化妝品臺賬管理制度(一)
企業管理臺賬,現代企業管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關于化妝品臺賬管理制度:
化妝品臺賬管理制度
1、經營場所衛生管理制度
一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。
二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。
三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
五、個人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
六、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統一規定的區域內。
七、注意個人衛生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態,發現故障應及時報告衛生管理員,衛生管理員應立即采取措施加以解決。
2、化妝品人員培訓制度
一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定,根據各自的職責接受培訓教育。
二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃,按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。
并負責建立職工教育培訓檔案。
任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并自覺完成學習計劃。
三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、
崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結
果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。
定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。
五、企業內部培訓教育的考核,
根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
3、化妝品經營企業索證索票管理制度
一、為規范化妝品經營行為,保證化妝品的質量安全,保障消費
者健康,根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規,制定本制度。
二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度,認真查驗供應商及
相關質量安全的有效證明文件,留存相關票證文件或復印件備查,
加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。
以確?；瘖y品來源渠道合法、質量安全。
三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關人員應當經過培訓。
四、經營企業索證至少應當包括以下內容:
(一)化妝品生產企業或供應商的營業執照;
(二)化妝品生產企業衛生許可證;
(三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗報告或合格證明;
(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
不能提供原件的,可以提供復印件。
但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。
五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證,注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單
價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。
六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關檔案應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6
個月,鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。
七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內容包括:名稱、規格、數量、生產日期/
批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月。
4、化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務,檢查化妝品感官質量和標簽;
查驗本單位的生產許可證、
營業執照和化妝品合格證明。
銷售進口及特殊化妝品的,應當查驗其合法證明。
三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、
“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權文書,并將文書復印件留存歸檔備查。
四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業,可以由企業總部
統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。
企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明,除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質量管理人員。
產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區)、恒溫庫(區)。
二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品,應立即將營業場所陳列
和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品,應按月填報“低于16個月產品盤點”;對有效期低于6
個月的產品進行封存并停售;對不合格化妝品應單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。
五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。
每天定時檢查庫(區)、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。
如所經營品種儲存條件有特殊要求的,應按其包裝標識要求儲存;如超出規定范圍,立即采取調控措施,并予以記錄。
六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生,定期進行清理和消毒,庫
區內必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。
七、建立設施、設備管理檔案,并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6、不合格品管理制度
一、經營者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。
二、經營者發現其經營的化妝品不符合產品安全標準,應當立即
停止經營,下架單獨存放,通知相關生產經營者和消費者,并記錄
停止經營和通知的情況,將有關情況報告轄區工商行政管理機關。
化妝品經營者接到有關監管部門關于不合格化妝品退市通知后,應按上述規定立即處理。
三、化妝品經營者應當協助生產者執行不合格產品召回制度。生
產者對召回的不合格產品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續銷售。
四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查,查驗產品
的生產日期和保質期,及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品,主動將其退出市場,并做好相關記錄。
