終端計算機使用管理制度
1. 計算機使用管理
(1)目的:
滿足員工的個性化需求，鼓勵員工自備筆記本電腦進行移動辦公。
(2) 適用范圍
?? 適用崗位
部門?? 適用崗位
總部?? ?? 所有m1及以上管理人員。
董事長、總經理、副總經理、綜合經理??? 、業務經理、技術經理、各部門員工等。
?? 以上崗位,如公司已配備電腦且能滿足辦公需求，不再享受此政策。
（3）? 補貼方式及金額、周期
?? 補貼形式：現金，按月隨工資一并發放，需按照規定繳納個稅。
?? 補貼標準（含維修費）
人員：100元/月
?? 補貼周期：補貼周期為12個月，自申請審批通過后起算。滿12個月后通過復檢可繼續下一周期的補貼發放。若此期間調崗，補貼標準在一個補貼周期內保持不變。
?? 特別說明：補貼標準公司每年核定一次，一經確定在補貼周期內不變。
(4) 權益歸屬
所有權：員工所購買的電腦歸個人所有。
使用權：公司支付補貼，使用權歸公司所有。享受補貼的員工所購電腦必須用于日常辦公。由任何原因導致補貼終止時，公司終止使用權。如繼續使用時，必須經技術部審核。
管理權：管理權歸公司所有。員工自購辦公用機必須服從公司的相關規定。如不服從公司管理規定，公司隨時終止補貼，所造成一切損失由員工本人承擔。
?? 員工在職期間必須遵守公司技術部相關管理規定，提供的操作系統及所有安裝的軟件必須為正版，因操作系統、軟件版權及類型不符合要求者，不予進行補助。由于版權所造成的任何法律糾紛，公司不承擔任何法律責任。
?? 公司為自備電腦提供必要的技術支持和日常軟件維護，但電腦使用中所產生的硬件升級費用及維修費用由個人承擔；因自備電腦不符合工作需要，或頻繁維修而嚴重影響工作累計3次（含）以上，經技術部確認后停發補貼。升級維修后需重新提交申請。
?? 如有必要，公司有權對電腦中與公司有關的數據進行備份，員工必須給予配合，否則公司有權取消并全額追索已發放補貼，從工資中扣除。
?? 公司有權在工作期間抽查員工使用的電腦是否與辦理補貼時的型號一致。如不一致，公司將停止發放補貼。
?? 如果因個人原因導致電腦丟失或數據竊取，給公司造成了嚴重損失，后果由個人承擔。
(5) 技術要求
個人所備筆記本電腦必須滿足工作要求，并經技術部確認。
(6) 申請流程
?? 首次申請需在oa的hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程，經部門負責人審批后會由技術部聯系您進行首次檢驗。
?? 測試通過后，簽署書面協議并在規定時間內提交給綜合部。如未按時間提交書面協議的，公司有權終止發送補助。
?? 不享有自備機補助的崗位，各一級組織負責人視特殊情況享有額外批準權限。
?? 第一次補貼即將結束時，系統會自動提前一個月給您發送提醒郵件，您需再次在hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程，此時無需部門負責人審批，技術部人員會主動聯系您進行復測。
(7) 測試及年檢
?? 測試：由技術部內部綜合部主管現場測試或通過遠程訪問進行測試。
?? 年檢：補貼周期即將滿1年時，員工會收到系統自動發送的提醒郵件，應主動在hrm模塊中提交《自備機補貼申請單》并啟動流程，配合技術部進行復檢，通過后可繼續下一周期的補貼發放；如未年檢或未通過，停止發放。
2. ?存儲介質的管理
(1) 存儲介質是指硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
(2)各部門負責人負責本部門的介質存儲管理工作，使用人員負責存儲介質的使用和管理。
(3) 存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在連接國際互聯網的計算機上，不得轉借他人，不得帶出辦公場所，下班后應存放在本部門帶鎖柜中，由于工作需要借出或帶出辦公場所，須經部門負責人批準。
(4) 個人使用的u盤等存儲介質，一般不得存儲工作信息，因工作需要必須使用的，須經部門負責人批準，使用后要及時消除。
(5) 工作需要借用存儲介質存儲工作信息的，須經部門負責人批準，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設備格式化。
(6) 禁止將移動存儲介質外接，禁止通過移動存儲介質將工作信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。
(7) 存儲介質的維修，按計算機維修管理制度辦理，對淘汰或報廢的存儲介質應有使用者提出，由主管領導批準后，叫技術部負責定點銷毀。
3. 辦公軟件使用管理規定
(1)目的?
制訂本規定是為了：提供軟件集中采購、授權、注冊及使用的指導原則；
?? 減少公司總費用支出；
?? 確保公司避免會給業務、聲譽帶來嚴重損害的法律和經濟懲罰；
?? 提高公司員工的知識產權保護意識；
(2) 適用范圍：
本管理制度適用于北京華麒通信科技股份有限公司所有員工。
(3) 公司技術部標準
?? 標準-個人計算機
?? 標準-office系統
(4) 職責
1) 公司技術部主任
負責審核，批準技術部管理規章和相關工作流程，并決定對特殊情況采取的對應措施。
2) 內部技術部網管
制訂，修改技術部規章和相關工作流程，并對技術部進行總體協調和管理
3） 公司軟件管理/使用規定
4） 軟件采購規定
公司所有軟件必須由公司統一采購，禁止員工私自購買。
所有軟件購買申請須經部門主管和技術部門審批。技術部門負責審核軟件是否符合公司軟件標準。關于公司標準軟件，請閱附件《公司辦公用機標準軟件列表》，對于某些特殊應用軟件，技術部門推薦下列采購原則：
?? 易于學習和使用
?? 具有良好費效比
?? 高效，必需且具有技術先進性
?? 軟件供應商能提供必要的技術支持
5）軟件管理規定
?? 技術部門對公司軟件實行集中管理，并將其作為公司資產管理的一部分。為了確保公司擁有足夠的軟件許可證，有必要實施下列措施：
?? 技術部門將進行必要的文件備份并保存相關信息，例如許可證，序列號和注冊信息等等。
?? 各部門有義務協助技術部門建立其擁有軟件的詳細目錄。
?? 技術部門和各部門主管有責任監督并輔導員工正確使用軟件。
6） 軟件使用規定
軟件供應商授權使用的軟件屬于公司所有，但除備份目的之外，公司無權對其進行復制。
7）每位員工應遵守如下規定：
?? 辦公用機器的軟件系統安裝、配置由技術部門統一按照公司標準辦公用機軟件環境安裝，員工自己除特殊情況外不得私自安裝操作系統及應用軟件。
?? ?使用軟件僅為工作和專業需要，嚴禁轉借他人作私人用途
?? 謹記軟件的開發者對其產品擁有知識產權，不論軟件以何方式得到，如未經廠商和發行人明確同意，不得私自使用，否則構成違法行為。
?? 使用軟件必須遵守軟件許可協議。不得對受著作權保護的軟件進行復制并使用其非法拷貝。
?? 任何對軟件的不正當使用例如攻擊和黑客行為將由技術部門并根據公司有關規定進行處罰
?? 如果發現或懷疑有不恰當使用軟件的行為，應立即向公司技術部門報告。
?? 免費軟件是指能在internet得到的，可免費使用的軟件，共享軟件是指處在試用階段，用戶只須支付初期使用費的軟件，為了避免技術風險和商務糾紛，免費和共享軟件必須與其他第三方軟件一起置于正規采購流程管理之下。經認證的免費和共享軟件通過技術部審核可以安裝在公司的設備上，并且由合適的技術人員進行安裝。
?? 為了防止不恰當的使用行為，公司內部技術部保留監視、關閉信息接入的權利
8）處罰：
凡是私自安裝未經技術部審核私自安裝軟件，經證實給公司及公司信息系統帶來危害的，技術部將給予通報批評。
凡是私自安裝未經技術部審核私自安裝軟件，經證實造成公司信息系統重大安全事故的，發現一次進行警告，3次以上通報批評，若造成嚴重事故，將根據事故影響面處以500元以上罰款。
9） 公司標準軟件列表
表1-1
| 軟件名稱 | 許可 | |
| microsoftwindows7professional ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?microsoftoffice2007或office2010/2013 | standard ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?standard | |
| 用友財務軟件 | standard | |
| mapinfo | standard | |
| 成捷訊繪圖軟件 | standard | |
| 成捷訊概預算軟件 | standard | |
10）?? 公司技術部資源申請流程
圖1-1? it資源申請流程圖
11）技術部資源申請表
