第1篇 公司保密制度范文5
公司保密制度范文(五)
第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1.公司經營發展決策中的秘密事項;
2.人事決策中的秘密事項;
3.專有生產技術及新生產技術;
4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5.重要的合同、客戶和貿易渠道;
6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;
7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
第2篇 地產項目客戶資料公司機密保密制度
地產項目客戶資料及公司機密的保密制度
1、置業顧問僅保管個人所接待的來電、來訪和成交客戶資料,未經銷售經理同意,不得將資料擅自向他人傳閱;
2、內業與銷售經理掌握整個售樓處的客戶來電、來訪和成交資料,內業未經銷售經理同意,不得將資料擅自向他人傳閱 ;
3、列入公司保密范圍的內容有:
客戶來電資料、
客戶來訪資料、
成交客戶資料
項目基本資料、
房源及銷控情況
項目排號時間及地點、
銷售資料、
內業資料
會議記錄
總結報告
培訓資料
公司上級領導的聯系電話
薪金待遇
公司其它保密文件
◇嚴格執行公司各項保密制度,違者視情節輕重給予相應處分或立即解聘,并罰款200-1000元。情節嚴重者追究經濟刑事責任
第3篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規章制度
一、發現下列情形的定位為由泄密動機,公司將給予違犯者500元的經濟處罰.
1、將股東會或高層會的會議內容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經落實的.
3、隨便發牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業務談及公司內容.
二、發現下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經濟處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場上散發不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個人透露發貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網絡銷售渠道及采購渠道的.
6、向他人提供產品核心資料的.
第4篇 公司員工保密制度范例
公司員工保密制度(提綱)
為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查,未公布的人事任免獎懲決定。
3、公司的年度工作總結、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開發設計資料,技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略、計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定。
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業務范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
第5篇 快遞公司保密制度
快遞公司保密制度保密條例
1、為了維護公司利益，根據《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關規定，特制訂本制度，公司全體員工必須嚴格遵守。
2、公司秘密的內容主要包括：公司經營與業務發展的戰略策略、各類經營管理文件、制度、績效考核辦法、各類業務財務的賬目、憑證、報表、業務渠道、客戶信息與名單、客戶價格、客戶價格優惠幅度、各業務員轄區及營業廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的本公司商業秘密以及信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的商業資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管，不得丟失或向他人泄露，外出洽談業務，不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密，各類秘密文件資料檔案不得借用，如需借用，復印翻印的需經總經理批準，各類會議內容不得在外隨意傳播。
6、嚴守客戶商業秘密，快件處理過程中，嚴禁隨便翻閱快件信息內容，不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7、整理快件的工作場所，嚴禁閑雜人員擅自進入，公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關的任何場所。
8、隱匿、毀棄、非法開拆、發現破損快件及時上報主管人員，嚴禁盜竊快件，如有發現，直接扭送公安機關依法處理。
9、解除勞動合同時，要交回各類公司商業秘密文件及資料，刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業務往來從事經營活動，三個月內不得在同行業單位內從事工作。
10、不得利用公司的商業秘密，在工作之外私自謀取個人利益。
11、參加過公司組織或委派培訓的職員，違反保密制度，除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓費用。
12、發現失密泄密現象，及時上報，情節較輕的給予50—200的扣薪處理，并給予行政處分，情節嚴重者，給予500—5000扣薪處理以及辭退處理，同時根據實際損失追究相關責任。
13、本保密制度實施后，無論任何崗位新老職員必須共同遵守。
第6篇 股份公司重大信息內部保密制度
某股份有限公司重大信息內部保密制度
第一章 總則
第一條 為規范zz州**電氣股份有限公司(以下簡稱“本公司”)的內幕信息管理,加強內幕信息保密工作,根據《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上海證券交易所股票上市規則》(以下簡稱“《上市規則》”)等有關法律、法規、規章 以及《公司章 程》的有關規定,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條 公司董事會是公司內幕信息的管理機構。
第三條 董事會秘書為公司內部信息保密工作的負責人。董事會秘書處具體負責公司內幕信息的監管及信息披露工作。
第四條 公司董事會秘書處統一負責證券監管機構、證券交易所以及證券公司、律師事務所、會計師事務所、資產評估機構等中介機構的溝通工作,統一負責與投資者、股東的接待、咨詢(質詢)以及服務工作。
第五條 公司董事會秘書處是公司唯一的信息披露管理機構。未經董事會批準或董事會秘書處同意,公司任何部門和個人不得向外界泄露、報道、傳送有關涉及公司內幕信息及信息披露的內容。對外報道、傳送的文件、軟(磁)盤、錄音(像)帶、光盤等涉及內幕信息及信息披露的內容的資料,須經董事會或董事會秘書處審核同意,方可對外報道、傳送。
第六條 公司董事、監事及高級管理人員和公司各部門都應做好內幕信息的保密工作。
第七條 公司及公司董事、監事、高級管理人員及內幕信息知情人不得泄露內幕信息,不得進行內幕交易或配合他人操縱證券交易價格。
第二章 內幕信息的含義與范圍
第八條 內幕信息是指為內幕人員所知悉的,涉及公司經營、財務或者對公司股票及衍生品種的交易價格產生較大影響的尚未公開的信息。尚未公開是指公司董事會或董事會秘書處尚未在證監會指定的上市公司信息披露刊物或網站上正式公開的事項。
第九條 內幕信息的范圍:
(一)《中華人民共和國證券法》第七十五條 第二款所列內幕信息;
(二)《上市公司信息披露管理辦法》第三十條 所列重大事件;
1、公司的經營方針和經營范圍的重大變化;
2、公司的重大投資行為和重大的購置財產的決定;
3、公司訂立重要合同,可能對公司的資產、負債、權益和經營成果產生重要影響;
4、公司發生重大債務和未能清償到期重大債務的違約情況,或者發生大額賠償責任;
5、公司發生重大虧損或者重大損失;
6、公司生產經營的外部條 件發生的重大變化;
7、公司的董事、1/3以上監事或者經理發生變動;董事長或者經理無法履行職責;
8、持有公司5%以上股份的股東或者實際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發生較大變化;
9、公司減資、合并、分立、解散及申請破產的決定;或者依法進入破產程序、被責令關閉;
10、涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會、董事會決議被依法撤銷或者宣告無效;
11、公司涉嫌違法違規被有權機關調查,或者受到刑事處罰、重大行政處罰;公司董事、監事、高級管理人員涉嫌違法違紀被有權機關調查或者采取強制措施;
12、新公布的法律、法規、規章 、行業政策可能對公司產生重大影響;
13、董事會就發行新股或者其他再融資方案、股權激勵方案形成相關決議;
14、法院裁決禁止控股股東轉讓其所持股份;任一股東所持公司5%以上股份被質
押、凍結、司法拍賣、托管、設定信托或者被依法限制表決權;
15、主要資產被查封、扣押、凍結或者被抵押、質押;
16、主要或者全部業務陷入停頓;
17、對外提供重大擔保;
18、獲得大額政府補貼等可能對公司資產、負債、權益或者經營成果產生重大影響的額外收益;
19、變更會計政策、會計估計;
20、因前期已披露的信息存在差錯、未按規定披露或者虛假記載,被有關機關責令改正或者經董事會決定進行更正;
(三)證監會認定的其他內幕信息。
第三章 內幕人員的含義與范圍
第十條 內幕人員是指任何由于持有公司的股票,或者在公司中擔任董事、監事、高級管理人員,或者由于其管理地位、監督地位和職業地位,或者作為公司職工,能夠接觸或者獲取內幕信息的人員。
第十一條 內幕人員的范圍:
(一)《中華人民共和國證券法》第七十四條 規定的人員,包括:
1、上市公司董事、監事、高級管理人員;
2、持有上市公司5%以上股份的股東及其董事、監事、高級管理人員,公司
實際控制人及其董事、監事、高級管理人員;
3、上市公司控股的公司及其董事、監事、高級管理人員;
4、由于所任上市公司職務可以獲取公司有關內幕信息的人員;
5、證券監督管理機構的工作人員以及由于法定職責對證券的發行、交易進
行管理的其他人員;
6、保薦人、承銷的證券公司、證券交易所、證券登記結算機構、證券服務
機構的有關人員等。
(二)其他因工作原因獲悉內幕信息的單位和人員;
(三)上述(一)、(二)項下人員的配偶、子女和親屬;
(四)證監會規定的其他人員。
第四章 保密制度
第十二條 各級領導和各部門都應加強對證券、信息披露等有關法律、法規及有關政策的學習,加強自律,提高認識,切實加強內幕信息保密管理工作。
第十三條 公司董事會全體成員及其他知情人員在公司的信息公開披露前,應將信息知情范圍控制到最小。
第十四條 公司應在中國證監會指定的披露上市公司信息的報刊或網站上進行信息披露。
第十五條 公司應保證第一時間內在證監會指定報刊或網站披露信息。在其他公共傳播媒體披露的信息不得先于證監會指定報紙或網站。
第十六條 公司不得以新聞發布或答記者問等形式替代公司的正式公告。
第十七條 公司存在或正在籌劃收購、出售資產、關聯交易或其他重大事件時,應當遵循分階段披露的原則,履行信息披露義務。在上述事件尚未披露前,董事和有關知情人應當確保有關信息絕對保密。如果該信息難以保密,或者已經泄露,或者公司股票價格已明顯發生異常波動時,公司應當立即予以披露。
第十八條 公司擬討論或實施重大重組、再融資等可能對公司股價造成重大影響的重要事項時,應如實、
完整記錄上述信息在公開前的報告、傳遞、編制、審核、披露等各環節所有內幕信息知情人名單,以及知情人知悉內幕信息的時間,上述記錄應與項目文件一同保存并按照相關法規規定履行報備手續。
第十九條 有機會獲取內幕信息的內幕知情人員不得向他人泄露內幕信息內容、不得利用內幕信息為本人、親屬或他人謀利。
第二十條 非內幕知情人員應自覺做到不打聽內幕信息。非內幕知情人員自知悉內幕信息后即成為內幕知情人員,受本制度約束。
第二十一條 內幕知情人員應將載有內幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會議記錄、決議等資料妥善保管,不準借給他人閱讀、復制,更不準交由他人代為攜帶、保管。
第二十二條 公司內幕信息尚未公布前,內幕知情人員應遵守本制度,不準將有關內幕信息內容向外界泄露、報道、傳送。
第二十三條 由于工作原因,經常從事有關內幕信息的證券、財務等崗位及其相關人員,在有利于內幕信息的保密和方便工作的前提下,應具備獨立的辦公場所和專用辦公設備。
第二十四條 打字員在打印有關內幕信息內容的文字材料時,應設立警示標識,無關人員不得滯留現場。
第二十五條 工作人員應采取相應措施,保證電腦儲存的有關內幕信息資料不被調閱、拷貝。
第二十六條 文印員印制有關文件、資料時,要嚴格按照批示的數量印制,不得擅自多印或少印。印制文件、資料中,損壞的資料由監印人當場銷毀。
第二十七條 內幕信息公布之前,機要、檔案工作人員不得將載有內幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會議記錄、會議決議等文件、資料外借。
第二十八條 內幕信息公告之前,財務、統計工作人員不得將公司月度、中期、年度報表及有關數據向外界泄露和報送。在正式公告之前,前述內幕信息不得在公司內部網站上以任何形式進行傳播和粘貼。
第五章 罰則
第二十九條 內幕人員違反《公司法》、《證券法》、《上市規則》及本制度規定,造成嚴重后果,給公司造成重大損失的,可給予負有責任的有關人員處分,包括但不限于給予批評、警告、罰款直至解除其職務的處分,并且可以要求其承擔損害賠償責任。
第三十條 內幕人員違反上述規定,在社會上造成嚴重后果,給公司造成嚴重損失,構成犯罪的,將移交司法機關依法追究刑事責任。
第六章 附則
第三十一條 本制度未盡事宜,按有關法律、行政法規和規范性文件及公司《章 程》的規定執行。本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規和規范性文件或修改后的《公司章 程》相沖突,按國家有關法律、行政法規和規范性文件及《公司章 程》的規定執行,并及時修訂本制度報董事會審議通過。
第三十二條 本制度解釋權屬公司董事會。
第7篇 公司保密管理制度新
一、總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;
3、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附 則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
第8篇 物業公司檔案保密制度
附件2:
檔案保密制度
為了做好檔案保密工作,根據**工業區、**地產控股有關規定,結合自身實際,特制定本制度。
一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴格遵守《**地產控股有限公司檔案保密制度》等規定,嚴守檔案秘密。
二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負責,保密的文件要在其左上角加蓋密級章。
三、嚴格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續,有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準,并只能在檔案室或秘書室內查閱,不得外借使用,未經許可不得擅自復印。
四、如因工作需要摘錄或復印密級檔案內容時,必須經公司分管行政副總批準,摘錄或復印的材料必須簽注'與原件核對無誤'的字樣,并加蓋公章。由公司秘書進行使用登記,嚴加管理,限期使用,及時收回銷毀。
五、對外提供資料,公布數據,發表文章等不得系統引用公司尚未解密的檔案。
六、經鑒定確認已無保存價值的檔案,必須限期銷毀。銷毀檔案時,必須詳細列明銷毀清單,經公司分管行政領導審核后,由公司行政經理主持銷毀,防止泄密。
七、公司設專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進入。
八、凡違反以上規定造成泄密者,視情節輕重,追究責任。
第9篇 城建公司保密制度
城建投資公司保密制度
為了加強對公司保密工作的統一管理、保守公司秘密,維護公司的發展和利益,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制定本制度。
一、保密范圍
1、公司全體員工都有保守公司秘密的義務;
2、公司重大決策中的秘密事項;
3、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
4、公司財務各類財務報表、統計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及人事決策中的秘密事項;
7、其他經公司確定應當保密的事項;
二、保密工作制度原則--嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。公司及各部門要嚴格把好保密關,必須做好保密文件的管理工作。
2、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件。
3、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制度
對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度,努力把好各道關口。對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。
4、一般工作人員調動時,必須將個人所保存的涉密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
5、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
6、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按公司印信管理規定辦理。綜合辦公室要妥善保管印章和各類介紹信函,攜帶公章外出必須經公司領導簽字同意并于下班前將所借印信交回公司,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
7、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登公司秘密及內部辦公信息。
8、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。
三、會議保密原則
1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議;
2、會前準備工作過程中的保密;
3、根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員,會前要認真研究安全保密措施,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律;
4、做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作;
5、嚴格控制與會議無關的人員進入會場;
6、嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法保管;
7、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容;
8、會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等;
9、會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回;違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第10篇 a投資公司保密制度
投資公司保密制度
作為公司的一員,您必須在激烈的市場競爭和殘酷的商戰中樹立嚴格保守商業機密的觀念。不管您的職務高低或處于多么平凡的工作崗位,必須隨時注意保守商業、技術機密,因為泄密的可能發生在任何一個不經意間,而任何一個人的“疏忽”都可能給公司造成沉重的打擊。
為了幫助您能更好地保守商業機密,請了解和遵守以下保密制度:
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非記錄本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
8、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。
第11篇 公司保密制度范文格式怎樣的
公司保密制度范文
(七) □ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。□ 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規定的下列秘密事項:一)公司重大決策中的秘密事項。二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。七)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度
第七條 、
第八條 的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。□ 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:一)選擇具備保密條件的會議場所;二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。□ 責任與處罰
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;二)違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規定的秘密內容的;三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;三)利用職權強制他人違反保密規定的。□ 附則
第十九條 本制度規定的泄密是指下列行為之一:一)使公司秘密被不應知悉的;二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第12篇 某公司員工保密制度格式怎樣的
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、 公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.
2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3．公司的年度工作總結 .財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.
4. 公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.
5. 公司開發設計資料,技術資料和生產情況.
6. 公司與同行對手的竟爭策略.計劃.b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業)
1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2. 公司的安全防范狀況及存在問題.
3．公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發生案件,事故的調查登記資料.
4. 公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議.二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3．凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.
4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.
5. 未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業)
6. 妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2. 嚴肅保密紀律a.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規定給予獎勵.b.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.四.本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
