公司辦公用品管理制度8（十二篇）

發布時間：2024-04-06 07:04:12 查看人數：72

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公司辦公用品管理制度8

第1篇公司辦公用品管理制度8

公司辦公用品管理制度(八)

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產:辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統一購買,屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公用品管理部門批準,總經理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

四、公司辦公用品領用管理

公司根據辦公用品分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

貴重物品:需要部門經理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

實辦公用品產:由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續,未經辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續。

2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第2篇工程公司辦公用品管理制度

建筑工程公司辦公用品管理制度

1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。

2 .本預算辦公用品包括:

個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等

部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3 .部門公用耗材預算定額如下:

a 類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200 元

b 類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150 元

4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l 控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。

5 .各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

6 .對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。

7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。

8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。

10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5 倍罰款

13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。

14 .公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。

第3篇領航房地產公司財產辦公用品管理制度

綠航房地產公司財產、辦公用品管理制度

一、公司財產、辦公用品由綜合部負責建立財產臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;

二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節嚴重的應及時做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價賠償;

三、辦公用品由使用人填寫《領料單》后,綜合部文員予以領用。財產類大宗物品由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數量、規格及預算價,經綜合部審核,報分管領導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;

四、各部門所需辦公物品,經審批后交綜合部統一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;

五、各財產類物品采購經綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經理不予簽批;

六、員工領用物品均需填寫《領料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;

七、財產類物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經理批準后執行,未執行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經濟責任;

財產管理制度

1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內勤做登記,誰使用,誰保管

2、公用物品由內勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字

3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關系需要變動,主動找內勤登記。

辦公用品管理制度

1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業所需軟件。

2、影像工具統一由內勤管理。

3、檢測工具統一由內勤管理。

4、其他文具按需供給。

5、辦公用品儲備由內勤負責到綜合辦統一領取。

6、勞保、安全用品、按需供給。

第4篇房地產公司辦公用品管理制度3

房地產公司辦公用品管理制度(三)

(一)目的

為規范辦公用品的管理,特制訂本制度。

(二)辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。

2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

(三)辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定。

3、領用管理基準(如碳素筆每月發放一支),并可隨部門或人員的工作調整發放時間。

4、管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。

6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統一采購。

7、辦公用品嚴禁取回家私用。

8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第5篇電池公司辦公用品管理制度

電池有限公司辦公用品管理制度

一、目的

為了使公司進一步開源節流,各部門更好地規范和控制辦公用品管理,使公司的成本控制能在高效有序的進行中逐漸融入到每個員工最基礎的日常事務中去。結合公司日前管理模式的特點,在管理上貫徹管用結合,合理調配,物盡其用的原則,根據各部門辦公用品的實際領用情況。特制定辦公用品管理制度。

二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法

第6篇公司日常辦公用品管理制度1

公司日常辦公用品管理制度(一)

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的物品;

二、辦公用品的申購、采購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統一匯總后編制申請單,部門經理依據該部門實際情況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據庫存情況,列出待購物品清單,經行政經理批準后,方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時,應本著經濟節約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經理提交調查情況;

三、記帳與保管

行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數量匯總編制清單,而后依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結余數量應帳目清晰,帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據,結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;

六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;

七、辦公用品未經批準不得私用,一經發現公司將依據實際情況予以處罰;

八、員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續。

第7篇 a房地產公司辦公用品管理制度

e房地產開發公司辦公用品管理制度

1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的采購程序

2.1每月26日―27日各部門上報辦公用品采購計劃,經部門經理審核,庫房、辦公室核對后,總經理審批,然后由采購部門統一購買。

2.2申購單原件留申購部門,復印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據,一份交財務部門作為報銷依據。

2.3總經理需要物品由辦公室填寫領用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數同二項。

22.4臨時需購買物品,應由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數3.0辦公用品的入庫程序

3.1購回的物品,采購人員憑發票將物品交于部門負責人驗收品質是否合格,庫房驗收數量、價格是否與發票相符。

3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯),一聯存根,二聯會計聯交采購人員,三聯倉庫聯由倉庫保管。入庫單應有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發票及會計聯到財務中心報銷。

4.0辦公用品的領用程序

4.1各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”,經部門經理簽字,辦公室審批后,方可領取。

4.2庫房憑手續齊全的領用單開出庫單,并由部門經理簽字確認,第二聯交于財務記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應及時查明原因,并予以說明。

5.2辦公室每月末根據庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統一領取。

5.4周三上午為辦公用品領用時間。

5.5每部門指定專人領用,其余人員不得私自到辦公室領取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領一次,一次只領用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領。

5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續。

第8篇某公司辦公用品管理制度怎么寫

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎辦公用品配置

2.1.1 基礎辦公用品配置標準由總經辦根據各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎辦公用品的申請按《固定資產管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經辦匯總,經總經辦負責人審批后,由總經辦專人負責采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

3.3 辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定

4.1 員工印制名片按公司規定的統一格式由總經辦專人負責印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經總經辦負責人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

4.4 印制和發放的名片,必須建立名片發放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經辦印制;

第9篇公司辦公用品管理制度11

公司辦公用品管理制度(十一)

1、目的:

為了使辦公用品的管理、發班規范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領”,特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1 貨物入庫前需嚴格檢查,把好質量關和價格關;

2.2 加強管理,保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、

2.3 出庫必須按申領程序、未經審核、簽批、不得發放;

3.4 每月要做好盤點工作,做好進、出、存報表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5 建立健全物品的記錄,如質量、規格、產地、價格等,方便下次進貨;

2.6 庫存物品應堆放整齊,按進出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積,以有效得用庫位空間;

2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;

2.8 凡紙品類物品應清點整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;

2.9 各部門領物,原則上只給領取與業務相關的物品;

2.10 辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;

2.11 嚴格遵守倉庫保管紀律規定,做好物品管理工作。

3、申購制度

3.1 購買辦公用品必須緊持《采購程序》;

3.2 辦公用品保管員通過每月盤存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;

3.3 部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等),需填寫購物申請表,必須嚴格執行《采購程序》,方可交會采購人員采購;

3.4 凡未經批準而隨意采購的辦公用品,保管員有權拒絕入庫,采購人自負經濟責任。

4、申領制度

4.1 到倉庫領取辦公用品必須按照領用程序;

4.2 不能少批多領或隨意領物;

4.3 倉庫保管員堅持領用程序,沒有領物單的,一律不準領取;如遇緊急情況,給予領取,事后應補辦領物申請手續。

第10篇公司辦公用品管理制度10

公司辦公用品管理制度(十)

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括:

公司給員工個人配置的通訊工具(手機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用:

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領用登記'。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序:

第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

第11篇工程公司辦公用品購置報支制度

建筑工程公司辦公用品的購置及報支制度

1 .因辦公需要購置的辦公用品,公司機關由辦公室、各內部核算單位會計人員統一保管。其購人、領用應及時辦理登記工作,對50 元以上的單件用品必須由單位領導簽字,方可辦理。

2 .因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費、無線移動電話購置,會計人員一律不予報支。有關通話費用報支,按公司有關制度規定允許報支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請,報公司總經理批準。

3 .移動電話、駐外辦公允許購置的尋呼機、安裝的辦公電話,發生的通話費、尋呼費用、傳真費用、在外發生的長話費,其允許配備通訊設施、費用借支、報支標準規定如下:(不含尋呼機購置費、辦公電話初裝費)。

( 1 )單項工程項目承包利潤50 萬元以下或全包的土建單項工程項目造價在500 萬元以下;裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬元以下、安裝單項工程項目造價在250 萬元以下,項目經理、施工員及會計人員通話費用報支標準控制在1 萬元以內。

( 2 )單項工程項目承包利潤50 萬元至80 萬元或全包的土建單項工程項目造價在500 萬至1 ( * 幻萬元、裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬至500 萬元、安裝單項工程項目造價在250 萬至6 (刃萬元以下,通話費用報支標準控制在2 萬元以內。

( 3 )單項工程項目承包利潤80 萬元至100 萬元或全包的土建單項工程項目造價在1 ( * 幻萬元以上、裝飾裝演單項工程項目造價在500 萬元以上、安裝單項工程項目造價在以刃萬元以上,通話費用報支標準控制在3 萬元以內。

( 4 )單項工程項目承包利潤100 萬元至120 萬元的,通話費用報支標準控制在4 萬元以內。

( 5 )單項工程項目承包利潤在120 萬元以上的,通話費用報支標準控制在5 萬元以內。

( 6 )駐外辦事機構年完成施工產值1200 萬元以下,其通話費按本條款第(l )條控制標準報支;年完成施工產值1200 萬元至2500 萬元以內,其通話費,按本條款第(2 )條控制標準報支;2500 萬元以上至3500 萬元以內,其通話費按本條款第(3 )條控制標準報支;3500 萬元以上,其通話費按本條款第(4 )條控制標準報支。

4 .項目工程結束或年度末,會計主管根據公司審計部門對單項工程或年度完成經濟效益的審計報告,上述規定的控制標準、完成比例,提交書面報告經公司總經理批準,執行費用節超結算。節余部分可憑項目負責人的私人住宅通話票據,視集體節約獎予以結算報支,超出結算報支的費用,一律由會計人員在允許報支人員的工資中扣還并沖抵相關的預提費用。

5 .未能按公司制度規定,出現一到二次不及時向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領導工作匯報的,一經查實,費用按本項控制費用標準的半數報支。

6 .公司機關部門負責人使用的住宅通話費用,按照《工資、費用、職工福利費報支標準》的規定,年度末由公司財務結算部統一制表給予一次性補貼。移動電話費用,按照總經理批準報告中的月標準執行報支,節超不補。

7 .機關人員因工作需要掛撥長途電話在辦公室統一辦理登記、使用,通話費用由辦公室統一結算、按實報支。

第12篇油品調運分公司辦公用品管理制度

工貿油品調運分公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批后,交綜合辦公室統一購買;

第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批準后交綜合辦公室統一購買;

第六條新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;

第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

第五章發放

第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,經部門負責人簽字后方可領取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

第七章考核

第十七條如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;

第十八條各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;

第十九條各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。

第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。

第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施

附件:

油品調運分公司辦公日常消耗品配置參照表表

序號品名規格計量單位指導價格≤(元)更換周期≥(年)備注

1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領導班子成員領用

2筆記本32k皮本100.5

3軟皮本16k本1.5