附四醫院計算機信息系統管理制度
區人民醫院計算機信息系統管理制度
1.目的:
規范醫院信息化建設工作,加強對計算機網絡及信息資源的管理,保證信息管理系統安全穩定運行。
2.適用范圍:
適用于醫院所屬各部門的信息化建設和網絡、計算機及附屬設備、操作系統、應用軟件、電子數據的管理。
3.職責:
3.1信息科是醫院計算機信息系統的主管部門,負責醫院信息化整體規劃和組織實施;負責計算機網絡的構建和維護;負責操作系統、應用軟件的選型和升級工作。
3.2規劃發展部負責新建、改建工程中網絡接入方案的設計。
3.3其它各有關部門負責本部門范圍內計算機網絡設備及信息系統的使用管理工作。
4.本《規定》所稱計算機信息系統是指由計算機、相關配套設施(含網絡)及軟件構成的,根據規則完成信息的采集、整理、存儲、傳輸、檢索等功能的人機系統。
5.信息化建設規劃
5.1規劃原則:整體規劃、分步實施、適度超前、局部完善、集中管理、資源共享。分段完善大網絡的建設,避免重復投資。
5.2醫院信息化建設規劃由信息科編制,院辦公會核定,分管副院長或院長批準后實施。
5.3醫院所屬各部門的信息化建設方案必須報信息科,納入總體規劃后,方可實施。
5.4總務科負責醫院駐地所有新建、改建工程中網絡接入和信息點設置的問題,信息科配合執行。
6.安全管理
6.1計算機信息系統的安全管理實行領導負責制,由使用計算機信息系統的科室領導負責本科室的計算機系統的安全工作,并指定專人具體承辦。
6.2醫院信息系統的安全管理按《計算機網絡安全管理規定》的各項要求執行。
6.3網絡系統中的全部數據資源、信息均為秘密級,任何個人未經許可不得復制、轉移和泄露。
6.4醫院局域網提供統一的出口登錄internet,嚴禁采用其它方式上網。緊急情況下確需通過其它方式上網的,必須中斷與內部局域網的連接,以防止內部數據的外流和遭受惡意攻擊。
6.5嚴禁非工作需要訪問internet。
7.計算機及網絡
7.1設備使用管理
7.1.1信息科負責建立健全各類信息資源臺帳,做到帳卡物相符,對新增、報廢以及調配的設備,應及時更新臺帳。
7.1.2各部門的計算機及附屬設備必須由專人負責進行管理,保持計算機的清潔,并應保證計算機設備上各種標簽,特別是封帖的完好。
7.1.3計算機的使用,應按照規范的操作步驟,做到正常的開關機;其它附屬設備也必須按照設備使用說明進行操作。
7.1.4醫院所屬計算機及網絡設備由信息科統一配置和調撥,各使用科室和個人應在指定地點,按規定要求使用,任何科室和個人都不得隨意更改設備安裝位置。如需更改,需報信息科批準并備案。
7.1.5各部門使用的計算機及其它網絡設備出現故障時,不得擅自開機維修,更不得私自更換部件。應及時通知信息科,由維修技術人員予以維修并登記備案。否則造成的后果由使用科室自行承擔。
7.1.6因機構變動或人員調動,原使用的計算機和網絡設備不得帶走。
7.1.7醫院駐地需動土或房屋維修、裝修時,必須由信息科確認地下及地面上無網絡線路,在動土證或派工單上簽字后,方可施工。
7.2計算機及網絡設備購置
7.2.1根據醫院信息化建設規劃,需購置的計算機及網絡設備,由各科室提出申請,通過科室民主管理小組討論后報醫院科室民主管理小組討論批準后,填寫“固定資產購置申請單”,按醫院固定資產管理規定報信息科辦理。
7.2.2信息科根據醫院的相關規定進行采購。
7.2.3不屬于信息化建設規劃的范圍,但有關科室確定需要的,由使用科室向信息科提出需求,先行調配,無法調配時,報院長特批。
7.2.4新購置的計算機及網絡設備到院后,信息科須通知相關科室共同開箱驗收,做好登記后,由信息科負責發放。
7.2.5信息科負責保管好隨機附帶的光盤等資料。
7.2.6新購置的設備憑信息科連接局域網方可投入使用。
7.3設備維修及報廢
7.3.1各科室指定計算機管理員負責本科室計算機及附屬設備的日常維護。
7.3.2設備出現故障時,由計算機管理員填寫“報修單”,報信息科維修。保修期內的聯系生產院家保修,出保修期的經技術簽定需更換配件的,經信息科主任批準購買配件予以更換,并在設備檔案上記錄維修情況。
7.3.3各科室計算機管理員負責保管本科室計算機設備檔案,信息科負責保管科室及零星科室的設備檔案。
7.3.4經信息科技術人員簽定,已無法使用且已無修復價值的計算機及網絡設備,由信息科按照設備報廢程序匯同相關科室辦理相關報廢手續。
8.操作系統及應用軟件的管理
8.1軟件的使用須遵守知識產權的有關法律法規。
8.2各科室在工作局域網上均使用信息科安裝的操作系統,嚴禁私自改用其它版本的操作系統。
8.3嚴禁將私自購買或自行編制的軟件運行于工作局域網中。如工作需要,須到信息科備案,方可使用。
