某購物中心營銷活動策劃執(zhí)行流程分工管理制度
購物中心營銷活動策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度
一、目的
建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進行,明確各部門分工與職責(zé)。
二、適用范圍
本制度適用于z購物中心
三、主管責(zé)任人
營銷部
四、活動策劃及執(zhí)行流程
五、執(zhí)行部門與職責(zé)
(一)營銷部
1、全面主導(dǎo)活動策劃、活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定、活動執(zhí)行監(jiān)控、活動宣傳及活動評估工作;
2、負責(zé)活動合同或活動協(xié)議的簽訂;
3、負責(zé)外部商業(yè)資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;
4、活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設(shè)計及制作;
5、負責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;
6、在活動前期負責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作;
7、負責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo);
8、負責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣
(二)營運部
1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動的執(zhí)行工作,包括活動分工跟進及活動執(zhí)行管理;
2、負責(zé)活動期間與活動執(zhí)行公司關(guān)于活動流程等相關(guān)工作的對接;
3、負責(zé)活動現(xiàn)場指揮和管理;
4、負責(zé)突發(fā)事件的處理;
(三)物業(yè)服務(wù)部
1、負責(zé)活動涉及到的相關(guān)政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報批工作;
(三)工程部
1、負責(zé)活動場地用電、用水的工程保障,確保活動順利進行;
2、負責(zé)舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)等的搭建及調(diào)試,確保正常使用;
3、負責(zé)舞臺更衣室的搭建及拆除;
(四)行政部
1、負責(zé)活動物料或禮品的采購工作;
2、負責(zé)活動桌椅、臺布等的準(zhǔn)備及撤場工作,并協(xié)調(diào)安全部進行布置及清場;
(四)安全部
1、負責(zé)活動現(xiàn)場的安全工作;
2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;
3、負責(zé)停車場車流的引導(dǎo);
4、負責(zé)設(shè)計安全問題的突發(fā)事件處理;
(五)保潔部
負責(zé)現(xiàn)場活動前后的保潔工作;
(六)全體
活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負責(zé)邀約工作,營運部進行統(tǒng)計;
六、活動策劃與執(zhí)行分工
活動策劃與執(zhí)行分工
項目內(nèi)容完成時間責(zé)任人
活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部
活動方案撰寫活動前28-29天營銷部
活動初稿提交活動前27天營銷部
溝通會議,方案修改活動前26天營銷部
方案二稿提交活動前25天營銷部
方案立項審批活動前24天營銷部
活動專題會議活動前23天各部負責(zé)人
活動籌備 工作活動協(xié)議簽訂活動前22天營銷部
活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計及制作設(shè)計活動前18天 制作完成活動前7天營銷部
商業(yè)資源、活動資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動前15天營銷部
負責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部
在活動前期負責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作活動前7-22天營銷部
負責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo)前15天及后3天營銷部
負責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部
負責(zé)促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運部
負責(zé)活動執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準(zhǔn)備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動籌備期間營運部
負責(zé)活動相關(guān)報批及備案活動前20天物業(yè)服務(wù)部
活動區(qū)域用電、用水保障活動前1天工程部
舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦、調(diào)音員到位活動前1天工程部
舞臺更衣室搭建活動前1天工程部
負責(zé)活動物料或禮品的采購?fù)瓿苫顒忧?天總經(jīng)辦
負責(zé)活動桌椅、臺布等的準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)安全部進行布置;活動前1天總經(jīng)辦
活動安全預(yù)警方案/措施活動前3天安全部
協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部
活動現(xiàn)場保潔工作安排活動前1天保潔部
嘉賓邀約活動前8天各相關(guān)部門
活動執(zhí)行舞臺區(qū)域活動流程執(zhí)行、主持人跟進對接活動當(dāng)天營運部
活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動當(dāng)天營運部
活動現(xiàn)場攝影活動當(dāng)天營銷部
電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦音樂的調(diào)控活動當(dāng)天工程部
嘉賓簽到及接待活動當(dāng)天相關(guān)部門
現(xiàn)場活動及周邊的安保工作活動當(dāng)天安全部
車流較大的時候,負責(zé)停車場車流的引導(dǎo)活動當(dāng)天安全部
現(xiàn)場環(huán)境及衛(wèi)生的維護活動當(dāng)天保潔部
解決加班人員伙食及存休登記活動當(dāng)天總經(jīng)辦
活動結(jié)束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦的撤場活動結(jié)束當(dāng)天工程部
桌椅、臺布等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天總經(jīng)辦、安全部
活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天營運部
活動總結(jié)及評估活動結(jié)束當(dāng)天營銷部
活動場地衛(wèi)生清潔活動結(jié)束當(dāng)天保潔部
備注營銷部可根據(jù)活動實際情況調(diào)整工作完成時間
七、執(zhí)行時間--本制度自公布之日起執(zhí)行
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