第1篇 供應商管理制度范例
供應商管理制度
(一)供應商選擇的基本要求
具有合法經營主體者。
產品質量、價格、交付情況、服務質量、信譽等條件優良者。
具有足夠的生產能力,能滿足本公司連續的需求及進一步擴大需求量的需要。
能有效處理緊急訂單者。
大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進行前期市場調查、詢價、比價工作,有必要時須與供方簽訂合同或協議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協作配合。
(二)供應商資料登記
未合作供應商:經過市場調查后,采購人員須認真填寫《詢價報告》,做好供應商的情況記錄,方便后期供應商的篩選工作。
已合作供應商:合作確立后,須建立供應商的資料信息庫,及時更新《供應商基本信息表》中的相關資料:包括營業執照、歷史訂購情況(采購價格、數量)等。
(三)供應商的考核評價
從價格(占比30%)、產品質量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務質量(占比10%)四大方面對合作的供應商進行評價。各評分標準和得分根據各部門實際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時間對供應商進行相應的評價,填寫《供應商評價記錄表》,可有利于后期的供應商選擇工作。
第2篇 供應商管理制度
QM-021文件名稱
供應商管理制度
類別及編號
版本號
第一版
執行日期
起草人
審核人
批準人
起草日期
審核日期
批準日期
1、目的：為確保公司采購的順利進行，使對供應商的管理有章可循，能及時對供應商進行考核和評價，激勵供應商提高供應質量，特定本制度。
2、范圍：本制度適用于公司所經營產品的供應商的選擇、質量評審、動態管理。
3、職責：
3.1采購部：負責收集供應商資料、協助供應商的評審與動態管理。
3.2倉儲中心：負責供應商產品質量初檢、在庫及發放管理。
3.3質量管理部負責本制度的執行。
3.4參加供應商質量審計和質量評估的人員：應具有相關的法規和專業知識，具有足夠的質量審計和評估的實踐經驗。
3.5企業法人代表、企業負責人及其他部門的人員不得干擾或妨礙質量管理部門對醫療器械供應商獨立做出質量評估。
4、正文：
4.1供應商的選擇
4.1.1選擇原則
4.1.1.1產品必須從質量管理部門批準的供應商處采購。
4.1.1.2供應商必須是符合國家有關部門注冊、具有相應醫療器械生產許可證或經營許可證的合法企業，具有相應產品的生產、檢測設施設備條件和較完善的質量體系，售后服務完善。
4.1.1.3價格合理、信譽保證。
4.1.1.4就近原則。
4.1.2產品的選擇：應綜合考慮企業所經營產品質量風險、企業在業界的知名程度及產品質量。
4.2資料收集：資料收集由采購部與供應商進行聯系。資料包括：
4.2.1企業法人營業執照復印件；
4.2.2醫療器械生產或者經營的許可證或者備案憑證；
4.2.3醫療器械注冊證或者備案憑證。`
4.2.4銷售人員身份證復印件，加蓋本企業公章的授權書原件。
4.2.5相應產品的技術標準及檢驗報告。
4.2.6質量體系認證證書（包括質量認證機構以外的其他第三方質量審計報告）。
4.2.7《供應商質量體系調查表》（采購部向被選擇的供應商提供，由供應商填寫蓋章后交回）。
4.2.8產品報價、供貨保證等其它采購需求的資料。
4.2.9除質量認證證書（包括質量認證機構以外的其他第三方質量審計報告）外，其他項為必須提供資料。
4.3供應商調查原則和管理制度
4.3.1由采購部牽頭組成供應商調查小組，分別對供應商的價格、品質、技術、生產管理等做出審核，選出合格的供應商。
4.3.2供應商調查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。
4.4供應商考核與監督原則
4.4.1與供應商簽訂合約之后，應當定期、不定期地對供應商進行考核。
4.4.2供應商考核結果將用于對供應商的評級，根據等級實施不同的管理，以幫助落后供應商進行改進，激勵供應商提供更好的產品和服務。
4.4.3定期或不定期地對供應商進行評價，及時解除與不合格供應商的供應合作協議，增加合格供應商的供應。
4.5供應商關系管理原則
采購部必須與供應商保持一定頻率的互訪，以促進與供應商建立起戰略關系，保證其對本公司的戰略供應。
4.6交期監督
采購專員應對合格的供應商進行交貨期監督，要求其準時交貨，同時記錄由供應商原因引起的各種超額運輸費用。
4.7質量監督
4.7.1采購部應對合格的供應商進行質量監督，由質量部和采購部對合格供應商的供貨質量作記錄，出現不合格產品時應對供應商提出警告，連續兩批產品均不合格時，應暫停向其采購。
4.7.2責令不合格供應商查明原因并提高產品質量，如果有所改進，再另行決定是否繼續采購。如果供應商不能在限期內提高產品質量，則由采購部經理報總經理批準之后，終止與其合作。
4.7.3由于供應商產品存在隱性質量問題，造成客戶投訴及索賠，由供應商進行賠付。
4.8互訪制度
采購專員應對其負責的供應商進行維護，經常與供應商進行互訪和檢查，以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產品發展趨勢。
4.9互訪頻率
采購專員對銷售規模較大的A、B級供應商必須保證1次/季度的互訪，對C級供應商保證1次/半年的互訪。互訪中應當溝通雙方的合作狀況、對出現的問題提出解決方案、交流各自企業的信息并提出下一步的合作計劃。
4.10互訪形式以及要求
4.10.1電話互訪，限于日常性事務溝通。
4.10.2上門拜訪，限于專項任務及重點問題。
4.10.3大型商務會晤，限于整體策略性、方向性、規模性的洽談。
4.11互訪標準
采購專員與供應商進行互訪時應遵循以下7條標準。
4.11.1采購專員外出拜訪供應商必須經采購部經理以上人員同意。
4.11.2采購部經理、采購主管需要指導采購專員拜訪供應商，并定期參加商務會談。
4.11.3確保與供應商間的信息溝通，包括產品信息、市場信息、銷售信息等。
4.11.4遵守公司的各項規定，堅持原則，做好保密工作。
4.11.5注意外出拜訪時的個人著裝。
4.11.6高級客人來訪時，采購部門人員應做好接待工作，注意維護公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。
4.11.7采購人員與供應商進行正式商務談判時必須填寫備忘錄并建立檔案。
4.12其他形式的供應商維護
4.12.1公司采購員、質量管理員可對供應商進行業務指導和培訓，但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
4.13建立供應商檔案
為了便于管理，必須對所有供應商建立資料檔案，由質量管理部設專人管理供應商的檔案資料。供應商的檔案資料主要應包括4.2項所列內容。
4.14收集供應商資料
4.14.1公司簽訂采購合同后，一般應在3個月內，由采購專員將該供應商的材料進行收集、整理。
4.14.2因故不能按期整理的，應由責任人做出書面說明，由采購主管定期催辦。
4.14.3整理的檔案應包括涉及該供應商的全部文件材料和記錄。采購現場監控系統錄制的音像資料，也應作為輔助檔案資料保存。
4.14.4公司采購檔案不符合要求的，責任采購專員應盡快補齊相應材料，保證檔案的完整、真實、有效。
4.15變更供應商檔案
若供應商發生經營狀況重大變化以及重要擔保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質變化等可能影響履約能力的重大事項，責任采購專員應及時要求其向采購部提供書面報告，并及時更新供應商檔案資料。
4.16查閱供應商檔案
相關人員在調閱供應商檔案時，應先向總經理提出申請，申請批準后，方可進行查閱，查閱完之后應當及時歸還。
第3篇 工貿承包商供應商等相關方管理制度
一、目的
為了規范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商、供應商的安全管理,減少承包商、供應商對公司安全的不利影響,制定本制度。
二、 適用范圍
本規定適用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務工資的所有承包商、供應商及本公司有關部門雇傭的、臨時工的安全管理。
三、 職責
3.1 采購部門負責辦公用品、勞保用品、后勤服務等供應商、承包商的選擇和評估。
3.2 技術管理部門負責設施設備、配件及消耗品的供應商的選擇和評估。
3.3 各部門初步評估后,由采購部門負責對承包商、供應商的選擇和建議,并報公司審批。
四、 管理規定
4.1 承包商、供應商的選定
4.1.1 合格承包商具備與所承擔的業務相應的能力,并具備國家規定的相關資質。
4.1.2 合格供應商應具備與所提供商品相應的生產能力和相關資質,提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產許可證或安全經營許可證。
4.1.3 公司有關部門聘用的臨時工應使具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進入公司生產區前,應由本公司具體負責人員根據其承擔的工作性質,向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協議。
4.2.2 在公司作業區從事相關施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關安全管理規定,并接受公司安全管理人員的監督、管理和考核。
4.3 供應商的管理
4.3.1 供應商送貨進入庫區內前,應有采購人員向其說明相關安全教育及安全注意事項。
4.3.2 供貨的機動車車輛進入庫區送貨時,送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區內吸煙。
4.3.3 供應商未按照安全注意事項而發生的事故,由供應商自行負責。
4.4 臨時工的管理
4.4.1 臨時工進入生產區工作前,應有其雇傭部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
4.4.2 進入庫區的臨時工應遵守公司相關安全管理規定,并接受公司安全管理人員的監督、檢查。
五、 承包商、供應商的售后服務
5.1 承包商對其勞務工作的售后應給及積極配合的態度。
5.2 供應商應有義務對其產品進行檢查、維修等售后服務。
六、 考核評估
6.1 根據質量、價格、交付、服務四個方面進行評價。
6.2 根據評估結果決定是否續用。
第4篇 承包商和供應商的安全管理制度
為加強承包商和供應商的安全管理，使其嚴格遵守公司的有關安全生產規章制度，避免各類安全事故的發生，防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益，結合公司實際特制定本制度：
一、承包商和供應商（以下稱相關方）包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。
二、相關方參與公司的承包活動前，必須由歸口管理部門按照規定進行資格預審，預審的主要內容有：承包商的資質證書、安全生產管理機構、安全生產管理制度、安全操作規程、以往的業績表現、經營范圍和能力、負責人和安全生產管理人員的持證、特種作業人員的持證情況等。
三、相關方由公司的歸口管理部門負責管理，并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關方的主要人員進行安全培訓教育，作業過程進行安全監督，評價其表現情況，明確續用的方法、標準和要求等。
四、相關方在與焦化公司簽訂經濟合同的同時，應簽訂安全合同，明確雙方的權利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關方要認真學習和遵守焦化公司的企業規章制度，服從管
理。相關方還應對所屬人員進行教育，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。
六、在施工過程中，歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理，協調勞動關系，及時地發現問題，解決問題，確保安全施工。
七、相關方在作業過程中，應遵守國家的法律法規和公司的安全生產管理制度，組織安全技術人員對工程安全進行巡查，保證作業質量和安全。
八、相關方要嚴格遵守安全合同，應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區域單位的安全監督管理。
九、在作業過程中如果相關方多次違反焦化公司的安全生產管理規定，且拒不整改的，歸口管理部門要責令相關方停止作業。
十、有不良表現，給焦化公司造成重大經濟損失，影響企業形象的相關方，在以后的活動中，不得讓其參與。
第5篇 供應商管理制度(德魯克)
德魯克咨詢(濟南)有限公司供應商管理制度
1、目的
本程序規定了對提供產品的供應商的管理，確保其符合公司安全管理的規定和要求。
2、適用范圍
本程序適用于公司供應商
3、術語
供應商：為公司供應產品的組織或個人。
4、職責
4.1供應部對供應商的安全管理負主要責任，負責制定、修訂本程序;負責對所購產品進行符合安全要求的驗證，并對供應商的業績進行評價。
4.2設備部負責確定對設備的技術要求，并對其貨物進行評審;負責對設備、消防、氣防器械進行評審。
4.3生產部、安全部負責對勞動防護用品進行評審，確保其符合健康的要求。
4.4使用部門應檢查、評價供應商安全表現，并將其表現反饋至供應部。
5、管理辦法
5.1合格供應商的選擇和評價。
5.1.1供應部負責收集和審查供應商提供的相關資料，填寫“供應商安全健康資格調查表”
內容包括：
a)供應商的資質證書;
b)供應商以往的業績;
c)了解供應商安全計劃、實施程序和管理情況(包括安全管理組織機構、管理制度和保證體系等);
d)產品的性能和產品供應的售后服務與質量保證體系;
e)產品生產許可證、產品合格證、產品使用說明書、產品質量保證書;
f)危險化學品安全標簽、危險化學品安全技術說明書;
5.1.2供應商(供方)評價
5.1.2.1供應部負責組織對供應商提供的相關資料進行審核。報總經理室批準。
5.1.2.2供應部負責編制“合格供應商名單”，報總經理室批準后備案。
5.2選擇供應商
5.2.1供應部進行物資采購以及發生招、投標業務時，應優先選擇“合格供方名單”中的供應商。
5.2.2當出現生產及檢維修等緊急情況時，凡需要在合格供方名冊以外進行采購時,應經部門經理審核，最后交公司總經理審批。
5.3簽訂合同
供應部與供應商簽訂合同時，應嚴格審查供應商在合同條款中所包括的安全內容：
明確供應商對所提供的產品應執行的有關規范、標準;
明確供應商對所提供的產品應承擔的責任;
明確對不符合安全要求的產品的處理措施;
對產品出現的問題應提供有效的技術服務等。
5.4產品驗收和驗證
5.4.1采購的產品、設備、勞動防護用品、消防、氣防器械由安全部、生產部負責驗收，符合要求的入庫。不合格的作退貨處理。
5.5供應商(供方)管理
5.5.1供應部每一年根據設備、勞動防護用品、消防、氣防器械的供貨質量、價格、安全管理和交貨情況，組織安全部、生產部對供應商的安全、質量表現及產品售后服務進行評價，對有關的危害及風險進行識別和管理，考評結果實施優勝劣汰。
5.5.2由供應部填寫“供應商一年評價情況表”，經公司總經理審批。供應部據此編制新的“合格供方名冊”。
第6篇 承包商供應商管理制度
1、目的
為規范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商和供應商的安全管理,減少承包商和供應商對公司安全生產的不利影響,制定本規定。
2、適用范圍
本規定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務工作的所有承包商,為公司危險化學品生產裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應商的管理,及本公司有關部門雇用的、臨時工的安全管理。
3、職責
3.1 安全科全面負責公司承包商、供應商的選定和管理工作。
4、管理規定
4.1 承包商、供應商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業務相應的能力,并具備國家規定的相關資質。
4.2.2合格供應商應具備與所提供商品相應的生產能力和相關資質,提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產許可證或安全經營許可證。
4.2.3 公司有關部門聘用的臨時工應是具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進入公司生產區前,應由本公司具體負責的人員根據其承擔的工作性質,向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協議。
4.2.2在公司生產區從事相關施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關安全管理規定,并接受公司安全管理人員的監督、管理和考核。
4.3 供應商的管理
4.3.1 供應商送貨進入生產區內前,應有采購人員向其說明相關的防火防爆安全規定。
4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產區,應配防火帽,進入廠區的送貨人員禁止攜帶煙火,進入乙炔生產區域的人員應事先關閉手機。
4.4臨時工的管理
4.4.1臨時工進入生產區工作前,應有其雇用部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
4.4.2 進入生產區的臨時工應遵守公司相關安全管理規定,并接受公司安全管理人員的監督、檢查和考核。
5、附則
5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。
5.2 本制度自發布之日起執行。
第7篇 承包商與供應商管理制度
1、目的
為加強對承包商與供應商安全管理，防止承包商與供應商因出現安全生產事故而影響本公司的聲譽和業績，特制訂本制度。
2、范圍
本公司承包商與供應商。
3、職責
1）綜合管理部負責對承包商進行資格預審，協助公司領導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查，作業過程監督，施工完后對承包商安全生產表現進行評價，建立合格承包商名錄和檔案。
2）綜合管理部負責對供應商進行資格預審，協助公司領導對供應商的選擇，對供應商進行評價，建立合格供應商名錄和檔案。
3）企業相關負責人負責對承包商和供應商進行選擇。
4、承包商管理制度
４.１資格預審
1）安全生產管理部根據項目的具體情況，發布招標通知書，提出安全管理要求。安全生產管理部負責對投標承包商進行預審，審查內容包括：資質證書；安全生產管理機構；安全生產規章制度；安全操作規程；以往業績表現；經營范圍和能力；負責人、安全生產管理人員、特種作業人員持證情況等。
2）對沒有相應資質證書、沒有設立安全生產管理機構、沒有健全的安全生產規章制度和安全操作規程、安全生產事故發生率高、業績不佳、人員持證不齊全的承包商，堅決不錄用。
3）審查完畢，選取符合要求的承包商上報公司相關項目負責人。
４.2選擇
1）安全生產管理部門協助公司相關項目負責人對承包商的投標書中的安全生產保證措施部分進行審查，作為選擇承包商的重要依據，并對負責人對承包商進行選擇作出建議。
2）選擇好承包商后，應與承包商簽訂施工合同，合同中應有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。
４.3開工前的準備
1）安全生產管理部門應對中標后的承包商在開工前進行監督檢查，內容包括：
（1）安全生產計劃是否符合實際要求；
（2）是否對所有人員安全培訓教育情況；
（3）是否為員工配備勞動防護用品；
（4）是否對作業相關的安全設施進行檢查、檢查；
（5）是否為施工項目配備安全生產管理人員和管理機構；
2）安全生產管理部門應對承包商進行相應安全生產培訓教育，為承包商辦理入廠證。
3）若發現承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關的規章制度，安全生產管理部門應立即與承包商進行交涉，停止其施工作業。并對不符合要求的方面提出整改建議，監督其改正，承包商整改完成，經安全生產部驗收通過后方可施工。
4）若承包商拒絕接受本公司的安全生產監督，或不按要求進行整改的，安全生產管理部門應上報公司相關負責人，取消承包商的施工資格。
４.4作業過程監督
1）安全生產管理部應對承包商的作業過程進行監督，確保承包商的施工作業工程符合本公司相關安全規章制度的要求。
2）若承包商公司相關安全規章制度時，應及時制止其施工活動，并向承包商下達“隱患整改通知單”，并跟蹤復查，確保承包商的安全生產管理符合本企業的要求。
3）對安全措施不落實的，根據制止其施工作業，并上報至公司相關負責人取消其施工資格。
４.5表現評價與續用
1）項目完工后，項目相關管理部門應結合安全生產管理部的安全監督考核情況對承包商安全生產表現做出評價。
2）安全生產管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為是否續用的依據，并建立承包商檔案，內容應包括：
（1）承包商資質證書復印件；
（2）過去3年的安全生產業績；
（3）安全生產管理機構；
（4）安全管理制度目錄；
（5）特種作業人員證書復印件；
（6）安全生產評價報告及其他有關資料。
3）安全生產管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。
5、供應商管理制度
5.１資格預審
1）由購銷部門、質量管理、技術部門、安全生產管理部門聯合編制、發送招標書（包含安全要求）。
2）接受供應商投標書后，對供應商提供的產品的質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等進行預審。
3）預審完畢后，選取合格的供應商送公司相關負責人進行選擇。
5.2選用
1）根據供應商提供的產品，從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等方面進行確認，選擇供應商。
2）必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商進行實地考察，對質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。
3）對所需的產品質量、產量、價格、付款期、售后服務等與供應商進行逐一測試或交流。
4）對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。
5）根據合作情況，簽訂供應合同（包括安全管理要求條款），逐步加大采購的力度。
5.3續用
1）購銷部門負責對供應商進行年度評價，對產品質量好、售后服務好的給予續用。
2）購銷部門應將合作良好的供應商納入合格供應商名錄和檔案。
3）購銷部門應及時識別人為風險、經濟風險和自然風險等采購風險，及時反饋給供應商，以便降低采購風險，確保所采購的產品符合要求。
4）購銷部門不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量、售后服務等各方面造成的影響。耍注意核算企業總權益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。
6、相關的文件
《安全作業管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應商名錄與檔案》
本制度自下發之日起執行
本文件修改記錄
序號
更改日期
更改章節號、原因和說明
更改人
批準人
備注
附件
承包商資格預審記錄表
編號：
序號
承包商名稱
經營范圍與能力
過去三年安全生產情況
安全體系建設、運行情況
人員持證
情況
過往業績表現
預 審 結 果
存 在 問 題
備注
預審部門：負責人：預審時間：年 月 日
第8篇 危險化學品供應商管理制度
1 目的和范圍
通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應商提供的產品符合《危險化學品從業單位安全標準化規范》要求。
本制度適用于我公司的供應商以及與此相關的各職能部門。
2 編制依據
《安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》、《危險化學品從業單位安全標準化工作指南》。
3 職責
3.1 本部門業務人員負責對供應商資質的初步考核,對所提供產品的初
步檢驗,發生問題后與供應商協商解決問題的聯系工作。
3.2 部門負責人負責對業務人員提供的各個供應商的相關資料進行審核,落實,確定。
3.3 最后匯總所有相關資料報管理者代表審批。
3.4 本部門資料員負責供應商的文件資料歸檔管理。
4 工作程序
4.1 新供應商的選擇
4.1.1 根據公司生產的要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護
用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產品的特性。
4.1.2 對供應商的資質進行考核,要求各供應商根據實際情況提供相關的資料,如:危險品生產許可證、危險品經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等證明材料。
4.1.3 匯總后,報管理者代表審批,對該供應商所供產品進行試用(不需試用的由質檢處化驗,直接由車間使用),根據該產品的質量、性能,使用情況,安全特點、相關資質證明、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。
4.1.4 把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入《供應商管理臺帳》,報管理者代表審批。
4.2 合格供應商的續用
4.2.1 從該單位確定為合格供應商開始,每年年底匯總后進行一次綜合
評價,填寫《年采購一覽表》,由生產使用部門、技術處、采購部門聯合對該供應商進行評價,進行動態管理。
4.2.2 不符合標準的,取消其合格供應商的資格;能符合我公司要求的,給予續用;最后報管理者代表批準,確定下一年的《供應商管理臺帳》。
4.2.3 根據公司生產的要求,報管理者代表批準,可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。
5 采購程序
5.1 采購各產品時,接到計劃處下達的采購計劃,可以根據實際情況(必要時)要求供應商提供相關危險品的生產許可證、經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產品符合安全要求。
5.2 進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進廠、入庫,辦理相關的手續。
5.3 采購部門發現問題,應及時與供應商聯系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產品符合要求。
6 相關記錄
6.1 年采購一覽表。
6.2 供應商管理臺帳。
6.3 合格供應商檔案。
第9篇 e物流供應商管理制度
供應商送貨管理制度
一、 目的:為了進一步協調、促進供需雙方關系,確保已進入我
司的供應物資流轉更加及時、順暢,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于供應商送貨環節的運作 三、 內容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
供應商送貨時必須持《采購訂貨單》復印件或《送貨單》到倉儲部投單窗口投單并排隊等候;無相應手續的,相應倉管人員可拒絕接收。
送貨時應先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進入辦公或倉庫區域;業務辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。
供應商送貨人員在倉儲部相應人員審核完訂單后,按照倉儲部收貨人員要求在指定地點進行卸貨。
供應商在倉管驗貨時應主動配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈商品;
供應商送貨人員不得在收貨區吸煙進食,在未經允許情況下不得進入我司倉儲部門禁區域內;
當收貨結束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點或區域,物資移動過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的,供應商送貨人員負責承擔。
供應商辦理完業務后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經發現上報公司相關部門從重處罰,直至報送國家相關機關處理。
供應商在送貨時如遇倉管收貨時不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲部經理進行投訴。
供應商出廠需經倉儲部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區,否則,我司保安有權拒絕放行。
10. 供應商送貨人員到達我司倉儲部客戶室時,若未見到相應人員,可查看附件―
《倉儲部管理人員通迅錄》。
11. 未盡事宜,由倉儲部負責解釋;如出現與公司制度相抵觸之處,以公司制度為
準。
倉儲部 2012/3/11
附件:《倉儲部管理人員通迅錄》
倉儲部管理人員通迅錄
公司采購管理制度
第10篇 供應商客戶關系管理制度
本制度旨在選擇新的原料供應商，保證企業原材料的合理供應，確定合理標準及選擇程序。
第一條
新客戶的選擇原則
(1)新客戶必須具備滿足本企業質量要求的設備和技術要求。
(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達到較高的經營水平，具有較強的財務能力和較好的信用。
(4)新客戶必須具有積極的合作態度。
(5)新客戶必須遵守雙方在商業上和技術上的保密原則。
(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條
新客戶選擇程序
(1)一般調查
①候選客戶向本公司提交企業沿革、企業概況、最新年度決算表、產品指南、產品目錄等文件。
②與新客戶的負責人交談，進一步了解其生產經營情況、經營方針和對本公司的基本看法。
③新客戶技術負責人與本公司技術和質量管理部門負責人進一步商洽合作事宜。
(2)實地調查
根據一般調查的總體印象作出總體判斷，衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎上，資材部會同技術、設計、質量管理等部門對新客戶進行實地調查。調查結束后，要提出新客戶認定申請。
第三條
開發選擇認定
(1)提出認定申請報告
根據一般調查和實地調查結果，向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目：
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調查資料與調查結果。
(2)簽訂商品供應合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同，簽訂合同者原則上應是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。
(3)簽訂質量保證合同
與供應合同同時簽訂的還有質量保證保同，其簽訂者與以上相同。
(4)設定新客戶代碼
為新客戶設定代碼，進行有關登記準備。
(5)其他事項
將選定的新客戶基本資料通知本企業相關部門;確定購貨款的支付方式;
新客戶有關資料的存檔。
第11篇 供應商來訪管理制度(范文)
來訪人員規章制度
為保證公司接待工作規范有序,充分展現公司良好的企業形象,特制定本制度。
第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。
第二條來訪客人進門后,公司前臺應立即起身相迎,并發出“您好,請問你找誰”的詢問,并將來訪人員引領到接待區,做好來訪登記,送上茶水。
第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導,則應使用正確的引導方法和引導姿勢進行引導,具體如下:在走廊引導——接待人員在客人兩三步之前,配合步調,請客人走在內側在樓梯引導——當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全在客廳里引導——當客人走入客廳,接待人員應用手指示,請客人坐下;看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人誤坐下座,接待人員應請客人改坐上座。
第四條來訪人員接待地點的安排,遵循以下原則。
1.對于普通來賓,一般安排在公司接待區接待。
2.對于貴賓,應由具體接待者安排接待地點。
3.對于面試人員,如果會議室條件允許,應盡量安排在會議室接待。
4.對于外來對帳人員,一律安排在三樓接待區等待。
第五條預約人員到達后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見,接待人員一定要說明理由與等待時間,若來訪人員愿意等待,則應向其提供茶水和雜志,如有可能,還應該不時為來訪人員更換茶水。
第六條如果預約來訪人員要找的負責人不在,接待人員要明確告知負責人的去向及回公司的時間,請來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。
第七條如果來訪人員未預約,接待人員應首先明確對方姓名,委婉詢問對方來意,并初步判斷能否讓他與相關人員見面。
第八條接待人員經過初步判斷,如果不能直接回答,應使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時與相關人員溝通,最后決定是否安排接待。
第九條接待來訪人員時,接待人員應禮貌大方、熱情周到。若因處理不當,造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節每次給予接待者50-100元的處罰。
第十條本制度自公布之日起執行。由公司總經辦負責修訂并解釋。
供應商管理制度
第一章總則
第一條為優化、開發供應商資源,建立供應商市場準入和業績評估體系,維持供應商隊伍穩定可靠,為企業生產、建設提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。
第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調查、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。調查是基礎,選擇、開發、控制是手段,使用是目的。
第三條供應商管理的核心是在供應商資源調查基礎上,形成優存劣汰機制,編制《合格供應商名冊》。
第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商,經過調查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。
第五條對于未納入《合格供應商名冊》,未經過調查、評估,或經過調查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團所轄各生產性公司。
第二章供應商資源調查
第七條供應商資源調查是供應商管理的基礎工作。分為現有供應商的合作業績調查、新增供應商綜合實力調查。
第八條現有供應商的合作業績調查,是供應商資源調查的重要方面,包括現有供應商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產品使用情況(數量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。
第九條新增供應商的綜合實力調查,是供應商資源調查的補充,包括新增供應商基本工商資質、主要生產設備與檢測設備先進水平、生產規模、財務能力、主要產品技術指標、主要用戶使用情況(業績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。
第十條供應商資源調查工作由集團工程管理部牽頭組織。
根據調查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現有供應商的合作業績調查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調查。
調查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調查,提供相關真實數據。調查后,調查小組必須撰寫調查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。
調查報告的格式模板見附件1、
供應商資料卡見附件2、
第三章《合格供應商名冊》的建立與維護管理
第十一條在分析、綜合供應商資源調查報告的基礎上,評估現有供應商、新增供應商綜合實力,編制《合格供應商名冊》。
第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統,并指定專人進行日常管理。
第十三條《合格供應商名冊》包含的內容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業網址、性質(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經營性質(生產/貿易)、企業法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數、年銷售額(萬元)、所屬行業、行業地位、企業主導產品、與hg集團合作年限、聯系人姓名、聯系人職務、聯系人固定電話、聯系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
《合格供應商名冊》基本數據保存的形式是電子表格e*cel,計算機供應商管理信息系統數據庫據此導入引用。
《合格供應商名冊》的封面、內頁樣式見附件3、
《合格供應商名冊》的內容字段約定見附件4、
第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定,保障《合格供應商名冊》基本數據真實準確、及時更新。
第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。
第十六條合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權限見附件5、
第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經過多年實踐,已經形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調查的成果,集中組織評估,對產品質量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入《合格供應商名冊》。
合格供應商名冊初始建立流程見附件6、
合格供應商名冊初始建立封面、內頁模版見附件7、
第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:
1、合格供應商名冊初始建立的總戶數不超過現有供應商總戶數的80%;
2、現有供應商,產品質量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現有供應商進入評估程序。
第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規除名
第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調查和現有供應商年終評估的基礎上進行,現有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、
第二十條現有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統一組織安排。現有供應商年終評估程序見附件9、
第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發下年度《合格供應商名冊》。
第二十二條評估小組的組成:使用單位技術人員代表1人、使用單位領導1人,專業工程師1人,相關采購人員2人(集團1人,分公司1人),監察部代表1人。
第二十三條現有供應商年終評估分為優秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:
第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應商名冊》資格的情況。
第二十五條供應商違規除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監察等職能部門除名處罰。
供應商除名與注銷流程見附件11、
第五章新供應商資源的引進
第二十六條對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入《合格供應商名冊》。
第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12、
第二十八條新供應商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14、
第六章違規考核與處罰
第三十一條《合格供應商名冊》是選擇、使用供應商的依據,對于違反本制度選擇供應商的行為執行如下考核,見附件15《供應商管理制度執行情況考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負責制度執行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發《整改與處罰通知單》,對于年度內連續兩次、累計三次違反制度的采購人員,調離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定見附件17、
第三十四條對于提供虛假資料,騙取《合格供應商名冊》資格的供應商,一經查實,做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發之日起執行。
第12篇 石料廠供應商與承包商管理制度
1．安全科負責對供應商提供設備、設施、材料安全性能的控制；負責對本廠內施工單位、承包商所用安全設備、設施相關安全防護的控制與管理；
2．安全科協同有關班組負責，就安全生產有關事項對本場內施工單位、承包商的教育培訓。
3．供應商、承包商的員工使用本廠設備設施前，應對其進行下列培訓：操作規程，緊急處置程序，事故、事件報告程序，員工安全、健康責任，與任務相關風險，法律法規要求，防護設施與個體用品要求,并形成《培訓記錄》。
4．供應商的選擇與管理
4.1備選供應商、承包商提供：安全生產許可證，安全生產制度，生產能力，安全績效等相關資料。對供應商、承包商的安全生產表現進行評估。
4.2企業明確對供應商的選擇條件、評價要求、安全管理要求等內容，選擇符合要求的供應商，確保供應商的能力滿足本廠要求。
4.3合格供應商的評審條件包括：合法經營資質、供貨能力、安全與質量保證水平、售后服務和支持能力等。
4.4安全科對供應商的供應過程實施動態的有效控制，并保存供應過程的相關記錄。
4.5供應商在企業現場活動時，需要遵守企業的各項安全要求。
5．承包商的選擇與管理
5.1 安全科對承包商資質進行評審，確保承包商能力滿足本廠要求。
5.2本廠選擇合格承包商的評審條件包括：過去的安全表現、遵守法律法規要求的能力、滿足本廠安全要求的能力、保險是否充分等。
5.3 安全科通過評審確定符合要求的承包商，并保存批準過程相關記錄。
5.4安全科對承包商的服務過程實施檢查，以識別及控制承包商造成風險。
6.承包商與供應商在作業過程中，應遵守國家的法律法規和本廠的安全生產管理制度，組織安全技術人員對工程安全進行巡查，保證作業質量和安全。
7.承包商與供應商要認真學習和遵守本廠的規章制度，服從管理。承包商與供應商還應對所屬人員進行培訓，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。
8.有不良表現，給本廠造成重大經濟損失，影響本廠形象的相關方，在以后的活動中，不得讓其參與。
9.安全科對供應商與承包商的執行情況進行檢查。
10.安全科做好承包商與供應商安全檢查記錄。
第13篇 承包商供應商相關安全管理制度
一、目 的
對相關方提出必要的環境與職業健康安全要求,以促使其減少職業健康安全風險。
二、適用范圍
適用在職業健康安全方面對公司相關方(包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等)施加影響。
三、職 責
1、生產管理部:對相關方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關方施加影響的效果;
2、設備技術部:對工程施工方進行評估并施加影響。
3、備煤車間:負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區進行管理并對其施加影響;
4、相關單位:對所轄區內的相關方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區進行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關方分類
公司可望施加影響的相關方包括:
⑴原材料、輔助材料供應商;
⑵外協加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來運輸公司;
⑸外來人員;
⑹生活物資供應商。
2、對相關方職業健康安全施加影響的評估
⑴評估的時機:
① 在選擇新供應商/服務承包商時,應就是否對其施加職業健康安全影響進行評估。
② 對在推行職業健康安全管理體系前就與本公司有業務往來的供應商/服務承包商,應就是否對其施加職業健康安全(ohs)影響進行評估。
⑵評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關方列出需要施加影響相關方的清單,并報生產管理部備案。
② 各部門對相關方進行評估。評估的內容:
a) 資質(營業執照、注冊證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來的安全隱患及環境污染;
d) 4.4條要求的內容。
各部門填寫的“相關方評估記錄”,安全環保部簽屬評審意見。
③ 應擇優選擇符合公司職業健康安全管理要求的相關方。
④ 評估后若與公司的重大職業健康安全風險相關聯的、可能造成職業健康安全事故的,安全環保部認為必須對其施加影響的相關方,列入“需重點施加影響的相關方一覽表”中,交管理者代表批準。
重大職業健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點施加影響的相關方為一般施加影響的相關方。
3、對相關方職業健康安全施加影響
⑴ 對需重點施加影響的相關方:
① 對需重點施加影響的相關方,由各責任部門向其提供本公司的職業健康安全方針并與其簽訂《安全環保管理協議書》。
② 有關部門每年至少一次對重點相關方的職業健康安全狀況進行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關方環境與職業健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內容有:
a) 與本公司進行業務溝通的人員是否理解本公司的職業健康安全方針;
b) 是否因勞動保護或職業健康安全問題受到相關方的投訴;
c) 是否因職業健康安全事故受到上級主管部門、安全生產監督管理部門的處罰;
d) 員工是否接受過職業健康安全方面的培訓;
e) 是否配置了必要的防護設施;
f) 是否有安全生產方面的管理規定,是否認真執行;
g) 檢查工作現場,查看有無安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業健康安全表現是否有明顯改變;
i) 《安全環保協議書》的相關內容。
注:針對不同的相關方,檢查的內容可在以上基礎上增加或減少。
③ 對進入各單位轄區的相關方,各單位負有監督管理責任。生產管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關單位要詳細記錄相關方進出時間,督促其按規定辦理各種工作票證;進行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關方所轄區部門要提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經造成職業健康安全事故的相關方,責任部門有權做出限期整改、減少訂貨、經濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關方:
由各部門每年以文件的形式向對應的相關方宣傳公司的職業健康安全方針、職業健康安全常識等,不斷提高其職業健康安全意識。
⑶ 對相關方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。
4、對相關方職業健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應商的要求:
① 供應處應要求供應商提供經營許可證;
② 對職業健康安全有影響的產品的供應商應提供產品標準(或產品使用說明書);
③ 化學品供應商應提供相應產品的資料;
④ 提供化學品以及對職業健康安全有影響的產品的供應商,應對產品的運輸和裝卸等環節進行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術部應要求施工方提供現場特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對施工產生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制;
⑶ 對運輸公司的要求
① 相關采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質證明;
② 危險化學品的運輸,按《危險化學品安全管理條例》第四章進行;
③ 門衛對進、出廠區的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時,安全環保部、相關單位應加強管理,對違反相關規定或作業規范的活動或行為應加以教育與糾正;對造成公司財產損失、人員傷害、作業環境破壞的,應依據規定進行處理;
b) 被雇請的外來施工人員進入廠區,須到門衛進行登記;在廠區從事明火等危險作業須到生產管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應商的要求:
① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區內鳴笛。
第14篇 供應商與承包商管理制度
根據《金屬非金屬礦山安全標準化規范》制定本制度。
一、供應商的選擇和管理
1、建立供應商管理制度，確保供應商的能力滿足企業要求。
2、選擇符合要求的供應商，供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效，并對供應商進行評價。
3、選定的供應商應簽訂供應合同，明確雙方的安全生產責任與義務。
4、企業應對供應商的供應過程實施有效控制。
5、供應商在企業現場活動時，應遵守企業的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿足企業要求。
2、選擇符合要求的承包商，承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。
3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產責任與義務。
4、企業就識別承包商工作給企業帶來的風險，并在允許承包商品的員工使用企業的設備、設施前應對其進行培訓。
5、企業應對承包商的服務過程實施檢查，以識別及控制承包商造成的風險。
6、承包商在企業現場活動時，應遵守企業的安全要求。
三、企業安環部的職責
1、企業安環部協助相關部門對供應商和承包商的管理，并對其活動過程給企業帶的風險負責。
2、安環部指定專人參與跟供應商、承包商的聯系、協調工作，處理與供應商、承包商的爭端。協調或聯系人員應定期溝通供應商，承包商的安全生產表現。并對供應商、承包商的安全生產表現進行了評估。
3、保存合同批準過程的相關記錄，并做好事相應在活動記錄。
第15篇 承包商、供應商及相關方安全管理制度
一、目 的
對相關方提出必要的環境與職業健康安全要求，以促使其減少職業健康安全風險。
二、適用范圍
適用在職業健康安全方面對公司相關方（包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等）施加影響。
三、職 責
1、生產管理部：對相關方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關方施加影響的效果；
2、設備技術部:對工程施工方進行評估并施加影響。
3、備煤車間：負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區進行管理并對其施加影響；
4、相關單位：對所轄區內的相關方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區進行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關方分類
公司可望施加影響的相關方包括：
⑴ 原材料、輔助材料供應商；
⑵ 外協加工單位；
⑶ 工程施工方；
⑷ 外來運輸公司；
⑸ 外來人員；
⑹ 生活物資供應商。
2、對相關方職業健康安全施加影響的評估
⑴ 評估的時機：
① 在選擇新供應商／服務承包商時，應就是否對其施加職業健康安全影響進行評估。
② 對在推行職業健康安全管理體系前就與本公司有業務往來的供應商／服務承包商，應就是否對其施加職業健康安全(ohs)影響進行評估。
⑵ 評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關方列出需要施加影響相關方的清單，并報生產管理部備案。
② 各部門對相關方進行評估。評估的內容：
a) 資質(營業執照、注冊證等)；
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況；
c) 可能帶來的安全隱患及環境污染；
d) 4.4條要求的內容。
各部門填寫的“相關方評估記錄”，安全環保部簽屬評審意見。
③ 應擇優選擇符合公司職業健康安全管理要求的相關方。
④ 評估后若與公司的重大職業健康安全風險相關聯的、可能造成職業健康安全事故的，安全環保部認為必須對其施加影響的相關方，列入“需重點施加影響的相關方一覽表”中，交管理者代表批準。
重大職業健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。
⑤ 其他的未定為重點施加影響的相關方為一般施加影響的相關方。
3、對相關方職業健康安全施加影響
⑴ 對需重點施加影響的相關方：
① 對需重點施加影響的相關方，由各責任部門向其提供本公司的職業健康安全方針并與其簽訂《安全環保管理協議書》。
② 有關部門每年至少一次對重點相關方的職業健康安全狀況進行跟蹤檢查，檢查后要填寫“相關方環境與職業健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內容有：
a) 與本公司進行業務溝通的人員是否理解本公司的職業健康安全方針；
b) 是否因勞動保護或職業健康安全問題受到相關方的投訴；
c) 是否因職業健康安全事故受到上級主管部門、安全生產監督管理部門的處罰；
d) 員工是否接受過職業健康安全方面的培訓；
e) 是否配置了必要的防護設施；
f) 是否有安全生產方面的管理規定，是否認真執行；
g) 檢查工作現場，查看有無安全隱患；
h) 同上一次檢查比較，職業健康安全表現是否有明顯改變；
i) 《安全環保協議書》的相關內容。
注：針對不同的相關方，檢查的內容可在以上基礎上增加或減少。
③ 對進入各單位轄區的相關方，各單位負有監督管理責任。生產管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關單位要詳細記錄相關方進出時間，督促其按規定辦理各種工作票證；進行日常安全隱患檢查，檢查記錄在“安全環保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關方所轄區部門要提出整改意見，對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經造成職業健康安全事故的相關方，責任部門有權做出限期整改、減少訂貨、經濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關方：
由各部門每年以文件的形式向對應的相關方宣傳公司的職業健康安全方針、職業健康安全常識等，不斷提高其職業健康安全意識。
⑶ 對相關方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。
4、對相關方職業健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應商的要求：
① 供應處應要求供應商提供經營許可證；
② 對職業健康安全有影響的產品的供應商應提供產品標準（或產品使用說明書）；
③ 化學品供應商應提供相應產品的資料；
④ 提供化學品以及對職業健康安全有影響的產品的供應商，應對產品的運輸和裝卸等環節進行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術部應要求施工方提供現場特殊工種施工人員的上崗證；
② 要求施工方按本公司的要求對施工產生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制；
⑶ 對運輸公司的要求
① 相關采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質證明；
② 危險化學品的運輸，按《危險化學品安全管理條例》第四章進行；
③ 門衛對進、出廠區的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時，安全環保部、相關單位應加強管理，對違反相關規定或作業規范的活動或行為應加以教育與糾正；對造成公司財產損失、人員傷害、作業環境破壞的，應依據規定進行處理；
b) 被雇請的外來施工人員進入廠區，須到門衛進行登記；在廠區從事明火等危險作業須到生產管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應商的要求：
① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明；
② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏，不得在廠區內鳴笛。
第16篇 供應商安全管理制度
1.目的
選擇合適的供應商,提供符合安全要求的產品,消除供應產品的不安全隱患,減少財產損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設備的供應商的安全管理。
3.職責
3.1供應部負責審查供應商滿足安全要求的資質。
3.2供應部負責供應商進入廠區前的安全教育和職業危害告知。
3.3 各部門單位負責供應商進入作業區前的安全教育和職業危害告知。
4.程序
4.1供應部審查為我公司提供特種設備的供應商是否具備國家規定的資質。
4.2供應部審查為我公司提供危險化學品的供應商是否具有危險化學品經營許可證,運輸資格證及運輸車輛是否符合國家規定要求,執行《危險化學品安全管理制度》、《危險化學品裝卸、運輸安全管理制度》。
4.3 對不具備安全資質的供應商不予建立購銷關系,對具備資質的供應商應建立合格供方清單。
4.4 各部門單位在提報所需物資計劃時,必須標明安全性能。
4.5 供應部按照提報計劃要求,通知供應商提供物資。
4.6 供應商提供的貨物、設備等必須具有安全技術說明書、安全標簽,安全維修說明書等安全說明。
4.7供應部負責對供應商進入廠區前的安全教育和職業危害告知。
4.8各使用部門單位對供應商進行進入作業區的安全教育,內容包括:作業現場的特點、主要危險和應急處理措施及安全注意事項。
4.9使用部門單位對供應商作業現場的安全活動實施監督管理。
4.10供應部向為我公司提供危險化學品的供應商索取安全技術說明書和安全標簽。
5.相關文件
《危險化學品安全管理制度》
《危險化學品運輸、裝卸安全管理制度》
6.相關記錄
合格供方清單
第17篇 供應商管理制度2023
供應商應該如何管理呢,小編為大家精心搜集了一篇“供應商管理制度2016”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章總則
第一條為優化、開發供應商資源,建立供應商市場準入和業績評估體系,維持供應商隊伍穩定可靠,為企業生產、建設提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。
第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調查、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。調查是基礎,選擇、開發、控制是手段,使用是目的。
第三條供應商管理的核心是在供應商資源調查基礎上,形成優存劣汰機制,編制<合格供應商名冊>。
第四條<合格供應商名冊>是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據。對于未列入<合格供應商名冊>的供應商,經過調查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。
第五條對于未納入<合格供應商名冊>,未經過調查、評估,或經過調查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團所轄各生產性公司。
第二章供應商資源調查
第七條供應商資源調查是供應商管理的基礎工作。分為現有供應商的合作業績調查、新增供應商綜合實力調查。
第八條現有供應商的合作業績調查,是供應商資源調查的重要方面,包括現有供應商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產品使用情況(數量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。供應商管理制度。
第九條新增供應商的綜合實力調查,是供應商資源調查的補充,包括新增供應商基本工商資質、主要生產設備與檢測設備先進水平、生產規模、財務能力、主要產品技術指標、主要用戶使用情況(業績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。
第十條供應商資源調查工作由集團工程管理部牽頭組織。
根據調查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現有供應商的合作業績調查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調查。
調查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調查,提供相關真實數據。調查后,調查小組必須撰寫調查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。
第三章<合格供應商名冊>的建立與維護管理
第十一條在分析、綜合供應商資源調查報告的基礎上,評估現有供應商、新增供應商綜合實力,編制<合格供應商名冊>。
第十二條集團工程管理部負責<合格供應商名冊>的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統,并指定專人進行日常管理。
第十三條<合格供應商名冊>包含的內容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業網址、性質(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經營性質(生產/貿易)、企業法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數、年銷售額(萬元)、所屬行業、行業地位、企業主導產品、與hg集團合作年限、聯系人姓名、聯系人職務、聯系人固定電話、聯系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
<合格供應商名冊>基本數據保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統數據庫據此導入引用。
第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定,保障<合格供應商名冊>基本數據真實準確、及時更新。
第十五條<合格供應商名冊>的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。
第十六條合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權限見附件5、
第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經過多年實踐,已經形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調查的成果,集中組織評估,對產品質量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入<合格供應商名冊>。
第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:
1、合格供應商名冊初始建立的總戶數不超過現有供應商總戶數的80%;
2、現有供應商,產品質量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現有供應商進入評估程序。
第四章<合格供應商名冊>的評估篩選、資格注銷、違規除名
第十九條<合格供應商名冊>的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調查和現有供應商年終評估的基礎上進行,現有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、
第二十條現有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統一組織安排。現有供應商年終評估程序見附件9、
第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發下年度<合格供應商名冊>。
第二十二條評估小組的組成:使用單位技術人員代表1人、使用單位領導1人,專業工程師1人,相關采購人員2人(集團1人,分公司1人),監察部代表1人。
第二十三條現有供應商年終評估分為優秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:
第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產、一年以上無合作等原因,失去其保留<合格供應商名冊>資格的情況。
第二十五條供應商違規除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監察等職能部門除名處罰。
第五章新供應商資源的引進
第二十六條對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入<合格供應商名冊>。
第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12、
第二十八條新供應商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14、
第六章違規考核與處罰
第三十一條<合格供應商名冊>是選擇、使用供應商的依據,對于違反本制度選擇供應商的行為執行如下考核,見附件15<供應商管理制度執行情況考核處罰表>。
第三十二條工程管理部負責制度執行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發<整改與處罰通知單>,對于年度內連續兩次、累計三次違反制度的采購人員,調離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定見附件17、
第三十四條對于提供虛假資料,騙取<合格供應商名冊>資格的供應商,一經查實,做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發之日起執行。
第18篇 工貿承包商、供應商等相關方管理制度
一、目的
為了規范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商、供應商的安全管理,減少承包商、供應商對公司安全的不利影響,制定本制度。
二、適用范圍
本規定適用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務工資的所有承包商、供應商及本公司有關部門雇傭的、臨時工的安全管理。
三、職責
3.1采購部門負責辦公用品、勞保用品、后勤服務等供應商、承包商的選擇和評估。
3.2技術管理部門負責設施設備、配件及消耗品的供應商的選擇和評估。
3.3各部門初步評估后,由采購部門負責對承包商、供應商的選擇和建議,并報公司審批。
四、管理規定
4.1 承包商、供應商的選定
4.1.1合格承包商具備與所承擔的業務相應的能力,并具備國家規定的相關資質。
4.1.2 合格供應商應具備與所提供商品相應的生產能力和相關資質,提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產許可證或安全經營許可證。
4.1.3 公司有關部門聘用的臨時工應使具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質。
4.2承包商的管理
4.2.1承包商進入公司生產區前,應由本公司具體負責人員根據其承擔的工作性質,向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協議。
4.2.2在公司作業區從事相關施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關安全管理規定,并接受公司安全管理人員的監督、管理和考核。
4.3供應商的管理
4.3.1供應商送貨進入庫區內前,應有采購人員向其說明相關安全教育及安全注意事項。
4.3.2供貨的機動車車輛進入庫區送貨時,送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區內吸煙。
4.3.3供應商未按照安全注意事項而發生的事故,由供應商自行負責。
4.4臨時工的管理
4.4.1臨時工進入生產區工作前,應有其雇傭部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
4.4.2進入庫區的臨時工應遵守公司相關安全管理規定,并接受公司安全管理人員的監督、檢查。
五、承包商、供應商的售后服務
5.1承包商對其勞務工作的售后應給及積極配合的態度。
5.2供應商應有義務對其產品進行檢查、維修等售后服務。
六、考核評估
6.1根據質量、價格、交付、服務四個方面進行評價。
6.2根據評估結果決定是否續用。
第19篇 供應商安全管理制度(范文)
供應商安全管理制度
1、目的
選擇合格的供應商并對其進行持續監視,以確保其能為公司提供合格的產品與服務。
2、適用范圍
本程序適用于給公司提供產品和服務的所有供應商
3、職責
3.1采購部負責對供應商進行評價;
3.2主要負責人負責合格供應商的審批工作;
3.3品管部負責原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。
4、管理要求
對供應商資格預審、選用和續用等過程進行管理,并定期識別與采購有關的風險。
4.1采購
(1)采購應確保采購的產品符合規定的安全要求,危險化學品供方應具有安全生產許可證、危險化學品經營許可證。
(2)對供方及采購產品控制的類型和程度取決于采購的產品對隨后的產品安全實現或最終產品影響。
(3)將需要采購的產品按對最終產品安全影響的程度分類以及對相應供方分類:
① 應根據供方按要求提供產品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。
② 應制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。
③ 對供方評價結果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。
4.2采購信息
(1)對采購產品的安全要求、交付要求和服務在采購文件中予以規定,必要時包括:
① 有關程序、過程、設備、人員的要求。
② 安全管理體系的要求。
③ 在供方的現場實施驗證的要求。
④ 在與供方溝通前,應確保采購文件所規定的安全要求是充分和適宜的。
(2)采購產品的驗證
①對采購產品根據其危險性類別分別按產品的監視和測量控制及基礎設施控制中有關規定實施驗證。
②具有在供方的現場實施驗證要求時,應在采購文件中規定驗證安排和放行方法。
4.3供應商的責任
(1)化學品供貨人,無論是制造商、進口商或批發商,均應保證:
① 對經銷的化學品在充分了解其特性并對現有資料進行查詢的基礎上,進行危險性分類和危險性評估。
② 對經銷的化學品進行標識,以表明其特性。
③ 對經銷的化學品加貼標簽。
④ 為經銷的危險化學品編制安全技術說明書( msds)并提供給用戶。
(2)危險化學品的供貨人應保證,一旦有了新的安全衛生資料,應根據國家法規和標準修訂化學品標簽和安全技術說明書( msds ) ,并及時提供給用戶。
(3)對提供還未分類的化學品的供貨人,應查詢現有資料,依據其特性對該化學品識別、評價,以確定是否為危險化學品。
4.4采購劇毒化學品、易制毒化學品
具備劇毒化學品、易制毒化學品購買憑證或準購證。 具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。
4.5建立合格的供應商檔案
包括合格供應商的資格預審、業績評估等資料
供應商檔案:1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證
2、合格危險化學品供應商登記表
3、危險化學品安全生產許可證或危險化學品經營許可證
4、危險化學品安全技術說明書(msds)
5、危險化學品安全標簽
6、供應商預審合格表 7、品管檢驗合格證明
第20篇 承包商供應商管理制度怎么寫
1、 目的
為規范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商和供應商的安全管理,減少承包商和供應商對公司安全生產的不利影響,制定本規定。
2、 適用范圍
本規定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務工作的所有承包商,為公司危險化學品生產裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應商的管理,及本公司有關部門雇用的、臨時工的安全管理。
3、 職責
3.1 安全科全面負責公司承包商、供應商的選定和管理工作。
4、 管理規定
4.1 承包商、供應商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業務相應的能力,并具備國家規定的相關資質。
4.2.2 合格供應商應具備與所提供商品相應的生產能力和相關資質,提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產許可證或安全經營許可證。
4.2.3 公司有關部門聘用的臨時工應是具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進入公司生產區前,應由本公司具體負責的人員根據其承擔的工作性質,向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協議。
4.2.2 在公司生產區從事相關施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關安全管理規定,并接受公司安全管理人員的監督、管理和考核。
4.3 供應商的管理
4.3.1 供應商送貨進入生產區內前,應有采購人員向其說明相關的防火防爆安全規定。
4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產區,應配防火帽,進入廠區的送貨人員禁止攜帶煙火,進入乙炔生產區域的人員應事先 手機。
4.4 臨時工的管理
4.4.1 臨時工進入生產區工作前,應有其雇用部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。
4.4.2 進入生產區的臨時工應遵守公司相關安全管理規定,并接受公司安全管理人員的監督、檢查和考核。
5、 附則
5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。
5.2 本制度自發布之日起執行。
