第1篇 物業經理秘書崗位職責5
物業經理秘書崗位職責(五)
a、職務說明
崗位名稱:秘書
直接上司:物業經理
直接下屬:無
支持督導:各管理處經理,保安部主任、工程部主任、管理服務部主任
(1)協調、監督、檢查公司各部門的日常管理工作,發現問題及時處置或報告經理處理。
(2)做好人事招聘、培訓、考勤、考績、獎懲等各項人事勞資協調及管理工作。
(3)制定各項管理制度,并認真組織實施。
(4)做好車輛管理、調配;管理好辦公設備及員工生活設施。
(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。
(6)做好物業轄區(大樓、廠房)文化宣傳工作,營造小區文化氛圍;關心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動。
(7)監督檢查員工風紀,制定和實施公司風紀條例,以保證良好的公司形象。
(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。
b、任職條件:
(1)大專以上學歷,20-30歲;
(2)從事文秘工作3年以上,持相關上崗證;
(3)能熟練操作電腦及使用相關辦公軟件,中英文輸入速度在60字/分鐘;
(4)具良好的協調溝通能力;
(5)具較強的語言文字組織表達能力,國粵語流利,懂英語;
(6)熟悉文件、檔案資料的分類、歸檔,整理工作;
(7)熟悉行政業務。
c、考核要點:
(1)對辦公區的整潔檢查;
(2)對員工的儀容儀表、行為舉止檢查;
(3)對會議紀律予以檢查;
(4)對辦公紀律予以檢查;
(5)對員工宿舍內務情況予以檢查;
(6)對各部門的物品、鑰匙清點、登記;
(7)對文件資料進行分類、立檔;物業檔案的管理;
(8)對工作日記的收集、分發,督促各種工作任務的落實情況;提醒各部門在公司要求期限交辦的各項事務;
第2篇 物業公司項目經理秘書崗位職責2
物業公司項目經理秘書崗位職責(二)
主要負責辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;項目經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務,隸屬于項目經理和項目助理管理。其主要職責如下:
1、督辦領導交辦的各類事項。
2、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。
3、負責對項目經理辦公室物品的管理。
4、負責對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時整理《會議紀要》并進行歸檔。
6、負責為項目經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
7、做好項目部文件的收、發工作,并做好記錄、存檔工作。
8、協助項目經理起草各類辦公文件。
9、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日志》、《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負責接、轉項目經理及所屬辦公區域的電話,注意使用規范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。
11、協助項目經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。
12、承辦項目經理交辦的臨時性工作。
13、負責項目部來訪客人的接待。
第3篇 物業公司經理秘書崗位職責2
物業公司經理秘書崗位職責(二)
崗位名稱:秘書
直接上司:物業公司經理
監督協助:物業公司行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任
1.0行政文秘
1.1負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批(核)及打印;
1.2分發、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規章制度的執行情況。各項來文來函簽收及送閱;
1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。
1.4協調各部門主管/當值與上級通力合作;
1.5根據上級指示和公司運作情況,隨時修改或完善各項規章制度及通知、組織召開各類型會議。
2.0人事勞資
2.1給物業公司人事勞資和職工福利管理
2.2在上級指導,公司安排下,進行協助人員招聘、調配、試用、轉正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。
3.0 后勤供應管理
3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統計請購、發放、登記立檔管理。
4.0上級交辦的其它任務。
第4篇 物業公司總經辦總經理秘書崗位職責
物業公司總經理秘書崗位職責(總經辦)
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務。
2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業公司辦公用品的申報、采購、發放、結算及庫存存盤點工作。
4、督辦領導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。
6、負責對物業公司總經理室物品的管理。
7、負責對物業公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。
10、負責為物業公司總經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
11、做好物業公司文件的收、發工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協助總經理起草各類辦公文件。
13、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的電話,注意使用規范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。
15、協助物業公司總經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。
16、每月20日統計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。
第5篇 物業部經理秘書崗位職責
物業部經理秘書的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:物業部經理
【技能要求】
1. 基本素質:熱愛本職工作,責任心強,工作主動。能夠熟練使用辦公自動化設備。
2. 自然條件:年齡在22 歲以上,身體健康,氣質高雅。女性為宜。
3. 文化程度:大專以上文化程度。
4. 外語水平:中等外語水平。
5. 工作經驗:熟悉物業工作程序和標準,有兩年以上相關工作經驗。
6. 特殊要求:語言表達能力強,精力充沛,工作細心,有檔案管理能力。
1. 具備部門內部、相關部門溝通、協調能力。
2. 敬業,有開創精神,吃苦耐勞,有責任心。
【崗位職責】
1. 遵守公司各項規章制度及要求;
2. 文件打印工作;
3. 續租工作、住戶資料、車輛資料、服務人員資料、內部公文等重要檔案的整理、保存、統計;
4. 部門會議紀要的草擬及行政文件的草擬;
5. 與相關部門的文件傳遞及信息溝通工作;
6. 部門計劃、月報催交、打印、上報工作;
7. 業戶服務要求工作簡報制作;
8. 部門辦公設備管理維修及日常辦公用品的領用;
9. 部門考勤;
10.領導交辦臨時性工作。
