第1篇 g公司辦公用品管理制度
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。 (二)采購與報銷的審批程序
每月最末一周,行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經行政管理部經理審核,報總經理審批后,進行采購。會議用品單列采購申請,統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標準
日常辦公用品進行限額管理,限額內提倡節約原則。
個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行限額控制,超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發。
業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。
(四)發放辦法
各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表,部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計劃。
(六)禮品管理規定
公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關領導審批后提交行政管理部采購。業務性禮品可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。
第2篇 公司辦公用品領用的管理制度
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、 發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、 領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、 本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。
第五條 :本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
第3篇 公司勞保辦公用品配額使用制度
公司勞保、辦公用品配額使用制度
一、本著加強勞保、辦公用品使用管理、促進節約使用的原則和理念,養成個人良好習慣而制訂本制度。
二、污水處理站勞保及辦公用品實行定額管理。
三、污水處理站在月初3天內根據本部門的勞保用品和辦公用品配額,向后勤倉庫領取。
四、污水處理站運營主管負責勞保及辦公用品在部門內配發,并登記存檔,每月上報核對。
五、臨時增加的勞保、辦公用品需臨時申報,經主管批準后方可領取。
六、各人員領用的辦公用品、勞保用品,應妥善使用與保管,不可浪費,秉持以壞(舊)換新的更換原則。
七、勞保用品配額和辦公用品配額見本辦法附表一。
第4篇 科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。
第二條 本規定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領用:
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領用登記'。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋
給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。
第5篇 電池公司辦公用品管理制度
電池有限公司辦公用品管理制度
一、目的
為了使公司進一步開源節流,各部門更好地規范和控制辦公用品管理,使公司的成本控制能在高效有序的進行中逐漸融入到每個員工最基礎的日常事務中去。結合公司日前管理模式的特點,在管理上貫徹管用結合,合理調配,物盡其用的原則,根據各部門辦公用品的實際領用情況。特制定辦公用品管理制度。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法
第6篇 房地產公司財產辦公用品管理制度
房地產公司財產、辦公用品管理制度
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、 各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照'合理、必須、節約'的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批 。
四、 各部門購買物品計劃,經審批后交辦公室統一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、 員工領用物品均需填寫'物品領用單'。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、 物品報廢須由使用部門經理填寫'報廢申請單',由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執行。
八、 所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。
第7篇 有限公司辦公用品管理制度
為加強辦公用品的管理，節省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃(需求計劃以不超過3個月用量為限)，經公司辦公室領導批準后，在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷。
七、電腦軟件及單價在____________年元以上的非固定資產類的辦公設備、器材，由公司總經理批準購買和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
第8篇 公司辦公用品管理制度10
公司辦公用品管理制度(十)
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用:
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領用登記'。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。
第9篇 公司辦公用品的采購發放制度
公司辦公用品的采購、發放制度
一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發放、登記工作。
二、為了統一限量,控制用品規格以及節約經費,所有辦公用品都由總務管理員統一訂購。
三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數量。
四、對有些部門提出的特殊需求,可選擇直接去商店購買。
五、根據商品購進價格,制作辦公用品價目表。
六、公司內部購買辦公用品,需執內部代金券,價格與購進價等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時購進。
八、設立內部購、銷登記臺帳,每月統計、公布發放數量、費用公布。
執行部門: 責任人簽名:
第10篇 某分公司辦公用品管理制度
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續;
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
第11篇 a房地產公司辦公用品管理制度
e房地產開發公司辦公用品管理制度
1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。
2.0辦公用品的采購程序
2.1每月26日―27日各部門上報辦公用品采購計劃,經部門經理審核,庫房、辦公室核對后,總經理審批,然后由采購部門統一購買。
2.2申購單原件留申購部門,復印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據,一份交財務部門作為報銷依據。
2.3總經理需要物品由辦公室填寫領用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數同二項。
22.4臨時需購買物品,應由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數3.0辦公用品的入庫程序
3.1購回的物品,采購人員憑發票將物品交于部門負責人驗收品質是否合格,庫房驗收數量、價格是否與發票相符。
3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯),一聯存根,二聯會計聯交采購人員,三聯倉庫聯由倉庫保管。入庫單應有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發票及會計聯到財務中心報銷。
4.0辦公用品的領用程序
4.1各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”,經部門經理簽字,辦公室審批后,方可領取。
4.2庫房憑手續齊全的領用單開出庫單,并由部門經理簽字確認,第二聯交于財務記帳。
5.0辦公用品管理措施
5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應及時查明原因,并予以說明。
5.2辦公室每月末根據庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。
5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統一領取。
5.4周三上午為辦公用品領用時間。
5.5每部門指定專人領用,其余人員不得私自到辦公室領取。
5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領一次,一次只領用一只,且以舊換新。
5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領。
5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續。
第12篇 工程公司辦公用品購置報支制度
建筑工程公司辦公用品的購置及報支制度
1 .因辦公需要購置的辦公用品,公司機關由辦公室、各內部核算單位會計人員統一保管。其購人、領用應及時辦理登記工作,對50 元以上的單件用品必須由單位領導簽字,方可辦理。
2 .因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費、無線移動電話購置,會計人員一律不予報支。有關通話費用報支,按公司有關制度規定允許報支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請,報公司總經理批準。
3 .移動電話、駐外辦公允許購置的尋呼機、安裝的辦公電話,發生的通話費、尋呼費用、傳真費用、在外發生的長話費,其允許配備通訊設施、費用借支、報支標準規定如下:(不含尋呼機購置費、辦公電話初裝費)。
( 1 )單項工程項目承包利潤50 萬元以下或全包的土建單項工程項目造價在500 萬元以下;裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬元以下、安裝單項工程項目造價在250 萬元以下,項目經理、施工員及會計人員通話費用報支標準控制在1 萬元以內。
( 2 )單項工程項目承包利潤50 萬元至80 萬元或全包的土建單項工程項目造價在500 萬至1 ( * 幻萬元、裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬至500 萬元、安裝單項工程項目造價在250 萬至6 (刃萬元以下,通話費用報支標準控制在2 萬元以內。
( 3 )單項工程項目承包利潤80 萬元至100 萬元或全包的土建單項工程項目造價在1 ( * 幻萬元以上、裝飾裝演單項工程項目造價在500 萬元以上、安裝單項工程項目造價在以刃萬元以上,通話費用報支標準控制在3 萬元以內。
( 4 )單項工程項目承包利潤100 萬元至120 萬元的,通話費用報支標準控制在4 萬元以內。
( 5 )單項工程項目承包利潤在120 萬元以上的,通話費用報支標準控制在5 萬元以內。
( 6 )駐外辦事機構年完成施工產值1200 萬元以下,其通話費按本條款第(l )條控制標準報支;年完成施工產值1200 萬元至2500 萬元以內,其通話費,按本條款第(2 )條控制標準報支;2500 萬元以上至3500 萬元以內,其通話費按本條款第(3 )條控制標準報支;3500 萬元以上,其通話費按本條款第(4 )條控制標準報支。
4 .項目工程結束或年度末,會計主管根據公司審計部門對單項工程或年度完成經濟效益的審計報告,上述規定的控制標準、完成比例,提交書面報告經公司總經理批準,執行費用節超結算。節余部分可憑項目負責人的私人住宅通話票據,視集體節約獎予以結算報支,超出結算報支的費用,一律由會計人員在允許報支人員的工資中扣還并沖抵相關的預提費用。
5 .未能按公司制度規定,出現一到二次不及時向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領導工作匯報的,一經查實,費用按本項控制費用標準的半數報支。
6 .公司機關部門負責人使用的住宅通話費用,按照《 工資、費用、職工福利費報支標準》 的規定,年度末由公司財務結算部統一制表給予一次性補貼。移動電話費用,按照總經理批準報告中的月標準執行報支,節超不補。
7 .機關人員因工作需要掛撥長途電話在辦公室統一辦理登記、使用,通話費用由辦公室統一結算、按實報支。
