人員應堅守崗位，如因事暫時離開崗位的，要向部門負責人報告，并征得同意后方能離開。暫離崗位半天以上的，要履行請假手續。
（四）工作負責
機關工作人員在上班期間，要認真負責，服從領導工作安排，主動做好本職工作。對群眾辦事、來信來訪要熱情服務，屬自己職責范圍的，要及時辦理；不屬自己職責范圍的，要熱心引導；自己不能辦理或答復的，要耐心解釋，并及時向有關領導請示匯報。
（五）嚴守紀律
機關工作人員要嚴守工作紀律，不準利用工作時間從事打麻將、打撲克等與工作無關的活動。自覺遵守鎮委、鎮府制訂的人、財、物管理制度。無論何時何地，凡接到本部門或黨政辦的電話（傳呼），均及時聽（復）電話。
（六）本制度由黨政辦負責督促執行，每月（或季度）檢查一次，并將檢查結果報告書記、鎮長、黨群副書記。必要時可進行內部通報。
四、考勤制度
為了加強組織紀律性，提高機關工作效率，特制定本制度，希廣大干部職工共同遵守。
（一）實行上班簽到考勤制度
一般情況下，全體干部職工須在每天早上8點15分前到黨政辦簽到考勤。經主管領導批準，因特殊情況遲到的，可以補簽；無故遲到的，不得補簽，但作出勤登記。特殊工作時期或部門工作需要，不便統一簽到考勤的，由主要領導批準，各部門負責本部門簽到考勤。
（二）堅持請假制度
1、鎮委鎮府一般干部職工因事請假的，須按如下規定辦理請假手續：（1）請假在1天內的，由部門負責人審批；（2）請假2天以內的，由分管領導審批；（3）請
假超過2天以上的，由書記或鎮長審批，書記、鎮長不在家的，由黨群副書記審批。
2、鎮委鎮府部門負責人因事請假的，須按如下規定辦理請假手續：（1）請假在2天以內的，由分管領導審批；（2）請假超出2天以上的，由書記或鎮長審批，書記鎮長不在家的，由黨群副書記審批。
3、鎮班子成員（含副科以上干部）因事請假的，一律由書記審批；書記不在家的，由鎮長審批；書記、鎮長不在家的，可電話向書記、鎮長請假。
4、凡請假均要填寫請假單，一份部門存查，一份交回黨政辦備案；因急事請假的，未能事前填寫請假單的，假后要補填。
（三）嚴格處罰規定
1、每月遲到或早退共累計達5次以上的，扣當月津貼50% ；全年遲到或早退共累計達30次以上的，扣當年年終獎金50%；全年遲到或早退共累計達到60次以上的，扣當年全年獎金。
2、凡無故缺勤的，作曠工處理。每曠工1天，扣當月津貼50% ；全年曠工累計超過5天的，扣當年年終獎金50%；超過10天的，扣當年全年獎金；連續曠工15天的，按有關人事紀律予以辭退。因工作需要臨時抽調人員無故不到位的，或到位但不聽指揮的，按缺勤處理。
3、每月的考勤情況，由各部門主管領導簽名后于次月3日前送黨政辦統一核實登記。如發現有缺勤和遲到、早退達到處罰次數的，由黨政辦于次月5日前報主要領導審核后送鎮財會辦理。
五、大院管理制度
為了保持大院內整潔美觀，舒適宜人，安全有序，為干部職工營造一個綠化、美化、凈化的工作生活環境，特制定本制度：
（一）自覺做好大院保潔工作。
大院公共衛生由黨政辦負責，各部門辦公室衛生由各部門負責，大院宿舍衛生由各住戶負責。每天均要打掃衛生，保持整潔。各部門辦公室還要注意文件、書刊、資料及辦公用品的擺放，保證室內整潔、干凈、美觀。不得在大院內亂丟垃圾、亂倒茶水、亂放雜物。不得從窗口或陽臺向外丟垃圾、雜物。大院內不準放養禽畜，宿舍區不準燒木柴。大院內邊角閑地不準墾地種菜。
（二）自覺愛護花草樹木。
大院內的一花、一草、一木，大家均要愛護，任何人不得無故折摘，殘踏花草、樹木。機動車輛要按指定道路行使、指定地方停放，不得亂停、亂放在綠化草地和走廊過道等地方。遇到有破壞綠化行為，要敢于制止和及時報告黨政辦。
（三）加強安全保衛工作。
大院安全保衛工作由門衛負責。全體干部職工及其家屬要支持、配合門衛做好安全保衛工作。上班時間，實行大門通行，方便群眾辦事；非上班時間，實行小門通行和來訪登記，嚴禁社會閑雜人員進入鎮府大院。大院門口鎖匙嚴禁外借他人。鎮府大院宿舍僅限大院干職（房主）及其近親家屬居住，不得外借、外租他人居住。
（四）自覺遵守作息制度。
辦公大樓內，不得高聲談笑、大聲喧嘩、隨意打鬧，上班時間不得從事與工作無關的活動。休息時間（晚上11點正到次日6點30分、中午12點30分至下午2點30分），大院內不得喧嘩 打鬧，電視、音響及娛樂活動要控制音量，不得妨礙別人休息。
（五）嚴格飯堂管理制度。
大院干部、職工在飯堂就餐的，要在上午10點30分前，下午4點30分前掛好飯牌。超過時間掛牌的，飯堂有權拒絕為其開飯。飯堂的餐具、爐具、煤氣、水壺、臺凳、柴、米、酒、油、菜等一律不得私自取用。如需借用的，需征得飯堂和黨政辦同意，作好登記才能借用，用后要及時歸還。飯堂工作人員要做好飯堂物資管理，遺失追究飯堂工作人員責任。
本制度由黨政辦監督實施，希廣大干部職工自覺遵守，并教育好自己家屬共同遵守。如有違反，視情節輕重予以批評教育、罰款x～x元/次的處理。
六、財務管理制度
為了增收節支，增加鎮府經濟收支管理透明度，搞好干部隊伍廉政建設，特制訂如下制度：
（一）財務監督與審批制度
； 1、鎮成立財務監督小組和財政結算中心。財務監督小組組長由鎮委書記（人大主席）擔任，副組長由鎮長擔任，成員由黨委副書記、紀委書記、財政結算中心主任等組成。財務監督小組負責對鎮府及各部門的經濟收支情況進行監督檢查，對調任、離任干部進行審計。各部門每月收支平表由主管領導簽名后，于次月10日前報監督小組成員各一份。財政結算中心主任由財政所所長兼任。結算中心負責按規定規范管理鎮財政資金運作使用情況，確保專款專用。
2、鎮府日常經濟開支x萬元以下的，由鎮長審批；超過標準的，由鎮班子集體研究決定，書記、鎮長聯簽審批。每張支出憑證要有經手人、證明人、審批人簽名才能入賬報銷。
3、鎮府各經濟口線部門實行統收統支，部門不設會計，只設報帳員，部門賬務由鎮財務負責。各經濟口線部門要全面完成年初下達的經濟目標任務。在提成返還的業務經費中，部門內部的業務開支x元以內的，由主管領導審批；x元以上的，由鎮長審批，支出憑證要有3人以上簽名。
（二）接待開支制度
1、按照對口接待：
有經濟收入的部門，負責本部門業務接待，其費用自理。其他業務接待和書記、鎮長交辦的由黨政辦負責接待的，由鎮政府負責接待費用。
2、鎮內公務接待原則上在鎮府飯堂就餐。如確需到飯店、酒家就餐的，須事前請示鎮主要領導同意，由黨政辦主任陪餐并簽字。
3、接待標準：
（1）**鎮府飯堂就餐的每人每餐定額標準為：處級干部x元、科局級x元、股級x元、村委會支書主任x元、其他一般干部x元。（早餐標準為正*的１／３，下同）
（2）在鎮府飯堂以外**待的餐費標準為，接待處級以上干部每人每餐x元，科局級每人每餐x元，一般干部為每人每餐x元。
４、公務接待一般不送禮品。如確需要送土特產的，必須請示書記或鎮長同意，并由黨政辦負責辦理。部門接待的，要請示鎮主要領導同意，由部門自行辦理。否則，由承辦人負責有關經濟責任。
七、公物管理制度
1、集體固定資產管理。會計設立固定資產登記簿， 納入財務核算，凡固定資產的購進、轉移或調出，都要及時登記。
2、年終全面盤點一次，做到帳簿和實物相符。 如有物資損失、損壞，應當查明原因，及時處理。
3、完善保管使用的審批手續。
4、確立維護公物意識，不準個人無償占用、貪占公物， 如若發現，當眾“曝光”還要收回公物。
5、企業的固定資產，要執行有償使用，以保證資產增值。 比如租賃、承包都要簽訂合同，確保集體資產不受損失。
八、車輛管理使用制度
為進一步確保車輛行駛安全，節省開支，使車輛管理使用納入正規化軌道，制定本制度。
1、鎮政府所屬車輛原則上統一由鎮黨政辦管理、調配。
2、鎮副職領導、各部門在鎮內的公務用車的，原則上應以摩托車為主。因特殊情況確需黨政辦派車的，提前向鎮主要領導申請，獲得同意后由黨政辦派車并填寫油單，指派司機。超出鎮范圍公務用車，須經鎮主要領導批準（會議用車除外），由黨政辦統一派車。
3、意外事故處理規定（如車輛的損壞、維修，人員受傷治療費等）。
（1）凡經主要領導批準，黨政辦安排的，均由鎮政府負責處理。
（2）凡未經主要領導批準或黨政辦沒有安排而擅自用車的，一切責任（含經濟損失）由用車人和司機共同負責。
4、車輛的維修和購置零件規定。車輛需維修時由司機把維修部位報黨政辦，黨政辦呈報鎮委書記、鎮長審批后，根據實際情況選擇維修廠。修好后，司機簽名作證明，由鎮政府財務到維修點交費；需購置車輛零配件等物品的，由司機報黨政辦，黨政辦呈報鎮委書記、鎮長審批后，才能購置，否則自負。
5、鎮政府車輛一般情況下實行定點憑油單加油，其費用和維修費用定期公布。
6、車輛在中途若需補維修或加油
車人員簽名方有效，否則自負。
7、司機應自覺
加強車輛保養工作，做好各種安全檢查工作。
第11篇 j機關財政資金管理制度
為了規范財政性資金管理,確保財政資金安全,實現資源優化配置和依法理財,提高財政資金使用效益,根據國家有關規定,結合本地實際,特制定本制度。
一、本制度適用于鄉鎮財政管理的所有政府性資金(本級財政預算內安排的資金、預算外資金,上級財政部門和業務主管部門下撥的各類專項資金,政府性貸款,其他資金)。
二、財政性資金管理原則
(一)科學合理、公開透明的原則。符合國家有關方針政策,符合地方經濟發展和公共財政的要求,提高財政性資金使用的透明度。
(二)量入為出、統籌安排的原則。根據財力情況,統籌安排,突出重點,集中使用,注重效益。
(三)明確職責、嚴格審批的原則。嚴格按照權限和程序審批,不允許越權超范圍審批。
(四)規范運作、嚴格監管的原則。嚴格按規定的用途、范圍和程序使用財政性資金,切實加強對財政性資金的監督和檢查,促進國民經濟和各項社會事業持續、穩步、健康發展。
三、財政性資金實行“集中管理、計劃調度、先批后支、量入為出、專款專用、權責結合”管理。
四、各項財政性資金支出應嚴格按照支出范圍、標準和財務審批程序辦理。
五、預算資金必須按照本級人大常委會審議批準的部門預算和申報核定的用款計劃安排支出,追加指標按程序辦理。
六、非稅收入嚴格執行“收支兩條線”管理有關規定,收入全額上繳,支出由財政審核后下撥。使用預算外資金要遵循相關政策文件,不得隨意改變資金用途。財政所對各單位非稅收入的上繳,進行監督和檢查,對隱瞞收入、滯留、挪用、坐支等問題要依據相關法規嚴肅處理。
七、單位往來結算資金要全額繳入財政過渡賬戶,由財政所按期集中匯繳區財政局財政專戶,按程序申報后撥回到相關單位使用。
八、專項資金按用途申報、按項目進度撥款,實行“三專”管理,跟蹤問效,嚴禁擠占、挪用。基本建設和維修等方面的專項支出實行工程預決算制度,先審核后入賬。涉及政府采購的專項資金必須報請區財政采購辦批準,按照批復采購。
九、強化監督管理。嚴禁銀行印鑒一人保管,嚴禁在空白銀行支付憑證上加蓋銀行印鑒,嚴禁一人辦理財政撥款手續,真正做到用戶密碼本人知,人在印在,人走印鎖。建立財政資金的會計核算信息報告制度、日常檢查制度和網上實時監控制度。堅持做到預算與執行分開、錢賬分開、章證分開,形成分工明確、層層監督制約的工作流程,保證財政資金安全有效運營。
十、加強現金管理,嚴格按照現金使用范圍支取現金。核定現金庫存限額,嚴格按限額支取備用金,其中限額超過3萬元的,須報區財政局審查批準。
十一、加強用款計劃支付方式審核,嚴格控制財政授權支付范圍和金額,提高財政直接支付率。
第12篇 z局機關管理制度
局機關管理制度
為了進一步規范局機關工作秩序,提高機關人員的綜合素質和工作效率,確保政令順暢,努力做好文化廣播電視旅游事業的服務保障工作,更好地完成上級領導、機關賦予的各項任務。特制定以下工作制度:
一、印章管理制度
印章是縣局履行職責權力的合法標志,并在法律上具有重要的憑證作用。
正確的管理和使用機關印章是局機關辦公室工作人員的一項重要工作,為加強對局機關印章的管理,做好用印、監印工作,特作如下規定:
1、啟用局行政公章須經局長同意;
2、啟用局黨組公章,須經局黨組書記同意;
3、啟用局機關其它印章,須經分管領導同意;
4、凡在局機關以外的其他函、信、證件用印,須經局長或分管領導同意;
5、用印時,印章管理人員要認真查閱用印文、信內容,以防錯蓋印章;
6、一份文件只蓋一次印章,如文件內容有變動,應再次請示后再用印
7、印章應指定專人負責管理。管理人員不得隨意將存放印章的鑰匙交給他人,臨時外出時須經局長指定專人代管;
8、印章應妥善保管,隨用隨取,不得隨意亂放,管理人員不能自作主張用印,發現問題及時向領導報告,以杜絕各種違章、錯用現象,保證用章準確無誤。
二、請示報告制度
為了更好地落實局機關事事有責任,事事有落實,提高辦公室人員的工作效率和服務保障質量。加強各項工作的請示和報告是機關工作人員的一項重要工作內容和程序,也是機關人員的綜合素質和工作能力的主要體現。請示時,要說明請示的事務名稱和原由及建議或意見;報告時,要報告事務的時間、名稱、完成情況。特制定如下規定。
1、按級請示和報告。辦公室日常事務通常由辦公室工作人員向辦公室負責人請示和報告,再由辦公室負責人向局分管領導和局長請示和報告。
2、歸口請示和報告。各業務口子上的工作由負責各業務工作的人員向負責該業務工作的領導請示和報告,如有重要情況,再由分管領導向局長請示或報告。
3、對來信來訪工作,要及時請示報告局長或分管領導,并及時通知歸口單位處理。
三、會議制度
會議制度的目的,旨在為增強領導決策的科學性、預見性,有利于發揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節,有利于各工作部門間的協作,提高各項工作效率。
1、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負責通知參會人員,并說明原由。
2、局直屬單位負責人會議,每個季度由局長主持召開一次,主要由各單位領導匯報本單位每季度工作情況,聽取有關工作的意見和建議,安排部署下一季度的工作。
3、局黨組會議,每月召開一次局黨組會議,遇有重大活動和特殊情況,也可臨時召開,由辦公室負責通知。
四、公務接待用餐工作制度
為了更好地貫徹落實黨中央、國務院下發的《關于黨政機關勵行節約制止奢侈浪費行為的若干規定》,使辦公室公務接待用餐做到既熱情、又節約,辦公室工作人員值班、加班用餐規范進行,特制訂如下規定:
1、凡因公務需安排用餐的,須報分管領導經局長同意后,由辦公室主任負責在指定地點安排。公務接待用餐標準原則上菜金不超過120元,酒水一般不用高檔酒。經手人要負責填寫派餐單(接待單位、事由、人數、標準、時間等),其他人不得隨意安排。餐費結算時,辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。
2、公務接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購買禮品贈送,確有必要的須經局長同意。
3、公務接待用餐完后,負責安排的人員當天內須向分管領導報告用餐實際開支情況,并予登記;辦公室主任每個月向局長和分管領導報送一份公務接待開支表。
五、財務管理制度
為了進一步加強辦公室財務管理,嚴格財務紀律、節約開支,提高辦事效率,特作如下規定:
1、嚴格遵守會計法規和現行財經紀律,報帳及時準確。
2、堅持財務報帳制,由經手人、驗收人、財務負責人簽字方能報銷,空白紙條、收據一律不作報銷憑證,杜絕一切不合理開支。
3、嚴格現金管理,因公務借款需經局長同意,在規定時間內報帳歸還。
4.每月向分管辦公室的領導匯報局機關各項費用的開支情況。
5.做到辦公室國有資產按時登記上帳。
6、報帳員與縣報帳中心保持經常性聯系,做好資金安排,及時報支發票。
7、做好辦公室國有資產損壞后的修理、報廢工作。
8、會同辦公室主任搞好局機關年度經費分項預算,并報分管領導和局長審批,爾后報縣財政中心。
六、辦公用品采購和使用管理制度
為了切實做好辦公用品的采購和使用、管理工作,增強管理人員和辦公室全體人員的責任感,節約辦公用品費用,特制定如下規定:
1、凡采購辦公用品,須填寫采購單,經辦公室負責人同意報分管領導同意,局長批準,指定專人購置、統一保管,并原則上要有2人以上進行采購。按照政府采購要求,所購物品必須“貨比三家”,力求質優價廉。辦公室憑采購單和其他記帳憑證與售貨單位結算。
2、貴重辦公用品按照有關規定由政府采購中心統一購置。
3、健全建立新購物品入庫登記驗收手續。凡辦公室購入各類(文件頭、稿紙、信封、復印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負責分門別類作入庫登記保管負責。
4、完善辦公用品出庫領用手續。凡領用辦公用品,必須注明名稱、用途,登記領取數量,并簽署領取人姓名。
5、杜絕外單位人員在辦公室打字復印。
6、廢舊物品、雜志、報紙等,由辦公室統一處理。
7、辦公室負責人每個月向局長(或分管領導)報送一份辦公用品采購開支表和使用管理情況
七、學習制度
學習是每個人增長知識,拓寬視野、提高素質的最佳途徑,機關每個同志必須積極參加,不得無故缺席,不能參加的應提前半天向辦公室負責人或組織者請假。
1、時間安排:每周安排半天,擬定星期五下午。每月不少于2天;
2、內容安排:主要黨的方針、政策、路線和國家的法律、法規、各項規章制度及業務理論知識。
3、講評安排:每季度講評一次,每半年小結一次。
八、車輛管理制度
為了進一步規范局機關車輛的使用和維修管理,充分發揮駕駛人員的工作積極性,做到節能降耗,確保行車安全,特作出如下規定:
1、車輛管理
(1)局機關的車輛管理由辦公室主任統一管理、統一調配、統一派遣。
(2)凡須用車的人員,應先向辦公室主任報告,經請示局長或分管領導同意后,辦公室方可安排使用。用車人不得先用后報,特殊情況可越級請示。
(3)司機應按時上下班,司機要確保領導正常工作用車需要,保證隨時出車,因故較長時間離開辦公室要及時向辦公室主任或局領導請假。司機個人不得私自開車外出,更不得將車交給或借給別人駕駛,否則后果自負。
(4)司機要加強安全學習,以自學為主,主要學習交通法規、行車規范及有關行車安全方面的知識。
2、車輛保養
(1)司機須將自己駕駛的車輛及時清潔、保養,適時檢查油料及水的容量,保證隨時安全出車;
(2)司機應經常性進行轉向、剎車、輪胎等關鍵部位檢查,確保安全行車萬無一失;
(3)車輛停放:原則上車輛晚上須進庫停放,無車庫的停放至政府大院露天停車場,以防車輛被盜或被破壞。凡不按規定停放人為造成車輛被盜、損壞的,由司機本人負責;
(4)洗車費小車每月40元。
4、油料管理
各車輛按月實際耗油報銷,做到一車一卡,專卡專用,不得外借或弄虛作假挪作它用,特殊情況超耗油車輛須向辦公室主任報告經分管領導同意,局長批準后個別增油。無故超標用油的由司機本人負責;未經允許零星車輛用油的按照省政府辦公廳文件規定。
5、車輛維修
(1)堅持節約的原則。車輛出現小故障,司機要盡量自己修理。
(2)堅持車輛維修審批制度。凡需修理車輛,原則上實行定點修理,必須先由司機提出申請,填寫請修單,造出預算,爾后由辦公室負責車輛管理的人員對修理廠家進行有關維修工作的銜接和協調,再交辦公室主任審核,上報分管領導審批后方可實施;大型修理須經局黨組會議研究決定,司機本人必須一道參加修理。
(3)零件采購。在修理過程中,須更換零配件,由廠家通知辦公室負責車輛管理的人員,經請示后,方可更換;大額零部件須更換的,原則上自行購買,減少中間環節的管理費用,實行定點購買,及時報銷。配件在保修期內出現質量問題,由司機與經銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交專管員入庫保存。
(4)車輛驗收。認真執行車輛維修審批驗收制度,凡進廠三保,大修車輛須與廠方簽好協議,維修項目保證質量時效。出廠前須交專管人員和司機驗收合格后,方可結算。
(5)登記入庫。凡維修的車輛、購買的零部件要及時登記,注明時間、名稱、經辦人等。
(6)經費結算。修理廠家須憑請修單和發票一同報帳。對不填寫請修單的車輛,辦公室不與修理廠結算修理費用。
6、司機福利及獎懲制度。
(1)隨車司機月安全獎80元,根據勞保福利條例規定,結合局機關的實際情況,對隨車司機每年給予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利費,中途調整人員按月計算;每月出車補助80元。
(2)對于駕駛人員發生的違章罰款,單位不給予報銷。全年度無違章現象,給予司機適當獎勵。
(3)駕駛人員駕駛本單位車輛凡因司機責任出現事故的,扣除當月安全獎;按交警事故認定為準,給予司機一定的經濟處罰。
(4)無故不參加安全學習的司機,一次扣除其安全獎10元。
(5)凡局領導出差車輛停行期間,司機私自用車需經局長批準,并報辦公室備案。未經批準私自用車,一經發現,扣除司機當月安全獎。
九、工作紀律制度
1、遵守工作作息時間,按時上下班,不遲到、早退,因事、因病嚴格實行請假制度。
2、工作期間,嚴禁玩電腦游戲、放影碟。嚴禁用工作電話聊天、用專用電腦上網玩游戲等行為。
3、上班時間嚴禁在辦公室內有睡覺、打牌或做與工作無關的事情。
4、無關人員未經辦公室人員同意不得擅自進入辦公室。
十、衛生制度
1、機關工作人員應遵守辦公場所的衛生規定,保持辦公室整潔衛生,嚴禁亂扔瓜皮、果殼和紙宵。
2、辦公室人員應自覺整理好自己的辦公用品并做到分類放置到位。
十一、安全制度
1、下班前關好門窗以及切斷各設備電源。
2、辦公室工作人員要負責檢查公共場所的門窗和電源是否關好和切斷。
本制度未盡事宜由辦公會進一步完善。
縣局
2006年2月12日
