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      某物業公司財務部日常工作制度格式怎樣的(十二篇)

      發布時間:2024-02-05 09:16:05 查看人數:26

      某物業公司財務部日常工作制度格式怎樣的

      第1篇 某物業公司財務部日常工作制度格式怎樣的

      物業公司財務部日常工作制度入伙工作制度1.按財務部或發展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費等款項協議。

      2. 根據發展商提供的業主資料,為業主辦理好結算管理費專用存折。

      3. 根據發展商提供的物業類型、建筑面積,按財務部備案核準的管理費收費標準(或預收標準),編制各種戶型月收費一覽表,使用電腦收費系統的將上述資料錄入電腦。

      4. 確定其他收費項目(包括代發展商收費項目),入伙前打印出入伙收費單(代收據)。

      財務公開制度1.管理費、車位費、水電費和各種有償服務收費實行公開制度,各管理處應將各項收費標準,在本物業收費場所公開,其公開格式、式樣由公司財務部統一規定(見附表)。

      2. 大廈(小區)《損益表》、《物業管理成本明細表》和《房屋本體維修基金收支情況表》(見附表)應按季在小區宣傳欄或大堂醒目位置向業主公布。

      季度收支情況報表,應由管理處主任、業主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。

      每期報表張貼時間為10天,逾期應取下保管。

      費用催繳制度根據《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》及其實施細則、住宅局《業主公約》示范文本對欠交管理費等費用的有關規定,制訂管理費催繳制度如下:1.對欠費業主(使用人)可采取電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

      對欠費3個月以上的業主(使用人)必須定期(每季度一次)發出書面催交函,催交函直接送達的,要求業主、住戶簽收;

      催交函郵寄的必須掛號寄出。

      上述催收資料必須妥善保管。

      2. 對無故不交管理服務費、住宅維修基金和規定的其他費用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業管理有關法規規定,按日收取萬分之五滯納金。

      3. 對業主拖欠水電費等費用的,管理處與供水、供電等部門簽有委托抄表及收費合同的,可按合同規定采取相應的催繳措施。

      4. 對連續六個月以上拒交各項應交費用的,需上報公司總會計師,由公司領導研究決定采取相應措施追繳有關費用,必要時可向人民法院申請強制追繳。

      入伙工作規程1.入伙前管理處財務人員應實地了解物業項目的基本情況,仔細研究公司與發展商簽訂的本項目《物業管理合同》,詳細了解與財務工作有關的各項條款,如:物業類型、管理面積、委托管理年限、開辦費用和管理費收費標準等。

      2. 通過管理處與發展商取得聯系,索取該物業總戶數、戶型和面積等資料,根據戶型面積、收費標準等資料,入伙前制作出各類戶型收費一覽表。

      3. 確定入伙收費項目(含社會代辦業務、代發展商收費項目等),預先打印出入伙收費通知單。

      4. 聯系開戶銀行簽訂代收管理費協議,準備好銀行、管理處和業主三方委托收款協議書,并代理業主開好托收費用專用存折。

      5.入伙前準備好財務專用章、收款專用章、收據、發票和零錢等。

      催收管理費工作規程1.月初派發繳費通知單到業主信箱,同時,對上月欠費業主發出拖欠費用通知單,通知業主到銀行及時存足款項,要求通知單必須投放準確。

      2. 根據銀行劃款回單,核對出未劃回款項的業主,采取電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費,告之業主可到管理處財務室交納現金,逾期按規定征收滯納金。

      3. 對拖欠六個月以上業主,書面上報公司總會計師,必要時通過法律訴訟解決拖欠問題。

      4. 對長期居住在境外欠費的業主,采取電話、發函形式催收管理費。

      5.收費工作人員接待業主要做到態度熱情、談吐文明禮貌,電話催繳管理費時要先問好,然后自報單位、姓名,詳細告知所欠各項費用的起止時間、金額,限定繳款期限,在業主清楚明了并向業主致謝后,方可掛機。

      6. 管理處財務人員要熟練掌握物業管理相關法規及各項收費標準與依據,對業主有關提問政策出處解釋準確,以理服人。

      第2篇 物業公司財務投資管理制度

      物業公司財務制度之投資管理

      第一條 按變現能力和投資目的可分為長期投資和短期投資。短期投資指能夠隨時變現并且持有時間不準備超過一年的投資,長期投資指短期投資以外的投資。

      第二條 根據國家有關法律、法規的規定,公司可用現金、實物、無形資產等對外投資。對外投資批準權屬董事會。

      第三條 短期投資成本和損益確認

      1、短期投資成本是指取得短期投資實際支付的全部價款,包括稅金、手續費等相關費用,但不包括短期投資時已宣告而尚未領取的現金股利和已到期但尚未領取的債券利息。

      2、短期投資取得時實際支付價款中包含的已宣告尚未領取的現金股利或已到期尚未領取的債券利息,作應收股利或應收利息。

      3、短期投資持有期間所獲得的現金股利或利息,作為投資成本的收回,沖減投資的帳面價值。

      4、短期投資處置時,按處置收入與短期投資帳面價值的差額確認為當期投資損益。

      第四條 短期投資跌價準備。短期投資在期末資產負債表上反映的價值采用成本與市價孰低法計價,另設'短期投資跌價損失準備'科目進行核算。處置短期投資時,短期投資跌價準備一并進行調整。

      第五條 長期債權投資成本是指取得長期債權投資時支付的全部價款,包括稅金、手續費等相關費用,已到期尚未領取的利息作應收利息。

      第六條 長期債權投資利息

      1、分期付息的長期債權投資,按期計提的利息計入當期投資收益,同時作為應收利息單獨核算,收到利息時相應沖減已計的應收利息。

      2、一次性還本付息的長期債權投資,按期計提利息計入當期投資收益,同時增加長期債權投資,收到利息時相應沖減長期債權投資。

      3、長期債券投資的溢價或折價在債券購入后至到期前的期間內按直線法攤銷,與確認相關債券利息收入同時進行,調整各期的投資損益。

      4、處置長期債權投資時,按處置收入與長期債權投資帳面價值的差額確認為當期投資損益。

      第七條 長期股權投資成本指取得長期股權投資時支付的全部價款、或放棄非現金資產(實物、無形資產等)的公允價值、或取得長期股權投資的公允價值(按評估價值確認或按合同、協議約定價值),包括稅金、手續費等相關費用,但不包括為取得長期股權投資發生的評估、審計、咨詢等費用,也不包括實際支付價款中包含已宣告而尚未領取的現金股利。

      第八條 長期股權投資核算

      1、對被投資單位沒有實際控制權、或不準備長期持有的、或受限制條件下經營的情況應采用成本法核算,其帳面價值不隨被投資單位凈資產的變化而發生增減;

      2、對被投資單位具有實際控制權、共同控制或重大影響的應采用權益法進行核算,根據其投資比例分攤其凈資產的增減數計入投資損益,同時增加或減少長期投資的帳面價值;

      3、在以成本法核算長期投資的情況下,從被投資單位所分回的利潤、股利或利息,計入投資收益;

      4、在以權益法核算長期投資的情況下,隨著投資單位所有者權益的變動相應調整長期股權投資的帳面價值,被投資單位所分回的利潤、股利或利息,應沖減長期投資帳面價值;

      5、在權益法核算情況下,長期投資股權成本差額應按一定期限(按合同規定的投資期限,或按不低于10年期限)平均攤銷,計入投資損益。

      6、收回長期投資與帳面價值的差額計入當期投資損益。

      第九條 長期投資減值準備按照《企業會計制度》計提,并直接計入當期損益。

      第十條 公司可以全額資本金對外進行投資。

      第十一條 長期投資的程序性政策規定與管理標準根據投資管理有關規定辦理。需要對新項目投資進行評價和可行性分析,計算有關項目預計收益,預測投資項目現金流量。

      第十二條 對已經投資項目或正在實施的項目,采取系統網絡管理,對各投資企業生產、經營、管理進行全方位監督,保證投資項目正常運行。

      第3篇 物業公司財務成本費用管理制度

      物業公司財務制度之成本費用管理

      第一條 經營活動各項耗費根據各項財務制度計入成本費用。主要包括營業成本、營業費用、管理費用、財務費用等。

      第二條 下列支出不得列入成本費用:

      1、購置和建造固定資產支出;

      2、購建無形資產的支出;

      3、對外投資的支出;

      4、被沒收的財物;各項罰款、贊助、捐贈支出;

      5、歸還固定資產投資借款的本金和在固定資產投入使用前發生的借款利息和外幣折算差額;

      6、在職工福利費中開支的福利費;

      7、向股東發放的股利;

      8、 償還債務本金;

      9、國家規定不得列入成本費用的其他支出。

      第三條 經營活動中發生的差旅費、業務招待費,分別按公司制定的《因公出差管理制度》、《經營業務費管理制度》嚴格執行。

      第四條 員工工資由綜合部造冊,相關負責人審核,經總經理審批后,由財務部發放。

      第五條 福利費每月按職工工資總額的14%的比例計提、工會經費每月按職工工資總額的2%計提、職工教育經費每月按職工工資總額的1.5%計提,養老金等按有關規定計繳。

      第六條 經營活動當期所發生的營業費用、管理費用、財務費用,不計入成本內,營業費用直接從營業收入中扣除,管理費用和財務費用計入當期損益。

      1、營業費用包括業務人員的工資補貼和福利費、廣告費、展覽費、租賃費(不包括融資租賃費)、差旅費、經營業務費等。

      2、管理費用包括行政管理人員的工資補貼和福利費、折舊、工會經費、業務招待費、職工教育經費、研究開發費、技術轉讓費、無形資產攤銷、壞帳損失、辦公用品、水電費、物料消耗、房租費、會議費等其它因管理需要所支付的費用等。

      3、財務費用包括經營期間發生的利息凈支出、匯兌凈損失、銀行手續費等。

      第4篇 物業公司財務流動資產管理制度

      物業公司財務制度之流動資產管理

      第一條 流動資產主要包括現金、應收帳款和存貨等。流動資產管理的目標是以最低的成本滿足經營周轉的需要。

      第二條 流動資金是指投放在流動資產上的資金,流動資金控制權屬總經理,由財務經理掌握使用。

      1、員工因公需要可允許領用適量現金,除此以外不得借款、領款。

      2、員工報銷費用須經所在部門負責人、費用主管部門負責人、主管財務的副總裁(或其授權人)、總經理(或其授權人)簽字審核后方可報銷。

      3、對外部單位贊助費、資助費等社會性支出,由執行董事(或董事長)審批。

      4、未按第1、2、3款規定辦理的,出納人員應拒絕支付。

      第三條 做好現金收支管理工作。

      1、現金使用范圍按國家有關部門法律法規規定執行。

      2、出納必須對每筆經濟業務逐筆登記現金日記帳,每日對庫存現金進行結帳、盤點,做到帳款相符,每月終了,現金日記帳與現金總帳科目的余額核對相符。

      3、支付外單位的業務往來款項,現金支付限在1000元以內,無特殊情況不得突破,超過限額應以轉帳方式支付。

      4、庫存金額最高限額為6000元,超過限額部分應及時交存銀行。

      5、不得坐支現金和以白條抵庫。

      6、不準出借帳戶和以公司的名義為他人套取現金。

      第四條 有外幣收支時,應分人民幣現金、外幣現金的幣種設置帳戶進行明細核算,加強對外幣業務的管理。

      第五條 流動資金的使用實行計劃管理,主要通過預算管理來實現,具體根據預算管理制度辦理。

      1、各部門需根據年度預算總額,分月填報月度用款計劃,并于每月20日前把次月用款計劃報財務管理部。

      2、用款時由經辦人填寫用款申請單,經所在部門負責人、財務經理、總經理審批后,出納人員方可付款。

      3、對流動資金占用相關責任人應制訂考核獎懲辦法。

      第六條 應收款項包括應收帳款、其他應收款、應收票據等,公司根據《壞賬及存貨報損的處理規定》做好壞帳的確認工作,壞帳損失采用備抵法核算,壞帳準備金按應收款項期末余額4‰的比例提取。

      第七條 存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括材料、低值易耗品等。

      1、購入物資應辦理入庫手續,由倉庫統一驗收、管理。領用材料時,應由經辦人填寫領料單,經相關程序批準才可領用。特種商品必須經總經理批準后方可領用。

      2、低值易耗品等物資的領用,由使用人填寫領料單,經低值易耗品管理者登記,由所在部門經理簽字,倉庫才可發貨。

      3、應以舊調新的物料或低價財產,應以廢品物料抵交后領新。

      4、存貨按實際成本計價,采用加權平均法核算。

      5、存貨的盤盈、盤虧、毀損的按相應報損程序報損后的凈損失,計入當期損益。

      第5篇 物業公司財務管理制度會計守則

      物業公司財務管理制度及會計守則

      一、有關會計核算的規定

      核算規定:

      會計核算工作必須做到如實、正確、及時、系統地反映公司的財務情況,為領導決策提供決策依據。

      實行權責發生制原則,采用借貸記帳法。以人民幣為記帳本位幣,發生外幣業務時,采用按實際發生之日國家外匯單價作為折合匯率,月末調整差價,作為匯兌損益。

      公司內部經濟活動截止日為每月30日,年末截止日為12月31日,對外報告一律按日歷天數。

      實行付款前審核制度,杜絕不合理的憑證和不合理的開支。

      嚴格執行《現金管理規定》和《銀行結算制度》。

      按時對現金進行核對清點,按月編制銀行余額調節表,保證貨幣資金帳帳相符。

      執行記帳規定,做到先復核,后記明細帳、總分類帳,做到帳帳、帳表相符。

      及時清理并結清往來款項,按時交納應繳的稅金。

      正確、及時、完整地編制報表和報送報表。

      按照檔案制度管理會計資料檔案,達到報表完整、帳冊齊全,憑證編號裝匣,出納人員不得保管會計檔案。

      會計人員調動應辦理交接手續,一般會計人員交接由財務經理監交;財務經理交接則由總經理監交,交接清冊應存檔。

      資金結算規定:

      公司月度資金計劃經總經理批準后,各項目以此作為資金使用及資金回籠的依據。特殊情況,經總經理批準后追加計劃。

      預付款項,由經辦人填寫“付款申請表”,詳細填寫收款人(全稱)、金額、付款事由(預算總額、已付金額等)、收款人開戶行、收款人帳號、申請人,按用款審批權限獲批準后,財務部依照用款計劃支付款項。

      領用轉帳支票必須填寫轉帳領用單,領用單上應列明領用人、用途、金額,經總經理批準后由財務部統一簽發,支票上必須寫明收款單位、日期、金額(或限額),不得簽發空白支票。

      經辦人員對轉帳支票必須妥善保管,支付后一周內辦理銷帳手續,如逾期應說明情況,轉帳支票應按申領的用途使用,嚴禁挪作他用。若有遺失,造成損失的,責任人應負賠償責任。

      公司對外所簽訂的銷售、工程及其他合同,應將正本及時送交財務部編入合同目錄以備查考,財務應當拒付無合同的用款。

      財產損失報審規定:

      凡自然災害、意外事故或責任事故造成的物資、現金、設備及發生壞帳,均為財產損失。

      屬于自然災害和意外事故的非常損失,每筆損失金額在0.5萬元以下的,由總經理審批核銷,每筆損失超過0.5萬元的報公司總經理審批核銷。

      屬于責任事故發生的損失,責任人應負賠償責任。

      二、辦公用品及費用支出管理辦法

      辦公用品及辦公費用:

      辦公用品指文具用品、辦公家具、印刷制品及其他與辦公有關的低值易耗品。

      辦公費用、電報電話、報刊書刊等支出。

      管理職能:

      行政部負責對辦公用品的采購、驗收、管理、發放。以節約為原則,嚴格控制,杜絕浪費。

      購置規定范圍內的??匚锲?必須嚴格審批手續,經總經理批準后方可購置。

      管理方法及要求:

      各項目所需與辦公有關的低值易耗品,由行政統一購置(實行三家詢價對比)或內部調劑 ,任何項目或個人不得擅自購買,否則財務部不予報銷。

      辦公用品、辦公費的支出報銷憑證,經由經辦人,驗收人、審批人三者在原始發票和報銷審批單上簽字,財務部予以報銷。

      對于領用的辦公用品遇有發生遺失、損壞,應查明原因,經行政部核準,報總經理批準后方能報銷。如有丟失和人為故意損壞,應照價賠償。

      員工調離本公司,必須交回由個人保管、使用、借用的辦公用品。

      員工或各項目不需用的辦公用具、低值易耗品等,行政有權收回。

      三、低值易耗品、物料用品管理辦法

      低值易耗品的管理:

      公司的低值易耗品是指單位價值在2000元以下的物品。

      低值易耗品由行政部負責統一管理、購置、領用應及時建立臺帳;財務部依據有關發票及時記入低值易耗品明細帳,定期進行實物清查,保持帳、卡、物相一致,如有缺少,必須查明原因。

      低值易耗品的購置須行政部編計劃,由財務經理審核簽字后報總經理批準后方可辦理購買。

      轉讓調給其他單位的低值易耗品,應按質論價,收取價款,由行政經理和財務經理審核,報總經理審批。

      低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

      低值易耗品如發生損壞、報廢要分析原因,屬使用人過失,人為損壞的,應追究責任人,并要賠償;屬自然損壞,報總經理批準后方能銷帳。

      物料用品的管理:

      公司所用的汽車配件、汽油、清潔用品等由行政部編制計劃經總經理批準后,合理購置,防止積壓。

      維修部門根據維修需要填寫購物申請,報項目主任/站長審核、分管經理審批。

      采購材料后,應對材料的有關技術數據、規格、型號、數量、單價、金額等進行核對,并按照發票填寫“材料入庫單”,辦理入庫手續,并建立數量收付臺帳,隨后將發票及材料入庫單交財務部入帳。

      公司提供給外單位的材料,必須有材料交接單,注明材料的名稱、數量、工程名稱、施工單位,雙方經手人簽名,交接單一式三份,工程部、財務部、外單位各執一份。

      財務部應每月核對材料、設備的采購、庫存及供應情況,做到公司與外單位帳帳相符,公司內部帳帳相符、帳物相符。

      四、固定資產管理辦法

      固定資產是指使用年限超過二年、單位價值在2000元以上的房屋、機器設備、運輸設備、工具設備、電子通訊設備等。

      管理機構:

      行政部負責全公司的固定資產管理工作,并建立固定資產實物臺帳(或卡片)。

      財務部建立固定資產總帳與明細帳,并每季與行政部實物臺帳進行核對,保證帳、卡,物一致。

      行政部正確及時地辦理固定資產的增、減變動手續,財務部正確及時進行核算并按月計提折舊。

      固定資產設備未經總經理批準不得隨意拆毀或處理。

      行政部負責會同財務部及其他部門抽出專人每季組織固定資產清查盤點,并填制盤點表。

      財務部對固定資產管理的職責:

      負責制定公司固定資產管理辦法,并督促檢查各項目貫徹執行。

      對公司固定資產的取得、修理、改良、清理、盤盈、盤虧都有應及時辦理會計核算手續,并按直線法按月計提折舊。

      固定資產的管理:

      > 凡購置固定資產,應填寫固定資產申請采購單,詳細填明申請人、申請項目、固定資產種類、預計費用、申請理由,并按管理權限報總經理批準后,由行政部負責采購、檢查、驗收,并及時對新增固定資產辦理建卡入帳;財務部根據有關購置發票及時辦理登記入帳,計提折舊。

      對于固定資產盤盈、盤虧、報廢、變賣應由行政部核實,查明原因,提出書面報告,報總經理批準,由財務部予以帳務處理。

      固定資產失去使用價值,需要報廢或殘值變賣時,由行政部鑒定或確認,報廢金額在1千元以下的,由總經理審批;1千元以上報公司總經理審批;由財務部辦理帳務處理。

      固定資產的核算:

      按財務制度規定,固定資產應按類別建立明細帳和總帳。

      財務部每月按規定計提固定資產折舊,按直線法。

      當月新增固定資產不計提折舊;當月減少固定資產仍計提折舊,提前報廢的固定資產不再計提折舊。

      按照有關規定財務部及時辦理下列費用手續:

      機動車輛的車船使用稅。

      房屋、設備、機器、機動車輛的保險。

      辦理由于自然災害、意外事故造成的固定資產損失保險賠償手續。

      固定資產添置審批及購置程序:

      各項目在每年四季度提出次年度固定資產添置申請計劃,經公司總經理審定,由總經理簽字批準。

      固定資產購置由公司行政部統一安排,購置后由固定資產專營。

      五、交際應酬費管理辦法

      交際應酬費是公司在對外經營業務、正常往來中所需要而發生的費用,該支出應貫徹合理、節約的原則。

      一般客戶來公司工作需就餐的,原則上安排在公司的餐廳就餐,需外出招待應填寫招待費申請單報總經理批準。

      會議、節日活動用于交際應酬的物品,由行政部編計劃填寫“請客送禮審批單”經財務經理審核后按審批權限報總經理或公司總經理審批批準后統一安排置辦、采購和保管,并做好物品的領用手續。各項目不得擅自購置交際應酬物品和請客招待,特殊情況應事先報總經理批準后方能實施(屬總經理個人經手的禮品物品購置由公司總經理簽批)。

      交際應酬物品、應酬費用的支出憑證,應由經辦人、審批人在原始發票和報銷審批單上簽字后,財務部予以報銷。

      六、帳戶及印鑒管理

      帳戶管理

      設定一個“指定帳戶”即基本帳戶,公司所有開支從“指定帳戶”中列支。

      設立一個“任意帳戶”即非基本帳戶,以便業主繳納物業費,帳戶不能列支且一有存款及時劃入“指定帳戶”。

      帳戶的開、撤戶須書面報公司財務部批準。

      每周五須編制周報表上報公司財務部,以便總部及時了解公司資金流量、結存情況。

      財務印鑒管理

      指定帳戶、任意帳戶:

      印鑒:公司總經理 + 總經理 + 財務章

      職責:印鑒保管實行分管制,私章自行保管,財務經理負責保管財務章及審核費用開支的原始依據,按照付款審批權限,經有權簽署人簽批,三枚圖章方可合蓋,出票付款。

      七、費用報銷的管理辦法及審批權限

      費用報銷管理辦法:

      為了加強對財務工作的管理和監督,保護公司的利益,根據國家關于經營企業的法律、法規,并結合公司的具體情況,制定本辦法。

      財務部門和會計人員必須依法對本單位的經濟業務實行會計監督,履行會計的職責。

      財務部門為更好地做好會計監督,應設置財務收支稽核崗位,實施會計監督?;巳藛T對財務現金的報銷業務,采用事先審核辦法,即先審核簽章,再報銷結算。對采購的物資結算,先審查價格簽章,再予以報帳結算。出納人員在辦理報銷時,有權對有關業務進行復審,發現不符合財務制度的,有權拒付。

      財務部門實行管錢不管帳,管帳不管錢的內部控制制度,現金、出納不得承擔稽核、檔案保管和收入費用債權債務帳目的登記工作。

      對不真實、不合法的原始憑證,財務部門有權不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證應退回,并要求更正,補充至符合財務制度要求止。

      對于各種費用性報銷,實行財務經理審核、總經理審批制度。財務經理審核各費用的合理、合法、真實性及是否超預算,報總經理審批。每張報銷憑證,至少應經辦人員、稽核人員和總經理等三人簽批。

      會計人員發現帳簿記錄與實物、款項不符,應及時按照有關規定進行處理;無權處理的,應向總經理報告,查明原因,作出處理。

      對于違法的收支業務,財務部門、會計人員不予辦理。如果會計人員對違法的收支不予制止和糾正,又不向單位領導人提出書面意見,應當承擔責任;如果會計人員已向單位領導人提出書面報告,單位領導人應在接到書面報告之日起五天內作出書面決定,并對決定承擔責任。

      資金使用實行計劃管理,各項目必須按年、按季、按月提出資金使用計劃,計財部根據實際預算需要編制計劃報董事長、總經理審批,嚴格控制執行。

      借款規定:

      因公出差、學習、購買辦公用品等所需借款均由總經理審批簽字。

      借款人需在借款憑證上填清“借款事由、借款金額、借款人”,再由總經理審核簽字;由會計審核后交出納付款。非公務活動、非本公司職工原則上不予借款。

      借款必須及時報帳,一般在一周內辦理還款結帳手續。財會人員必須嚴格執行前帳不清、后帳不借的原則,無正當理由拖欠超過一個月以上者,財務人員有權從其本人工資中扣還。

      各類物品采購必須有書面申請,項目經理審批,按規定驗貨入庫后由經手人簽字,財務部審核,須財務經理、總經理審批后方可報銷。

      固定資產的購置、預算外的開支及大額費用的開支由經辦人經三家詢價后出具報告闡明原因并報劉總審批同意后方可實施,其費用的最終核算列支由經辦人填單審報、財務審核、分管經理及總經理簽字批準后方可報銷。

      費用審批權限

      預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定:

      每次支付金額簽批人

      200元以下 項目經理+財務分管經理

      200元以上&nb

      sp;財務分管經理+總經理

      未列入預算范圍內的日常行政、經營等小額其他費用的簽批規定:

      每次支付金額簽批人

      500元以下 財務分管經理+總經理

      500元以上 公司總經理或授權由總經理簽署

      總經理個人經手的費用由公司總經理簽批。

      八、經濟合同的管理辦法及審批權限

      合同的訂立

      凡公司與外部發生經濟往來的所有業務(除即時結清者外),都應訂立書面形式的經濟合同,并符合《中華人民共和國經濟合同法》規定。

      曾接受經濟合同法規培訓并經總經理授權者,方能代表公司簽署合同。

      合同訂立簽字后由行政部統一蓋合同章。

      合同的簽署權限

      合同的審批權限

      董事會批準預算內的合同(或變更)簽批:

      合同總價 簽批人

      1萬元以下財務分管經理+總經理

      1萬元以上公司總經理或授權由總經理簽署

      未列入預算范圍內的合同(或變更)簽批:公司總經理或授權由總經理簽署。

      貸款合同:

      國家法定利率貸款,由總經理簽署。

      超過國家法定利率的貸款由董事會授權后,由總經理簽署。

      公司原則上不為其他單位提供經濟擔保,確需提供經濟擔保,需報總經理批準。

      合同的管理

      公司的經濟合同由財務部扎口管理、統一歸檔。

      公司各項目簽署的各類合同原始件(包括附件、資料等)應及時交財務部,項目留存復印件。

      財務部對各類經濟合同的簽訂、履行及管理情況進行檢查和監督。建立臺帳,及時登記各類經濟合同的訂立、履約、變更、解除等動態情況。

      財務部會同協助有關項目處理合同糾紛。

      對合同簽訂及履行中因營私舞弊或失職給公司造成經濟損失的責任人按公司《員 工章程》中有關規定予以處理。

      合同履行的監督:

      財務部對經濟合同的履行進行具體監督:

      審核公司經濟合同手續是否完備、價格是否合理,發現問題及時通知有關部門及承辦人進行補充或更正。

      隨時掌握經濟合同的履約情況,建立“經濟合同履約情況”臺帳。

      嚴格按照合同的條款支付款項和回籠應收款項,逐筆進行登記。

      九、預算/控制執行程序

      資金流量計劃和分析

      目的:為了更有效地掌握公司的資金流向及運作情況,以利于公司對資金的調度和有效利用。

      程序:

      根據每月的現金銀行周報表及月報表,參照每月資產負債表和利潤表填制“資金流量表”(月報表),并與“資金流量計劃表”做差異性分析,每月3日前報公司財務部。

      根據現實的資金流動情況,參照本年度預算和下年度的預測數據,編制“資金流量計劃表(月報表)”,此表格為每月編制一次,編制期為從下一個月開始后的12個月(計)1個年度,每月3日前報公司財務部。

      年度預算

      預算乃公司目標管理的手段。此外,預算亦是各附屬公司與總部之間的承諾,每年的預算管理過程分為:a、概算;b、預算;c、季度預測;d、每月分析。有關的預算/預測工作時間表如下:

      概算每年八月中至九月

      全年預算每年十月至十一月

      季度預測每年四月、七月、十月

      每月分析每月月底

      第6篇 某物業公司財務管理制度怎么寫

      f物業公司財務管理制度

      第一條 為了加強公司財務管理,規范公司財務行為,合理控制成本費用支出,根據《企業財務通則》規定,結合公司經營性質,特制定本財務管理規定。

      第記賬,做到會計賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。

      (2) 出納員每月初要及時從銀行取回存款對賬單,逐筆勾對。對未達賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調節明細表進行調節。調節表一聯留存一聯返饋銀行。

      第八條 往來賬的管理

      (1) 項目部要對本部正在執行的往來單位合同進行清理,對過期或收費金額、收費方式發生變化的合同原則上應重新簽訂,并提供給財務部新的收費合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應在清單中注明雙方認可的收費金額和收費方式,便于財務部門敦促催收。

      (2) 應收款的增加和確定必須要素取價款的憑據,如:合同、收據、發票、借款條,禁止憑空掛賬和銷賬。

      ⑶ 根據合同預付款時,需提供合同、協議書等有關資料和付款申請,經辦人簽名、部門負責人簽字、總經理批準后財務方可付款。

      (4) 應付企業的賬款和代收的應付的款項支付時應由經辦人提出付款申請,總經理簽字,財務方可支付。

      (5) 財務部門應建立往來單位客戶檔案信息,應收款和應付分別設置明細賬核算,定期對賬。

      第九條 本制度適用公司全體員工。f

      第7篇 物業公司財務固定資產管理制度

      物業公司財務制度之固定資產管理

      第一條 固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經營活動有關的設備、器具等;不屬于經營活動主要設備的物品,單位價值在2000元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產。

      第二條 固定資產的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產,包括在建工程。固定資產的購置、轉讓和報損應按規定程序報批。綜合服務部和財務部應分別設立固定資產管理臺帳和明細帳登記,妥善管理。

      第三條 固定資產按以下方法計價:

      1、自行建造的固定資產,按建造該項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出計價。

      2、購入的固定資產,以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。

      用借款和發行債券購建固定資產時,在購建期間發生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產價值。

      3、融資租賃的固定資產,按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。

      4、股東投入的固定資產,按評估確認的價值計價。

      5、擴建、改建的固定資產,按固定資產的價值加上擴建、改建該項資產達到預定可使用狀態前發生的實際支出扣除擴建、改建過程中產生的變價收入后的金額計價。

      6、接受捐贈的固定資產,按所附發票或驗收清單所列金額計價。無發票帳單的,根據同類固定資產的市價計價。

      7、盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置價值計價。

      8、接受債務人以非現金資產抵償債務方式取得的固定資產,按實際抵債部分的賬面價值加上應支付的相關稅費計價。

      9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續的固定資產,應先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調整原估價和已計提折舊。

      第四條 固定資產修理改良支出是指能增加固定資產效用或延長其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。

      1、固定資產修理支出,固定資產經常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發生不均衡且數額較大的,可以采取分期攤銷或者預提的辦法,但須報經相關部門同意。

      2、融資租入固定資產改良支出列入融資租入固定資產成本;

      3、經營租賃固定資產改良支出在受益期限內攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應在租賃年限內攤銷。

      第四十八條 固定資產的折舊采用以下方法:

      1、固定資產折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規定的最低年限。

      2、本月轉入的固定資產從下月起計提折舊,本月轉出的固定資產本月照提折舊。

      3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預算或協議等資料估價轉入固定資產,并計提折舊,待確定實際價值后,再行調整。

      第五條 員工有責任維護、妥善使用財產,使用不當或無故損壞者應予以賠償,對愛護財產、避免重大損失者應給予獎勵。

      第8篇 某物業公司財務部管理制度

      物業公司財務部管理制度

      1.固定資產/低值易耗品的核算制度

      1.1.根據各類財產的《入庫單》登記分類明細金額數量帳。

      1.2.根據各類財產的《出庫單》登記在庫財產減少帳與在用財產增加帳。

      1.3.根據中心內部財產轉移單,及時登記調整各部門財產明細帳的有關數量、金額。

      1.4.按公司規定辦理各類財產的報廢核銷手續,并做帳務調整。

      1.5.相關記錄

      c*7.5-02-f01-02《出庫單》

      c*8.2-03-f03-02《入庫單》

      2.財務支出/報銷制度

      2.1.出納員嚴格審核報銷單據,檢查各項成本費用支出手續是否健全、原始單據的真實性、報銷金額正確性,財務經理依據年度預算支出項目認真審核各項支出是否在預算范圍內,保證公司資金的安全,有效地降低成本費用。

      2.2.各部門報銷人員填寫'支出/報銷憑單',并將所有原始單據粘貼在背面,交部門負責人審核。

      2.3.部門負責人審核此支出的真實性,簽字后轉到財務部。

      2.4.出納接收各部門人員遞交的'支出/報銷憑單',并進行初次審核

      1).《支出/報銷憑單》只用于'發票'、《出/入庫單》、'簽報'、《采購(應急)申請單》、《合同付款單》等報銷手續齊備時。

      2).行政性開支(費用、采購)應由行政人事部經理在'支出/報銷憑單'上簽字認可。

      3).應急采購應在《支出/報銷憑單》后附有《應急采購申請單》,合同付款應在《支出/報銷憑單》后附有《合同付款單》,并對照合同付款一覽表,預算外支出應附有獲批準的'簽報'。

      4).檢查《支出/報銷憑單》內各欄項目是否逐一填寫;

      5).報銷人、部門經理是否簽字確認;

      6).支票付款應在憑單背面注明與所附發票上公章印章相符的公司全稱、銀行帳號及開戶行代碼,并由填單人簽字確認;

      7).檢查附件中發票是否寫有抬頭、財務印章是否清晰可辨、大小寫金額是否正確、背面是否有經辦人簽字確認;

      8).《出/入庫單》中列明的項目及金額是否與發票上一致、各責任人是否已簽字確認。

      當檢查各項報銷手續齊備、無誤后,出納員在審核人處蓋人名章確認后交財務經理核批,財務經理應以年度預算支出項目為依據,認真審核各項支出是否在預算范圍內,以保證公司資金的安全,有效地降低成本費用。

      2.6.經財務經理核批后送交總經理簽字。

      2.7.總經理簽字后即可通知報銷人前來領款,領款人在《支出/報銷憑單》內領款人處簽字確認,出納員按報銷金額付款,如有預借款按多退少補的原則進行付款或收回退款,并將保存的借款單退還給報銷人。

      2.8.付款后,出納員在《支出/報銷憑單》上蓋人名章及銀行付訖或現金付訖章,以示此項目已付款,并將報銷過的'支出/報銷憑單'交會計記帳。

      2.9.相關表格

      yz-zg/bcw-f01-01《支出/報銷憑單》

      2.6.記錄表格

      yz-zg/bcw-f01-01《支出/報銷單》

      yz-zg/bcw-f02-01《會計憑證》

      yz-zg/bcw-f03-01《會計報告》

      yz-zg/bcw-f04-01《合同付款單一覽表》

      yz-zg/bcw-f06-01《繳款通知書》

      各物管中心《退租表》

      各物管中心《入住通知單》

      各物管中心《業主/租戶裝修申請表》

      c*7.4-01-f06-02《應急采購單》

      c*7.5-02-f01-02《出庫單》

      c*8.2-03-f03-02《入庫單》

      第9篇 物業公司財務部防火制度3

      物業公司財務部防火制度(三)

      1.0目的

      為確保安全,減少事故的發生

      2.0適用范圍

      財務部人身及財產各項安全、消防隱患及損害事故;

      3.0工作職責

      (略)

      4.0程序要點

      4.1辦公室不得存放與辦公無關的易燃易爆物品,報紙、書刊、資料等易燃物要及時清理或處理,不得大量存放,對必須存放的要采取可靠的防火措施;

      4.2上班時禁止一切閑雜人員進入辦公室內;

      4.3辦公室所有的報表、帳本和其他涉及公司的保密資料,下班前要整理歸檔鎖好;

      4.4辦公室內禁止一切明火行為,下班時要將電源斷開、關好門窗方可離開,對用過的廢紙,無用的文件、報表和其他可燃物要及時處理,不需要的用碎紙機處理;

      4.5辦公室內的門鑰匙各自要保管好,不得任意丟放或交其他人員保管;

      4.6辦公室要根據實際需要,配備一定數量的滅火器材,以備急需之用。

      5.0 記錄文件與控制表格

      6.0 支持文件

      第10篇 醫院財務制度范本物業公司的財務制度

      醫院財務制度范本物業公司的財務制度

      物業公司的財務制度

      第一章財務會計管理的涵義

      在物業管理經營過程中,各類管理服務費、特約代辦服務費、各種兼營性服務的收入和相應的開支等,就構成了物業管理公司的資金運行。物業財務管理就是物業管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規定,規范物業管理企業的財務行為,加強財務管理和經濟核算。物業財務管理的對象就是物業經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益,擴大收入來源,使物業不斷保值增值,許多物業管理公司實行“一業為主,多種經營”的方針,公司下屬既有商業貿易部門,也有工程維修機構,還有出租物業及其他提供有償服務服務機構。財務管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。

      財務管理的任務是:

      (一)籌集、管理資金

      這就是要保證物業經營的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業管理公司的主要經濟來源是房租收入、物業有償服務管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發揮資金的效果。

      (二)經濟核算

      通過財務活動加強經濟核算,改善經營管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經濟效益。

      (三)多元經營

      積極組織資金,開辟物業經營市場,“一業為主,多元經營”,不斷尋求物業經營的新生長點,不斷拓展物業經營的新領域,形成新優勢。

      (四)財務監督

      實行財務監督,維護財經紀律。物業管理公司的經營、管理、服務,必須依據國家的方針、政策和財經法規以及財務計劃,對公司預算開支標準和各項經濟指標進行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。

      第二章財務會計管理制度

      財務管理制度是物業管理公司內部管理的重要制度,是保證有關財務管理工作規范化、標準化的一系列具體規定。可分為以下幾類制度:

      (一)會計核算方法及憑證賬冊制度

      (1)管理部采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以企業單位預算會計為主,結合管理部的實際,設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;

      (2)原始憑證是計賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

      (3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發生錯誤應根據性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規定辦理;

      (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發貨票據等,動用時由領用人辦理領用手續。對誤寫的收據或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

      (二)貨幣資金管理制度

      (1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經銀行同意,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

      (2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

      ①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”;

      ②對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

      (三)費用現金報銷制度

      為了加強現金報銷管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷擬定以下制度:

      (1)差旅費報銷制度(具體內容略,下同);

      (2)加班費報銷制度:

      (3)醫藥費報銷制度;

      (4)客飯招待費報銷制度。

      (四)往來賬目清理制度

      做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

      (五)會計報表制度

      會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明。

      (六)固定資產管理制度

      1.固定資產的涵義

      固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態的資產,是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產,提高服務效益和經濟效益。

      2.固定資產的范圍和分類

      (1)凡單價在200元以上的一般設備,單價在500元以上的專用設備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產;

      (2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產,也列為固定資產;

      (3)固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類。

      3.固定資產的賬務處理

      (1)固定資產實行分級管理,物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡,使用部門應掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

      (2)購入、自制和饋贈的固定資產,一律開具驗收單,并填寫登記卡,標明編號;

      (3)固定資產領用時應填寫領用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時應將物品繳回,并注銷賬卡;

      (4)固定資產的報廢、報損,應由部門填寫報廢、報損單,經財產管理部門審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷;

      (5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時,先由部門填寫調撥申請單,經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

      4.固定資產的管理職能

      (1)固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理,辦理固定資產的購置、驗收、領發、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調整賬目;

      (2)為保證固定資產賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務部門調整賬、卡。

      第三章財務管理的機構及職責

      (一)財務部門機構的設置

      物業管理公司的財務會計與其他行業的機構設置也大致相同,只是工作內容和方法有物業管理行業的特點。根據物業管理公司的具體情況、資質等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員:財務會計部經理、主管會計、出納、電腦員、統計員、收費員。

      (二)財會人員的崗位職責

      1.財會部經理

      (1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀;

      (2)每月、每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱;

      (3)檢查、監督物業管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉;

      (4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

      (5)合理有效地經營管理好企業的金融資產,為企業創造利潤;

      (6)根據物業管理行業的具體特點、依據財會管理有關法規、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

      (7)組織擬定物業管理各項費用標準的預算方案,送企業領導、業主委員會和相關主管部門審核、修定;

      (8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。

      2.主管會計

      (1)向部門經理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;

      (2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

      (3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業主委員會公布管理收繳及使用情況;

      (4)負責檢查、審核各經營管理部門及下屬機構的收支賬目,向企業領導及時匯報工作情況;

      (5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

      (6)按照物業管理的行業特點和需要,分類計賬;完成企業領導交辦的財會工作。

      3.出納

      (1)遵守公司員工守則和財務管理制度;

      (2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價證券、銀行支票等;

      (3)及時追收企業各種應收款項,保護企業和業主利益不受損失;

      (4)編制有關現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;

      (5)及時辦理各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

      4.統計員(電腦員)

      (1)及時統計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

      (2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據應及時修改并存儲;

      (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

      5.收費員

      物業管理企業所轄區業主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責是:

      (1)負責物業管理費等各項費用的通知和收繳;

      (2)對繳費情況隨時進行統計,及時追討欠繳費用;

      (3)承接與物業管理相關的經營服務收費,為業主辦理各項公用事業費的繳付;

      (4)和業主(使用人)交朋友,爭取他們對物業管理工作的理解和支持,協助搞好“窗口”服務;

      (5)完成企業和部門領導交辦的其他任務。

      醫院財務制度范本

      第一章總則

      第一條為適應社會主義市場經濟的需要,規范醫院財務行為,加強醫院財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展,根據《事業單位財務規則》和國家有關法規,結合醫院特點制定本制度。

      第二條本制度適用于中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫療機構(以下簡稱醫院)。包括綜合醫院、??漆t院、門診部(所)、療養院、衛生院等。

      第三條醫院是承擔一定福利職能的社會公益事業單位,不以營利為目的。

      第四條醫院財務管理的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持厲行節約、勤儉辦事業、制止奢侈浪費的方針,在以社會效益為主的原則下講求經濟效益。

      第五條醫院財務管理的主要任務是:合理編制醫院預算,如實反映財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務管理制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對醫院經濟活動進行財務控制和監督。

      第六條醫院實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制。符合條件的醫院應建立總會計師制度。醫院的財務活動在主管院長或總會計師領導下,由醫院財務部門統一管理。

      第七條醫院醫療收支和藥品收支分開管理,分別核算。

      第二章單位預算管理

      第八條醫院預算是指醫院根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。

      醫院預算由收入預算和支出預算組成。

      第九條國家對醫院實行“核定收支、定額或定項補助、超支不補、結余留用”的預算管理辦法。

      定額或定項補助的具體內容和標準,可根據各級各類醫院不同的特點和業務收支狀況以及財力可能進行確定。大中型醫院一般以定項補助為主,小型醫院一般以定額補助為主。

      第十條醫院預算參考以前年度預算執行情況,根據預算年度收入的增減因素和措施,測算編制收入預算;根據事業發展需要、業務活動需要和財力可能,編制支出預算。編制收支預算必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點的原則。不得編制赤字預算。醫院要逐步采用零基預算方法編制預算。

      醫院所有收支應全部納入預算管理。

      第十一條醫院財會部門根據年度事業計劃提出預算建議數,經主管部門審核匯總報財政部門核定。醫院根據主管部門下達的預算控制數編制預算,報主管部門審核批復后執行。

      第十二條在醫院預算執行過程中,當上級下達的事業計劃有較大調整或由于國家有關政策的變化對預算執行影響較大時,醫院須報經主管部門或財政部門調整預算;對預算執行影響較小時,由醫院自行調整,報主管部門備案。

      第三章收入管理

      第十三條醫院收入是指醫院為開展業務及其他活動依法取得的非償還性資金。

      第十四條醫院收入包括:

      (一)財政補助收入,即醫院從主管部門或主辦單位取得的財政性事業經費(包括定額和定項補助)。

      (二)上級補助收入,即醫院從主管部門或主辦單位取得的非財政性補助收入。

      (三)醫療收入,即醫院在開展醫療業務活動中所取得的收入,包括掛號收入、床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入、手術收入、化驗收入、護理收入和其他收入。

      (四)藥品收入,即醫院在開展醫療業務活動中取得的中、西藥品收入。

      (五)其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括培訓收入、救護車收入、廢品變價收入、不受用途限制的捐贈和對外投資收益、利息收入等。

      第十五條醫院要嚴格執行國家物價政策,建立健全各項收費管理制度。

      醫院門診、住院收費必須使用財政部門統一監制的收費票據(收費憑證格式附后),并切實加強收費票據的管理。

      醫藥費用原則上當日發生當日入賬,并及時結算。門診、住院的現金收入不得坐支。

      第十六條醫院藥品收入實行“核定收入、超收上繳”的管理辦法,財政和主管部門核定醫院藥品收入總額(包括藥品成本、加成收入、折扣等各項收入),超出核定部分的收入按規定上交衛生主管部門。

      第四章支出及成本費用管理

      第十七條支出是指醫院在開展業務及其他活動中發生的資金耗費和損失。

      第十八條醫院支出包括:

      (一)醫療支出,即醫院在醫療過程中發生的支出,包括在開展醫療業務活動中的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、衛生材料費、修繕費、設備購置費和其他費用。

      (二)藥品支出,即醫院在藥品采購、管理過程中發生的支出。具體內容與醫療支出相同。

      (三)其他支出,即醫療、藥品支出以外的支出。包括被沒收的財物支出、各項罰款、贊助、捐贈支出、財產物資盤虧損失、與醫院醫療業務無關的基礎性科研支出、醫療賠償支出等。

      (四)財政專項支出,即財政專項補助支出。

      第十九條醫院實行成本核算,包括醫療成本核算和藥品成本核算。成本費用分為直接費用和間接費用。

      (一)直接費用,即醫院在開展業務活動中可以直接計入醫療支出或藥品支出的費用。包括醫療科室和藥品部門開支的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、衛生材料費、藥品費、修繕費、購置費和其他費用。

      輔助科室中能明確為醫療或藥品服務的科室或班組的費用支出,如一般醫院的營養食堂、洗衣房等的支出,基本上是為醫療業務服務的,可直接計入醫療支出。

      提取修購基金應按固定資產使用部門分別計入醫療支出、藥品支出。

      (二)間接費用,即不能直接計入醫療支出或藥品支出的管理費用。包括醫院行政管理部門和后勤部門發生的各項支出,以及職工教育費、咨詢訴訟費、壞賬準備、科研費、報刊雜志費、租賃費、無形資產攤銷、利息支出、銀行手續費、匯兌損益等。

      間接費用按醫療科室和藥品部門的人員比例進行分攤,并按支出明細項目逐項進行分配。

      第二十條醫院從財政部門或主管部門取得的有指定用途的專項資金應當按照要求定期向主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后應報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受主管部門的檢查驗收。

      第二十一條醫院的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由醫院規定,報主管部門和財政部門備案。醫院的規定違反法律和國家政策的,主管部門和財政部門應當責令改正。

      第五章結余及其分配

      第二十二條收支結余是指醫院收入與支出相抵后的余額。

      業務收支結余和財政專項補助結余應分別計算。

      收支結余的計算公式如下:

      業務收支結余=財政補助收入中經常性補助+上級補助收入+醫療收入+藥品收入+其他收入-醫療支出-藥品支出-其他支出

      藥品收支結余應當單獨反映。

      財政專項補助結余=財政專項補助上年結余+財政補助收入中專項補助-財政專項支出

      第二十三條年末業務收支結余首先支付超收上繳款。支付超收上繳款后的收支結余為負數的應由事業基金彌補,不得進行其他分配;事業基金不足以彌補的,保留待分配結余;為正數的,按規定提取職工集體福利基金,記入專用基金,剩余部分轉入事業基金。

      財政專項補助結余按規定結轉下年繼續使用。

      第六章流動資產管理

      第二十四條流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產。醫院的流動資產包括現金、各種存款、應收款項、庫存物資、藥品等。

      第二十五條醫院應當嚴格遵守國家有關規定,建立健全現金及各種存款的內部管理制度。

      第二十六條醫院應收款項包括應收醫療款、應收在院病人醫藥費和其他應收款等。

      醫院對應收款項應及時清理,應收住院病人醫藥費要及時結算。

      對期限超過三年,確認無法收回的應收醫療款應作為壞賬處理,壞賬損失經過清查,報經主管部門、主辦單位批準后,在壞賬準備中沖銷。

      年度終了,醫院應按年末應收醫療款和應收在院病人醫藥費科目余額的3%-5%計提壞賬準備。

      第二十七條庫存物資是指醫院為開展業務活動及其他活動而儲存的材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。

      購入的庫存物資按實際購入價計價,自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的按同類品種價格計價。

      庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進行管理。庫存物資要合理確定儲備定額,定期進行盤點,年終必須進行全面盤點清查,保證賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,分別情況及時處理。盤盈的以其價值沖減管理費用。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價值后,計入管理費用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經主管部門或主辦單位批準后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。

      低值易耗品實物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領用實行一次性攤銷,個別價值較高或領用報廢相對集中的可分期攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值,作為其他收入。

      第二十八條藥品是指醫院為了開展醫療活動而儲存的各類藥品。

      藥品管理要嚴格執行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫療保險制度的有關規定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則。

      醫院藥品按零售價進行核算,其實際購進價與零售價的差額為進銷差價。月末按當月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。

      藥品必須建立健全出入庫制度。藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款額核對相符。使用計算機進行藥品管理的,應做到“金額管理、數量統計,實耗實銷”;沒有實行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點統計、實耗實銷”。

      醫院自制藥品應建立健全管理制度,進行成本核算。自制藥品按規定的零售價入庫,成本與零售價的差額計入藥品進銷差價。有條件的醫院應設置分類賬分類分批核算制劑成本。

      第七章固定資產管理

      第二十九條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,應作為固定資產管理。

      醫院固定資產分為五類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備、圖書、其他固定資產。

      第三十條購入固定資產,按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。

      新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價。

      在原有基礎上進行改建、擴建的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發生的實際支出,減去改、擴建過程中發生的拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。

      自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價。

      借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值。

      接受捐贈的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值。

      無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單位賬面原值記價。

      盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。

      第三十一條固定資產按賬面價值的一定比率提取修購基金(詳見附件3:醫院專用設備修購基金提取年限表),用于固定資產的更新。具體的比率由醫院根據固定資產原值和使用年限核定,報衛生主管部門備案或批準后執行。比率一經確定,除有特殊情況外不得隨意變動。

      第三十二條醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面清查盤點。

      固定資產盤盈,經主管部門批準后按同類固定資產價值或重置完全價值增加固定資產和固定基金。固定資產盤虧及毀損,在按規定的審批程序報經主管部門批準后,沖減固定基金。

      第三十三條固定資產清理報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型精密貴重的設備、儀器報廢和轉讓應經有關部門鑒定,報經主管部門、財政部門批準后,其變價凈收入(包括保險公司和過失人的賠償)轉入修購基金。

      第三十四條醫院應設置專門管理機構或專人,使用部門應指定人員對固定資產實施管理,并建立健全各項管理制度。

      建立健全三賬一卡制度,即:財會部門負責總賬和一級明細分類賬,財產管理部門負責二級明細分類賬,使用部門負責建卡(臺賬)。

      大型貴重設備實行責任制,指定專人管理,制定操作規程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度。

      財產物資管理部門要定期對固定資產進行清點、核實,按期報廢,并與財會部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

      第三十五條大型醫療設備的購置,要科學論證,并按國家有關規定報經政府有關部門批準。

      第八章無形資產及開辦費管理

      第三十六條無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產。包括專利權、著作權、版權、土地使用權、非專利技術、商譽及其他財產權利等。

      購入的無形資產,按照實際支付的價款計價;自行開發并依法申請取得的無形資產,按依法取得時發生的注冊費、聘請律師費等支出計價,在開發過程中發生的研究開發費用,計入管理費用;接受捐贈的無形資產,按捐贈方提供的資料或同類無形資產估價計價;商譽除合作外,不得作價入賬。

      無形資產從開始使用之日起,在規定的有效使用期內平均攤入管理費用。沒有規定的按照不少于10年的期限攤銷。

      轉讓無形資產應按有關規定進行資產評估,取得的收入,除國家另有規定的外,計入其他收入。醫院轉讓無形資產的成本(攤余價值),應計入其他支出。

      第三十七條開辦費是指醫院籌建期間發生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費以及不計入固定資產和無形資產購建成本的其他支出。

      開辦費從醫院開業的下一個月起,按照不短于五年的期限分期攤入管理費用。

      第九章對外投資管理

      第三十八條對外投資是指醫院以貨幣資金、實物、無形資產等向其他單位或院辦獨立核算企、事業單位的投資和購買國家債券。

      對外投資按照投資回收期的長短分為長期投資和短期投資。投資回收期一年以上的為長期投資,不足一年的為短期投資。

      第三十九條對外投資必須經過充分的可行性論證,報經財政部門和衛生主管部門或主辦單位批準。

      第四十條醫院以實物、無形資產對外投資的,應按照國家有關規定進行資產評估,評估確認的價值與賬面凈值的差額,計入事業基金。

      醫院認購的國家債券,按實際支付的金額作價。

      第四十一條投資取得的收益,計入其他收入。收回的對外投資與投資賬戶賬面價值的差額,沖減其他收入。

      第十章負債管理

      第四十二條醫院負債是指醫院所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務。包括流動負債和長期負債。

      流動負債是指償還期在一年以內的短期借款、應付賬款、醫療預收款、預提費用和應付社會保障費、應交超收款等。

      長期負債是指償還期在一年以上的長期借款、長期應付款等。

      第四十三條醫院實行住院病人預交金制度。預交金額度應根據病人病情和治療的需要合理確定。

      第四十四條醫院應對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。因債權人特殊原因確實無法償還的負債,經上級主管部門批準可計入其他收入。

      第十一章凈資產管理

      第四十五條醫院凈資產是指醫院資產減去負債后的余額。包括:

      (一)事業基金,即未限定用途的基金。包括滾存結余資金、主辦單位以國有資產形式投入醫院未限定專門用途的資金、資產評估增值等轉入形成的基金。

      (二)固定基金,即單位固定資產占用的基金。其主要來源于國家基建撥款、專項經費撥款,單位事業基金和專項基金。

      (三)專用基金,即醫院按照規定提取或者設置的有專門用途的資金。包括:

      修購基金,即醫院按固定資產一定比率提取的用于固定資產更新、大型修繕的資金。

      職工福利基金,即醫院按規定提取的和結余分配形成的用于職工福利的資金。

      其他基金,即醫院按照有關規定提取或設置的住房基金、留本基金等其他專用資金。

      專用基金要專款專用,不得擅自改變用途。專項基金使用形成的固定資產價值轉入固定基金。

      (四)財政專項補助結余,即需結轉下年繼續使用的未完工項目的財政專項補助。

      (五)待分配結余,即事業基金不足以彌補的虧損。

      第十二章財務清算

      第四十六條經國家有關部門批準宣布醫院撤消時,應當在主管部門和財政部門的監督指導下,由各級政府授權主管部門或主辦單位負責按有關規定組成清算機構。清算機構負責制訂清算方案,對醫院的財產、債權、債務進行全面的清理,對現有資產進行重新估價,編制資產負債表和財產清單、債權清單、債務清單,通知所有的債權人在規定期限內向清算機構申報債權,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。清算期間,未經清算機構同意,任何組織機構和個人不得處理醫院財產。

      醫院財產包括宣布清算時的全部財產和清算期間取得的財產。

      清算期間發生的財產盤盈、盤虧或變賣,無力歸還的債務,無法收回的應收賬款等計入清算損益。

      第四十七條在宣布醫院終止前六個月至宣布終止之日,下列行為無效:

      1.無償轉讓財產;

      2.非正常壓價處理財產;

      3.對原來沒有財產擔保的債務提供財產擔保;

      4.對未到期的債務提前清償;

      5.放棄應屬于醫院的債權。

      第四十八條醫院清償的順序為:

      1.清算期間發生的費用;

      2.應付未付的醫院職工的工資、社會保障費等;

      3.債權人的各項債務;

      4.剩余資產經主管部門和財政部門核準后并入接收單位或上交主管部門。

      醫院被清算財產不足以清償的,應按按照比例進行清償。

      第四十九條醫院清算完畢,清算機構應當提出清算報告,編制清算期間的收支報表,驗證后,報送主管部門和財政部門或主辦單位審查備案。

      第五十條經國家有關部門批準宣布醫院劃轉時,經主管部門審核并報財政部門批準,其資產分別按下列辦法辦理:

      1.因隸屬關系改變,成建制劃轉的醫院,全部資產無償移交,并相應劃轉財政補助經費指標;

      2.轉為企業管理的醫院,全部資產扣除負債后,轉作國家資本金;

      3.合并的醫院,全部資產移交接受單位或者新組建單位,合并后多余的資產由主管部門核準處理。

      第十三章財務報告與分析

      第五十一條財務報告是指反映醫院一定時期的財務狀況和業務開展成果的總括性書面文件,包括資產負債表、收入支出總表、醫療收支明細表、藥品收支明細表、基金變動表以及財務情況說明書。

      財務情況說明書主要說明醫院的業務開展情況、結余實現與分配、資金增減與周轉、財務收支、財產變動、財務分析評價等情況,對本期或下期財務狀況發生重大影響的事項,專項資金的使用情況以及其他需要說明的事項。

      醫院財務分析評價的主要內容包括:醫院業務開展情況分析、財務狀況分析、醫院結余情況分析、勞動生產率分析、醫院效益分析和財產物資利用分析等。

      醫院財務分析指標一般包括:人員經費占總費用的比例、管理費用占總費用百分比、人均門診人次、人均住院床日、人均業務收入、平均每門診次收費水平、平均每住院床日收費水平、病床使用率和周轉次數、出院病人平均住院日、流動資金周轉次數、資產負債率、流動比率、速動比率、百元固定資產業務收入等。

      第五十二條醫院應當按月份、季度、年度向主管部門或主辦單位提供財務報告。

      第五十三條醫院在辦理年度決算前,應對財產物資、債權、債務進行全面清查盤點,并編制盤存表,對盤盈、盤虧、報廢、毀損等應按本制定規定及時處理。

      第五十四條醫院要以國家有關政策和財政法規制度、財經紀律為依據,實事求是地對單位的財務收支、財產物資管理以及收費制度執行情況,加強檢查監督。

      第十四章附則

      第五十五條醫院舉辦的非獨立核算分院的收支是醫院財務收支的一部分,必須納入預算管理,應與醫院合并編制財務報告。

      第五十六條醫院必須在取得行醫資格之日起30日內,持批準文件向衛生主管部門進行財務登記,并由主管部門向財政部門備案。

      第五十七條國家對醫院基本建設投資的財務管理,依據有關規定執行。

      第五十八條各省、自治區、直轄市及計劃單列市財政部門和衛生主管部門可依照本制度,結合本地實際情況,制定具體實施辦法,并向財政部、衛生部備案。

      第五十九條本制度由財政部、衛生部負責解釋,變更時由財政部、衛生部負責修訂。

      第六十條本制度自1999年1月1日起執行,過去與本制度相抵觸的有關制度規定同時廢止。

      附件1:

      ×××醫院

      門診收費收據 №00001

      姓名 年 月 日

      --------------------

      | 項 目 | 金 額 |

      |-----|------------|

      | 西 藥 | |

      |-----|------------|

      | 中成藥 | |

      |-----|------------|

      | 中草藥 | |

      |-----|------------|

      | 診察費 | |

      |-----|------------|第

      | 檢查費 | |一

      |-----|------------|聯

      | 治療費 | |:

      |-----|------------|收

      | 手術費 | |據

      |-----|------------|

      | 化驗費 | |

      |-----|------------|

      | 其 他 | |

      |-----|------------|

      | 合 計 | |

      |-----|------------|

      |其中:記帳| |

      |------------------|

      |實收: 仟 佰 拾 元 角 分 |

      --------------------

      收費員:

      附件2:

      ×××醫院

      住院收費收據 №00001

      床號 年 月 日

      ------------------------------

      |姓 名| |住院時間|自 月 日至 月 日|共住 天|

      |---|---|----|----------|----|

      |項 目|金 額|項 目 |金 額| 項 目 |金 額|

      |---|---|----|----|-----|----|

      |床位費| |護理費 | | 西 藥 | |

      |---|---|----|----|-----|----|

      |診察費| |手術費 | | 中成藥 | |第

      |---|---|----|----|-----|----|一

      |檢查費| |化驗費 | | 中草藥 | |聯

      |---|---|----|----|-----|----|:

      |治療費| |其 他 | | | |收

      |---|---|----|----|-----|----|據

      | | | | | | |

      |---|------------------------|

      |合 計|(大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ |

      |---|------------------------|

      |預交款|(大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ |

      |---|------------------------|

      |現 收|¥ |應退 |¥ |

      ------------------------------

      復核: 收費員:

      附件3:

      醫院專用設備修購基金提取年限表

      --------------------------------------

      | 設備分類名稱 |年限| 備 注 |

      |---------|--|-----------------------|

      |醫用電子儀器 | 5|心、腦、肌電圖、監護儀器、起博器等 |

      |光學儀器及窺鏡 | 6|驗光儀、列隙燈、手術纖維鏡、內窺鏡等 |

      |醫用超聲儀器 | 6|a超、b超、m超、uct、超聲凈化設備等 |

      |激光儀器設備 | 5|激光診斷儀、激光治療儀、激光檢測儀等 |

      |醫用高頻儀器設備 | 5|高頻手術、高頻電凝、高頻電灼設備等 |

      |物理治療及體療設備| 5|電療、光療、體療、水療、臘療、熱療等 |

      |高壓氧艙 |10| |

      |中醫儀器設備 | 6|脈相儀、舌色相儀、經絡儀、穴位治療機、電針 |

      | | |治療儀器 |

      |醫用磁共振設備 | 6|永磁型、常導型、超導型等 |

      |醫用x線設備 | 6|普通x光線機、ct、造影機、數字減影機、x光刀|

      |高能射線設備 | 8|直線、感應、回旋、正電子加速器等 |

      |醫用核素設備 | 6|核素掃描儀、spect、鈷60機等 |

      |生化分析儀 | 5|電泳儀、色譜儀、自動生化分析儀等 |

      |化驗設備 | 5|血氧分析儀、蛋白測定儀、肌肝測定儀、酶標儀 |

      |體外循環設備 | 5|人工心肺機、透析機等 |

      |手術急救設備 | 5|手術臺、麻醉機、呼吸機、吸引器等 |

      |口腔設備 | 6|牙鉆、牙科椅等 |

      |病房護理設備 |10|病床、推車、嬰兒暖箱、通訊設備、供氧設備等 |

      |消毒設備 | 6|各類消毒器、洗刷機、沖洗機等 |

      |其 他 | 5|以上未包括的醫藥專用設備等 |

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      第11篇 成智物業公司財務管理制度

      智成物業公司財務管理制度文件

      1.0目的

      物業財務管理就是物業管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規定,規范物業管理企業的財務行為,加強財務管理和經濟核算。物業財務管理的對象就是物業經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益,擴大收入來源,使物業不斷保值增值,許多物業管理公司實行'一業為主,多種經營'的方針,公司下屬既有商業貿易部門,也有工程維修機構,還有出租物業及其他提供有償服務服務機構。

      2.0適用范圍

      對資金籌集運用的管理,固定資產和經租房產租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。

      3.0制度要點

      財務會計管理制度

      財務管理制度是物業管理公司內部管理的重要制度,是保證有關財務管理工作規范化、標準化的一系列具體規定??煞譃橐韵聨最愔贫?

      (一)會計核算方法及憑證賬冊制度

      (1)管理部采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以企業單位預算會計為主,結合管理部的實際,設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;

      (2)原始憑證是計賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

      (3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發生錯誤應根據性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規定辦理;

      (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發貨票據等,動用時由領用人辦理領用手續。對誤寫的收據或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

      (二)貨幣資金管理制度

      (1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經銀行同意,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

      (2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

      建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立'小金庫';

      對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

      (三)費用現金報銷制度

      為了加強現金報銷管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷擬定以下制度:

      (1)差旅費報銷制度(具體內容略,下同);

      (2)加班費報銷制度:

      (3)醫藥費報銷制度;

      (4)客飯招待費報銷制度。

      (四)往來賬目清理制度

      做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

      (五)會計報表制度

      會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明。

      (六)固定資產管理制度

      1.固定資產的涵義

      固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態的資產,是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產,提高服務效益和經濟效益。

      2.固定資產的范圍和分類

      (1)凡單價在200元以上的一般設備,單價在500元以上的專用設備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產;

      (2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產,也列為固定資產;

      (3)固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類。

      3.固定資產的賬務處理

      (1)固定資產實行分級管理,物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡,使用部門應掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

      (2)購入、自制和饋贈的固定資產,一律開具驗收單,并填寫登記卡,標明編號;

      (3)固定資產領用時應填寫領用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時應將物品繳回,并注銷賬卡;

      (4)固定資產的報廢、報損,應由部門填寫報廢、報損單,經財產管理部門審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷;

      (5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時,先由部門填寫調撥申請單,經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

      4.固定資產的管理職能

      (1)固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理,辦理固定資產的購置、驗收、領發、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調整賬目;

      (2)為保證固定資產賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務部門調整賬、卡。

      第12篇 某某物業公司財務管理制度

      某物業公司財務管理制度

      第一章總則

      第一條為加強財務管理,嚴肅財經紀律,根據國家有關法律、法規及錢管局財務制度,結合公司實際情況,制定本制度。

      第二章財政稅務票據管理暫行辦法

      第一節總則

      第二條為加強公司財政稅務票據管理,規范票據使用,制止亂收費,杜絕'小金庫',嚴肅財經紀律,本公司按局財政稅務票據管理辦法參照執行。

      第三條本辦法所稱財政稅務票據,是指單位在經濟活動中,向付款單位或個人收取款項開具的收款憑證(以下簡稱票據)。

      票據是單位財務收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是財政、審計、物價、稅務、監察等部門進行檢查監督的重要依據。

      第四條公司財務部門是票據管理的職能部門,負責票據的購領、使用、保管、結報、核銷等環節工作。單位會計主管人員為票據管理的第一責任人。

      第二節票據的種類及適用范圍

      第五條票據主要分為發票和收據。

      第六條發票適用于銷售商品、提供勞務以及從事其他生產經營活動,向付款單位或個人收取的經營服務性款項。

      第七條收據用于行政事業性收入,即非應稅業務。

      第三節票據的購領

      第八條發票和收據由財務部門依照主管稅務機關有關規定,辦理購領手續,并嚴格參照規定執行。

      第四節票據的使用

      第九條各類票據必須按規定的種類及適用范圍使用,不得混淆使用和串用。

      第十條在啟用票據之前,必須仔細檢查有無缺聯、缺號、重號等情況,一經發現,應及時報告原發放單位處理。

      第十一條發生經濟活動收取款項,必須向付款單位或個人開具票據,并如實入賬,不得因對方要求隨意改變臺頭、品名和金額。

      第十二條開具票據要按規定時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實復寫,加蓋財務專用章或發票專用章,并有收款人簽章。

      第十三條票據如有開錯或作廢,必須在原票據上注明醒目的'作廢'字樣,全部聯次完整保存,以備結報核銷,不得擅自銷毀。

      第十四條空白的票據不得事先加蓋財務專用章或發票專用章,確需時應征得單位會計主管人員同意??瞻灼睋唇泦挝粫嬛鞴苋藛T同意,不準隨意外帶。

      第五節票據的保管

      第十五條票據統一由公司財務部門出納人員負責購領和保管,并建立票據購領登記制度,設置票據登記簿,并明確列示票據的種類、購領日期、票據編號、領用人和交回日期等。

      第十六條必須妥善存放和保管各類票據,不得擅自損毀;開票人不得經管空白票據的保管。

      第十七條不準自制、自印票據以及使用未經財政、稅務部門監制的票據,不得向文具商店購買票據。

      第十八條嚴禁票據買賣、轉讓、轉借、虛開、代開、偽造等違法行為。

      第六節票據的結報和核銷

      第十九條票據按照購領發放關系結報核銷,實行向誰購領向誰結報、誰發放誰核銷的辦法。由局直接發放的各類票據,直接向局結報。從主管稅務機關或地方財政部門購領的票據,按其相關規定辦理。

      第二十條因換版、改版和超過規定使用期限以及單位撤消、改組、合并等原因不再使用票據時,未使用完的票據,應及時辦理核銷手續;整本未使用的票據,退回原發放單位繳銷,不得擅自處理。

      第二十一條票據存根聯,經發放單位核銷后,由保管人按照會計檔案管理的有關規定隨當年會計檔案妥善歸檔保存,財政票據保存期限為五年,稅務票據保存期限為十年,期滿需銷毀時,必須編制銷毀清單經發放單位查驗批準后,方可銷毀。

      第二十二條票據或票據存根遺失、被損、被盜,保管人員位應在發現之日起五日內書面報告原發放單位,說明事因和整改措施,由發放單位核實并作出處理意見,必要時應及時登報聲明作廢。

      第七節票據的監督檢查

      第二十三條票據保管人員必須主動接受發放單位和主管部門的監督檢查,如實反映情況,提供資料,任何人不得干擾、阻撓、隱瞞和拒絕檢查。

      第二十四條違反票據管理規定及本辦法有關規定,由公司責令限期改正,并依照國家和省有關財政稅務票據管理規定進行處罰,構成犯罪的,移交有關部門,依法追究刑事責任。

      第八節附則

      第二十五條單位行政方面按工資總額2%撥交的工會經費,使

      用《工會經費撥繳款專用收據》;上述票據的發放、購領、使用、保管和核銷,發放單位或主管部門有明確規定的,從其規定,沒有明確規定的,參照本辦法執行。

      第三章出納工作安全防范規定

      第二十六條為了切實加強現金、票據和有價證券的安全管理,預防各種事故、案件的發生,保障國家財產和出納人員人身安全,根據局有關規定結合公司實際,特制定本規定。

      第二十七條出納安全防范工作,必須堅持預防為主、確保重點、保障安全的方針,遵循誰主管、誰負責的原則,實行領導負責制。

      第二十八條會計主管人員負責組織實施本規定,辦公室保衛人員協助責任人具體落實本規定。財務辦公室應當列入公司治安保衛重點部位加強防范。

      第二十九條強化安全防范設施建設,增強防范能力。

      (一)出納人員必須配置符合安全標準的保險箱(柜)。

      (二)出納辦公室必須門窗牢實,門鎖堅固,必要時應當配備符合技術防范要求的安全報警裝置。新設、遷移或調整出納辦公室時,應當對安全防范設施建設提出具體方案,經單位負責人批準后組織實施。

      (三)出納辦公室人員因事外出或下班時,必須關好門窗,鎖好保險箱(柜),撥好保險箱(柜)密碼,保險箱(柜)鑰匙必須隨身攜帶,不得存放在辦公桌抽屜內。出納人員發生變動時,應及時更改密碼或鑰匙。

      (四)根據有關規定和實際工作需要,應當為專職出納人員配備具有防盜、防搶功能的攜款裝具,改善辦公條件,投人身意外傷害保險等。

      第三十條嚴格遵守現金、票證管理制度。

      (一)出納人員對當天的收付款項必須在下班前留出一定時間,記好當天帳,結出余額,并核對庫存,做到日清月結。

      (二)每天庫存現金結余不得超過銀行規定的限額(未作規定的按1,000元計算),超過部分要及時解交銀行。

      (三)規定限額內的庫存現金結余,必須存放保險箱(柜),保險箱(柜)內不準放置私人財物和其他無關物品。

      (四)預留銀行的財務印鑒必須分人管理,由出納和會計主管分別保管,非上班時間,出納人員保管的印鑒應當存放在保險箱(柜)內。

      (五)出納人員到銀行提取或送存超過1萬元以上的現金款項,必須兩人或兩人以上同行,3萬元以上的安排汽車護送。路途較遠或銀行營業場所周邊治安情況復雜時,護送的現金標準應適當降低,應積極推行工資薪金打卡和大額現金銀行上門收款、預約送款業務。

      (六)出納人員去銀行交款前或提款后,途中不得辦理其他事項。

      (七)凡單位之間經濟往來,除特殊情況外,應通過銀行轉賬結算,減少現金收付。

      (八)必須做好空白支票、發票和收據等票據及有價證券、會計憑證、賬冊、資料的保管。空白支票必須與銀行印鑒分開存放。嚴格控制外帶不填寫金額的轉賬支票購買商品或支付勞務。

      第三十一條出納人員一旦發生現金、票據、有價證券、鑰匙、單據、賬冊丟失或被盜、被搶等情況,應及時報告,并協助有關部門追查處理。

      第三十二條出納人員應當忠于職守、遵紀守法、不得徇私舞弊。對有違法、違紀、違規、失職、瀆職行為的主管人員和出納人員,依照有關規定進行處理。

      第四章會計檔案管理辦法

      第三十三條為了加強會計檔案管理,統一會計檔案管理制度,更好地為單位事業發展和經濟建設服務,根據《會計法》、《檔案法》和財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》的有關規定,結合公司實際,特制定本辦法。

      第三十四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據,任何部門和個人都不得據為己有或拒絕歸檔。具體包括:

      (一)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

      (二)會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片,輔助賬簿、其他會計賬簿。

      (三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明;年度財務預算(或年度財務收支計劃),工程項目竣工財務決算;財務及稅務審計報告;驗資報告。

      (四)其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,銀行對賬單和余額調節表,財政稅務票據存根,經濟合同(或協議)資料、會計核算專業資料及涉稅資料,單獨成冊的工資單等。

      第三十五條會計檔案的整理和立卷

      單位每年形成的會計檔案,都應由會計人員按照歸檔要求,負責整理立卷和裝訂成冊。

      (一)會計憑證。登完賬后,按月整理,把當月的會計憑證收集齊全,按時間和序號逐張排列好,按適當厚度(原則上不得超過兩公分)分成若干本,裝訂成冊。整理裝訂時,必須將金屬物剔除,做到裝訂整齊、美觀、堅固和規范。

      (二)會計賬簿。每年會計年度終了,在結清舊賬,建立新賬后,集中統一整理;總賬、明細賬分別裝訂;活頁賬按會計科目編號按序排列,編定頁碼,加具目錄索引、賬簿啟用和交接記錄及封面后裝訂成冊。賬簿啟用和交接記錄表的有關內容要填寫齊全,蓋妥印章。賬簿封面應載明單位名稱、所屬年度、賬簿種類、裝訂人和裝訂日期等。

      (三)財務報告一般在年度終了后統一整理、裝訂成冊;月(季)度報表,年終財務決算應分別裝訂成冊。年度財務預算(或年度財務收支計劃)、工程項目竣工財務決算、財務及稅務審計報告、驗資報告單獨成冊。

      (四)其他需要歸檔的會計資料。包括銀行對賬單和余額調節表、財政稅務票據存根、經濟合同(或協議)資料、會計核算專業資料及涉稅資料等也隨同正式會計檔案及時進行收集整理,也可以年度終了后一次整理,按不同保管期限分類裝訂成冊。其中單獨成冊的經濟合同(或協議)應編定頁碼,加具目錄索引,記明合同(或協議)名稱、簽定日期、金額、對方單位名稱和頁次。

      第三十六條會計檔案的歸檔和保管

      (一)當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計人員保管一年后,于次年6月底前移交本單位的檔案管理人員統一保管,移交清冊由會計人員編造,清點核對后辦理移交手續。出納人員不得兼管會計檔案。

      (二)檔案管理人員接收保管的會計檔案,原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同會計人員和原經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

      (三)所有會計檔案按要求移交后,檔案管理人員應按有關標準進行歸類和入盒存放,做好分類、編目、登記工作。不同保管期限的檔案原則上不得裝在同一盒內。

      (四)會計檔案的保管期限,分永久和定期兩類。定期保存期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種,各種會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起,具體類別和保管期限詳見附表。

      (五)對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

      第三十七條會計檔案的調閱

      (一)本單位財務人員調閱會計檔案時,必須按規定程序,辦理登記手續;本單位其他人員原則上不得調閱會計檔案,確需時應經會計主管同意,并由會計人員陪同;外單位人員調閱會計檔案要持正式介紹信,經公司總經理批準。

      (二)會計檔案原則上不得借出和復制,如有特殊需要,必須經本單位負責人批準。借出和復制會計檔案不得拆散原卷冊,不得勾劃、涂改,更不得抽換單據,并應限期歸還。

      第三十八條會計檔案的銷毀

      (一)會計檔案保管期滿需銷毀時,應由本單位檔案管理人員會同會計人員提出銷毀意見,并共同鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容,經單位負責人審查并簽署意見后,報局審批或轉報權限部門審批。對于其中未了結的債權債務,未終止的對外投資,未處置的固定資產、土地征用以及涉及歷史遺留問題的原始憑證等,不得銷毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案管理人員保管到未了事項完結時為止。職工工資單也應單獨抽出,另行組卷,永久保存。單獨抽出立卷的會計檔案,應在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列示。

      正在建設或未完工的工程項目,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

      (二)會計檔案按規定批準銷毀

      時,應由檔案管理人員和財務人員共同監銷,監銷人在銷毀會計檔案之前,應當按照銷毀清冊內容認真進行清點核對,銷毀后在清冊上簽名簽章,并將監銷情況(包括銷毀會計檔案種類、匯總數量、銷毀時間、銷毀地點、銷毀人、監銷人)報告本單位負責人。

      (三)銷毀清冊及銷毀情況報告一式二份,單位財務室、單位檔案室各一份,其中檔案室留存的銷毀清冊及銷毀情況報告應永久保存。

      第五章財務報銷若干規定

      第三十九條為進一步完善財務管理,規范財務行為,嚴格財務制度,根據局有關規定,結合公司實際情況,特制定本規定。

      第四十條現金借款

      (一)大額現金借款(5000元以上)需提前一天告知公司財務。

      備用金作為部門日常小額零星開支周轉的預支款,各部門可根據業務情況核定相應金額指定專人負責,年初借用,支用后按規定手續報銷,補足原金額。駕駛員借用備用金由部門負責人確定。

      (二)備用金借款時,經辦人應在借款單中注明'備用金'字樣,否則按差旅費借款處理。

      (三)職工因出差借款,按估計需要數額填寫借款單,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續預支。

      (四)會議開支除發放專家咨詢費、專家交通費外不得現金借款。

      第四十一條轉賬支票的領用

      (一)支票領用原則上要求憑手續完備的發票領取,由經辦人在支票存根聯簽字確認。

      (二)各部門因業務需要未能取得發票先行領用支票時,應由經辦人填寫'支票領用申請單'(見附表),出納根據審批單簽發支票并在支票領用登記簿上登記備案。

      (三)出納人員交給經辦人員轉賬支票時,應按估計用款填寫限額和簽發日期,掌握收款單位名稱的應將收款單位名稱填寫齊全,最大限度地保證資金的安全。

      (四)轉賬支票領用后,經辦人應在三日內將相應發票或收據交回,辦清結算手續,經辦人不得將領用的轉賬支票挪做它用。前賬不清,后賬不簽發。

      (五)若領用但未使用支票,經辦人必須及時(最長不超過領用后三日)將支票交回財務。

      第四十二條預付款支付

      (一)各部門因業務需要未能取得發票需由財務先行辦理付款時,由經辦人填寫'預付款申請單',按規定審批程序報批。

      (二)申請單上各項目必須填寫完整,收款單位名稱、銀行賬號及開戶銀行名稱必須填寫正確。

      (三)經辦人必須在付款日的前一日將'預付款申請單'交到財務處。

      (四)各類保證金支付須提供相應的文件或合同,并注明到期日,以便財務提醒催收。

      第四十三條費用報銷

      (一)固定資產報銷

      1、購置固定資產必須附有批準的固定資產購置單,財務部門方可予以報銷。

      2、在當日內購置,經領導批準可借用空白支票在計劃范圍購置,如事先掌握價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續,經領導批準,由財務開支票。

      (二)流動資產報銷

      1、凡購入的材料及物品,必須填入庫驗收單(一式三聯,采購、保管、財務各一聯)后,才予以報銷。

      4、采購人員可借支備用金,作為零星采購材料物品周轉,年終備用金全部交財務部門,第二年再申請借領。

      5、各項預付款先填借款單,經主管領導批準,按合同要求付款。

      (三) 業務招待費用報銷

      (1)業務部門凡報銷招待,需填寫《業務招待費申請表》,應列明所招待客戶單位名稱、標準,并按照審批權限由領導審核批準后,方可報銷。

      (2)因公外出或加班午餐、晚餐,報銷需注明用餐人數及事由。

      (3)上級部門另有規定的,從其規定。

      附件:

      物業公司原始憑證審核要求

      原始憑證應具備的內容:

      (1) 憑證名稱;

      (2) 填制憑證的日期;

      (3) 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

      (4) 經辦人的簽名或蓋單;

      (5) 接受憑證的單位名稱;

      (6) 經濟業務的內容;

      (7) 數量、單價和金額;

      各種發票、收據必須符合《中華人民共和國發票管理辦法》和實施細則的規定:從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業務的要加蓋本單位財務專用單。

      對原始憑證的技術性要求:

      (1)凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

      (2)購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫

      的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資, 除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

      (3)支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。

      (4)職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。

      (5)預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

      (6)屬于現金發放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。

      (7)自制原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等.分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。

      (8)凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者,應予退回或重新補正。

      第七章職工教育費報銷規定

      第五十六條根據浙錢辦[2001]126號及浙錢勞人[2005]143號文件精神,結合公司實際,為進一步加強職工教育管理工作,就職工教育費用報銷問題規定如下:

      (一)在職職工凡參加學歷教育的,都必須履行審批手續,經批準參加學習者,一切費用自理;占用工作時間的,可享受除獎金(或獎勵性績效工資)以外的一切待遇。獎勵標準:取得本科文憑者獎勵2000元,取得學士學位者獎勵3000元,取得碩士及以上學位者獎勵8000元。

      (二)在職職工經批準參加執業、崗位(業務)培訓及考試,培訓(考試)成績合格者

      ,培訓(考務)費予以報銷;不合格者,培訓(考務)費不予報銷。執業考試合格者另可給予適當獎勵。職工取得的物業管理師資格證書,必須注冊、存放在本公司,注冊后給予一次性獎勵3000元,注冊年審費由公司支付。

      (三)參加以上各類學習、培訓的,均應事先辦好審批手續,審批程序為:個人填寫《物業公司員工繼續教育申請表》,經部門負責人同意后,交領導審批。

      (五)符合上述規定報銷相關費用或獎勵時應憑學校開具的正規收據或發票經本人簽字、人事登記、領導批準后,到財務辦理報銷。

      (六)組織委派的學歷教育不屬本規定之列。

      第八章職工子女醫療管理辦法

      第五十七條公司在冊職工未滿18周歲或雖已滿18周歲但仍在中小學就讀,且符合計劃生育政策的子女,適用本辦法。

      第五十八條按屬地原則,符合當地相關基本醫療保險政策規定,職工為其子女繳納的基本醫療保險費,由單位全額報銷。因個人原因未及時參保的,其發生的醫療費用,單位不予報銷。

      第九章職工子女保育費報銷規定

      第五十九條根據浙錢財[2022]3號文件精神,現就職工子女保育費(幼托費)報銷作如下規定:

      第六十條享受范圍:公司在冊職工的獨生子女,第一胎為多胞胎的子女和計生部門批準的計劃內二胎;違反計劃生育政策者,一概不得享受報銷政策。

      第六十一條享受標準:

      (一)已領取獨生子女光榮證的職工子女和第一胎為多胞胎的子女,不論入哪一級幼兒園(托兒所),均可憑幼兒園(托兒所)收費票據和規定的項目及限額,按60%比例報銷;符合計劃生育政策的第二胎子女及沒有領取獨生子女光榮證的職工子女,按40%比例報銷。

      (二)報銷月份和執行標準按照收費票據相關記載計算,學期初和學期末不足一個月的,按日折算(月在園天數÷該月工作日);收費票據上未單獨明確載明屬于寒暑假、法定節假日(休息日)提供保育教育服務所收取保教費的,一律按照一般保教費標準計算;享受年限不超過四年。

      第六十二條限額規定

      (一)按規定可報銷的保教費月限額標準為:

      一般保教費 寒暑假等保教費

      省級機關

      幼兒園 其他

      幼兒園 省級機關

      幼兒園 其他

      幼兒園

      幼兒園日托 600 720 840 1008

      全托、3周歲以下托兒所、20人及以下小班 840 1008 1176 1411.2

      全托、3周歲以下托兒所、20人及以下小班 840 1008 1176 1411.2

      (二)保教費超限額部分以及其他名目的費用一律不準報銷。收費票據不規范或收費項目名稱、入托種類及執收月份不明確的,應退回補正后方可報銷。

      第六十三條費用負擔

      (一)按規定報銷的保教費,由父母雙方單位各負擔一半,原則上按學期或學年劃分輪換負擔,也可以同期各自承擔。

      (二)下列情形之一的,由本單位全部按規定標準報銷:

      1.子女為單親家庭的(指喪偶或離異家庭在重組新的家庭前,法院判定撫養幼兒的一方);

      2.本單位工作的雙職工;

      3.憑街道、社區居委會或村委會等證明確認,配偶方無經濟收入來源者;

      4.配偶一方在省外或省內外市、縣(不含市轄區)工作,而子女入托在職工常住地者。

      第六十四條報銷辦法

      (一)在保教費繳納期限內憑幼兒入托的收費票據及時辦理報銷手續,原則上不得跨年報銷。

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