第1篇 安全檔案和事故統計報告管理制度
安全檔案和事故統計報告管理制度
1 范圍
本管理制度規定了宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目工程安全檔案和事故統計報告管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目工程各施工單位。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。
《生產安全事故報告和調查處理條例》 國務院令（第493號）
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮
3.1 特別重大事故：
是指造成30人以上死亡，或者100人以上重傷（包括急性工業中毒，下同），或者1億元以上直接經濟損失的事故。
3.2 重大事故：
是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重傷，或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故。
3.3 較大事故：
是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重傷，或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故。
3.4 一般事故：
是指造成3人以下死亡，或者10人以下重傷，或者1000萬元以下直接經濟損失的事故。
4 職責
4.1 各參建單位均要開展安全檔案、事故統計工作。
5 管理內容和方法
5.1 安全檔案管理
5.1.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部和各參建單位都要建立安全檔案，由專職安全管理人員管理。
5.1.2 安全檔案歸檔內容：
5.1.2.1 上級部門下發的各種安全管理方面文件、批示；
5.1.2.2 各種安全管理制度、應急預案；
5.1.2.3 事故統計報表；事故報告、事故處置、事故調查、處理資料；
5.1.2.4 各項安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全不符合項整改記錄；
5.1.2.5 安全資質及審查資料、危險源辯識和控制資料。
5.1.2.6 安全例會會議紀要、安全交底資料、安全工作計劃及總結。
5.2 事故統計報告管理
5.2.1 事故統計
5.2.1.1 宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式30mwp光伏項目工程所有參建單位都要建立事故統計報表制度，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部要求各施工單位定期向監理部報送事故統計月、年報表，監理部匯總審查各施工單位月、年報表后報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部審核后報國家電投四川分公司及國家電投集團公司。
5.2.1.2 時間要求：月報報送時間為每月22日，年報報送時間為每年12月25日。
5.2.2 事故報告
5.2.2.1 事故分類
1）人身事故：特別重大事故，重大事故，較大事故，一般事故。
2）機械設備事故：記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3）火災事故：一般火災、重大火災、特大火災。
4）交通事故：輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2 事故報告原則
1）人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報告監理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部按“四不放過”原則進行處理。
2）人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發生后，施工單位在事故發生第一時間立即報告監理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，業主立即報告上級單位。
3）事故發生后不得謊報、瞞報、緩報、漏報。
4）發生重大及以上事故，責任單位按規定在24小時內向政府有關部門報告。
5）重要節假日執行“零事故報告”制度，各參建單位以電話形式于下午16點前向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部值班人員報告前日16點到當日16點安全情況，有問題講問題，無問題報平安。
5.2.2.3 事故報告內容
1）事故發生的時間、地點、單位；
2）事故發生的簡要經過、傷亡人數，直接經濟損失的初步估計， 設備損壞的情況；
3）事故發生原因的初步判斷；
4）事故發生后采取的措施及事故控制情況；
5）事故報告單位。
事故書面報告應在事故發生后24小時內完成。
6 檢查與考核
6.1 本制度執行情況由湖南中天工程監理有限公司宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目監理部負責檢查。
6.2 檢查發現不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
第2篇 檔案室防火安全制度
1、檔案室屬重點防火部位，要設“嚴禁煙火”、“防火負責人”等明確標志。
2、檔案室要經常通風，保持正常溫度，利于消除自然起火因素。
3、要按規定安裝照明設施，照明線路接線要符合標準，設專人看管。
4、室內要配備相應足夠的消防器材，并放在易拿位置。
5、室內不得使用電熱器取暖。
第3篇 檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材,報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。
第4篇 特種設備安全技術檔案管理制度1
特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料,技術信息和考核的依據,是管好設備和基礎工作,必須認真做好。
1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術檔案應當包括以下內容:
(1)特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;
(2)特種設備使用證、注冊注冊登記表
(3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
(6)設備重大維修修、改造的有關技術文件;
(7)特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化,及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調撥,設備報廢后,首先向質監部門辦理注銷手續,然后檔案由公司檔案保管員封存。
第5篇 安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理，使安全生產檔案管理正規化、制度化、標準化，制定本制度。
2 職責
安全科：負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執行，安全生產記錄包括：
a. 管理評審報告；
b. 事故、事件記錄；
c. 風險評價紀錄；
d. 培訓記錄；
e. 標準化系統評價報告；
f. 事故事件調查報告；
g. 檢查記錄；
h. 健康監護記錄；
i. 勞動防護用品發放記錄；
j. 安全會議記錄；
k. 監測檢查記錄；
l. 資質證書和許可文件；
m. 應急演練記錄；
n. 糾正與預防行動記錄；
o. 其他。
由各采區和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時，必須經廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第6篇 公司安全、環保檔案管理制度
1? 目的與范圍
本制度規定了xxxx公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。
本制度適用于xxxx公司安全、環保、職業衛生檔案管理。
2? 管理職責
2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。
2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。
2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。
3?? 管理內容
3.1檔案的分類及編號
a）共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節表示。
一級類目分類編號順序如下：
代 號?????? 名? 稱
aq????? 安全類檔案
hb????? 環保類檔案
zw???? 職業衛生類檔案
b）二級類目按檔案管理內容進行編號，編號用阿拉伯數字表示，凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類檔案包括：上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄（含各類專項檢查）、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案（含職業病事故）等。
3.3環保類檔案包括：上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。
3.4職業衛生類檔案包括：上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類檔案：新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。
3.5.2環保類檔案：環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。
3.5.3職業衛生類檔案：職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時，必須經主管領導批準后方可復印。
第7篇 冶金檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經常檢查,發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經常檢查調整,按規定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。
第8篇 安全監理檔案管理制度
1、建筑工程安全監理檔案管理應做到及時、準確、系統、科學、完整。
2、建筑工程安全監理檔案是在施工過程全過程中形成的材料,應由安全監理工程師負責制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存,直至最后按規定移交。
3、公司的安全監理部門、技術部門負責建筑工程安全監理檔案的編制審核和業務指導工作。
4、公司每月、項目監理部每半月進行一次安全檔案檢查。
5、安全監理檔案建立過程中,監理人員如有更換時應及時制表登記,對更換的時間、原因、完成工作交接手續等記錄清楚。
6、建筑安全監督機構和公司在安全檢查中,下達的整改通知單和項目部整改后的報告,應完整的保存在檔案中。
7、工程竣工后,監理單位應將建筑工程安全監理檔案按規定立卷歸檔。
第9篇 某項目安全生產資料檔案管理制度
項目安全生產資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產資料檔案室,指定專人負責管理。
2、項目經理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產資料,建立檔案。
3、項目經理要經常檢查了解指導資料整理建檔工作。
第10篇 工程安全技術檔案管理制度
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業知識。
第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現檔案管理的現代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
第11篇 學校檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。
2、非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室,嚴格執行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室隨時保持通風,做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。
5、嚴禁在室內抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器,發現隱患及時處理和報告,防止出現事故。
7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關窗鎖門,節假日加強看護,確保防盜安全。
第12篇 安全生產文件檔案管理制度
為規范和加強站內的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。
1、安全生產檔案內容:
(1)安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。
(2)從業人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業人員資格證名單。
(4)特種設備清單及有關檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業病檔案資料。
(8)安全生產整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄。
(10)安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業操作規程。
(14)安全措施經費及使用情況。
(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規范化。
3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。
