成本管理責任制度
1.總則
為加強工程項目成本管理,特制定本制度。
2.項目經理成本管理責任
(1)項目經理是工程項目成本的第一責任人,對承包工程的成本全面負責。
(2)建立和完善項目的組織機構,明確各類人員的職責,充分發揮全體人員的積極性,落實全員參與成本管理。
(3)遵守國家的法律、法規和財經紀律,執行公司的各項財經制度。
(4)組織項目全員編制合理可行的成本計劃,制定并組織實施各種技術革新方案,節約成本,確保項目陳本計劃的實現。
(5)積極妥善的處理與甲方的關系,努力增加項目收入。
3.生產副經理成本管理責任
(1)根據施工現場情況,合理規劃施工現場平面布置以及編制臨時設施搭設方案,嚴格按照文明現場標準進行管理,節約經費開支。
(2)掌握執行工程承包合同中的內容和有關規定,做好設計變更的原始記錄,及時辦理有效的簽證手續。
(3)負責勞務單位、分包單位所施工工程的質量監督和驗收,減少返工損失,并負責勞務單位、分包單位已完工程的工日或工程量結算工作。
(4)根據施工組織設計,落實新工藝、新技術、新材料的應用。
(5)嚴格執行安全操作規程,確保安全生產,減少工傷事故,將安全事故損失壓到最低限度。
(6)參與編制和落實月度(分部工程)成本計劃及項目成本設計工作。
4.總工程師成本管理責任
(1)合理規劃施工現場平面布置,為文明施工、安全生產、減少浪費和損失創造條件。
(2)積極采用“四新(新技術、新工藝、新材料、新標準)”技術,通過科技進步降低成本。
(3)編制施工組織設計,認真落實技術措施及成本降低計劃。
(4)及時辦理工程技術變更洽商。
(5)參與編制和落實月度(分部工程)成本計劃及項目成本設計工作。
5.總經濟師成本管理責任
(1)參與工程合同、協議的談判和簽訂。
(2)編制施工圖預算,做好工程工、料、機分析。
(3)收集工程變更資料,及時編制預算增減賬。
(4)按期提供分包費用開支情況,及時進行分包結算。
(5)積累有關工程造價的基礎資料,完善臺帳登記,搞好價格管理工作。
(6)竣工時及時編制竣工結算。
(7)參與編制和落實月度(分部工程)成本計劃及項目成本設計工作。
6.總會計師成本管理責任
(1)牽頭組織編制工程項目成本設計、協助項目經理分解成本責任目標,下達給有關部門,進行成本控制,定期對各部門責任成本完成情況進行考核。
(2)按照成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,嚴格審核各項費用開支,控制成本支出。按月(分部工程)編制成本計劃,進行成本核算,編制會計報表,要做到及時向項目經理及有關部門反饋信息,以便對成本費用進行有效控制。
(3)建立月度資金收支計劃制度,及時收取工程款,根據生產需要,平衡調度資金。通過控制資金使用,達到控制成本費用開支的目的。
(4)開展工程項目成本,定期組織對分部分項工程、月度成本以及竣工成本進行分析,提出存在的問題以及解決問題的建議,以便采取有效的措施來糾正工程項目施工成本的偏差。
7.技術員成本責任
(1)落實技術組織措施計劃,從施工技術上保證工程質量,加快施工進度。
(2)及時辦理工程變更洽商記錄。做到隨時變更,隨時辦理洽商,并及時將洽商反饋到經營部門。
(3)嚴格執行工程技術規范、安全操作規程,確保工程質量、減少傷亡事故,降低工程成本。
8.材料員成本管理責任
(1)根據工程項目施工的計劃進度,編制和落實物資采購計劃,及時組織材料,結構件的供應,保證工程項目施工的順利進行,防止因停工待料造成損失。
(2)參與編制和落實月度(分部工程)成本計劃及項目成本設計工作。
(3)物資采購要比質、比價、比付款期限、經運距,選擇信譽好的物資供應單位。物資進場要認真驗收,對質量不符合合同規定、數量不足的,要進行退貨或索賠,努力降低物資采購成本。
(4)嚴格執行物資收發、領退制度,及時向財務提供點驗單、發料單。季末對庫存材料進行實物盤點并核對債權債務。
(5)加強周轉材料的進退場管理,嚴格計量,準確核實。
(6)建立健全工程項目材料消耗臺賬,提供分部分項工程材料消耗數據,工程耗料要與實際完成部位相符,對材料的用量及價格進行認真的分析對比。
9.設備員成本管理責任
(1)根據施工方案,合理配置機械,節約機械費用。
(2)加強施工過程的使用與管理,減少因設備故障引起的停工、停產。
(3)按月編制機械使用計劃,建立機械使用臺賬,核對外租機械使用和停置臺班,對機械使用費進行認真的分析對比。
(4)嚴格執行機械設備管理制度,做好機械設備的保養和維護工作,提高機械設備的完好率和使用率。
10.質量員成本責任
(1)負責全面質量管理工作,提高一次成活率,降低質量修補成本支出。
(2)知道外埠施工隊、分包單位進行質量自檢、互檢和交接檢,防止質量事故和返工損失。
(3)登記質量成本臺賬,搞好質量成本核算。
11.計劃統計員成本管理責任
(1)根據施工方案和整個工程生產計劃,按月編制分部分項的產值、實物工程量計劃。
(2)參與編制月度(分部工程)成本計劃及項目成本設計工作。
(3)加強施工生產調度,確保均衡生產,減少停工、窩工損失。
(4)負責制訂大包單位用水用電管理辦法。
(5)工程竣工后負責辦理停交水電費手續。
