大廈裝修管理工作程序流程圖
大廈裝修管理工作程序及流程圖
1、目的
對房屋裝修實行依法管理,維護房屋的整體形象和業戶/使用人的利益,確保房屋的使用安全。
2、適用范圍
適用于物業所屬房屋的裝修管理。
3.職責
3.1客服部負責辦理業戶/使用人裝修申請手續,并對業戶/使用人裝修過程進行監督、驗收。
3.2財務部負責核收裝修應繳費用。
3.3工程部負責對裝修線路、用電設備裝修時結構改動等進行檢查、監督。
3.4保安部負責裝修施工過程中的治安巡查、監督和報告。
3.5物業經理負責裝修申請的審批。
4、工作程序
4.1業戶/使用人裝修管理流程
4.1.1業戶/使用人提出裝修申請并填寫《物業裝修申請表》,提供相關資料。
41.2客服部預審裝修內容、裝修圖紙及有關裝修施工隊資料。
4.1.3工程部經理對有關裝修項目進行審批,并督促客服部做好裝修工程的監督工作。
4.1.4財務人員核收業戶/使用人裝修各項應繳費用。
4.1.5客服部辦理裝修人員《出入證》。
4.1.6客服部、工程部、保安部人員在日常巡查時應對裝修施工隊的作業情況進行監督。如發現有違章裝修現象發生,應立即予以制止并交由客服部統一按規定進行處理。
4.1.7業戶/使用人裝修完畢后,客服部對裝修工程進行核查,經1個月再復驗,確定無違章現象后,給予辦理退回裝修保證金手續。
4.2對裝修施工隊的管理
4.1在裝修施工隊進場之前,物業管理部應查驗以下資料:
◆裝修企業營業執照及資質證書;
◆裝修保險購買證明文件;(根據實際情況確定是否購買)
◆裝修人員證件。
4.2在裝修施工隊辦妥裝修手續后,客服部才可準許施工人員進入物業施工。
4.3裝修過程中,客服部及保安人員應監督裝修施工人員在指定現場作業,按規定清運垃圾,同時防止施工人員破壞公用設備、設施。
4.4在裝修工程驗收完畢后,客服部應督促施工隊交回《出入證》,對丟失《出入證》的應按章處罰。
5、引用文件
《二次裝修指南》
6、相關記錄
《違規整改通知書》
7、流程圖:
