識別和獲取法規標準及其它要求管理制度
一、目的
為獲取、識別、更新適用于本公司的安全法律、法規及其它要求,為安全管理體系的運行提供依據,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本公司獲取、識別、更新法律、法規及其他要求。
三、職責
3.1行政部負責安全法律、法規與其它要求的收集;安全環保部和各部門負責識別及更新并建立臺帳,并對執行情況進行監督檢查。
3.2行政部負責向各部門宣傳適用的法律、法規及其它要求。
3.3安全環保部負責組織相關部門對識別的法律、法規及其它要求進行符合性評價。
3.4各部門負責將相關的法律、法規及其它要求傳達給員工,并遵照執行。
3.5各部門獲取的法律、法規及其它要求,應及時傳遞到行政部。
3.6 行政部負責編寫公司的安全生產規章制度。
3.7安全環保部部負責編寫各部門、班組的安全操作規程。
3.8安全環保部部負責法律法規及安全操作規程的發布。
四、 程序
4.1獲取途徑
4.1.1由行政部通過標準化信息網、新聞媒體、行業協會、政府主管部門及其他方式查詢獲取國家的安全法律法規、標準及其他要求。
4.1.2上級部門的通知、公報等由行政部收集整理。
4.1.3各部門從專業或地方報刊、雜志等索取的法律、法規及其它要求,應及時報送安全環保部進行識別和確認并備案。
4.2登記與識別
4.2.1根據本公司生產、活動和服務過程中所有的危險、有害因素,結合法律法規的最新內容及版本,識別適用的法律、法規、標準和其它要求。
4.2.2根據本行業特點,識別適用的法律、法規、標準和其它要求。
4.2.3安全環保部組織相關部門對獲取和識別的法律、法規、標準及其它要求組織評審確認,報總經理審核批準,并編制《適用的法律、法規清單》。
4.3更新
4.3.1當現行法律、法規、標準和其它要求更新時,應重新及時識別。
4.3.2安全環保部每年進行一次法律、法規、標準及其它要求的獲取、識別、更新工作。
4.3.3當生產過程中的危險、有害因素發生變更時,應及時進行法律、法規和其它要求的重新識別。
4.4法律、法規及其它要求的發放、實施、檢查與符合性評價。
4.4.1安全環保部及時將適用的法律、法規和其他要求中的重要內容進行摘編,并下發到相關部門。
4.4.2各部門要組織學習法律、法規、標準及其他要求并在安全標準化運行中嚴格遵守,各部門培訓學習情況記錄于安全例會臺帳,班組學習情況記錄于班組活動記錄中。
4.4.3安全環保部每年一次對貫徹安全法律、法規情況進行監督檢查,對不符合法律、法規和其他要求的現象要組織相關部門分析原因,進行整改。安全環保部建立法律、法規及其他要求符合性評價記錄。
4.5規章制度及安全操作規程
4.5.1安全環保部負責編寫公司的安全生產規章制度,并下發到部門、班組,各級人員應嚴格執行。
4.5.2行政部應根據工藝、技術、設備特點和原材料、輔助材料、產品的危險性編制崗位安全操作規程,下發到班組,崗位人員應按照崗位安全操作規程進行操作。
4.6評審和修訂
4.6.1安全環保部每年一次組織有關部門對頒發的制度文件進行評審,對不適宜性文件及時進行修訂。
4.6.2當發生事故時,工藝、技術、材料等發生變更時,安全環保部、生產車間、設備能源部應及時對各種規章制度和安全操作規程進行修訂,確保適用性和有效性。
4.6.3修訂時應填寫《文件更改審批表》,注明原因及更改內容,經總經理批準后進行修訂。
4.6.4新修訂的規章制度及安全操作規程應及時發放到崗位,保證各崗位的規章制度和安全操作規程是最新有效文件,原文件收回統一作廢。
五、本制度由安全環保部負責解釋,自下發之日起執行。
**公司
2022年11月1日
