z度假村萬能鑰匙管理程序和標準制度
度假村萬能鑰匙管理程序和標準
subject:
主題:萬能鑰匙管理程序和標準
no:
編號:hrd-021prepared by:
擬稿:
date:
日期:commencement date:
生效日期:
designated by:
審核:approved by:
批準:
distributed to: each department
分發:page: (including this page)
頁數:頁(包括此頁)
一、程序
1、準備工作2、發放鑰匙3、回收鑰匙
二、標準
(一)準備工作
1、檢查鑰匙的總數是否規定的數目相符,現存的鑰匙數量、領用的鑰匙數量與鑰匙總量是否相符。
2、了解賓館、別墅的住房情況。
3、準備發放鑰匙登記本及書定筆。
4、檢查配鑰匙機插座是否松動。
5、檢查各種鑰匙是否足夠的備用。
(二)發放鑰匙
1、根據賓館、別墅的住房情況和實際需要確定發放鑰匙數量。
2、在《鑰匙收發登記本》上注明領用鑰匙的編號及領取時間,并請領取人在登記本上簽名。
3、根據《鑰匙收發登記本》的登記逐個發放鑰匙。
4、核對現存鑰匙、發放鑰匙及鑰匙總數是否相符,發現問題立即核查。
(三)回收鑰匙
1、每日交班時,及時將鑰匙逐個收回,同時檢查鑰匙有無斷裂,鑰匙圈是否松散等,發現問題及時報領班處理。
2、在《鑰匙收發登記本》上的注明收回時間,并簽名確認
3、清點各類鑰匙數量是否相符。
4、整理各類鑰匙,在鑰匙柜里按規定位置擺放,并上鎖保管。
5、鑰匙柜的鑰匙有服務中心主管保管。