第1篇 公務(wù)車管理制度
第一條 目的
為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。
第二條 適用范圍:
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 定義:
本制度所指公務(wù)車,包括
1. 經(jīng)集團批準(zhǔn),為滿足集團公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛;
2. 經(jīng)集團公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。
第四條 公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):
一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。
二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護,辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納,建立《車輛費用臺賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。
三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。
第五條 車輛管理規(guī)范
一、車輛購置與處置:
按集團公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
二、車輛的調(diào)配與用車管理:
(一)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范:
1.總經(jīng)理工作用車配置對象:
經(jīng)集團公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。
2.配置標(biāo)準(zhǔn):
總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請,經(jīng)集團總裁批準(zhǔn)后,集團公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴(yán)禁以其它名義購置新車做為工作用車。
總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。
3.車輛使用:
總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。
4.事故處理與損失承擔(dān):
(1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個人績效,其損失按照集團公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進行賠償。
(2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范—第五項:安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。
(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車,除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。
4.費用管理:
(1)總經(jīng)理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。
(2)非公務(wù)用車前往外地,除按規(guī)定向集團報批外,所有費用由用車人個人承擔(dān)。
(3)總經(jīng)理工作用車費用列為總經(jīng)理個人費用,需由總經(jīng)理本人填報,按權(quán)限規(guī)定由集團公司總裁批準(zhǔn)后方可報銷。
(4)交通違章費用由違章人個人承擔(dān),不得報銷。
5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。
(二)公務(wù)用車管理規(guī)范:
1、派車流程:
用車人申請
部門負(fù)責(zé)人審批
司機出車
職能部門負(fù)責(zé)人審批
2、流程要求與規(guī)范:
(1)、因公用車須經(jīng)用車人申請,填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排?！杜绍噯巍芬姼郊?。
(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車:
①財務(wù)人員有現(xiàn)金進賬或取現(xiàn);
②集團公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);
③公司晚間加班人員的接送;
④采購急需的物品;
⑤集團公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車。
(3)、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨駕駛外出的,需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。
(4)、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車,前往所申請之目的地。
(5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時間、路線地點、碼表數(shù)(起始數(shù))。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車的公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報銷。如不相符,不予報帳。《行車記錄表》見附件三。
(6)、車輛加油在公司定點供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報銷時根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實在合理范圍內(nèi)方可報銷。
三.車輛的借用管理:
1.集團各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛,需報被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機人隨車走,費用由借車方承擔(dān)。
2.公司公務(wù)用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會關(guān)系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內(nèi)由該車所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的,報請總裁批準(zhǔn)。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走,所有費用由借車人承擔(dān)。特殊社會關(guān)系,經(jīng)總裁批準(zhǔn),費用方可由公司承擔(dān)。
3.司機或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車輛,一經(jīng)查實,除由其承擔(dān)所有費用外,扣除當(dāng)月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔(dān)全部責(zé)任。
四、節(jié)假日車輛管理:
1.節(jié)假日期間,公司所有公務(wù)用車(值班路救車輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團公司統(tǒng)一調(diào)度。
2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。
3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車輛用油用現(xiàn)金購買,節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實報銷。因私用車,所有費用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向職能部門負(fù)責(zé)人報告。
2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時停車應(yīng)按規(guī)定停放,做好安全防范工作。
3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。
4、非工作時間,司機未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車駛離指定停放點,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重,扣除50%—100%的當(dāng)月績效工資。
5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者,按各司個人績效考核實施細(xì)則進行考核,同時依照集團公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進行賠償。
六、保養(yǎng)維修
1、車輛保養(yǎng)與清潔:
(1)駕駛員對駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向職能部門負(fù)責(zé)人匯報,以便及時處理
(2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車《保養(yǎng)手冊》的要求按時送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。
(3)每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。
(4)車輛長期閑置時,每周由車輛駕駛員發(fā)動一次,溫車5分鐘。
(5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時,應(yīng)事先墊好防護物品。
2、車輛的日常維修:
(1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養(yǎng)與維修申請表》,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行。《車輛保養(yǎng)與維修申請表》見附件四。
(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進行質(zhì)量跟蹤,核準(zhǔn)報修項目及驗收已換損件,防止對方漏項或以劣充優(yōu)。
(3)車輛維修完畢,應(yīng)由駕駛員驗收,職能部門指派人員參與驗收并核帳,如費用超出預(yù)算規(guī)定,須詳細(xì)秉報情況,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。
七、費用管理
1、公司車輛在日常使用過程中產(chǎn)生如下費用:
(1)各項規(guī)費:購置稅、上牌費用、養(yǎng)路費、保險費、年檢費用等。
(2)使用過程中發(fā)生的費用:油費、路橋費、停車費、維修費等。
2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
3、職能部門在車輛使用過程中應(yīng)建立車輛費用臺賬,按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準(zhǔn)確性與完整性列入部門負(fù)責(zé)人個人績效考核內(nèi)容。
4、交通違章費用由違章人個人承擔(dān),不得報銷。
八、考核管理
1、考核項目:
(1)日常工作項目完成情況
(2)費用管理及車輛出行記錄表填報情況
(3)工作流程執(zhí)行情況
(4)服務(wù)質(zhì)量提升情況
(5)安全與內(nèi)務(wù)管理
(6)保養(yǎng)維修
2、考核標(biāo)準(zhǔn):
各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項目,具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按月進行考核。
第五條 附則
一、自通過之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。
第2篇 車站公務(wù)車管理制度
為加強車站公務(wù)車管理,保證工作用車到位,提高工作效率,節(jié)約費用,特對公務(wù)車管理、使用作如下規(guī)定:
一、車輛使用規(guī)定:
公務(wù)車一律由車站辦公室調(diào)派,不用時停放在車站車庫內(nèi)。日常公務(wù)外出必須由車站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實行站長知情制度。辦公室要建立車輛出勤記錄簿。(記錄簿要記載出車地點、出車事由、出車時間、哪個領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派)記錄簿作為報銷加強差費、油費、過路費的附件證明。
車站工作人員因特殊情況私人用車的,須經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由用人或借車人承擔(dān)一切費用。
節(jié)假日無特殊情況不得動車。
二、車輛管理規(guī)定
公務(wù)車原則上不允許外借。若有特殊情況,按“誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé)”的原則。借用期間發(fā)生一切事故的責(zé)任和經(jīng)濟損失均由借車人和批準(zhǔn)人承擔(dān)(包括內(nèi)部職工借用)。未經(jīng)許可其他人員不得擅自動車。
公務(wù)車管理員(即車站指定鑰匙保管人)不得將車輛轉(zhuǎn)交他人駕駛否則發(fā)生一切事故,由管理員承擔(dān)一切責(zé)任。
公務(wù)車駕駛員在出差時,不得搭乘外人、否則發(fā)生一切損失和人員傷害由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。
駕駛員酒后等違法駕車,無論是因公、因私出車造成事故的,一切責(zé)任和經(jīng)濟損失均由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)。
車輛夜間停放必須進庫,嚴(yán)禁在外停放過夜,否則,造成車輛損壞和丟失,均由責(zé)任人照價賠償。
三、車輛維護和油料規(guī)定:
車輛發(fā)生故障需要進行修理的,經(jīng)辦公室向主管站長匯報批準(zhǔn)方能到指定的修理點進行修理。修理大項目和換件的價格要征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意認(rèn)可,更換零件上100元的要將舊零件收回作證。
公務(wù)車用油要本著節(jié)約、高效的原則,實行按任務(wù)加油。私人(包括內(nèi)部職工)用車和外單位借車的,油料、過路費、停車費、修理費、駕駛員差旅費等均由用車人或單位支付。
第3篇 公務(wù)車使用管理制度
為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務(wù)車使用效率,
在公司原公務(wù)車使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定:
一、車輛的管理及使用
1、公司公務(wù)車統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車人應(yīng)事先向辦公室申請派車,辦公室按重要性及順序,合理派車,應(yīng)避免重復(fù)派車造成浪費。不按規(guī)定辦理用車申請的,不得派用車。任何人不得點名指定用車,任何人不得將公務(wù)車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴(yán)禁公車私用,不得用公務(wù)車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理派車手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車,應(yīng)按規(guī)定交費,私人用車發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險賠償后全部由私人負(fù)擔(dān)。
4、公務(wù)車應(yīng)填寫行車記錄,詳細(xì)記載行駛里程、時間、地點、用途等,并由派車人和用車人簽字確認(rèn)。經(jīng)營部及車管專人應(yīng)每月將行車記錄收集匯總一次,用以車輛考核及對司機薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載的,應(yīng)呈報主管領(lǐng)導(dǎo)對司機提出批評,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
5、公務(wù)車燃油由辦公室統(tǒng)一開票,到指定加油站加油,外出購油報銷時應(yīng)到經(jīng)營部說明并進行登記。
6、公務(wù)車保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進行。公務(wù)車維修、購件應(yīng)由辦公室進行認(rèn)定,開具送修單,列明維修項目,到公司指定維修點進行,否則,不予報銷相關(guān)費用。在市外臨時需購件或修理時,一般應(yīng)電話請示批準(zhǔn)后進行;通訊不便時,可先進行,回公司后說明原因,補辦有關(guān)手續(xù)。
7、公務(wù)車不執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務(wù)車隨便停放在家中或外邊。
8、公務(wù)車在執(zhí)行任務(wù)中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,保護現(xiàn)場向附近公安機關(guān)報案,并立即通知公司車管專人,協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當(dāng)事人賠償損失,造成的經(jīng)濟損失,在扣除保險理賠金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
