永安地產常務計劃管理制度
安永地產常務計劃管理制度
行政經理最常見的一項工作就是為自己和員工制定一份具體、詳盡的工作計劃。完備的計劃會大大提高工作效率,促使員工合理地利用時間。下面是制定計劃的具體管理方法。
1.做好預算和預測
做好預算指的是要運用有效可用資源,設定績效標準和衡量尺度。而做好預測是指需要一個周全的思路,把各種可能的情況都要想到,做到面面俱到。
預測的具體內容如下:考慮經濟形勢的變化;考慮可能遭遇到的困難;想到事態本身的因果原因;機械性的預測,純憑感官的因果關系來預測;分析性的預測,從計劃觀點、心理觀點、統計觀點來分析。
2.設定目標
企業如果沒有目標就談不上什么發展。目標是動力也是出發點,所以制定計劃前確定一個長遠的目標是很必要的。
具體內容如下:將來業務發展的指標;設立目標要根據預測,目標不是憑空捏造的;目標要簡單、明確;設定目標時要讓本部門的員工參加。
3.檢查資源
確定目標后,如何實現目標,需要一套詳細的計劃。但是,行動計劃一定要有足夠的資源做支持,否則,即使計劃再完備,缺乏資源保障也是毫無用處的。因此,行政經理應先檢查企業的資源,或其他可以得到的資源。
4.制定行動方案
確定目標就要用行動來實現。企業設計若干套行動的方案,以便于比較及選擇,每套行動方案都受資源限制,管理人要有創意,制定出新穎的方案,避免因循守舊。行動方案的具體特點: 行動方案是工作的指導準則,要有調和性;行動方案必須落實到部門;行動方案要使大家了解;行動方案是計劃的基本依據。
5.確定進程
企業行政經理要根據業務需要,編立一套有秩序的措施,運用財務、人力、物力有效執行。每套方案都要逐一仔細閱讀評價,把每一方案的優缺點都列出來,最后選出優點多、缺點少、可行性最大的方案作為藍本。然后繼續斟酌研究,看看還可以怎樣改善,最后定案,成為行動綱領。
制定計劃除了注意上面五點原則外,還不要忘記廣泛征求員工的意見,多與員工進行溝通。因為行政經理是在為整個部門制定計劃,而行政經理制定計劃的對象就是企業員工。
