房建監理處管理制度
一)、根據《監理服務合同書》及泛華工程湖南有限公司的規定,授權曹建湘同志全權處理衡棗高速公路項目第八監理處的一切事務。副駐地高監、各專業監理工程師及駐地監理員,在駐地高監曹建湘的組織和領導下,各自負責本專業、本標段的監理工作。
二)、建立監理例會和匯報制度
1、駐地高監召集監理處人員每月召開一次監理會議,總結監理工作,布置下月監理計劃,討論和解決監理工作中的有關問題;
2、由駐地高監組織編寫每月監理月報,向業主、總監辦及工作站提交當月監理月報。月報的內容應包括:工程進度情況、質量情況、投資情況,重大設計變更和工程洽商,重大質量事故情況,天氣情況及本月監理人員工作情況等;
3、駐地正(副)高監、專業監理工程師應參加現場定期召開的工地例會;
4、施工監理過程中,一般專業技術問題由專業監理工程師負責處理,并及時將處理結果向駐地高監匯報;
5、施工監理過程中遇有重大的技術經濟問題而影響到監理合同執行,駐地監理應及時向監理處匯報,由監理處及時組織研究處理。
三)、建立監理工作日記和考勤制度
1、監理人員,每天填寫工作日記,記載工程監理主要情況,掌握工程的動態;
2、各專業監理工程師填寫本專業監理日記,對工程出現的問題,及時提出,由監理處組織研究處理,對處理過程、結果要有詳細的記載;
3、監理工作日記應認真填寫,妥善保存,作為歸檔技術資料;
4、監理人員每月工作26日,監理處作息時間:上午8:00~12:00、下午2:30~6:00。監理人員實行輪休制度,保證監理處有人值班。駐地監理員作息時間同承包商作息時間;
5、駐地監理員離開工地或休假,必須事先向監理處請示,并經監理處同意。
四)、技術資料的管理
技術資料是工程建設過程中的重要依據,完整的資料能反應工程建設的真實情況。為管理好技術資料,根據本工程的特點,建立人工、計算機結合的管理系統。技術資料交由專職資料員收集,管理歸檔。要求做到分類建立目錄,資料完整,查閱方便。技術資料主要有:
1、業主下發文件;
2、承包商上報資料;
3、監理處下發文件以及與業主、設計方及承包商的往來文件;
4、設計變更;
5、其他資料。
五)、監理人員有關安全防護要求
監理人員必須熟悉本工程、本專業的安全技術要求,認真檢查施工中的安全施工防護措施,督促承包商在施工過程中嚴格遵守安全技術規程,隨時檢查各專業施工安全防護情況,發現重大不安全因素,應及時提出監理意見,并報監理處,要求承包商及時糾正,并寫進月報。監理人員亦應樹立嚴格的自我防護意識,自覺遵守施工現場的有關安全防護規定。
六)、其它
1、為使監理工作有序的開展,監理處制定了辦公室管理制度,技術資料管理制度,監理人員考勤制度及財務制度等,使監理處的管理制度化、科學化;
2、為加強各監理人員的責任心,明確崗位職責,監理處與各監理人員簽定崗位責任書;
3、為搞好監理處的廉政建設,規范各監理人員的廉政作風,監理處與各監理人員簽定廉政責任書;
4、為配合施工進度,做好監理工作,監理處制定了工地值班制度;
5、監理員進駐施工現場前,將項目監理部組織機構駐地監理人員名單書面通知承包商;
6、協助業主按有關規定,將監理內容及所授權限書面通知承包商。
