公司內務管理制度范文（五篇）

第1篇 公司內務管理制度范文

一個公司的內務是很瑣碎的,若沒有好的管理制度,公司將會亂糟糟的,下面小編為大家整理了一篇關于公司內務的管理制度,僅供大家參考。

第一章 總則

一、 目的:本規定旨在樹立員工的紀律意識,形成良好的企業文化氛圍,

提升企業凝聚力,提高每位員工的工作效率。

二、 范圍:市場部全體人員。

第二章 出勤規定

一、 考勤

1、 時間:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司時鐘為準。

2、 外出辦事前,填寫《外出登記表》,當月末日交人力資源部

3、 出差前填寫《出差申請表》,當月最末日交人力資源部。

4、 遲到、早退、曠工:按照公司《刷卡管理規定》予以處罰。

二、 事、病假申請

1、 病假須出示醫院證明,報辦公室內備案,請假時間超過醫院許可天數,見事假申請及公司相關規定。

2、 婚、喪假按公司規定執行,超過公司規定天數,見事假申請及公司相關規定.

3、 事假至少需提前24小時向直接領導提出書面申請(見《請假單》),一天及一天以內由直接領導審批,超過一天須經市場部經理審批,辦公室憑《請假單》記考勤,月末交人力資源部。

三、 辦公室負責對考勤管理的巡查,對違反本規定的情況,按照公司考勤制度予以處罰。

四、 相關記錄

1、《考勤表》

2、《請假單》

3、《外出登記表》

第三章 衛生規定

一、 標準

1、 地面

做到干凈、無積垢,線路整齊;

2、 桌子

桌上只能擺放電腦顯示屏、打印機、傳真機、文件架、辦公用品;保持

桌面整潔無垢;

桌下物品整齊擺放;

3、 椅子

各辦公區內必須統一椅類;

擺放整齊有序,離開辦公區必須將椅子擺放在桌子正下方;

4、 柜子

統一擺放位置;有條不紊柜內所有文件;

面保持清潔柜無污;柜頂不能擺放其他雜物;

5、 白板

字體書寫工整,字跡清晰;

板書得體;

6、 門窗

玻璃清潔明亮;

下班前按時關好門窗;

7、 電腦

各辦公區統一角度擺放;

經常性擦拭,確保清潔;

定期或不定期檢查電腦病毒情況,及時向網絡部反映護理;

8、 空調

嚴格按公司空調管理制度的要求認真執行;

頂上不能放其他物品;

9、 沙發、茶幾

文件、雜志擺放有序;

保持沙發、茶幾清潔;

10、 隔段

經常性清掃,保持無污垢;

二、 監督與執行

1、 市場部辦公室負責對本規定實施監督;

2、 由各部門指定責任人負責本區辦公環境達到以上標準;

3、 每日上班前對本部門衛生進行維護,市場部辦公室對未達到標準的部門責任人下達限期整改通知,如未能在期限內達標,每項每次罰款10元;

4、 每周五大掃除由市場部辦公室統一安排,不得無故缺席,由市場部辦公室負責驗收。

第四章 行為管理

一、 按時、按質、按量完成經理室安排的各項工作;

二、 工作按程序操作,規范作業,如因工作失誤造成的損失由責任人承擔;

三、 著裝按公司著裝管理規定執行,男裝統一系公司領帶;

四、 員工自備通訊工具。手機開機時間:8:00——23:00;

五、 下班時檢查所負責的辦公區域電源、門窗是否已關好;

六、 辦公室及廠區嚴禁吸煙,并做好客戶解釋工作;

七、 上班時間禁止喧嘩或閑談;

八、 員工禁止使用公司一次性紙杯;

九、 做好與客戶的通話記錄,辦公室負責電話記錄及事件跟蹤記錄的檢查;

十、 每周一填寫周例會表交辦公室,由辦公室檢查每周工作執行情況;

十一、辦公室負責監督對以上各項的實施,如有違反,每項每次罰款20元。

第五章 會議制度

一、 所有與會人員必須準時參加,不得無故缺席,如因故不能參加必須提前向辦公室請假;

二、 作好開會前準備,提前整理會議所需文件、發言稿;

三、 會議期間,與會人員必須將各種通訊設備關閉或調至無聲;

四、 會議期間,與會人員工得任意離開會議室,如有緊急事件須向會議主持人請假;

五、 由辦公室負責各項會議的組織、記錄工作,重大會議辦公室須在會后兩天內整理出會議紀要,發至與會人員;

第六章 值班制度

一、 每月由各部門負責人安排值班人員,25號交辦公室,辦公室匯總制表后,發至公司相關部門;

二、 節假日值班考勤時間:8:30am—12:00pm 2:30pm—5:00pm;

三、 如遇輪值當天出差等情況,提前自行與其他同事調換,并到辦公室備案,不得空崗;

四、 值班人員應詳細做好值班記錄,如果斷處理緊急情況,應及時向上級匯報,不能解決的事項及時通知相關人員;

五、 值班時間嚴守各項工作制度,辦公室將對以上細則隨機考核。

六、 相關記錄:《值班記錄》

第七章 出差制度

一、 營銷人員出差必須事先填寫《出差申請表》經市場部經理審批;

二、 出差人員每天不少于一次向市場部經理匯報工作情況;

三、 出差人員手機隨時保持開機狀態,因特殊情況關機必須事先通知辦公室并留下有效的聯系方式;

四、 出差人員必須每天做好出差記錄,內容包括:當地市場信息和文件處理備忘;

五、 妥善保管出差必備的文件、資料,不得遺失或泄露公司機密,否則公司將追究因此遭受的損失而應承擔的責任;

六、 出差人員必須維護公司利益和公司形象,應注重儀表、言行舉止、不準主動或暗示要求客戶請吃、請喝;不準讓客戶承擔應由出差人員負擔的住宿及交通費;嚴禁中午飲酒;不準接受客戶的饋贈;不準借出差之機旅游;嚴禁虛報費用;

七、 違反以上出差制度任意一條,公司將作下崗處理;

八、 出差回公司七天內整理好《費用報銷單》連同《出差報告》交辦公室登記后辦理費用報銷手續。

九、 相關記錄:《出差申請表》

第八章 接待應酬制度

一、 儀表端莊大方,對來訪者一視同仁,不憑個人好惡和情緒辦事;

二、 客人來訪應起身相迎,請對方入座以茶水招待,并問明來意;

三、 對前來公司洽談業務的客戶,由招商部負責接待,在洽談過程中若雙方意向成熟,由招商部引見給市場部經理;

四、 對需要了解有關產品信息、進行新聞報導或其它與公司機密、形象有關的來客,必須出示證件或相關文件,請示領導后,引見給有關部門;

五、 對顧客的所有意見和留言作好備忘錄,并及時有效的處理;

六、 來訪客戶的住宿安排及標準:

1. 住宿:公司指定賓館,省內客戶住宿費不由公司承擔;省外客戶不超過5間房/月;

2. 用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情況超標,必須事先向市場部經理申報,否則發生費用不予報帳。

第九章 通知的發放

一、所有通知由辦公室統一發放;

二、方式:

1. 郵件:市場部人員收到通知郵件后發回執到辦公室并簽收;

2. 電話:辦公室以電話形式通知出差人員后,在文件簽收表上注明“電話通知”。

第2篇 物業公司保安員內務管理制度-5

物業公司保安員內務管理制度(5)

1.保持宿舍清潔衛生,執行值日生制度,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物;

2.墻壁保持整潔,不能隨意涂抹,粘貼和懸掛物品;

3.床位鋪面保持干凈平整,不擺放雜物,被子按要求折疊方正,床下的鞋擺放整齊;

4.帽子、腰帶、杯、水桶等物均按指定位置擺放,保持內務的統一;

5.室內嚴禁擺放易燃、易爆、劇毒及其它危險品;

6.室內保持安靜,不得在室內喧嘩、打麻將、打撲克等以免影響其它隊員休息;

7.嚴禁在宿舍內煮食、飲酒、醉酒。

8.室長由保安隊長兼任,全面負責宿舍管理工作;

9.未經室長同意,不得造訪宿舍(物業公司管理人員除外);

10.嚴禁亂拉亂接電線,不得使用大功率電器。

11.未經保安部經理允許,不得擅自留宿外來人員。

12.違犯內務制度者,按照'獎罰制度'處理。

第3篇 物管公司內務管理制度請銷假制度

物管公司內務管理制度:請、銷假制度

1.0總則

1.1 物管公司員工實行每天8小時工作制(保安員除外)。部分部門員工實行輪班制的,其上、下班時間按崗位要求決定。

1.2 所有員工必須按照各管理處規定之工作時間上下班,實際上、下班時間按員工考勤卡、外勤登記記錄情況進行考勤。員工每月出全勤享受獎勵50元,但有以下情況之一者將不予享受:

1.2 .1每月已享受有薪病假者(每月有薪病假為1天);

1.2 .2當月已享受之年假累計超過三天者;

1.2 .3一個月內發生遲到、早退三次以上的;

1.2 .4曠工、事假、病假者。

2. 0遲到、早退、曠工

2.1 不按規定上班時間到崗,視作遲到。

2.2 未到規定下班時間提前離崗,視作早退。

2.3 有下列情況之一視作曠工:

2.3 .1未事先辦理請假手續而缺勤的;

2.3 .2超過假期而無續假者;

2.3 .3不服從調配而不上班者;

2.3 .4打架斗毆致傷不上班者;

2.3 .5遲到、早退三十分鐘以上者;

2.3 .6其它應按曠工處理事項。

2.4 曠工每日扣罰標準為日工資的2倍。

2.4 特殊、緊急情況無法上班特殊、緊急情況下無法上班,須于當天上班前半小時內設法知會部門主管,同時知會人事行政部,并在上班后論處,并按有關獎懲制度作出處理。

4.4 員工因公務原因或忘記打卡必須于未打卡次日填寫《補卡單》,報管理處主任申請簽卡,不按上述規定時間簽卡一律不予接受,按曠工或事假處理。

1.5 因公務原因不能打卡的,可以簽卡,且不作為過失記錄;但員工忘記打卡的,經核實后,每月3次以內的可簽卡,3次以上的不予簽卡,按曠工半天處理并按有關獎懲規定作出處罰。

第4篇 z物業公司保安部內務制度

**物業公司保安部內務制度

(一)評比制度

目的,鼓勵、表揚、支持先進,樹立正氣;批評,處分,鞭策后進。

先進方面

中隊定于每月18日進行思想道德、業務技能、軍事訓練、作風。紀律等六個方面進行個人評比;每月20日對全體骨干進行民主評議;班的評比由全隊綜合評定(結合各班工作實際如內務衛生、軍事訓練、崗位實操等全班隊員綜合素質予以評定),先進個人的評比以班為單位實施,即以班為單位評選6個單項標兵,并在其中產生一名先進個人;

內務衛生評比分為先進班與先進個人的評比,并由辦公室制作內務衛生、軍事訓練兩面流動紅旗;個人制作小紅旗置于軍被上方,每月評比兩次。

處分方面:

隊員工作表現較差,能力欠缺,無上進心,屢次違紀,綜合評定平庸,當月(1日至30日)民主評議最差或累計違紀扣分達8分;副班長以上人員經民主評議最差或點名批評達兩次者,全隊予以通報批評,同時加扣3分(隊員民主評議以班為單位評出,中隊最后評定;骨干由中隊全體隊員評議,部門最后評定);隊員連續兩月綜合評定最差或累計扣分達12分,實施為期十日的補訓,合格后上崗;補訓不合格或年度三次出現綜合評定最差或年度累計扣分達18分,作勸退或除名;副領班以上人員連續兩月被評為最差或4次被點名批評按降職處理。

(二)會議

1.管理骨干會議,副班長以上人員參加,每月召開一次,由部門經理主持實施,通常定于月初的周五16:30-17:30舉行。

2.部門會議于周一下午9:00-12:00舉行,副主管以上、培訓教官、文員

參加,部門經理主持;

3.中隊例會于周五下午16:30-17:30舉行,副班長以上人員或部分隊員 代表參加,中隊主管主持;

4. 班務會定于每周五14:00-15:00; 18:00-19:00舉行,各班隊員參加,一般不超過1小時,班長主持(各中隊視情況而定)

5.臨時會議,部門與中隊二級可因任務或工作特點需要召開臨時會議,并安排人員做好記錄。

6.隊員大會,每月召開一次,通常由部門或中隊組織實施;

(三)晚點名

點名通常定于周二19:00當晚例訓結束后進行,各中隊實施;特殊情況另行通知;中隊還可根據實際情況需要即時點名,由中隊主管主持;時間不超過10分鐘;

(四)訓練學習

訓練學習是統一勤務工作、完成任務、提高隊伍素質的主要方法之一。周一至周五為部門訓練學習日,通常定于下午14:00-15:30;晚上18:00-19:30分;以中隊為單位組織體能、擒敵拳以及相關專業學習訓練;以部門為單位組織思想教育課,隊列會操或教歌;其中周五以隊列會操、體能、唱歌為主;

(五).思想教育活動與文體活動

思想教育課通常定于周三舉行,每月1-2次;部門適時組織文體活動,文體活動以教歌、競技體育、拔河、接力等活動為主,提倡中隊、班之間競爭;通常于周五晚上或周六下午舉行,節假日組織籃球比賽和拔河比賽,分組通常為會所中隊,一中隊為a組,二三中隊為b組;

(六).軍容風紀檢查

1. 軍容風紀檢查包括著裝、儀容、精神面貌、個人衛生等。

2. 定于每月10日、20日、30日進行,中隊組織各班具體實施。

3.每日組織一次檢查,由值班主管主持進行。

(七)內務衛生制度

為促進部門正規化管理,給隊員創造良好有序的生活居宿環境,制定內務制度;部門內務設置應當利于工作,方便生活,因地制宜,整齊劃一,符合衛生要求。

1.床鋪應當鋪墊整齊,被子豎疊三折(統一為軍被),橫疊四折,疊口朝前,置于床鋪一端中央。床上不得擺放其他物品;

2.蚊帳懸掛應當整齊一致,白天可以將外側兩角移掛在里側兩角上,并將中間部分折疊整齊;也可取下疊放,不得隨意掛置;

3.鞋子應當放于床下地面上,鞋子放置的數量、品種位置、順序應當統一,膠鞋、拖鞋兩兩相扣;有條件的可放在陽臺的鞋架上;

4.洗漱用品通常放在宿舍內,可統一置于陽臺木架上,也可放在水桶內,生活用的水桶應統一置于床的一角;

5.床頭柜統一放置,柜內物品折疊整齊,柜面無其他物品;

6.涼席統一為軍用竹席(1.2m寬),涼席外沿與床沿平齊;

7.室內地板保持光亮,無紙屑、果皮、煙頭、積塵等;墻上無蜘蛛網,風扇無灰垢,門窗潔凈;

8.室內只準張貼部門規定的表格、制度;各班實行內務衛生輪值制度;且應當在起床后或上班前整理好宿舍內務。

第5篇 公司銷售員內務管理制度手冊

公司銷售員手冊:內務管理制度

1、嚴格考勤記錄以供考核。

2、文明禮貌,盡量使用普通話交談。接聽電話應先報'您好,**'語氣溫和親切,語調清晰,語言簡練。

3、工作時間,嚴禁在辦公室內大聲喧嘩,保證工作的順利進行。

4、工作時間不得辦私事,打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘。

5、接待來訪應熱情禮貌,讓座敬茶,詢明來意后盡快通知有關人員并注重做好登記工作。

6、建立例會制度,定期召開,認真記錄以作為銷售人員的考核依據。

7、隨時保持清潔整齊,做到每日上班前打掃衛生,下班前整理好桌面,關好門窗、電源。

8、員工們應互相幫助,互相愛護,嚴禁推卸責任和損人利己。