青協會管理制度書
一、總則：
﹙一﹚為了進一步健全和完善青協會管理機制，促進和保障本協會積極健康的發展，繁榮校園文化生活，促進學院精神文明建設，特制定本章程。
﹙二﹚本章程所稱青年志愿者協會，是指由學院在校學生基于共同的目的而自愿組成，在本協會登記注冊，按照其章程開展活動的學生組織。
﹙三﹚本協會必須堅持四項基本原則，遵守憲法、法律、法規和國家政策，必須遵守湖北工業大學商貿學院的各項規章制度，維護祖國的統一和民族團結，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民合法權利，不得擾亂校園正常學習生活環境，損害校園精神文明道德。﹙四﹚本協會的基本任務：
1、以豐富校園文化生活，服務社會、完善自我為根本宗旨。
2、按照自我教育、自我管理、自我服務的要求，開展健康有益、豐富多彩的課外公益活動，服務社會和凝聚同學。
﹙五﹚本協會由院團委學生會具體負責管理登記、監督考核及管理工作。本章程主要針對院協會的管理，院青協在院團委學生會的領導下進行日常工作管理。
二、青協招會員、注冊：
﹙一﹚協會的招員活動在院團委學生會的安排管理下，統一的時間和地點進行。
﹙二﹚本協會按《新會員注冊登記表》對新會員的資料做好登記。﹙三﹚招員工作結束后，本協會須盡快組織新會員召開會員大會。﹙四﹚本協會每年應對會員注冊一次。
﹙五﹚其他部門會不允許面向全校學生招收會員。
三、青協組織機構：
﹙一﹚會員大會由本協會全體會員組成，會員大會是本協會的最高權利機構，依照本辦法的規定行使職權。
﹙二﹚會員大會行使下列職權：
聽取并審議協會負責人的工作報告;
討論決定協會重大活動事項;
修改協會章程;
監督協會財務活動;
決定和監督協會的其他重大活動。
﹙三﹚本協會會員大會至少每學期召開一次，并將大會決議及時報團委學生會備案。
﹙四﹚會員大會做出決議必須經出席會議的會員半數以上通過;對協會變更、注銷和修改章程做出決議，必須經出席大會會員的三分
之二以上通過。會員大會必須有協會全體會員三分之二以上出席方為有效。
﹙五﹚本協會負責人主要指會長，副會長及各部門部長，本協會負責人由本協會以及團委通過選舉產生，，并由原團委負責人將其上交給院團委學生會審查通過。
﹙六﹚有下列情況之一者，不得擔任或繼續擔任本協會負責人：在校期間曾經受到警告及以上處分的;
曾因違反有關規定被撤職或協會被宣布解散，而應當承擔主要責任的;
加入本協會不足一學期的;
因其他原因不宜擔任協會負責人的。
四、青協干部規定：
﹙一﹚考勤制度：
1、協會每周定期召開工作人員例會，會上總結前一周工作情況，并制定未來一周工作計劃，每周工作人員需準時到會，凡無故遲到三次者，記曠會一次，并在例會上點名批評，無故曠會三次者取消其年終評優資格，并在例會上做自我檢討。
2、部門應認真做好例會記錄，交由團委學生會存檔。﹙二﹚請假制度：
1、凡有特殊情況不能到會者需遞交請假條予相關負責人，情況屬實，負責人批準后，請假者方可離開，若情況不實，一經查證，記曠
會兩次，并點名批評警告。
2、請假需提前提交，事后報告者一律記曠會一次
3、請假未經批準私自離開者，記曠會一次，并點名批評警告﹙三﹚日?；顒又贫?。
1、各部門需積極配合負責人的工作，遵從負責人的工作安排。若接受的任務無故位未準時完成，則在例會上點名批評警告，兩次警告記過一次，記過三次取消年終評優資格
2、協會開展的活動，所有工作人員必須積極參與，對工作有好的想法或建議可向各部門部長或協會負責人提出。一經采納在例會上予以表揚，長記錄成為年終評優參考。
3、策劃小組，秘書小組和宣傳小組需分工協作，各司其職，明確各自的責任，同時需互相幫助，共同協作完成協會平時工作及活動.
4、協會負責人需定期做工作小結，對工作人員的工作表現做客觀評價，秘書處負責記錄，作為年終評優參考
5、院團委學生會批準，本協會有權對不稱職的負責人提出處理意見，并按相關規定進行處。
五、青協活動：
﹙一﹚本協會應在憲法、法律和校紀校范圍內活動，不得從事與本協會宗旨無關的活動。
﹙二﹚學期初院青協應向團委學生會提交學期工作計劃，并嚴格執行申請.審批，通過方可開展，活動的開展應做到有計劃.有目的，必須圍繞這協會的宗旨和特色開展活動。
﹙三﹚協會的報告、通知、啟事等，應當張貼在指定或許可的地點(青協宣傳板)，不得隨意張貼海報或標語。
﹙四﹚協會在活動開展完后，必須寫活動總結交到秘書小組備案。﹙五﹚本協會為非盈利性組織，原則上不得進行任何以盈利為目的的純商業性活動。
﹙六﹚協會若違反學校的相關規定，團委學生會有權將其經費凍結，限期整改。
六、青協經費籌集和管理：
﹙一﹚本協會經費主要靠協會本身自籌，本協會每學年初必須召開會員大會報告工作計劃及經費預算，經會員大會批準后向社員征收會費，其他時間不得另行收取。社員交納會費后，用于社團活動的開展。
﹙二﹚贊助項目須遵守學校規定，以不與學校利益相沖突，不損害學校形象，不擾亂學校正常學習、生活環境為準則。相關贊助必須簽訂贊助協議書(或合同)，協議書(或合同)報秘書小組備案并報院團委學生會審查批準后方可生效。
﹙三﹚本協會設專人負責社團財務，原則上協會會長不得兼任財務負責人。社協會報帳須持正規發票由經手人、財務負責人和會長三
方簽字，寫明用途后，方可報帳。院團委學生會將不定期對協會的財務進行核查。
﹙四﹚本協會財務負責人對協會經費收支管理應做到收支記帳、帳目清楚，并定期向全體會員公布。對于協會帳目不清及財務收支情況未能在協會內部公布的，協會將按相關條例查處。
﹙五﹚本協會換屆時須作協會財務交接，財務交接情況在社協會換屆結果報告中一并上交院團委核查備案。
﹙六﹚對于本協會影響較大、反應較好、有利于學風校風建設的活動，學校將在經費上予以支持。
七、附則：
﹙一﹚本章程自發布日起施行。
﹙二﹚未經上級批準，在捐款活動中不得收取現金。
