社聯辦公室管理制度
為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內部管理、提高辦公室成員的思想素質和工作能力、強化辦公室組織建設,特制定本條例。校社聯是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第一章值班制度
校社聯辦公室值班制度辦公室值班的主要任務是為了加強校,院社團之間的交流合作,接待來訪人員,及時處理日常事務。為確保此項工作的順利開展,特制定了本值班制度。
(1)必須在規定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負責考勤記錄,值班人員應認真配合其工作。對于曠到人員,主任根據情況,進行懲處。
值班時間:中午12:00――13:20
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄
(3)值班時間需打掃辦公室衛生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護社團聯合會的形象。不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關資料,不得將同學的個人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要歸檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學習工作無關的事。
(5)值班人員應將值班情況(包括:值班人員姓名、時間、部門、值班內容,來訪人員姓名,部門、來訪原由,未辦事項)如實填寫在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,還有什么要做,不要出現兩天值班的人完全脫了節,必須做好交班記錄,避免出現一件事件長期沒有人處理的情況。
(6)值班人員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應記錄(借出物品名稱,日期,數量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報。
(7)值班結束時保證值班室內的衛生和物品擺放整齊,注意關掉各種電器,鎖好門窗。
第二章例會制度
例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達校社聯的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)辦公室舉行例會時必須有部長在場。
第三章工作制度
(一)辦公室成員在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作
計劃交辦公室。
(二)辦公室成員在學期末,擬一份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)辦公室組織活動前兩周有專人負責擬定工作計劃并提交至部長審核,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)辦公室成員必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各成員必須積極協助有任務的同學或校社聯其他部門開展活動,對部長分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)值班人員負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
第四章財務制度
(一)辦公室財務及物品列出清單以明晰。
(二)辦公室成員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應記錄(借出物品名稱,日期,數量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長匯報。
第五章考核制度
(一)為了加強辦公室成員的管理,提高成員、部長素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:辦公室所有成員。
(3)本考核結果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀辦公室干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初辦公室干部根據工作重點和校社聯工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。a寫標準計劃或總結的每缺一份,扣3分。b工作計劃或工作總結不夠認真的,扣1~2分。c工作計劃或工作總結遲交的按情況扣1~2分。
②認真參加校社聯召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。
③辦公室成員和部長有損校社聯形象的視情節輕重扣2~4分。
④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:a無故不參加者:扣4分。b遲到且表現不好者:扣2-4分。c遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為辦公室贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)**部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會予以公布。
(五)考核的時間和內容如有改變按照例會規定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強辦公室自身建設,調動成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下: (1) 每月及每學期評出優秀成員, 以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加 2 分計入下月考評。
(2)懲罰 ①凡出現以下情況之一者給予警告: a 一次未完成布置任務者 b 開會不認真者 ②凡出現以下情況者開除: a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者 b 言行嚴重敗壞校社聯形象者 ③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯。 ④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出校社聯。 ⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣 5 分。
(三)辦公室評優制度 (1)每月進行一次評優活動,由部長確定兩名優秀成員人選,部長評優由主任和副主任及主席團成員負責。 (2)優秀成員人選必須符合以下要求: a 部會議缺勤不得超過兩次。 b 積極配合部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。 c 不得有違紀行為,尊重部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
(一)本制度可根據實際情況予以調整和修改。
(二)本制度由公布之日起實施。
