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      藥品質量管理制度精選(十二篇)

      發布時間:2024-01-05 12:54:03 查看人數:28

      藥品質量管理制度精選

      第1篇 藥品質量管理制度精選

      藥品質量管理制度

      藥品質量管理制度

      醫院藥劑科是負責管理臨床用藥和各項藥學技術服務的醫技科室,在院長及主管副院長的領導下,按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關法律、法規和醫院管理的規章制度,具體負責醫院的藥事管理工作。

      工作的重要組成部分加強藥品管理,確保藥品質量、提高醫療質量,保證患者用藥安全有效。藥劑科必須根據醫療、科研的實際需要,根據《藥品管理法》和《醫院藥劑管理辦法》等規定,加強醫院藥劑管理,嚴把采購、保管、使用關,為人民健康服務。醫院的藥品質量管理制度由院藥事委員會及藥劑科根據本院實際情況擬訂。

      藥品質量信息的收集內容

      國家和行業與藥品質量有關的法律、法規

      藥品監督管理部門發布的文件

      本院對藥品質量管理制度的考核檢查情況

      患者反饋信息:指用戶的的藥品質量查詢、藥品質量反映、藥品質量投訴

      準確收集原始記錄 各部門應認真、真實、實時地做好相應的原始記錄,做到格式規范、內容真實、項目齊全、字跡清晰,并按要求及時匯總統一管理,使院領導能及時了解各部門藥品質量情況,以便作出相應的決策和處理意見。

      及時的反饋質量信息 對異常的、突發的藥品質量信息要迅速向分管院長、藥劑科、市采購辦反饋,以便及時采取措施,防止重大藥品質量事故的發生。

      一、管理制度

      1.1首營企業和首營品種審核制度

      (一)首營企業是指首次與我院發生藥品供應關系的藥品生產廠家和藥品經營單位。

      (二)對于首營企業,要對其進行有關資料和質量保證能力的審核。審核的資料包括《營業執照》、《藥品經營許可證》或《藥品生產許可證》、《法人代表授權委托書》、由藥監局頒發《營銷人員合格證》被委托人身份證復印件及質量保證協議等。由藥劑科對其進行審核,必要時應進行實地考察。填寫《首營企業審批表》,經審核合格報院長批準后,方可建立業務關系。

      (三)采購使用合法企業生產或經營的藥品,供貨方必須提供以下證件:1.加蓋公章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》和營業執照復印件。2.加蓋公章的法定代表人簽名的規定有經營范圍及期限的委托書原件。3.《營銷人員合格證》營銷人員身份證及資質證明。

      4.簽訂有明確質量條款的購貨合同或質量保證協議。5. 購進藥品應有合法票據,并按規定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購貨記錄按規定保存。(四)對首次購進的藥品,還要索取《藥品批準文號批件》、《產品質量標準》、《出廠檢驗報告》、《物價批文》、《商標注冊證書》等,以上如系復印件,須加蓋單位鮮章。并填寫《首營品種審批表》經藥劑科審核報院長批準和方可進貨。(五) 在購入進口藥品時,供應方要提供《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》的復印件;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。以上各批準文件應加蓋供貨單位質量檢驗機構或質量管理機構原印章。(六) 對于招標藥品授權醫療機構在采購活動中,為保證藥品質量,可以索取藥品生產、經營以及配送企業資質資料及相關證件進行資格復查,發現問題應立即上報市招辦。

      1.2藥品采購管理制度為了加強采購管理工作,降低采購成本,保證藥品供應,樹立本院良好形象,特制定此規定:(一)采購計劃管理1、 實行網上藥品集中招標采購,為保證藥

      品質量,確保人民用藥安全,減輕社會醫藥費用負擔,規范藥品購銷行為,遏制藥品流通領域的不正之風,運用市場經濟基本運行規律,引入競爭機制,增加藥品采購的透明度,通過專家集體評議,建立規范的中標藥品確認制度,由醫院藥事管理委員會從藥品的質量、療效、藥物經濟學等方面進行全方位的科學評價,公開、公平、公正確定中標藥品品種,同時制訂中標藥品使用管理的規章制度,確定醫院臨床用藥基本來自集中招標采購。保障用藥的安全、合理、有效、經濟。

      1、藥劑科應隨時注意市場動態,了解市場信息,根據臨床需求通過藥事委員會討論引進新產品,將新產品引進納入采購計劃。對采購中心索取證照進行審核。在三天內給以反饋意見,(急需藥品隨到隨反饋)并保存好證照,以備檢查。

      2、物流中心編制購貨計劃時應以集中招標采購藥品為依據,并保持用我院常規用的品牌藥。對招標品種,強調廠家、劑型、規格、價格、供貨公司與中標結果務必一致。收貨時必須要票、貨、及有關證件一致,缺一將不得收貨。對于未到貨的藥品,由采購中心進行催貨,超過10日貨不到的作為自動放棄計劃,不再補送。

      3、采購中心負責索取必要證照,交藥劑科進行審核。對一年一度需要替換的各公司證照每年九月一日前交藥劑科。并密切關注市場,了解藥品價格,在保證質量的情況下,按價格最低原則,確定供貨單位。對于需要的調價藥品,在接到物流中心調價通知單后,在第一時間和各公司聯系確定是調價還是退貨,及時反饋給物流中心。保證醫院的藥品價格正確規范。

      4、對于到貨的新藥,物流中心根據新藥入庫通知,在三天內(急需藥品隨到隨告知)通知臨床科主任,并進行登記。

      5、對配送企業不能送到位的藥品,采購中心需建立登記備查制度,改變配送公司供應的,應及時告知藥劑科備案并盡快備齊轉配送手續,由藥劑科通知物流中心驗收入庫;

      6、 對無法采購供應的藥品(中標價為10元以內)采取改變廠家、劑型、規格、價格、配送公司供貨的,與藥劑科協商同意后,由藥劑科通知物流中心驗收入庫;對無法采購供應的藥品(中標價為10元以上),采取改變廠家、劑型、規格、價格、配送公司供貨的,由藥劑科征求臨床意見,經藥事會委員討論通過(或經藥事委員會主任同意),報市藥招辦審核、備案、掛網后(急需藥品可以少量采購)再通知采購中心、物流中心納入常規藥品采購。

      (二)首營企業、首營品種及進貨合同的管理參照《醫院首營企業和首營品種審核制度》。

      1.3藥品購進制度(一)進口藥品應有符合規定的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件或注明“已抽樣”的《進口藥品通關單》復印件,留存到超過有效期后一年,但不得少于3年;購進國家食品藥品監督管理局規定批簽發的生物制品,需索取加蓋供貨企業公章的《生物制品批件簽發合格證》復印件,留存至超過藥品有效期后1年,但不得少于3年。進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。以上批準文件應加蓋供貨單位質量檢驗機構原印章。 ( 二) 首營品種采購,應填寫“首營品種采購審批表”,并經質量管理組織審核批準。(三) 簽訂有明確質量條款的購貨合同或質量保證協議。(四) 購進特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關規定進行。(五) 購進藥品應索取合法發票,要求有稅票和藥品清單,清單需載明品名、規格、生產廠商、批號、有效期、價格、數量、金額、供貨單位等有關內容;稅票與清單相對應,按月裝訂留存備查,保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。(六) 購進藥品必須有真實完整的購進記錄,記錄應注明藥品的名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、供貨單位、購貨數量、購進價格、購貨日期等內容。購進記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(七).企業每年應對進貨情況進行質量評審。

      1.4藥品質量驗收制度(一)驗收人員必須由經過專業培訓,熟悉藥品知識、理化性能,了

      解各項驗收標準內容的人員擔任。(二)藥品驗收應在專門的場所進行,驗收完畢后應盡量恢復原狀。特殊、貴重藥品驗收,必須兩人同時進行。驗收銷后退回藥品應按進貨驗收的規定驗收,必要時應抽樣送藥檢部門檢驗。(三)驗收藥品時,應嚴格按照法定標準和合同規定的質量條款對購進藥品、銷后退回藥品的質量進行逐批驗收,并做好驗收記錄。驗收時應同時對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件逐一檢查。驗收藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產企業的名稱、地址,有藥品的品名、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等;標簽或說明書上還應有藥品的成分、適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等。(四)收整件包裝應有產品合格證。(五)驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上有規定的標識和警示說明;處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規定的專有標識。(六)驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。(七)驗收進口藥品應有符合規定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。以上批準文件應加蓋供貨單位質量管理機構原印章。(八)驗收中藥材和中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志。每件包裝上,中藥材標明品名、產地、供貨單位;中藥飲片上標明品名、生產企業、生產日期等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應標明批準文號。(九)驗收藥品應做好驗收記錄。驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人等項內容。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。(十)進貨手續不全的來貨不得驗收。手續齊全,經驗收發現來貨質量憑證可疑及驗收不合格的藥品應拒絕入庫,并將驗收情況報采購辦和供貨單位聯系進行處理。1.5藥品的儲存、保管、養護制度(一)庫保管員對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權拒收。(二)在庫藥品的存放應嚴格施行色標管理,藥品堆放應留有一定的距離。(三)藥品應按溫、濕度要求儲存于相應的庫中。(四)藥品擺放應施行分類擺放:藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品以及危險品與其他藥品分開擺放。(五)對近效期藥品應按“醫院效期藥品管理制度”管理。

      (六)庫管應全面負責在庫藥品的養護工作。對庫存藥品定期進行養護和檢查,并做好養護記錄。對檢查中發現的問題應及時通知科主任復查處理。(七)庫管應檢查在庫藥品的儲存條件,進行庫房溫、濕度的監測和管理,每日上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進行記錄,溫、濕度超出規定范圍的,應及時采取調控措施,并予以記錄。(八)養護檢查情況、近效期或長時間儲存的藥品質量信息定時匯總、分析和上報。藥品出庫堅持進行復合和質量檢查,做到過期、失效、淘汰、霉變等不合格藥品不出庫,按規定及時處理。(九)發現質量不合格藥品應按規定程序和要求上報,不合格藥品應存放在不合格庫(區),有明顯的標志。不合格藥品的 確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。(十)對庫存藥品應根據流轉情況定期進行養護和檢查,并做好記錄。

      (十一)麻醉藥品、一類精神藥品、醫療用毒性藥品應專庫或專柜加鎖保管,雙人管理,專帳記錄,做到帳貨相符。

      1.6藥品出庫、復核、運輸制度(一)藥品的出庫復核是防止不合格藥品進入患者手中的最后關卡,所以在藥品發出中必須嚴格執行出庫復核制度。(二)藥品出庫應遵循“先進先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。(三)藥品出庫應進行復核和質量檢查,應按發貨憑證對實物進行質量檢查和數量及其他項目的核對。(四)麻醉藥品、醫療用毒性藥品出庫時應雙人復核。(五)藥品出庫時如發現以下問題應停止發貨,并報告科主任予以處理:1、藥品包裝內有異常響動;2、外包裝出現破損、封口不牢、封條嚴重損壞等現象;3、包裝標識模糊不清或脫落;4、藥品已超出有效期。(六)為便于藥品質量跟蹤,藥品出庫應做好藥品質量跟蹤記錄,以保證能快速、準確地進行質量跟蹤。記錄應保存至超過藥品有效期一年,但

      不得少于三年。 (七)對有溫度要求的藥品的運輸,應根據季節溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施。 (八)麻醉藥品、一類精神藥品、醫療用毒性藥品和危險品的運輸應按有關規定辦理。(九)搬運、裝卸藥品應輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。

      1.7醫院有關記錄、憑證的管理制度(一)記錄、憑證控制管理的目的是證明本院藥品質量體系的有效性及商品與服務所達到的水平。并保證在需要追溯的情況下可以追溯。(二)各有關部門按照記錄、票據的職責、分工,對各自管轄范圍內的記錄、憑證的使用、保存及管理負責。(三)記錄、憑證由各崗位人員負責填寫,由各部門主管人員整理,并按規定期限歸檔與妥善保管。

      (四)記錄要求1、本制度中的記錄僅指質量體系運行中涉及的各種質量記錄。2、質量記錄應符合以下要求:a、質量記錄由各崗位人員填寫; b、質量記錄字跡清楚、正確完整。不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應劃線后在旁邊填寫,并在劃線處本人簽字,具有真實性、規范性和可追溯性;3、質量記錄可用文字、可用計算機,應易于檢索。4、質量記錄應妥善保管,防止損壞、變質、丟失;5、應在有關程序文件中規定各種質量記錄的保存時間。 (五)憑證要求1 、本制度中的憑證主要指購進票據,購進憑證包括采購合同和購進發票;2、 購進藥品應有合法票據,并按規定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符;3 、購進憑證應妥善保存三年。

      (六)藥劑科負責對記錄、憑證的日常檢查,對其中不符合要求的應提出改進意見。

      第二篇:藥品質量管理制度

      藥品質量管理制度

      文件名稱:中藥飲片進、存、銷管理制度

      編號:017

      起草部門:質量管理部

      起草人:***

      審閱人:***

      起草日期:2014.5.1

      批準日期:2014.5.1

      執行日期:2014.5.1

      (1)為加強中藥飲片經營管理,確保科學、合理、安全、準確地經營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》制定本制度。

      (2)中藥飲片購進管理:

      ①所購中藥飲片必須是合法的生產企業生產的合法藥品;

      ②所購中藥飲片應有包裝,包裝上應有品名、規格、生產企業、生產日期,實施批準文號管理的中藥飲片還應有藥品批準文號和生產批號;

      ③購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件;

      ④該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。

      (3)中藥飲片驗收管理:

      ①驗收員應按照法定標準和合同規定的質量條款對購進的中藥飲片進行逐批驗收;

      ②驗收時應同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查;

      ③驗收應按照規定的的方法進行抽樣檢查;

      ④驗收應按規定做好驗收記錄,記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、規格、生產廠商、生產日期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容;實施批準文號管理的中藥飲片還應記載藥品的批準文號和生產批號;

      ⑤驗收記錄應保存三年;

      (4)中藥飲片儲存與陳列管理

      ①應按照中藥飲片儲存條件的要求儲存于相應庫中,易串味藥品應單獨存放;

      ②中藥飲片應按其特性采取干燥等方法養護,根據實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防霉變等措施;

      ③中藥飲片應定期采取養護措施,按季度對飲片全部巡檢一遍。

      ④中藥飲片裝斗前應進行裝斗復核,不得錯斗、串斗,并做好記錄;

      ⑤中藥飲片裝斗前應進行凈選、過篩,定期清理格斗,飲片斗前應寫正名、正字,防止混藥;

      ⑥飲片上柜應執行先產先出、先進先出,易變先出的裝斗原則;

      ⑦每天工作完畢整理營業場所,保持柜櫥內外清潔,無雜物;

      (5)中藥飲片的銷售管理

      嚴把飲片銷售質量關,銷售的中藥飲片應符合炮制規范,并做到計量準確,配方使用的中藥飲片,必須是經過加工炮制的中藥品種;

      文件名稱:員工培訓教育管理制度

      編號:018

      起草部門:質量管理部

      起草人:***

      審閱人:***

      起草日期:2014.5.1

      批準日期:2014.5.1

      執行日期:2014.5.1

      (1)為不斷提高員工整體素質及業務水平,規范全員質量培訓教育工作,根據《藥品管理法》及gsp等相關法律法規,特制定本制度。

      (2)本制度適用于本店所有在職員工的質量教育培訓工作與考核工作的管理。

      (3)質量負責人負責制定年度質量培訓計劃,開展企業員工質量教育培訓和考核工作。

      (4)企業質量管理部門根據企業制定的年度培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作,建立職工質量教育培訓檔案。

      (5)質量知識培訓方式以組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。

      (6)企業新錄入人員上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等相關法規,崗位操作程序、記錄的登記方法等。

      (7)企業質量管理人員、質量驗收人員及其他藥學專業技術人員每年應接受繼續教育,從事養護、保管、銷售等工作的人員,每年應接受企業的繼續教育。

      (8)參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書原件交企業管理部驗證后,留復印件存檔。

      (9)企業內部教訓教育的考核,由質量負責人根據培訓內容的不同可選擇閉卷考試、筆記、口試及現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。

      (10)培訓、教育考核結果,應作為企業有關崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。

      文件名稱:質量管理工作情況檢查及考核制度

      編號:019

      起草部門:質量管理部

      起草人:***

      審閱人:***

      起草日期:2014.5.1

      批準日期:2014.5.1

      執行日期:2014.5.1

      (1)為貫徹執行《中華人民共和國藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》,進一步落實各項管理制度和規定,保證企業在經營中創造一流的質量、一流的服務,以達到創建本企業知名品牌的目的,做到藥品高質量,員工高素質,服務創一流,企業創名牌,特制定本制度。

      (2)員工培訓教育管理制度的考核:

      是否定期組織員工學習《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》等法律法規和本企業制訂的各項質量管理等

      規章制度,每年進行一次書面考核。

      (3)藥品質量管理制度(第2頁)的檢查考核。

      ①藥品購進、驗收制度的檢查考核:每月對藥品購進及驗收的進貨單,驗收單進行一次清理自查,查是否正規渠道進貨,所購藥品注冊商標、批準文號、生產批號及品名、規格、說明書是否齊全;所簽訂的合同是否規范、合法,每年清查一次,發現問題對相關人員予以經濟處罰。

      ②藥品貯存、養護制度的檢查考核:每季度對倉庫藥品貯存養護情況進行檢查,查藥品分類貯存和堆垛是否按要求存放,有無混垛現象;是否按色標(區)存放藥品的要求;庫房溫度、濕度必須每日上下午是否實時測定檢查并有記錄;每年考核一次,對未按標準執行的督促整改并給當事人予以經濟處罰。

      ③對《藥品銷售及處方調配管理制度》的檢查考核:每年對駐店藥師處方審核情況進行一次考核,查是否按規定銷售處方藥及對顧客的用藥咨詢能否做到耐心細致,對未按標準執行的督促整改并給當事人予以經濟處罰。

      ④對拆零藥品和藥品陳列管理制度的檢查考核:每年一次全面檢查拆零藥品是否按規定存放,陳列是否符合規定要求,對未按規定執行的督促整改并給當事人予以經濟處罰。

      ⑤對效期藥品管理制度的檢查考核:每年對倉庫和陳列藥品的有效期藥品進行一次檢查,查是否做到不混垛,是否做到先進先出,近期先出,近效期藥品是否催銷。對未按標準執行造成損失的,追究責任人并要求當事人經濟賠償。

      ⑥對《質量事故管理制度》、《藥品不良應反報告制度》和《不合格藥品管理制度》的檢查考核:每年考核一次,主要是查是否按規定記錄、匯報,對不按時限報告或報告記錄含糊、不準確的給予有關人員經濟處罰。

      ⑦對質量信息管理制度、服務質量管理制度以及健康管理的檢查考核:有無收集藥品質量信息、對直接接觸藥品人員進行健康體檢并建立檔案,員工是否遵守職業道德,是否做到規范服務、熱情服務、站立服務,有無與與顧客爭吵。每年一次檢查,對違反規定行為的有關人員給予經濟處罰。

      ⑧對首營企業和首營品種審核制度的考核:是否按規定收集首營企業和首營品種所需的材料并按規定審批,對未按規定執行的督促整改并給當事人予以經濟處罰。

      (4)檢查考核辦法

      將根據考核結果分為優、良、及格、不及格四個等級,對評為優、良的發給核定工資,并給予獎勵;對評為及格的發給核定工資;對評為不及格的扣發核定工資或獎金,表現極差的給予開除處理,發現重大事故造成嚴重后果的交給有關部門處理

      第三篇:藥品質量管理制度目錄

      藥品質量管理制度目錄 1、

      2、

      3、

      4、

      5、

      6、

      7、

      8、

      9、 有關業務和管理崗位的質量責任 藥品購進的管理制度 藥品驗收管理制度 藥品儲存管理制(請你支持www.haoword.com)度 藥品陳列管理制度 藥品養護管理制度 首營企業和首營品種審核制度 藥品銷售及處方調配管理制度 藥品拆零管理制度

      10、 質量事故的處理和報告制度

      11、 質量信息管理制度

      12、 藥品不良反應報告制度

      13、 衛生和人員健康狀況管理制度

      14、 服務質量管理制度

      15、 不合格藥品管理制度

      16、 處方藥與非處方藥管理制度

      17、 人員培訓管理制度

      18、 計算機維護及系統操作運行制度

      第四篇:藥店)藥品質量管理制度目錄

      (藥店)藥品質量管理制度目錄

      一、各崗位人員上崗的條件制度

      二、各崗位人員質量職責

      (一)負責人質量職責

      (二)質量管理員質量職責

      (三)驗收員質量職責

      (四)養護員質量職責

      (五)營業員質量職責

      三、職工培訓教育制度

      四、藥品采購制度

      五、首營企業和首營品種審核制度

      六、藥品驗收制度

      附:各類制劑的外觀質量檢查要點

      七、進口藥品管理制度

      八、藥品儲存、養護管理制度

      附:需單獨密閉存放的易串味藥品名單

      九、藥品陳列管理制度

      十、藥品銷售及處方調配管理制度

      十一、拆零藥品管理制度

      十二、近效期藥品管理制度

      十三、不合格藥品管理制度

      十四、質量事故的處理和報告制度

      十五、質量信息管理制度

      十六、藥品不良反應報告制度

      十七、衛生和人員健康管理制度

      十八、服務質量制度

      十九、藥品廣告和廣告藥品的管理制度 二十、問題藥品、醫療器械召回的管理制度 二十一、計算機系統管理制度

      二十二、藥品質量管理授權責任制度

      二十三、設施設備及計量器具管理制度

      二十四、質量管理制度執行情況的定期檢查制度

      二十五、藥品質量管理工作程序文件

      (一)藥品購進管理程序

      (二)藥品質量驗收操作程序

      (三)藥品養護程序

      (四)購進藥品退出程序

      (五)售后退貨藥品處理程序

      (六)不合格藥品確認及處理程序

      (注:各單位應根據實際制訂質量管理制度,如無“中藥飲片”經營范圍的,應刪除“中藥飲片購、銷、存管理制度”、“ 中藥飲片配方操作程序”、“ 中藥飲片養護程序”)

      第五篇:藥店制定的藥品質量管理制度測試題

      藥店制定的藥品質量管理制度測試題姓名:職務:分數:一、填空題(40分)

      1、藥品購進記錄保存至直超過藥品有效期一年,但不得少于年。

      2、庫存藥品貨垛的等距不小于米;垛距不小于厘米;藥品與墻、屋頂的間距不小于厘米;與散熱器或供暖管道的間距不小于厘米;與地面的間距不小于厘米。

      3、藥品驗收記錄保存至藥品有效期一年,但不得少于年。

      4、危險品不應陳列,如需陳列等,只能陳列。

      5、處方或處方記錄應妥善保管,留存

      6、拆零藥品包裝袋應注名患者的、

      7、嚴格執行《藥品經營管理規范》把好、

      8、藥品銷售開具發票應寫明、、

      二、必答題(60分)

      1、藥品購進選擇什么樣的供貨單位?索取哪些證件?

      2、庫存藥品實行哪些色標管理?

      3、藥品驗收抽樣原則及比例?

      4、藥品陳列與分類必須做到哪幾點?

      5、藥品銷售的管理規定是什么?

      以上答題必須在2日內答完上交經理。

      冠縣信譽大藥店

      第2篇 藥品質量投訴管理制度范例

      為了加強藥品質量管理及時處理質量投訴,根據《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》制定本制度。

      一.患者對所售出的藥品的質量有疑問投訴時,要認真接待,記錄。詳細了解情況的發生。

      二.及時向藥房藥品質量負責人匯報,及時分析原因,向患者解釋清楚。

      三.非質量問題的藥品一經售出,不辦理退藥手續。

      四.不能立即解決的問題,及時聯系供貨廠家、供貨單位了解情況。

      第3篇 麻醉藥品精神藥品質量管理失竊藥品不良反應報告制度

      麻醉藥品、精神藥品質量管理、失竊報告和藥品不良反應報告制度

      1、麻醉藥品、精神藥品應嚴格管理,制度落實、責任到人。

      2、麻醉藥品、第一類精神藥品須實時庫存管理,帳物相符,如有誤差應及時查實,遇失竊應保留現場,迅速向院保衛科、分管院長匯報,并向所在地衛生行政管理部門、公安機關、藥品監督管理部門報告。

      3、凡因管理失職造成麻醉藥品失竊者,追究當事人的責任。

      4、藥庫采購員按有關規定到指定的醫藥公司采購麻醉藥品和精神藥品,采購的麻醉藥品和精神藥品由相關醫藥公司用專車送到藥庫,藥庫工作人員必須逐支逐盒檢查麻醉藥品、精神藥品的質量和完整性;每次門診、病區藥房領用麻醉藥品、精神藥品時,保管員必須認真核對、檢查,并請領用人員協助校對,數量當面點清,及時辦理出庫、入庫手續。

      5、藥庫保管員和藥房麻醉藥品、精神藥品管理員應經常檢查在庫麻醉藥品、精神藥品的質量情況,避免過期失效,如儲存過程中出現藥品變質,應立即向科主任匯報,按規定辦理報損手續,在所在地衛生行政部門工作人員監督下銷毀。

      6、麻醉藥品、第一類精神藥品在發放和使用過程中必須按照國家有關法律法規嚴格管理。用藥前醫生應給患者建立相應的完整病歷,對患者的用藥史詳細詢問,了解有無使用麻醉藥品、第一類精神藥品史、成癮史、戒斷史,以決定用藥選擇方案。發現騙取或者冒領麻醉藥品、第一類精神藥品的應當立即向所在地衛生行政管理部門、公安機關、藥品監督管理部門報告。

      7、當患者發生藥品不良反應時,除采取積極治療措施外,并按照《藥品不良反應報告和監測管理辦法》上報。

      第4篇 藥品儲存與養護質量管理制度

      藥品購進與驗收質量管理制度

      1.藥品購進

      1.1藥品營銷企業的審核要求與首營企業的審核內容、辦法一致,只有經過審核并認定為合格方可建立藥品購銷業務關系。

      1.2制定計劃由藥庫保管員根據庫存情況、銷量以及用藥趨勢、臨床需要編制采購計劃。

      1.3采購計劃的內容包括品名、規格、劑型、產地、數量、最新進銷價等,報科主任審核,經分管院長批準后執行。

      1.4采購藥品和一次性醫療器械根據規定參加集中招標或者集體議標,服從招標辦的統一管理。臨床臨時用藥由臨床科室主任提出,經藥劑科主任報分管院長批準后采購。因疫情和自然災害等不確定因素,需要臨時采購時可以不受招標限制,在分管院長、科主任組織下進行。特殊藥品采購執行國家法律的有關規定。

      與藥品經營企業簽訂合同時,必須注明品名、規格、產地、單位、數量、價格等詳細內容,必須有供(送)貨期限和違約處罰條款,必須有產品質量保證條款。醫藥企業應履行合同,藥劑科應當定期對合同履行情況進行評議。

      2.藥品驗收

      2.1執行“二核對”、“一查驗”:核對醫藥企業的發票和隨貨同行、核對采購計劃(訂貨合同),查驗質量檢驗報告書、進口藥品注冊證等相關質量證明文件。

      2.2 對照發票驗收檢查藥品外包裝是否破損,如破損應及時處理。拆零包裝的應驗收到中包裝或最小包裝。

      2.3如果送達的藥品的規格或送貨數量與采購計劃(訂貨合同)不相符,應當及時查明情況并做好記錄。

      2.3.1驗收內容對藥品外包裝、中包裝、內包裝上內容逐項驗收。

      2.3.2查說明書:對藥品說明書上內容逐項與批件核對。

      2.3.3特殊藥品必須兩人共同驗收;必須逐項驗收至最小包裝。

      2.3.4進口藥品應有符合規定的“進口藥品注冊證”和“進口藥品檢驗報告書”復印件,檢驗報告的復印件必須加蓋醫藥企業紅印章。

      3.陳列存放

      3.1將合格藥品按藥品養護和陳列要求存放到,常溫庫(<;30℃)、陰涼庫(<;20℃)、冷藏庫(2~10℃)、特殊藥品專用庫。

      3.2驗收時發現不符合以上規定的藥品視為不合格品,移至退貨區,并填寫退貨記錄。

      4.將驗收情況及時如實填寫藥品驗收記錄。

      5.將發票、隨貨同行交藥品調撥員辦理入庫手續,然后交藥品會計做金額帳。

      6.驗收時限

      6.1一般藥品應在當日內完成。

      6.2特殊藥品應在藥品送達時當面驗收。

      7.藥品驗收記錄保存5年。

      8.在驗收中發現有問題的藥品,應及時經營企業聯系。

      第5篇 藥品質量事故處理報告管理制度范例

      一.醫院不得購進、銷售假劣藥品。

      二.醫院不得購進和銷售未經藥品監督管理部門批準的經營企業、生產企業的藥品。

      三.驗收人員不得誤驗,漏驗造成假劣藥品調劑室銷售。

      四.在陳列中不得養護管理不善造成藥品變質、失效。

      五.以上情況因責任心不強,造成質量事故發生后,各崗位人員將發生事故的該品種批次的藥品收回。

      六.質量管理員將發生問題的情況,及時填寫“藥品質量事故報告單”報質量管理組織。

      七.藥房質量管理負責人對質量事故進行調查,了解并提出處理意見。,報質量管理組織,必要時按照規定及時上報有關部門。

      八.醫院重視發生的質量問題,查清事故原因,明確事故責任,并對藥劑人員進行教育,針對性的指定政改防范措施。

      九.對發生的質量事故不得虛報隱瞞。如發現虛報瞞報者嚴肅處理,確保人民用藥安全。

      第6篇 藥品藥械質量事故處理報告追究管理制度

      藥品、藥械質量事故處理報告、追究管理制度

      質量事故處理報告管理制度

      一.質量事故是指藥品管理使用過程中,因藥品質量問題導致危及人體健康的責任事故。質量事故按其性質和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故。

      二.重大質量事故

      1、違規購進使用假劣藥品,造成嚴重后果。

      2、未嚴格執行質量驗收制度,造成不合格藥品如柜(架)。

      3、使用藥品出現差錯或其他質量問題,并嚴重威脅人身安全或已造成醫療事故的。

      三、一般質量事故

      1、違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果的。

      2、保管、養護不當,致使藥品質量發生變化的。

      四、質量事故的報告程序、時限

      1、發生重大質量事故,造成嚴重后果,應在12小時內上報區食品藥品監督管理局等相關部門。

      2、應認真查清事故原因,并在7日內向區食品藥品監督管理局等有關部門書面匯報。

      3、一般質量事故應認真查清事故原因,及時處理。

      五、發生事故后,應及時采取必要的控制補救措施。

      六、處理事故時,應堅持事故原因不查清不放過原則,并制定整改防范措施。

      藥械質量責任事故追究制度

      一、藥械質量責任事故即是指藥械使用單位因采購、保管養護、設備等原因而導致產生的假劣藥品和醫療器械的行為。

      二、藥械的采購程序符合藥械采購管理制度的,其購進的藥械屬于假劣藥品和醫療器械的,藥械使用單位應積極主動地協助市局稽查科追查相關企業或生產廠家的責任。

      三、藥械的采購程序不符合藥械采購管理制度的,其購進的藥械屬于假劣藥品和醫療器械的,藥械采購主管領導及其采購人員應負主要責任。因之而受到處罰的,主管領導及采購人員應按照其責任的大小承擔相應的賠償責任。

      四、因養護保管不當而導致假劣藥品和醫療藥械并未按照有關規定報請銷毀,依然存放于藥房的,應追究主管領導及相關責任人的責任,由此而受處罰的,應根據相關人員的責任,責令其承擔相應的經濟賠償責任。

      五、因設備缺乏而導致的假劣藥品和醫療器械并未按照有關規定請銷毀,依然存放于藥房的,應追究相關責任人的責任,由此而受處罰的,應根據相關責任人的責任,責令其承擔相應的經濟賠償責任。

      六、因上述問題而觸犯刑律的,應依法追究其法律責任。

      第7篇 附二醫院藥品質量管理制度

      第二醫院藥品質量管理制度

      一.本制度根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營質量管理規范實施細則》等有關規定制定。

      二.本醫院按照藥品監督管理部門核準的經營方式和經營范圍,從事藥品經營活動。

      三.本醫院設藥品質量管理小組,由3名藥士以上職稱的技術人員組成,負責藥品質量管理工作。藥劑科主要負責人對本醫院所經營藥品的質量負領導責任。

      四.質量負責人負責起草和制定本醫院的藥品各項質量管理制度,指導、督促藥品管理工作,定期檢查考核,并建立記錄。

      五.質量負責人負責制定繼續教育培訓計劃,并具體落實從事藥品質量管理、驗收、養護、保管、營業等工作人員的藥學專業培訓教育工作。

      六.每年組織直接接觸藥品工作人員到制定體檢單位進行健康檢查,并建立健康檔案。

      七.建立于經營規模相適應的營業場所和藥品倉庫,保持環境整潔,無污染物。

      八.購進藥品以保證質量為前提,從合法的企業進貨,票據齊備,并按規定建立購進記錄。對首營企業和首營藥品實行合法資格及質量審核制度。藥品入庫實行驗收制度,建立藥品驗收臺賬。

      九.店堂內陳列藥品的質量和包裝符合規定,按劑型或用途分類陳列,易串味的藥品與一般藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺設。

      十.定期檢查陳列于儲存藥品的質量并記錄,近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品視情況縮短檢查周期,對質量有疑問及儲存日久的藥品及時抽樣送檢。

      十一.嚴格遵守有關法律法規和制度,正確向顧客介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌注意事項。在零售場所內提供咨詢服務,指導顧客安全合理用藥,設置意見簿和公布監督電話,對顧客的批評、投訴及時解決。

      藥品質量管理具體規定和要求另行制定。

      第8篇 醫院藥品質量事故處理報告管理制度

      一.質量事故是指藥品管理使用過程中,因藥品質量問題導致危及人體健康的責任事故。質量事故按其性質和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故。

      二.重大質量事故

      1、違規購進使用假劣藥品,造成嚴重后果。

      2、未嚴格執行質量驗收制度,造成不合格藥品如柜(架)。

      3、使用藥品出現差錯或其他質量問題,并嚴重威脅人身安全或已造成醫療事故的。

      三、一般質量事故

      1、違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果的。

      2、保管、養護不當,致使藥品質量發生變化的。

      四、質量事故的報告程序、時限

      1、發生重大質量事故,造成嚴重后果,應在12小時內上報區食品藥品監督管理局等相關部門。

      2、應認真查清事故原因,并在7日內向區食品藥品監督管理局等有關部門書面匯報。

      3、一般質量事故應認真查清事故原因,及時處理。

      五、發生事故后,應及時采取必要的控制補救措施。

      六、處理事故時,應堅持事故原因不查清不放過原則,并制定整改防范措施。

      第9篇 中康藥店藥品質量風險管理制度

      南寧市中康藥店藥品質量風險管理制度

      1、目的:通過運用質量風險管理的方法,正確識別質量風險、評估質量風險,科學控制質量風險,降低質量風險危害程度,確保所經營藥品的質量。

      2、定義:質量風險管理是對藥品的整個流通供應鏈進行質量風險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統過程,運用時可采用前瞻或回顧的方式。

      3、適用:適用于藥品經營過程中質量風險管理。

      4、職責:質量管理部負責組織藥品質量風險的評估、溝通、審核等工作,企業負責人、質量負責人、各崗位負責人負責相關的質量風險管理工作。

      5、內容:

      5.1、藥店應當采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通中的質量風險進行風險評價、風險控制、風險溝通、和風險審核。

      5.1.1、前瞻方式:對經排查發現的風險點但尚未發生質量事故或事件(預期風險),應采取風險控制措施和預防措施;

      5.1.2、回顧方式:對已經發生的質量事故或事件(風險已發生,并已控制)采取的防止再次發生的改進控制措施;

      5.2、藥店可以采用事件性定性評估為主,數據分析定量評估為輔的方式,用“高”“中”“低”三個等級評估風險的等級。

      5.2.1、藥店應對自身藥品經營活動過程中可能發生質量風險進行排查和分類,分析經營過程中每一環節所面臨的質量風險,對這些質量風險的性質、等級進行評估;

      5.2.2、藥品質量風險的關鍵影響因素有:企業負責人的質量風險意識、組織機構、人員配置、管理制度和職責的制定、倉儲設施和管理條件、過程管理(采購、收貨、驗收、儲存養護、銷售、售后服務)等,應對這些關鍵因素進行風險識別,對不同的風險提出切實可行的防控措施,制定預案。

      5.2.3、藥品風險屬性的分類:藥品風險的性質按來源可分為人為因素引起的風險和藥品本身因素造成的風險。

      5.2.3.1、人為因素可導致假劣藥經營、藥品質量問題、標識缺陷和包裝質量問題、用藥差錯問題等,多屬于可控制風險。

      5.2.3.2、藥品本身屬性因素包括藥品已知風險和未知風險。已知風險包括藥品已知的不良反應和已知藥物的相互作用等,屬于可控制風險;藥品的未知風險包括未知的藥品不良反應,非臨床適應癥患者使用,未試驗人群的應用等,多屬于不可控風險。

      5.2.4、藥店應依據藥品質量風險評估的方法和準則,對藥品經營各環節,各階段可能造成的質量風險,按可接受程度分為:可接受風險、合理風險和不可接受風險。

      5.2.4.1、可接受風險是指可不必主動采取風險干預措施;

      5.2.4.2、合理風險是指通過實施風險控制措施,風險得以降低,效益超過風險,達到可接受水平;

      5.2.4.3、不可接受風險是指風險可能導致的損害嚴重,必須采取有效干預措施,以規避風險。

      5.3、藥店應有效發現和控制對質量有重大影響的關鍵控制點,采取有效控制措施,從而降低質量管理中的漏洞或者盲點。

      5.3.1、藥店應采取事前控制、事中控制、事后反饋等步驟的風險控制策略,加強預先防范、同步控制、重視事后反饋控制,從而將質量風險降至可接受水平;

      5.3.2、藥店應采取的具體質量風險控制措施主要有:

      5.3.2.1、加強企業負責人的質量風險意識,引進質量風險管理模式,確定質量風險領導責任人;

      5.3.2.2、建立質量風險管理組織機構,確立質量風險管理制度、操作規程和崗位職責,定期開展質量風險管理活動;

      5.3.2.3、加強全員質量風險管理制度、操作規程和崗位職責培訓,培養全員風險管理意識;

      5.3.2.4、計算機信息管理系統支持質量風險管理的要求;

      5.3.2.5、加強藥品經營各環節的風險控制。

      5.4、藥店質量管理員和各涉險人員之間,各崗位之間應分享有關風險和風險管理的信息,在風險管理過程的任何階段進行溝通,應當充分交流質量風險管理過程的結果并有文件和記錄。

      5.5、風險審核:藥店應對確定的質量風險要提出切實的預防措施,制定相應的應急預案;對已存在的質量風險,要按照應急預案在藥店內部或外部進行協調和處理;對質量風險的控制效果要進行評價和改進。

      5.6、藥店應結合質量內審和GSP內部評審,引入新的知識和經驗,適時開展質量風險管理的定期審核,從而檢驗和監控GSP實施的有效性、持續性。

      5.7、相關記錄:《藥店各環節質量風險管理評估與控制表》、《藥品經營過程的質量風險審核表》

      藥品經營質量風險管理制度

      一、目的

      建立藥店藥品經營質量風險管理制度,加強團隊質量風險意識,規范藥品經營中質量風險的評估、控制與審核操作規范,提高規避藥品經營風險的能力。

      二、適用范圍

      適用于藥店經營藥品全過程中質量風險的評估、控制、溝通與審核的管理。

      三、職責

      企業負責人、質量負責人、質量管理員。

      四、內容

      4、1藥品經營質量風險管理是全員及全方位的全過程管理,是應用管理方針、程序實現對藥品整個周期對目標任務進行質量風險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統過程,是質量管理體系的一個重要組成部分。

      4、2藥品質量風險管理貫穿于藥店GSP實施全過程,每年采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質量風險進行評估、控制、溝通和審核,使我們主動地識別并控制藥品經營過程中潛在的質量問題,進一步保證和加強藥品和服務的質量。

      4.3企業負責人領導藥店質量風險工作,企業負責人可委托質量負責人風險管理具體工作。在質量管理部門的配合下,質量負責人召集各相關崗位,收集與所評估的風險相關的可能性危險、危害或對人體健康的影響的有關背景資料和數據,系統地利用各種信息和經驗來確認設備、系統、操作等過程中存在的風險,對已經被識別的風險及其問題進行分析。

      質量負責人利用團隊力量和企業資源,對藥店藥品采購渠道、儲存條件及信息化管理的情況,進行收集分析特別對各換機中的質量可疑藥品,進行鎖定,審核后合格藥品由質量管理員解鎖。

      4.4、風險識別包括風險評估和確認。要以保護消費者為目標,以科學知識和經驗為依,找出出現風險的關鍵因素及關鍵點,分析對藥品質量危害的程度及后果。

      4.5、在風險控制中,要對藥店發生的藥品采購記錄、質量保證協議、對賬單等關鍵監控點,進行有效控制。將出現假劣藥品、不合格等藥品的渠道,進行控制,以將風險降低到零發生或可接受的水平。

      4.6、風險溝通是通過藥店內網信息溝通,在藥店GSP實施的各個階段,由藥店企業負責人和相關人員,對進行的程度和管理方面的信息進行溝通和共享,使各方掌握更全面的信息從而調整或改進措施及其效果,促進風險管理的實施。藥店內部要對質量投訴、信息處理回復藥品停售及藥品召回等關注和重視,并及時進行溝通。

      4、7風險審核是,對風險管理程序的結果進行總結和拍攝,尤其是對那些可能會影響到原先質量管理決策的事件進行審核,以防止風險的再次發生。

      4、8質量負責人負責藥店員工質量風險有關法規及知識培訓工作。藥店在加強人員素質、制度執行和軟件硬件的同時,確保經營藥品全過程藥品的質量及質量情況可追溯,也要對采購、收貨、驗收、入出庫、出庫復核及運輸等過程進行風險管理,要求每一位員工應具有藥品質量風險意識。

      第10篇 藥品質量事故處理和報告管理制度

      一.醫院不得購進、銷售假劣藥品。

      二.醫院不得購進和銷售未經藥品監督管理部門批準的經營企業、生產企業的藥品。

      三.驗收人員不得誤驗,漏驗造成假劣藥品調劑室銷售。

      四.在陳列中不得養護管理不善造成藥品變質、失效。

      五.以上情況因責任心不強,造成質量事故發生后,各崗位人員將發生事故的該品種批次的藥品收回。

      六.質量管理員將發生問題的情況,及時填寫“藥品質量事故報告單”報質量管理組織。

      七.藥房質量管理負責人對質量事故進行調查,了解并提出處理意見。,報質量管理組織,必要時按照規定及時上報有關部門。

      八.醫院重視發生的質量問題,查清事故原因,明確事故責任,并對藥劑人員進行教育,針對性的指定政改防范措施。

      九.對發生的質量事故不得虛報隱瞞。如發現虛報瞞報者嚴肅處理,確保人民用藥安全。

      第11篇 門店非藥品質量管理制度

      1、目的:為了規范非藥品規范經營,杜絕不良事件的發生。

      2、依據:國藥監號《關于進一步規范藥品零售企業經營行為的通知》和相關規定。

      3、適用范圍:各連鎖門店。

      4、責任:門店的質量負責人。

      5、為了確保非藥品類產品購進、儲存、銷售質量關,杜絕不合格非藥品流入門店。特制定本制度:

      5.1連鎖門店能經營的非藥品應向具有合法資質的企業購進。同時應索取購進憑據。

      5.2連鎖門店不得購進無批號證明文件、無產品質量檢驗合格證明、產品名稱和生產廠名以及廠址無中文標識的產品;不得經營與藥品包裝相似、與藥品同名或者名稱相仿、宣傳功能主治的非藥品類產品。

      5.3購進非藥品后應嚴格把好質量驗收關,驗收時驗收員必須依據送貨憑證逐一核對其購進商品的名稱、規格、產地、批號、有效期、數量、外觀質量及購進時間等。仔細查看購進的批準證明文件和產品質量檢驗合格證明。有效性和真實性,并做好購進、驗收臺帳、記錄裝訂成檔留存備查。

      5.4非藥品陳列與儲存應正確選擇貨位,設立專區(柜)陳列和儲存、不得與藥品混放,同時應懸掛非藥品無治療功能的警示語牌。設庫的門店應做好防火、防潮、防腐、防塵、通風、防鼠、防蟲等工作。

      5.5為了確保非藥品銷售后質量的可控性和追溯,門店應在銷售非藥品時須實行逐筆登記。登記內容有購買時間、購買人、品名、規格、產地、數量、批號等。

      5.6進貨臺帳和銷售臺帳保存期限不得少于5年。

      第12篇 藥品質量風險管理制度

      1、目的:通過運用質量風險管理的方法,正確識別質量風險、評估質量風險,科學控制質量風險,降低質量風險危害程度,確保所經營藥品的質量。

      2、定義:質量風險管理是對藥品的整個流通供應鏈進行質量風險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統過程,運用時可采用前瞻或回顧的方式。

      3、適用:適用于藥品經營過程中質量風險管理。

      4、職責:質量管理部負責組織藥品質量風險的評估、溝通、審核等工作,總經理、質量負責人、各部門負責人負責相關的質量風險管理工作。

      5、內容:

      5.1、企業應當采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通中的質量風險進行風險評價、風險控制、風險溝通、和風險審核。

      5.1.1、前瞻方式:對經排查發現的風險點但尚未發生質量事故或事件(預期風險),應采取風險控制措施和預防措施;

      5.1.2、回顧方式:對已經發生的質量事故或事件(風險已發生,并已控制)采取的防止再次發生的改進控制措施;

      5.2、企業可以采用事件性定性評估為主,數據分析定量評估為輔的方式,用“高”“中”“低”三個等級評估風險的等級。

      5.2.1、企業應對自身藥品經營活動過程中可能發生質量風險進行排查和分類,分析經營過程中每一環節所面臨的質量風險,對這些質量風險的性質、等級進行評估;

      5.2.2、藥品質量風險的關鍵影響因素有:企業負責人的質量風險意識、組織機構、人員配置、管理制度和職責的制定、倉儲設施和管理條件、過程管理(采購、收貨、驗收、儲存養護、銷售、出庫、運輸、售后服務)等,應對這些關鍵因素進行風險識別,對不同的風險提出切實可行的防控措施,制定預案。

      5.2.3、藥品風險屬性的分類:藥品風險的性質按來源可分為人為因素引起的風險和藥品本身因素造成的風險。

      5.2.3.1、人為因素可導致假劣藥經營、藥品質量問題、標識缺陷和包裝質量問題、用藥差錯問題等,多屬于可控制風險。

      5.2.3.2、藥品本身屬性因素包括藥品已知風險和未知風險。已知風險包括藥品已知的不良反應和已知藥物的相互作用等,屬于可控制風險;藥品的未知風險包括未知的藥品不良反應,非臨床適應癥患者使用,未試驗人群的應用等,多屬于不可控風險。

      5.2.4、企業應依據藥品質量風險評估的方法和準則,對藥品經營各環節,各階段可能造成的質量風險,按可接受程度分為:可接受風險、合理風險和不可接受風險。

      5.2.4.1、可接受風險是指可不必主動采取風險干預措施;

      5.2.4.2、合理風險是指通過實施風險控制措施,風險得以降低,效益超過風險,達到可接受水平;

      5.2.4.3、不可接受風險是指風險可能導致的損害嚴重,必須采取有效干預措施,以規避風險。

      5.3、企業應有效發現和控制對質量有重大影響的關鍵控制點,采取有效控制措施,從而降低質量管理中的漏洞或者盲點。

      5.3.1、企業應采取事前控制、事中控制、事后反饋等步驟的風險控制策略,加強預先防范、同步控制、重視事后反饋控制,從而將質量風險降至可接受水平;

      5.3.2、企業應采取的具體質量風險控制措施主要有:

      5.3.2.1、加強企業負責人的質量風險意識,引進質量風險管理模式,確定質量風險領導責任人;

      5.3.2.2、建立質量風險管理組織機構,確立質量風險管理制度、操作規程和崗位職責,定期開展質量風險管理活動;

      5.3.2.3、加強全員質量風險管理制度、操作規程和崗位職責培訓,培養全員風險管理意識;

      5.3.2.4、計算機信息管理系統支持質量風險管理的要求;

      5.3.2.5、加強藥品經營各環節的風險控制。

      5.4、公司質量管理部和各涉險人員之間,各部門之間應分享有關風險和風險管理的信息,在風險管理過程的任何階段進行溝通,應當充分交流質量風險管理過程的結果并有文件和記錄。

      5.5、風險審核:公司應對確定的質量風險要提出切實的預防措施,制定相應的應急預案;對已存在的質量風險,要按照應急預案在公司內部或外部進行協調和處理;對質量風險的控制效果要進行評價和改進。

      5.6、公司應結合質量內審和gsp內部評審,引入新的知識和經驗,適時開展質量風險管理的定期審核,從而檢驗和監控gsp實施的有效性、持續性。

      5.7、相關記錄:《公司各環節質量風險管理評估與控制表》、《藥品經營過程的質量風險審核表》

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