第1篇 科技公司招聘管理制度
科技服務公司招聘管理制度
1.目的
為滿足公司用人需求,符合公司發展需要,規范招聘流程,吸引和保留優秀人才特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。
3.原則
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。
4.招聘職責
4.1行政管理部
4.1.1制訂公司中長期人力資源規劃。
4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。
4.1.3核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃。
4.1.4分析公司人員職位職責及任職資格,制訂并完善職位說明書。
4.1.5決定獲取候選人的形式和渠道。
4.1.6主持實施人員選拔初試,并為用人部門提供錄用建議。
4.1.7定期進行市場薪酬水平調研,核定招聘職位薪酬待遇標準。
4.1.8提供各類招聘數據統計及分析。
4.2其他部門
4.2.1編制部門年度人力需求計劃,提出正式人力資源需求申請。
4.2.2做好本部門職位職責和任職資格的分析,協助人力資源部制訂并完善職位說明書。
4.2.3對候選人專業技術水平進行選拔復試。
5.招聘工作總體流程
5.1用人部門根據本部門工作實際情況向行政管理部提出書面《員工招聘申請表》,詳細列明招聘原因、招聘人數、招聘人員具體任職要求、希望到崗時間等要素。
5.2行政管理部審閱后將用人部門的《員工招聘申請表》及本部門審閱意見一并上報公司副總經理。
5.3公司總經理審批后將《員工招聘申請表》下發行政管理部。
5.4行政管理部根據總經理審批的《員工招聘申請表》及審批意見適時安排招聘活動。
6.招聘方式
6.1公司的招聘分為內部招聘和外部招聘兩種方式。招聘形式的選擇,根據人才要求和招聘成本等因素綜合考慮。
6.2行政管理部根據公司實際情況選擇具體招聘方式。
6.3公司招聘工作的具體方式包括平面媒體招聘、網絡招聘、內部員工推薦、內部人員調整、現場招聘(招聘會、校園招聘)等。
7.招聘費用
7.1行政管理部根據選擇的具體招聘方式落實相關費用,并以合法票據報銷。
7.2招聘費用涵蓋因招聘工作需要而產生的場地費用、廣告工具制作及發布費用、招聘人員往返交通費用及其他費用。
7.3所有招聘費用均應納入招聘活動總體預算當中,無特殊情況不得隨意超支,否則由經辦人員自行承擔超支部分。
8.招聘工作的具體流程
8.1內部招聘
8.1.1在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用個人申請、推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。
8.1.2發布內部招聘公告
行政管理部根據公司所需招聘崗位的情況,擬定內部招聘公告。公告發布方式包括公司內部系統通知、在公告欄發布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每一個員工。
8.1.3內部應聘辦法
中層管理及以下職位實行推薦法(部門推薦)、個人申請;中層管理以上職位實行競聘方式
8.1.4內部報名
所有員工在部門負責人的許可下都有資格向行政管理部報名申請,填寫《人事變動申請表》。
8.1.5甄選
行政管理部將參考申請人和空缺職位的相應部門負責人意見,結合申請人的工作考核,根據招聘要求進行初步甄選。對初步甄選合格者,行政管理部組織空缺職位的相應部門負責人進行內部第一輪面試,通過后,安排其與副總經理進行第二輪面試,面試結果經副總經理批準后生效。
8.1.6錄用
經面試合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到,填寫《員工人事變動審批表》放在行政管理部存檔。
8.2外部招聘
8.2.1行政管理部通過已選擇的渠道適時發布招聘廣告。
8.2.2行政管理部對應聘者反饋的應聘資料進行初步審核,將符合公司招聘需要的應聘資料進行整理并進行面試者初試邀約。
8.2.3行政管理部組織并主持第一輪面試
8.2.4行政管理部第一輪面試的具體工作為考察應聘者應聘者的基本任職條件,形象氣質、語言表達、領悟反應等能力,了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。
8.2.5行政管理部將第一輪面試情況通知用人部門:第一輪面試合格者,給予'同意復試'意見,進入第二輪面試;第一輪面試不合格者,給予'不予考慮'意見,應聘者被淘汰。
8.2.6行政管理部組織用人部門進行第二輪面試。原則上每個崗位至少應有三名候選對象。具體工作為考察應聘者的專業水平、實踐能力、管理思想等。
8.2.7行政管理部與用人部門共同決定符合應聘條件人員名單,并將此名單上報公司副總經理,(行政管理部安排應聘者進行第三輪面試)由副總經理最終決定聘用人員。
9.入司流程
9.1行政管理部在新員工進入前
9.1.1應聘人員的錄用決定按權限由領導簽署后,行政管理部負責通知員工報到。
9.1.2新員工報到日,行政管理部根據《新員工入職流程表》為其辦理相關事項。
9.1.3通知新員工報到時應提交:畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、一寸免冠近照一張。
9.2行政管理部辦理入職手續
9.2.1按照《新員工入職流程表》逐項辦理入職手續。
9.2.2向新員工介紹公司管理架構及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部系統了解進一步情況。
9.2.3與新員工簽署《勞動合同》。
9.2.4帶新員工到部門,介紹給直屬上級。
9.2.5行政管理部將應聘者提交的各類個人資料進行整理并建立其個人在公司的檔案。
9.2.6更新員工通訊錄。
9.3由部門辦理部分
9.3.1行政管理部帶新員工到部門后,由部門安排參觀公司,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
9.3.2由直屬上級向新員
工介紹其崗位職責與工作說明。
9.3.3部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
10.試用與轉正
10.1試用
10.1.1新招錄人員根據具體崗位試用1-2個月,可根據試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關系,工作交接完成后即可離職。具體試用期考核管理方法見《試用期考核管理制度》。
10.2轉正
10.2.1行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關轉正手續。
10.2.2對于未能通過轉正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,下個月繼續考核;或者結束試用期,并書面函告財務部門結算其工資待遇。
11.離職相關手續
11.1辭職程序
11.1.1正式員工辭職應提前30天向其部門經理提交書面《員工辭職申請表》。
11.1.2試用期員工辭職應提前3天向部門經理提交書面《員工辭職申請表》。
11.1.3員工離職申請獲準后,部門經理應安排辦理離職工作移交手續,對相關工作進行交接與清理,并詳細填寫《離職交接單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等。移交物品主要包括:公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算。
11.1.4上述工作交接完畢后,請各部門經理在《離職交接單》上簽字確認,行政管理部根據以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認與薪金結算。
11.1.5完成上述工作后,辭職人員填寫《員工離職說明》。
11.2解聘程序
11.2.1因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應向行政管理部提交《解聘通知》,經過相關權限部門審核批準后,由行政管理部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。
11.2.2被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
11.3其他離職管理規定
11.3.1員工離職時,必須按照規定在一個月內把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發放。
11.3.2員工離職前工作交接必須由員工的直屬上級或直屬上級指定人員監交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監交人和相應接收人共同負責。
11.3.3員工離職時,部門直屬上級要及時通知該員工業務關聯系統,該系統應該全力配合該員工業務的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統主管負責。
11.3.4部門工作交接記錄原件由本部門經理保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由副總經理保存,復印件由接收人保存。
11.3.5離職手續辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關系。
11.3.6員工離職時公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
11.3.7辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。
11.4離職談話
11.4.1所有員工離職時,行政管理部協同離職者所在部門的負責人與辭職人進行離職面談。談話應分別完成下列內容,并填寫《員工辭職申請表》 :
11.4.1.1審查文件、資料的所有權。
11.4.1.2審查其了解公司秘密的程度。
11.4.1.3審查其掌管工作、進度和角色。
11.4.1.4審查其勞動合同。
11.4.1.5闡明公司和員工的權利和義務。
11.4.1.6審查員工的福利狀況。
11.4.1.7回答員工可能有的問題。
11.4.1.8征求對公司的評價及建議。
11.4.1.9了解辭職原因與動機。
11.5工資福利結算
11.5.1離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。
11.5.2離職員工結算款項:
11.5.2.1結算工資。
11.5.2.2應付未付的獎金、傭金。
11.5.2.3公司拖欠員工的其他款項。
11.5.2.4特殊崗位離職人員在離職后被發現由于原工作失誤而造成的后續經濟損失,相關負責人向行政管理部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員。
12.本招聘管理制度為現階段試運行版,行政管理部將根據實際運行情況隨時進行調整和修訂,本制度自發布之日起執行。
12.附件:《員工招聘申請表》 、《人事變動申請表》 、《員工人事變動審批表》、《邀請面試人員登記表》 、《面試人員登記表》 、《個人簡歷》 、《面試評估表》 、《新員工入職流程表》 、《勞動合同》 、《員工通訊錄》 、《試用期考核管理制度》 、《試用期考核通知》 、《員工辭職申請表》 、《離職交接單》 、《員工離職說明》 、《解聘通知》
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第2篇 年太陽能科技公司分子公司管理制度
年太陽能科技公司分子公司管理制度
第一章總則
(2)
第二章管理機構及職責
⑶
第三章人事和薪酬管理
(4)
第四章經營管理
(5)
第五章財務、資金、擔保及投資管理
(6)
第六章信息披露
(8)
第七章內部審計監督
(8)
第八章考核獎懲
(10)
第九章附則
(10)
第一章總則
第一條 為規范公司及其控股子公司和分公司的組織行為，保護公司和各投資人的合法權益，確保各分、子公司規范、有序、健康發展，根據《中華人民共和國公司法》
（以下簡稱“《公司法》”）、《中華人民共和國證券法》
（以下簡稱“《證券法》”）等法律、法規、規范性法律文件以及股份公司章程的有關規定，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條 本制度所稱的分公司是指業務或財務等相對獨立，但不具有獨立法人資格的經營實體。
本制度所稱子公司是指公司依法設立的、具有獨立法人資格主體的公司。子公司設立形式包括
（以下不論何種形式設立，如未特別指出，統稱為“子公司”）：
（一）全資子公司；
（二）公司與其他公司或自然人共同出資設立的，公司控股50%以上或派出董事占其董事會絕大多數席位的子公司。
（三）持有其股權在50%
（含）以下，但能夠決定其董事會半數以上成員組成，或根據相關協議規定擁有其實際控制權，有權委派或更換總經理和財務負責人
（即最終可納入公司合并會計報表）的子公司。
（四）參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實際控制權的公司。
本制度以下所有條款針對子公司管理，參股公司管理可參考執行。
第三條 公司對分、子公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策
（包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等）、年度經營預算及考核等充分行使管理和表決權，同時將賦予各分、子公司經營者的日常經營管理的充分的自主權，確保各分、子公司有序、規范、健康發展。
第四條 公司對分、子公司資本的投入、運營和收益進行監管，監控財務風險，提高公司的核心競爭力和資本運營效益。各分、子公司應依法自主經營、自負盈虧
（分公司要自計盈虧），在公司的統一調控、協調下，按照市場的需求組織經營活動，努力提供資產運營的效益和經濟效益，提高員工的勞動效率。
第二章管理機構及職責
第五條 子公司應當依據《公司法》及有關法律法規，完善自身的法人治理結構，建立健全內部管理制度和三會制度，依法設立股東會
（或股東大會）、董事會
（或執行董事）及監事會
（或監事）。公司通過參與子公司股東會
（或股東大會）、董事會及監事會對其行使管理、協調、監督、考核等職能。
第六條 各分、子公司應建立健全各項管理制度，明確企業內部各管理和經營部門職責，根據公司的相關規定和國家有關法律規定健全和完善內部管理工作，制定系統而全面的內部管理制度，并上報公司備案。
第七條 分、子公司應當加強自律性管理，并自覺接受公司工作檢查與監督。對公司董事會、監事會、經營管理層提出的質詢，子公司的董事會、經營管理層和分公司管理層應當如實反映情況和說明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監事、高級管理人員或推薦董事、監事及高級管理人員候選人的權利。子公司財務部門負責人及出納原則上也由公司委派，并不得由公司控股股東、董事、監事、高級管理人員的近親屬擔任；前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條 在公司定員范圍內，各分、子公司的機構設置和人員編制需報公司審查備案。
第十條 公司委派各子公司的董事、監事、高級管理人員由公司分管副總經理或總經理提名，由總經理最終批準。分公司的負責人由公司任命。
第十一條 公司向子公司委派董事、監事及高級管理人員應遵循以下規定：
（一）向子公司推薦董事、監事候選人，經其股東
（大）會選舉產生，代表公司在子公司章程授權范圍內行使董、監事職權，并承擔相應的責任，對母公司董事會負責，確保母公司合法權益的實現；
第3篇 科技公司辦公室管理制度3
科技公司辦公室管理制度(三)
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經濟處罰。
(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛生。
要把發型修飾得當、梳理整齊,不準把頭發染成怪色。男士不準留長發、長胡須和長指甲,其發標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗,長發不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經常換洗,特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰,并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習七天,工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。
三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業務無關的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經有人舉報并查實或被主管領導當場發現,對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。
四、工作期間,一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外),一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況,必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現,將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場,也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的,將給予10元/次的經濟處罰。
五、一律不準隨意上網聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領導請示,經批準后方可進行;否則,對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),如部門負責人違反者,將給予20元/次的經濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環境,主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作,每個部門都要設立衛生值日輪流表,要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時,要和臨部門負責人商議解決的辦法,等活動結束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔,
絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數據外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。
八、工作時間,各辦公室和各辦公區域及有代理商時,一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現此類事情,首先將對本人進行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發生此現象,情節較輕的,將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰,對另一方也將進行50元的經濟處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節嚴重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業務洽談及接聽客戶咨詢電話時,一定要注重各方面禮儀,其標準為:
1、和客戶溝通、交流和解答問題時,一律要用普通話,嚴禁帶有地方方言。
2、無論何時何地,每當路遇客戶和經銷商時,一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。
3、接聽來訪電話時,必須首先客氣地說:'您好!我是神農科技***部***,很高興為您服務';接聽公司內線電話時,必須說:'您好!***部***'。
4、見到公司領導時,必須主動打招呼:'您好!***領導'。就坐時,必須起身迎接領導,并讓領導先坐下。
5、到各部門辦理業務時,必須要先敲門,經對方允許后,方可進入。
如有違反上述規定的,對員工將給予5元/次的經濟處罰,如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。
十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準隨意頂撞公司領導,輕者將給予100元的經濟處罰,并在全體員工大會上做檢討,重者將立即開除。
十一、不準隨意使用公司電話閑聊,更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者,一經發現屬實,將對當事者所使用的話費預估,并對其給予10倍的經濟處罰,并在本部門會議上做檢討。
十二、未經其它部門負責人允許,一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理,一旦經公司董事會調查核實,對情節較輕者將給予100元的經濟處罰,并在全體員工大會上做檢討,對情節嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。
十三、本部門的電腦,一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作,否則,將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼,密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上,如有違者,對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰,如發現有私自將密碼透露他人者,將對其給予50元/次的經濟處罰。另外,u盤、硬盤要按公司規定執行,并由專人管理,內存的業務資料,不經z總批準同意,一律不準擅自拷貝給他人,內存的行政資料,不經王總批準同意,也一律不準擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機要文件,并依照公司《企業保密規章制度》執行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料,如未經部門負責人指派或公司主管領導批準,任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料;無工作需要,任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室,如有違者,將對當事人給予20元/次的經濟處罰,對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度,一律不準遲到、早退和隨意曠工,有事做到請假(電話請假無效)。如有違者,將給予10元/次的經濟處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個月內有連續兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人,將取消月考核資格;無故曠工者,將給予30元/次的經濟處罰,連續累計7天者,公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假,必須經部門負責人或公司主管領導書面批準同意后,并把請假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對其給予20元/次的經濟處罰。
十七、所有員工一律不準代他人簽到
,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統計考勤時,所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽,因工作原因未及時簽到者,事后應及時請部門負責人審核簽字,與次日一早遞交行政部進行補簽;否則,將按隨意曠工給予處理。
十九、因業務需要加班時,首先經本部門負責人向主管領導提出申請,經主管領導批準簽字后,再遞交行政部進行備案;否則,公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出,如有特殊情況時,應向主管領導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位,如沒經本部門負責人同意,無故離開本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經濟處罰。
二十一、上班期間,一律不準在辦公區域吸煙,如有吸煙者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者,對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰),高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛生,一律不準隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請大家互相監督,如有不接受者請向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內,一律不準吃零食,違者將給予5元/次的經濟處罰。
二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經發現,將給予當事員工5元/次的經濟處罰;午餐要統一進餐,進餐時一律不準飲酒,一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),如有部門負責人自己違反,將對其進行20元/次的經濟處罰;在業務宴請中,任何人都不允許過量飲酒,以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電,一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行);如一旦發現在其部門充電并未及時制止,將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物,一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施),違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者,經調查屬實后,一律開除公司。
二十六、所有員工,一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者,經調查屬實后,輕者處于100元的經濟處罰,重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經調查屬實后,將一律開除公司;私自侵占公司財物的,輕者由公司董事會決定處理,重者移交司法機關進行處理。
二十八、如執行力不到位(按各部門執行力細則為準),將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。
二十九、開會時,手機如有響聲,將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。
三十、南北物流、南網絡部、公司倉庫,一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入,領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰,隱瞞不報的,一旦公司發現并查清事實后,除直接取消該部門負責人的年終獎金外,對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰,如再有如此事情發生,將對該部門負責人做嚴肅處理。
三十一、公司統一下班后,各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則,將對該部門負責人進行20元的經濟處罰;第二次出現此類事情,將對該部門負責人進行50元的經濟處罰;如第三次再出現此類事情,該部門負責人將被待崗10天,并享受本部門實習工資待遇。
三十二、部門的值班工作,由本部門負責人親自安排,所有員工不準到三樓宿舍休息,違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。
第4篇 某科技公司日常用款管理制度
科技公司日常用款管理制度
1.1目的
本程序規定了出差申請、差旅費及報銷的管理要求,旨在規范員工公務出差管理工作,合理控制差旅費用,提高出差管理效率,減低經營管理費開支。
1.2日常用款包括差旅費、購買辦公用品和低值易耗品、業務招待費、資產修理與維護等日常辦公和經營借款。日常用款應遵循申請-審批-取款原則。
1.3出差計劃
1.3.1各部門負責人制定出差計劃,并對本部門差旅費開支進行嚴格控制,如果業務可以更經濟的方式進行,則不應批準其出差。財務部業務主管人員則應當對各部門差旅費實際開支進行監督審核。
1.3.2所有公務出差應在出差前由出差人填寫 '出差費用預算表'并經過部門經理和總經理的批準。出差費用預算表是差旅費報銷時的必要附件。
1.3.3出差員工如果需要預借出差借款時,應根據計劃出差天數、具體活動安排以及費用和補助標準等計算出所需款額,報本部門負責人簽字。5000元以下借款經財務總監簽字,5000元以上經付總經理簽字。
1.3.4財務部業務主管人員只有在審核授權人員簽字后,方可辦理付款手續。
1.3.5財務部主管人員應當每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負責人應當敦促借款人限期向財務部辦理報銷或退款手續。當借款人未能在規定期限內辦理報銷手續時,財務部將在計算其下月工資時從其工資中扣除。
1.4政策和規定:
禁止利用出差辦理招待之際,宴請親友。
禁止假冒公務出差游山玩水。
出差借款應嚴格執行'前款不清,后款不借'的政策。
禁止員工長期占用公款不辦理報銷和退款手續。發現員工利用公款辦理私人事務,應根據金額大小和獎懲規定對其進行相應處罰。
禁止上級人員將自己的出差費用交下及人員填報辦理報銷手續。
任何人員不能審批自己的費用支出。
1.5費用報銷管理
1.5.1差旅費報銷管理規定
根據財政部有關規定,結合本公司具體實際,公司差旅費報銷控制標準如下:
1.5.1.1 住宿標準
公司可根據不同的出差對象實行不同的差旅費控制標準。
公司總部管理人員住宿標準
科目副總經理及以上人員 部門經理一般員工
一般地區經濟特區一般地區經濟特區一般地區經濟特區
住宿費
市場部人員住宿標準
科目市場部經理 大區及市場業務經理
一般地區經濟特區一般地區經濟特區
住宿費
工程部住宿標準
外埠出差,經公司批準在施工現場租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補助30元。在不具備上述條件,經當地租住人員簽字后,可自行解決住宿,按如下標準。
科目工程部區域經理
及專家組員 現場工程師
一般地區經濟特區一般地區經濟特區
住宿費
以上費用憑住宿發票實報實銷,不得超過限額。
1.5.1.2 伙食補助
公司總部管理人員和市場部:
一般地區每人每天補助65元;經濟特區每人每天90元。
工程部:
外埠工程,每人每天補助45元
本地工程,每人每天10元。
工程技術人員進行野外或高空作業,每天額外補助25元。
享受以上補助后不再享有公司午餐補助
1.5.1.3 市內交通費補助
因工出差副總經理每人每天60元,部門經理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項補貼
1.5.1.4會議費
員工會議出差可以根據會議統一標準安排辦理住宿。當舉辦的會議標準超過企業出差標準時,出差人員應當另選合適的賓館。
1.5.1.5 交通工具
部門經理及副總經理級別以上人員可坐飛機普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙。
出差地點火車前往超過24小時,或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發就無法達到工作目的經總經理批準方可乘坐飛機,除此之外,只能乘坐其他運輸方式。
如乘火車在6小時之內,不得乘坐臥鋪;
所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車費一律不報銷。
1.5.2通訊費管理
1.5.2.1手機費管理。
公司對手機費實行定額控制。
開支標準規定見實施細則'威奧特公司手機費開支標準':
科目副總經理及以上市場部經理市場部大區經理市場部業務經理行政部門經理司機
手機費 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月
科目工程領導小組成員專家組員區域經理現場工程師
手機費800/月700/月600/月400/月
其他工作人員因工出差需報銷電話費的,應事先以書面形式提出申請,經批準后方可報銷。
注:以上費用超出部分由個人負擔。
1.5.2.2辦公室電話費
公司各部門辦公室電話費報銷憑電信局電話單經財務總監簽字報銷。
1.5.3.招待費。
1.5.3.1.餐費
公司應嚴格控制招待費開支。如確因業務需要須宴請關鍵人員或業務往來關系密切人的,其內容和標準也應從嚴掌握;出差過程中要發生招待費用的,應事前提出書面申請并得到批準。
正、副總經理陪客人每人不超過150元的標準;
部門經理陪客人每人不超過100元的標準。陪同人員原則上不超過2人。
1.5.3.2 禮品費一律報總經理批準后方可執行。
1.5.4車輛使用費
1.5.4.1 汽油費
在北京地區一律使用油卡,杜絕用現金加油;用車部門在使用時填寫用車單,月末行政辦分配記入各部門費用。
1.5.4.2保養維修費
由辦公室指定維修單位,并開具正規發票和正規的維修單。
1.5.4.3罰款
司機違章罰款一律內不予報銷
1.6.費用報銷規定。
1.6.1報銷時間規定:
員工出差回來后一周內到財務部及時辦理差旅費報銷手續。如果出差的實際天數超過預計天數,則應在'出差報告書'中詳細陳訴超過原因并附于報銷單后。
1.6.2 報銷程序:
出差人在填制'差旅費報銷單'之后,應得到部門經理的審核并簽署后交財務部業務主管會計、財務總監、副總經理簽字。在報銷同時出具'出差報告書'和'出差費用預算表'
財務主管根據出差人填制的'差旅費報銷單'和所附原始憑證,對下列事項進行審核:
原始憑證合法性。審查發票有無稅務部門監制的全國統一發票監制章,發票記載的日期、項目、金額有無涂改,有無出具財務專用章或發票專用章;收據僅為行政事業單位有效。
原始憑證合理性。審查發票日期是否屬于報銷期間內,出具發票地點是否正確,住宿發票金額是否合理。
原始憑證真實性。審查發票經濟內容是否符合客觀實際。
原始憑證完整性。審查發票基本要素是否具備。
出差人發生超標開支時,財務部辦理報銷前必須經總經理、財務總監或其他授權主管副總經理的批準。
1.7辦公用品和低值易耗品報銷管理。
辦公用品和低值易耗品實行統一購置,專人保管的原則。由公司經理辦公室統一購置,其他各部門不得自行購置。
辦公室按各部門領用情況,在每月25日前向財務處報送辦公用品和低值易耗品明細表,由財務處列入各部門費用支出。
辦公室在向財務處報銷辦公用品和低值易耗品時,應按下列程序辦理:
1.出具購買辦公用品和低值易耗品明細表,明細表一式二份,財務處和辦公室各留一份;
2.填寫'費用報銷單';
3.費用報銷單經辦公室負責人簽字;
4.把費用報銷單交給財務主管按以上原則進行審核;
第5篇 某科技公司現金管理制度
科技公司現金管理制度
為了加強公司現金管理,明確使用范圍,結合公司實際、制定本制度。
1、財務部門要嚴格按照國家有關現金和銀行結算制度,公司有關財務制度辦理現金、銀行收支業務。
2、公司業務收入現金、銀行支票要即時存入銀行所開設的帳戶,不得座支現金。
3、公司經營業務支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經財務審核后,可支付現金。
4、庫存現金不得超過三天的日常報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。
5、庫存現金要做到日清月結,帳實相符,不得以'白條'抵充庫存現金,更不得挪用現金。
6、簽發銀行轉帳支票要建立支票領用登記手續,及時清理注銷。
7、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業務,不得簽發空頭支票。
8、現金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對,并編制銀行存款余額調節表。
9、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
10、本制度從**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執行。
第6篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規章制度
一、發現下列情形的定位為由泄密動機,公司將給予違犯者500元的經濟處罰.
1、將股東會或高層會的會議內容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經落實的.
3、隨便發牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業務談及公司內容.
二、發現下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經濟處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場上散發不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個人透露發貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網絡銷售渠道及采購渠道的.
6、向他人提供產品核心資料的.
第7篇 科技公司合同管理制度
科技公司合同管理制度
為了保護本公司作為當事人的合法權益,保證經濟計劃的順利執行,避免產生經濟合同糾紛,提高經濟效益,特制定如下制度:
1、對外簽訂經濟合同,必須以《中華人民共和國經濟合同法》制訂。
2、凡對外簽訂經濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權人簽字。
3、簽訂經濟合同需由對方單位提供其企業法人營業執照復印件、法人代表證明書以及法人授權委托證明書(由企業法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、與個人簽訂經濟合同,對方需提供其個體工商營業執照復印件以及身份證復印件。
5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
6、由領導會簽審核后正式簽署的合同,應由資料室蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務部一份)。復印給執行部門一份,商務部一份。
7、財務部負責審核合同的付款形式、付款數額、付款時間,嚴格執行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監督、結算方面負專業責任。
8、合同正本一份同有關附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業法人營業執照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。
9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務高低,均按其情節輕重,給予警告、降級、直至解除勞動合同處理。
第8篇 某科技公司財產清查制度
科技公司財產清查制度
為了加強公司財產管理,確保公司財產安全、完整結合公司實際,特制定本制度。
1、財產物資清查盤點:銷售物資庫存的清查、盤點由公司銷售部門負責,管理用及消耗的物資清查、盤點由人事行政部負責。
2、屬銷售的財產物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,按'物品購、銷管理制度'中的物品銷售情況月報匯總表格式填制報公司財務部進行帳實核對。
3、屬管理用的財產物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務部協助人事行政部進行。
4、財產物資發生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按公司固定資產及物品購銷管理制度的有關條款規定報批后,送公司財務部進行帳務處理。做到帳實相符。
5、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
6本制度從**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執行。
第9篇 生物科技公司辦公設備管理制度
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現代辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。
第二條
范圍：辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。
第二章職責
第三條
計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實后，照價賠償。
第四條
辦公室負責辦公設備的日常管理工作。
第五條
公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。
第三章作業內容
第六條
辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司安排采購。
第七條
辦公設備入庫、驗收：
辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續，辦公室負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。
第八條
辦公設備使用與維護：
1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機及附屬設備的使用與維護：
1)計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
2)計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態;
3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡;
(財務部計算機的使用，
4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務部負責人安排財務人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規操作造成計算機損害者，照價賠償;
5)計算機使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞;
6)計算機使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露;計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，照原價倍進行賠償;
8)計算機使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機;
9)計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;
10)打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：
1)以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修;
第九條
辦公設備的維修：
1、計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需安排技術人員進行維修;
2、其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術人員排除;若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關技術人員維修;
3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關技術人員(涉及費用須事先上報核準)進行維修;
第十條
辦公設備的報廢認定與處理：
1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權限報總經理批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置;
2、出售或報廢處理物品時，須報總經理批準后，才能進行出售或報廢處理;
3、出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳;
第十一條
員工違反本制度規定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
第10篇 科技大學后勤服務總公司安全檢查制度
科技大學后勤服務總公司安全檢查制度
一、目的
為了加強后勤服務總公司(簡稱“總公司”,下同)的安全檢查和管理,及時了解安全生產情況,及時發現事故隱患,消除不安全因素,防患于未然,特制定本制度。
二、適用范圍
適用總公司及下屬各單位的安全檢查和管理。
三、職責
1、總公司總經理為安全責任人,全面負責安全工作;總公司分管領導為安全管理人,對安全責任人負責,實施和組織落實具體安全管理工作。
2、總公司下屬各單位主要負責人為本單位安全責任人,全面負責本單位安全工作;分管負責人為安全管理人,對安全責任人負責,實施和組織落實具體安全管理工作。
3、各單位負責本單位的安全管理和檢查。
4、監控部負責組織總公司的食品衛生、消防、用電、設施設備、防盜、車輛、工程及其他方面的安全檢查與管理。
四、檢查內容
1、查思想:查對安全生產的認識是否正確;查對安全工作的責任心是否強;是否存在忽視安全生產的思想和行為;是否經常對員工進行安全教育培訓;是否對新上崗員工進行安全教育。
2、查制度:查安全制度的建立和健全情況,是否有違章操作情況;查安全制度的執行和落實情況及相關記錄。
3、查紀律:查崗位上安全紀律的執行情況,是否存在擅離崗位,做崗位工作不允許和無關的事。
4、查領導:是否層層落實了安全責任人和管理人,明確各自職責;是否定期召開安全方面會議;對安全工作每年度考評不少于一次,要標準明確,獎懲嚴明。
5、查隱患:是否做到文明、安全生產;設施、設備有無安全隱患,是否存在跑冒滴漏現象。
五、安全檢查形式
檢查分綜合性、季節性、常規性、臨時性四種形式。
(一)綜合性檢查:
1、總公司安全大檢查:每季度檢查一次,由總公司分管領導負責,由監控部及相關部門參加,組成檢查組,進行檢查,檢查和整改情況由監控部匯總上報。
2、各單位安全大檢查:每月檢查不少于一次,由各單位分管領導負責,召集有關人員組成檢查組進行檢查,檢查和整改情況匯總上報至監控部及相關部門。
(二)季節性檢查:
各單位要進行防暑降溫、防汛防臺、防雷、防電、防凍、防滑、防火、防爆、防煤氣中毒的季節性檢查,由各單位分管領導負責,做好預防工作,并將檢查和整改情況匯總上報監控部及各相關部門。
(三)常規性檢查:
1、每個員工都必須進行崗位要求的巡回檢查;嚴格執行交接班制度。
2、各單位定期對生產、服務性設備、設施、安全用具、壓力容器、消防器材以及各類食品、藥品、用品、交通車輛等進行檢查。
3、各單位負責人和管理人員應在各自業務范圍內,經常深入現場進行安全檢查。
(四)臨時性檢查:
根據臨時發生情況,臨時安排各相關單位進行安全檢查,實行首接負責制。
六、檢查結果和整改要求
1、各單位對查出的隱患要逐項研究,編制整改方案,做到“五定”:定臨時措施、定整改措施、定負責人、定完成期限、定資金,建立并落實崗位責任制。
2、安全檢查結果情況與績效掛鉤,納入各單位績效考核評估體系。
七、安全責任事故的處理
對在工作中違反安全管理制度、以及造成事故的責任人員,按相關規定處理。行為構成違反法律法規的,依法追究相關責任。
附件:《s科技大學后勤服務總公司安全檢查考核細則》
后勤服務總公司
20**年*月1日
附件:
s科技大學后勤服務總公司安全檢查考核細則
第11篇 某科技公司票據管理制度
科技公司票據管理制度
為了加強公司票據管理,明確管理及使用范圍,預防票據遺失、填制錯漏,現結合公司實際特制定本制度。
1、公司各種發票、收據由財務部門會計負責,按有關規定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。
2、銀行結算有關票據由財務部門出納負責,按有關規定登記、領購、填制、保管、回收,建立支票領用登記本。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋'作廢'戳記與存根一并保存并按銀行有關規定繳銷。
3、公司庫存物資入、出庫單,分別由銷售部和人事行政部專人負責,領購、登記、填制、保管。庫管員依據入、出庫單的'保管聯'登記庫存物資的明細帳,并妥善保管存根聯,以便備查。
4、各種發票填制必須按稅務等有關部門規定及發票內容詳細填列,如填寫錯誤應將發票一式幾聯同時作廢,以便審查。
5、本制度由公司財務部門制定,并負責解釋。
6、本制度從深圳旭感數碼影像系統有限公司董事會批準之日起執行。
第12篇 科技公司績效考核管理制度
行政人事管理制度文件
版本:a
績效考核管理制度
一、目的
為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束、權力與責任相結合的管理機制,確保公司經營計劃目標的實現,全面、真實的評價員工工作績效,激發員工的工作潛能,鼓勵先進,鞭策后進,實現員工績效與公司經營效益持續改進,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考核原則
(一)客觀原則:對被考核者的任何評價都應明確其評價標準,以事實為依據,客觀地反映員工實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。
(二)自主原則:各部門可根據自身工作特點在一定范圍內制定相應的考核規程和評價標準,形成部門的考核實施細則,部門內所有崗位均有對應的考核指標。
(三)公開原則:各級考核指標的制定與過程調整對員工公開。
(四)反饋原則:過程監控結果和考核結果要及時反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。
(五)改進原則:考核目的在于監督責任者的職能履行與實施,促進責任者對公司或部門經營目標的有效貫徹與實現,因此在考核中要注重對責任者的自我糾正和改進情況的評價。
四、權責
(一)總經辦:負責公司績效考核方案和績效考核指標的批準,績效考核結果的審批,部門績效的考核,部門負責人的績效考核、反饋面談以及績效考核相關問題調解。
(二)行政管理部:全面負責績效考核管理方案和初始指標的設計和培訓工作,組織績效考核工作的推進,績效考核結果的統計及績效工資的核定,督促績效考核反饋面談工作的進行,根據實際發展情況進行相關修訂等工作。
(三)各部門:負責本部門績效考核管理的貫徹和實施,每年6月及每年12月,部門負責人根據本部門當前工作開展性質和特點,重新確定匹配部門各崗位的考核指標,對員工的業績進行客觀公正的評價,將考核結果及時反饋給員工,幫助員工提高工作績效。
五、考核對象
(一)部門:由總經辦根據部門的整體工作成績、部門協作進行考核。
(二)員工個人:由上級根據個人的工作成績、工作能力以及工作態度等方面進行考核。其中部門負責人的績效考核總評分=上級考核評分×20%+部門考核評分×80%;部門員工的績效考核總評分=上級考核評分×70%+部門考核評分×30%
六、考核類型
(一)月度考核:全體員工按月度考核,每年考核十二次;每月初對上月的工作情況進行考核。
(二)年度考核:每年初進行年終考核:以統計月度考核平均分數為依據。
七、績效工資基數的形成
詳情見《薪酬管理制度》第十一條。
八、考核內容
詳情見附件1《部門績效考核表》
附件2《崗位績效考核表》(本崗位考核表根據不同崗位和職能的不同,對應的kpi指標也不同)。
九、考核實施
(一)績效工資計算方式
績效工資=績效工資基數×考核得分
(二)績效工資發放方式
月度的績效工資和月工資一起發放,績效工資屬稅前工資。
(三)考核流程
(1)考核指標的調整及確定
a.調整
行政管理部負責績效考核指標的初始設計,每年6月及12月對績效考核指標進行兩次調整,部門及部門負責人考核指標由行政管理部按照公司規劃進行調整,員工績效考核指標由各部門負責人和行政管理部共同確定,行政管理部在每年6月和12月之前下發績效考核指標調整通知,部門負責人根據本部門當前工作開展性質和特點制定部門員工考核指標, 并于每年6月5日及12月5日之前提交給行政管理部。
b.確定
行政管理部負責審核員工績效考核指標,統籌確定部門、部門負責人以及員工績效考核指標,每年6月15日及12月15日前,行政管理部需將調整的指標方案提交至總經辦進行審核,總經辦在每年6月20日及12月20日前給出審批結果。
(2)績效考核表的發放
每月1日前,行政管理部將相應的績效考核表發送至各考核者處,考核者需在每月3日前完成績效考核表的填寫并發送至行政管理部。考核表均由下級向上級逐步呈交考核,不得跨級和越級考核。
(3)績效考核結果統計及反饋
行政管理部在每月7日前對績效考核結果進行統計、匯總以及核定績效考核工資,同時上報總經辦,經總經辦審批通過后,行政管理部將結果反饋給考核者,考核者需在1天內將結果反饋給被考核者。
(4)績效考核面談
員工考核的核心是結合工作計劃和目標,管理者對下屬的工作進行監督、指導和對工作思路、績效改進上提供幫助,因此每次考核結束后,考核者應在每月10日前與被考核者進行考核面談,并將考核面談記錄及結果交至行政管理部。考核面談為考核者與被考核者就績效改進與能力提升所進行的溝通應做到:
a.分析、確認、顯示被考核者的強項及弱點,讓被考核者了解自身工作優缺點,幫助被考核者發揮強項、改進弱點。
b.反映被考核者現階段的工作表現,對被考核者提出期望并訂立下階段的目標形成工作計劃,對下一階段工作的期望達成一致意見。
c.明晰被考核者發展及對培訓的需要,以便日后承擔并更加出色有效地完成工作。
d.考核者與被考核者面談后應達成一致績效改進計劃和績效目標,并將此計劃和目標列入工作計劃作為下一階段考核的依據。
(5)考核結果歸檔
考核過程中的任何評價和資料都屬保密資料,將嚴格保密,考核結果只告知被考核者本人、部門負責人,對其他人員一律保密,考核結果以及考核面談記錄由行政管理部存檔。
(6)考核結果申訴
a.如對部門考核結果有異議,考核結果下發3天內,部門負責人可向行政管理部提出,行政管理部需要在異議提出三天內給予答復。
b.如員工對考核結果有異議,可向部門負責人提出,部門負責人應從公平、公正、科學的角度,在1天內給予合理的答復。
c.若員工對部門負責人的答復仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎上,3天內給予答復。
十、考核結果運用
(一)考核等級
考核等級對照表
考核得分考核結果及等級
100分>得分≥90分績效優秀(a)
9
0分>得分≥80分績效優良(b)
80分>得分≥70分績效良好(c)
70分>得分≥60分績效合格(d)
得分<60分績效不合格(e)
(二)培訓、調崗、勸退
1、培訓
月度考核不合格人員,部門針對考核反映出工作存在的問題,對不合格人員有針對性的開展培訓,對員工進行技能資源開發以提高工作績效和個人技能。
2、調崗
經過考核不合格人員,公司給予培訓,根據培訓效果測評后仍不能勝任原工作崗位者,給予調崗。
3、勸退
經培訓和調崗后連續2次考核不合格者做勸退處理。
(三)晉升、調薪
年度考核優秀(a級)、優良(b級)人員,可根據實際情況,給予職務晉升,以促進其工作積極性,繼續發揮優勢,承擔更大職責;晉升時機不成熟時,可視情況依照《薪酬管理制度》規定調整其薪資等級以提高其積極性。
附件
1.《部門績效考核表》。
2.《崗位績效考核表》。
