第1篇 物業管理手冊－節能降耗控制程序
物業管理手冊:節能降耗控制程序
1、目的
為了節約能源、資源、降低消耗,減少對環境的污染,提高經濟效益,制定本程序。
2、范圍
本程序適用于本公司環境管理體系所覆蓋部門節能降耗的控制。
3、職責
3.1管理部負責公司各項節能降耗指標的確定。
3.2管理者代表負責節能降耗指標的審核。
3.3總經理負責對節能降耗指標的批準。
3.4各物業服務中心負責本部門用水、用電等能耗、物耗指標的控制、統計、分析。
3.5管理部負責辦公用品、車用燃料油等能耗、物耗指標的控制、統計、分析,品質部對落實情況進行監督檢查。
3.6各部門負責本部門節能降耗工作的實施和管理。
4、程序
4.1節能降耗指標的制定與考核
4.1.1節能降耗指標是指公司內水、電、保潔材料、車用燃料油、辦公用品的耗用量,應體現節能降耗的要求。
4.1.2每年年初由管理部根據上年度的實際消耗情況,確定出本年度的水、電、保潔材料、車用燃料油、辦公用品的消耗指標,編制公司《年度節能降耗計劃》經管理者代表審核,總經理批準后,由管理部統一下達。
4.1.3各部門每月26日前統計節能降耗指標完成情況,填寫《月管理目標、指標完成情況統計分析》報品質部。
4.1.4品質部每季度對各部門節能降耗指標完成情況進行檢查,填寫《品質部抽檢單》,并對各部門進行考核。具體執行《節能降耗管理辦法》。
4.2實施管理
4.2.1公司實行集中領導,分工負責,按責任制要求將指標層層分解。
a)品質部負責制定《節能降耗管理辦法》職責,定期進行統計、抽查;
b)工程部和各物業服務中心按《基礎設施設備和工作環境控制程序》做好設備的維修和記錄; c)管理部負責制定《辦公用品管理制度》、《節能降耗管理辦法》,對辦公用品和汽車燃料油消耗的統計和控制;
d)管理部每月依據車用燃料油消耗情況填寫《車用燃料油月消耗記錄》。
4.2.2各部門對能源、資源的使用實行科學管理、合理利用,嚴格執行上述各項管理規定,努力降低各種能源、資源的消耗,杜絕各種浪費和消除不應發生的損失。
4.3各部門按照《各部門環境因素管理辦法》要求落實。
4.4本程序產生的記錄按《記錄控制程序》規定執行。
5、相關文件
5.1《節能降耗管理辦法》
5.2《基礎設施設備和工作環境控制程序》
5.3《辦公用品管理制度》
5.4《能源使用管理辦法》
6、相關記錄
6.1《年度節能降耗計劃》jw/jl-7.5.1-11-001
6.2《車用燃料油月消耗記錄》jw/jl-7.5.1-11-002
6.3《月管理目標、指標完成情況統計分析》jw/jl-8.2.1-001
第2篇 財富中心物業管理投標書前言
《財富中心物業管理投標書》前言
zss建設集團精心打造的**財富中心,集現代化建設、文化、信息于一體,充分體現開發商專業力量和綜合實力,是z乃至湘江大地最具現代色彩的精典物業。開發商以積極前瞻之眼光,提前選聘物業管理合作方,更加難能可貴。z一日千里的發展形勢吸吸著我們,ss建設集團高度市場化運作的效率感染著我們,中航物業管理人積極響應,全情投入,經過十余天的緊張工作,為該項目精典物業度身定做全套物業管理服務方案。我們真誠地希望獲得此次與ss建設集團合作的機會。
**是中國物業管理行業的勁旅,經過十八年悉心探索和實踐,現已發展成為建設部物業管理一級資質、管理規模近二百萬平方米、年度營業額(物業管理費和租賃費)超過億元的企業。**以經營型物業管理為優勢,擅長綜合型高層物業項目,服務觀念到位,技術力量雄厚,管理團隊極富進取和創新精神。**近年承攬之多項大型物業,品牌卓著,廣受業主、客戶贊譽。
服務**,是我們中航物業管理人的驕傲!我們相信,憑籍**服務客戶最高原則的經營理念和經過市場錘練的專業力量,我們一定能夠圓滿完成**物業管理光榮任務,使**優質樓盤在售后服務領域再添一金!
第3篇 中級物業管理員知識試題3
中級物業管理員知識試題(三)
一、 單選題(每題1分,滿分30分)
1 房屋附屬的消防水泵應定期進行試用,至少每年進行()次。
a 一 b 二 c 三 d 四
2 在建筑物的防雷等級劃分種()類建筑物是指儲存大量易燃物品的房屋,或具有重要政治意義的民用建筑物。
a 一 b 二 c 三 d 四
3 大廈的電梯鑰匙要由()管理。
a 專門部門 b 專門人員 c 工程部經理 d 保安人員
4 物業管理區域內動用明火作業的簽批和現場監護工作由()負責。
a 物業管理公司經理 b 保安部主管 c 工程部主管 d 保安部專職消防管理人員
5 物業管理區域內停車場庫的清潔衛生一般由()負責。
a 停車場庫門衛 b 保潔部專職人員 c 車主 d 物業管理公司指定的其他人員
6 按照國際慣例,物業管理公司應與車主簽訂車輛停放管理合同和協議,簽訂協議后,如果車輛在物業管理區域內停車場時丟失,車內物品丟失造成的損失由()負責。
a 物業管理公司 b 物業管理公司和車主 c 車主 d 停車場保安人員
7 生活飲用水二次供水的水質應該每()檢測一次。
a 一個月 b 三個月 c 半年 d 一年
8 物業管理公司應及時清運物業管理區域內的各種垃圾,一般要求垃圾收集()既要清除。
a 當時 b 當日 c 隔日 d 之后適當的時候
9 根據國家1992年頒布的《全國城市文明住宅小區達標考評實施細則》規則,住宅小區人平均公用綠地應達到每個居民平均占有()平方米以上,綠地率要達到()。
a 1.5, 25% b 1.5, 30% c 2, 25% d 4, 35%
10 廣告是()有計劃地利用媒體傳達各類信息,從而影響公眾行為的信息傳播活動。
a 廣告商 b 廣告客戶 c 廣告媒體 d 廣告的組織與管理者
11 我國給排水設計規范規定,生活熱水(當無軟化水設施時)出水溫度不高于()℃,這主要是為了防止水垢產生。
a 45 b 55 c 65 d 75
12 物業管理公司保安人員巡邏的范圍限度委()。
a 車場 b 公共走廊 c 物業的公共地方 d 綠化區域
13 除保安人員外,物業管理公司其他員工(),必須履行消防人員的職責。
a 也都是專職消防隊員 b 都是義務消防隊員c 都不是消防隊員 d 也都應成為專業消防隊員
14 物業環境噪聲污染的控制措施之一,是禁止在夜間規定不得作業的時間內從實施工作業,規定不得作業的時間一般是指()。
a 晚間10:00~次晨6:00 b 晚間10:00~次晨8:00
c 晚間12:00~次晨8:00 d 晚間12:00~次晨6:00
15 新建住宅小區內有路名的道路兩旁的綠化和養護管理有()負責。
a 物業管理公司 b 圓林部門 c 房管部門 d 街道辦事處
16 凡是人為造成物業管理區域綠化級設施損壞的,根據政府的有關規定和公共契約的有關條文進行賠償和罰款處理。如屬兒童所為,()賠償。
a 由家長 b 可以不 c 由兒童本人 d 由區內居民共同
17 房屋承重構件已屬危險構件,結構喪失穩定的承載能力,隨時有倒塌的可能,不能確保住用安全的房屋屬于()。
a 嚴重損壞房 b 一般損壞房 c 危險房 d 基本完好房
18 中修工程的一次費用一般在該建筑同類結構新建造價的()以下。
a 10% b 15% c 20% d 25%
19 高位水箱一般梅()要進行一次清洗消毒工作。
a 一個月 b 半年 c 一年 d 三年
20 房屋附屬設備維修的中修工程,更換率一般在()。
a 10%~30% b 5%~10% c 5%以下 d 30%以上
21 小型家用燃油燃氣鍋爐,是指發熱量在50~()千瓦的鍋爐。
a 100 b 150 c 200 d 250
22 生活飲用水二次供水及其衛生管理時()的職責。
a 自來水廠 b 市政管理部門 c 物業管理公司 d 住戶
23 我國《城市區域環境噪聲標準》規定,()分貝是正常的環境聲音,是噪聲的衛生標準。
a 40 b 50 c 55 d 60
24 綠化養護與管理考核指標規定,新種樹苗若是本市苗成活率應答與()。
a 80% b 85% c 95% d 100%
25 ()是供整個居住區居民共同實用的綠地,面積一般在1000平方米左右。
a 居住區公共綠地 b 居住區級效游園 c 公共建筑專用建筑 d 道路綠地
26 ()是主體性文化娛樂活動。
a 體操運動 b 文藝聯歡會 c “九。九”敬老家庭運動會 d 攝影展覽
27 物業管理企業作為獨立的自負盈虧的經濟實體,也應獲得一定的利潤,其利潤率由()來確定。
a 業主委員會 b 物業管理企業 c 政府物價部門 d 政府規劃部門
28 房屋維修管理得罪基本原則是()。
a 經濟,合理,安全,實用的原則 b 區別對待的原則c 服務原則 d 有償服務的原則
29 寫字樓的客務服務主要指()。
a 硬件服務 b 軟件服務 c 前臺服務 d 保潔服務
30 商場具有(),才會吸引更多的顧客。
a 自己鮮明的特色 b 強大的經濟實力 c 潛在的無形資產 d 大面積的停車場
二 多選題(每題1分,滿分30分)
31 房屋附屬設備的實用
管理制度,主要有()等。
a 設備運行值班制度 b 交接班制度 c 技術檔案管理制度 d 設備操作實用人員崗位責任制
32 房屋給水系統的管理工作包括()等。
a 建立正常的供水用水制度 b 經常維護并定期檢查供水管道、截門、水表、水泵、水箱
c 采用節水型水箱配件、節水龍頭等 d 對消防水泵定期進行試泵
33 消防管理的主要內容有()。
a 建立專職消防班組 b 制定完善的消防制度和規定
c 管理好消防設備 d 發生火災時,保證住戶人身及財產安全
34 我國《城市區域環境噪聲標準》規定,一般居住區和文教區得晝間噪聲標準是()分貝,夜間為()分貝。
a 65,55 b 40,30 c 55,45 d 50,40
35 根據物業管理區域保潔管理的操作細則要求()等每日必須清潔的部位。
a 制定區域內的道路 b 制定區域內綠化帶 c 樓內各層樓梯 d 公共部位窗戶
36 物業管理區域綠化環境管理隊伍的組成應包括()等。
a 綠化環境管理隊伍的管理者 b 綠化環境管理技術人員c 技術工人 d 苗圃工作人員
37 為了制定切實可行的文體娛樂活動方案,制訂者必須做還調查分析工作,調查分析主要涉及與活動有關的()等方面。
a 參與人員 b 場地與設備 c 器材 d 資金
38 嚴格執行各項規章制度,加強對物業管理區域文體娛樂活動管理的工作內容主要有()等。
a 確定文體娛樂設施經營管理機構、培訓管理及服務人員 b 宣傳各項規章制度
c 對重大活動、重點設施、器材需制訂重點措施 d 執行規章制度,糾正違章行為
39 物業管理區域內的()具有戶外廣告的特征。
a 路標 b 看板 c 告示欄 d 散發的宣傳資料
40 用戶程控交換機房內應()有人值班,值班人員需認真做好當班記錄,并做好交接班工作
a 8小時工作時間內 b 白天 c 夜間 d 24小時
41 以下()不是物業管理公司治安管理的工作內容。
a 培訓保安人員 b 完善管區內安全防范設施 c 抓捕犯罪嫌疑人 d 維護管區內的治安秩序
42 物業管理公司應制定的消防制度和規定一般包括()等。
a 消防中心值班制度 b 防火檔案制度 c 防火崗位責任制度 d 物業管理區域消防管理制度
43 根據有關規定物業管理公司對所管區域撿拾到的物品保存期限為:重要物品()一般物品()食品一個月。
a 二年 一年 b 二年 六個月 c 一年 劉個月 d 一年 三個月
44 進入物業管理區域內的車輛,必須按管理公司規定的行駛路線行駛,進入車庫時一般限速每小時()公里。
a 1 b 5 c 10 d 20
45 造成物業環境大氣污染的原因主要是()。
a 直接以煤炭作為能源燃燒 b 燃油型機動車輛超標排放尾氣
c 基建工地揚塵以及物業維修和裝修造成粉塵污染 d 不當燃燒以及燃放煙花爆竹等
46 物業管理公司可以在所管物業區域內開展一些有意義的主體性文體娛樂活動,也可以開展()等一般性活動。
a 文藝 b 體育 c 銷售有獎彩票 d 攝影展覽
47 漏水時給水管道及配件的常見毛病,常用維修方法有()。
a 打楔堵漏法 b 關注環氧樹脂堵漏法 c 哈法夾堵漏法 d 換管法
48 ()是物業管理公司的治安管理工作的內容。
a 設置安全保衛機構 b 制訂各項治安管理制度和工作程序
c 打擊違法犯罪活動 d 加強管區內車輛管理
49 高層建筑消防的特點有耐火極限低,()。
a 火險因素多 b 火勢蔓延快 c 撲救難度大 d 疏散困難
50 為了便于車輛管理,建設停車場庫時,對其內部應有()要求。
a 光度 b 設施 c 利用率 d 區位布置
51 物業管理公司在物業區域衛生保潔中的職責范圍時()。
a 區內公共場地的清潔保潔 b 區內樓與公共部位的清潔保潔
c 區內生活垃圾和糞便的清運 d 區內居民、商業、飲食業等執行城市環境衛生管理,物業環境衛生管理情況的監督檢查
52 廣告具有()功能。
a 經濟 b 文化 c 宣傳 d 政治
53 物業管理費用的計算可以用一個簡單的公式來表示:*=σ*i,其中*i應包括()及其他一些費用。
a 綠化管理費 b 物業管理企業固定資產折舊費 c 辦公費 d 物業管理企業的利潤
54 物業管理招標程序包括()。
a 選擇招標方式 b 編制招標文件 c 送政府部門批準 d 組織勘察現場
55 在物業管理檔案中,檔應包括()等內容。
a 房屋分戶平面圖 b 房屋接管驗收紀錄 c 租金測估算計算表 d 維修記錄卡
56 ()屬于物業管理資料常見形式。
a 平面圖 b 記錄手冊 c 幻燈片 d 統計表
57 下面闡述是正確的有()。
a 業主是物業的主人 b 許多業主組織為業主委員會
c 物業的產權是物業管理權的基礎 d 物業管理權是物業管理中的根本問題
58 物業管理人員應具備的個人素質包括()
a 語言表達能力 b 端莊的儀表儀容 c 良好的心里素質 d 掌握各種設備的維修技能
59 小型家用燃油燃氣過路的特點有 ()
a 操作簡單 b 一次性投資少 c 實用壽命短 d 燃料費用低
60 發生失竊案應根據()決定是否向公安機關報案。
a 物業管理公司的制度 b 客人的正確要求 c 保安部的規模 d 丟失
財務的價值
三、 判斷提(每題1分,滿分40分)
61 房屋附屬設備零星維修,是指設備零件更換率一般在10%以下的維修工程。
62 物業管理區域內的道路市政排水設備,一律由市政工程管理部門負責維修,管理。
63 在物業管理中,房屋給排水設備的驗收,應執行國家驗收規范,不合格者,可以不接管,也可以先接管下來,再要求有關施工單位限期整改。
64 變頻空調系統通過電流頻率變化調節空調系統電動機輸出功率,以適應空調負荷的季節和日夜的變化,達到節約能源的目的。
65 物業管理區域的門衛,除執行治安管理職能外,還要為用戶和客人提供各種有關服務。
66 物業管理公司保安部門24小時負責物業管理區域的安全保衛工作。
67 物業管理公司全體員工都必須掌握各種消防器材的操作技術和方法。
68 高層建筑內部可以進行消防區域分隔,也可以不進行分隔。
69 物業管理公司可以在物業管理區域內規劃建設停車場。
70 任何情況下多不允許在物業管理區域內焚燒瀝青、油氈、塑料、皮革、落葉和綠化修剪物等物質。
71 物業管理區域內所有各類垃圾可以分類對方,也可以不分類統一集中對方。
72 物業管理公司負責所管物業區域內所有部位的衛生保潔工作。
73 物業管理公司的綠化管理部門可以直接對外營業,為公司創收。
74 在房屋附屬消防設備的日常性保養工作中,消防專用水箱一般要在規定期限內調水、放水,以防止出現缺水、阻塞、水質腐臭等現象。
75 房屋內衛生間和廚房的排污管最好選用陶瓷管或塑料管。
76 目前我國已有部門建筑的空調系統采用了冷蓄冷,就是制冷機在夜間用電低谷時間運行,制冷蓄存冷量,白天將蓄存的冷量供應空調負荷,從而轉移電力高峰,降低運行成本。
77 當樓內大堂人流過分擁擠時,門衛應允許并引導部分客人從消防電梯廳進出。
78 物業管理公司的消防管理機構一般設置在公司的物業管理部。
79 物業管理公司有權力在物業管理區域內樓前或樓群之間的空地上設置臨時停車場。
80 住宅小區生活飲水二次供水及其衛生管理,由市政管理部門負責。
81 房屋的日常養護,既包括對房屋的零星養護,也包括對房屋的計劃養護。
82 物業管理公司保潔部的倉庫保管員,負責清潔工座機用品的購買和收發工作。
83 城市環境衛生管理部受住宅小區物業管理企業的委托,對區域內產上的垃圾執行有償清運工作。
84 根據1992年4月15日頒發的《全國城市文明住宅小區達標考評實施細則》規定,住宅小區綠化覆蓋率應到35%以上。
85 物業管理公司在所管物業區域內開展文體娛樂活動,不能向參加活動者收取費用,
86 物業管理人員不需要掌握廣告宣傳,文體娛樂活動設施與器材的使用方法等方面的有關知
識,因為所有技術性工作都可以外請專業人員承擔。
87 電梯的日常保養維護和故障秀麗,必須由經勞動部門審查認可的單位和人員承擔。
88 容積式生活熱水加熱具有體積小,設備管道簡單的優點,但水溫波動較大,水質硬時易結垢。
89 門衛工作主要是治安管理,沒有為用戶提供其他服務的職能。
90 保安部一般有消防組、警衛組、內保組等部分構成。
91 房屋的完損等級分為三類,即完好房,一般損壞房和危險房。
92 停車場庫門為一般只設一人,其職責是登記收費和指揮車輛出入及停放。
93 城市污水二級處理技術是將污水中懸浮固性物通過機構武力的沉淀,漂選,過濾等方法,使污水中過濃的有毒,有害物質得到凈化。
94 不管物業管理公司規模大小,其保潔部一般分設三個班組:樓宇清潔服務班組,公共區域清潔班組,高空外墻清潔班組。
95 清潔衛生工作標準中的“七凈”是指:路面凈,路沿凈,人行道凈,雨污水井口凈,樹根凈,電線桿根凈,墻根凈。
96 制訂綠化技術管理規定和措施,實施綠化管理員工培訓是物業管理公司綠化部主管的職責。
97 制訂文體娛樂活動方案的主要內容包括:調查開展活動的條件和住區人員對活動的需求,設計具體活動項目及主題,列出個工作階段和各方面工作項目主要要求,提出相關問題的解決方法。
98 文體娛樂活動管理規章制度的種類有《員工手冊》場館及設施器材使用館里人員的《崗位職責》《考核獎懲辦法》各種《檢查制度》等。
99 住宅小區物業管理手段是先進的計算機技術在管理工作中的應用。
100 綠化技術人員的職責有制定工作規劃,組織培訓,考核部署工作,開展創收工作。
物業管理員知識試題(三)答案
一、 單選題
1a 2b 3b 4d 5a 6c 7d 8b 9b 10b 11c 12c 13b 14a 15a 16a 17c 18c 19d 20a 21d 22c 2
3a 24c 25a 26c 27c 28c 29c 30a
二、多選題
31abd 32abcd 33abc 34d 35abc 36abc 37abcd 38abcd 39abc 40d 41c 42abc 43b 44b 45a
bcd 46abd 47cd 48abcd 49abcd 50abd 51abcd 52abd 53abcd 54abd 55bc 56abd 57abcd 58
abc 59ab 60bd
三、判斷題
61√62χ63χ
64√65√66√67√68χ69√70χ71χ72χ73√74√75χ76√77√78√79√80χ
第4篇 物業管理投標答辯技巧培訓
物業管理投標答辯是招投標過程中為人們所關注的焦點。通過投標答辯,使評委和業主代表能充分了解投標企業所制作投標書的內容,從而展示該物業管理企業的實力,同時投標企業回答問題的技巧不但能減少或消除會議的枯燥感而且也能體現出其管理人員的水平。物業管理企業投標負責人在投標過程中答辯技巧有如下:
(一)保持儀表,形象致勝
答辯會的評委和業主代表首先看到的是你本人,然后才聽到你的發言,在你說出第一句話前,他們已經對你形成一種印象,因此,發言時,著裝和姿勢尤為重要。發言者的著裝應舒適而且適合答辯會的場合,并充分考慮到與會者可能的穿著。站立筆直,兩腳有力,雙肩稍向后,這種姿勢能夠表現自信和自尊的氣質。如果你的雙手和身體不停地晃動,玩弄小物體,眼睛不敢正視聽眾,那無疑是向聽眾傳遞你緊張不安、沒有做好準備的信號。
(二)控制聲音
發音清晰,不要出現語言含混不清或者把句子的末尾詞語吞掉的情況;恰當地調整或改變音調可以增加講演的變化性和趣味性;足夠大的音量,讓在場的每位聽眾都能聽到你的講話。
(三)利用身體位置和動作
1.身體位置
發言者站在哪里很重要,許多專業人士認為,發言者的最佳位置是站在視覺材料(屏幕)的右邊,這樣,聽眾的視線在轉移到視覺材料之前會集中在發言者身上。如果你在發言的過程中需要走動,記住要站在不會擋住屏幕的位置上。
2.目光接觸
發言者和聽眾保持目光接觸非常重要。在你開始發言之前,你要花一點時間從一邊到另一邊看看各位評委與業主代表。這樣使聽眾意識到你很放松,做好準備。
在發言過程中,你應該小心保證你是在與聽眾進行目光交流,使每一位聽眾感到你在與他保持接觸。月光接觸的技巧:在答辯過程中,即使他(她)說完話之后,你的眼神不要移開。如果必須移開,也要做得慢一點。不論講話的人是誰,一直盯著你的目標就對,你的眼神看著說話的人,不過每當說話人講到一個段落,你的眼神要順勢轉到目標對象上。這樣讓目標對象感覺到你對他的注意,緊繃的感覺可以稍微舒緩一點。
3.手勢和舉止
手勢和舉止要自然。發言者的手部動作應該與你和人進行一對一交談時所用的手勢差不多,而且你也應該相信自己能做到,你可用手勢來強調重點內容。
(四)分析你的聽眾
發言者應考查每位聽眾的背景、特征、專業領域等因素。你必須清楚哪些術語和縮略用語聽眾已耳熟能詳,哪些他們可能還沒聽說過。
(五)充分運用視覺材料
有效地利用視覺材料支持你的發言,在答辯過程中運用視覺材料能夠提高聽眾的興趣和記憶效果,并能幫助聽眾形成對發言者的個人特點和可信度的看法,這些材料能夠給聽眾留下正面的深刻印象。另外,在答辯中運用視覺材料能大大減少發言者的緊張感,提高自信心。
(六)語言
答辯過程其實就是溝通交流的過程,發言者必須充滿熱情,讓聽眾能很快接受你的觀點,學會適時地表現幽默是答辯過程中的重要技巧。同時幽默應該是自然的,而不是被強迫的。
(七)把握時間是致勝鑰匙
任何一場答辯會都有時間限制,因此如何把握時間,在你所擁有的時間內完成對你工作最有意義的事情顯得尤為重要。明智地選擇哪些內容該講,哪些內容不該講。
(八)答辯中常遇的問題及回答技巧
1.常遇問題
(1)項目的基本情況和相關數據
(2)財務預算的合理性和合法性
(3)目標和承諾的實現方式
(4)管理工作的流程
(5)人力資源問題
2.回答的技巧
(1)引用數據
(2)用法規政策說話
(3)過往成功經歷和方法
(4)自信果斷和技巧拖延結合
第5篇 物業物品供應商控制管理程序
公司程序文件版號: a
修改號: 0
ej-qp5.2 物業公司物品供應商控制管理程序 頁碼: 1/2
1.目的:
選擇合格的物品供應商,保證所采購商品的質量。
2.適用范圍:
適用于公司各部門及公司物業分承包商對本公司所轄小區住戶的零維修材料和大修所用材料供應商的控制。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.6章
3.2iso9002標準第4.6章
4.職責:
4.1綜合辦公室職責:
4.1.1綜合辦公室負責公司所購物品供應商的調查、篩選工作,編制《合格供應商名單》。
4.1.2管理者副代表負責對物品供應商的審核。
4.1.3副總經理負責對物品供應商調查報告的審批。
4.2工程維修部職責:
4.2.1工程維修部負責分承包商對本公司所管轄區住戶零維修用料和施工材料的檢查,見ej-qp5.1中5.9.2程序。
4.2.2工程維修部負責對自己或大修所購材料進行調查,并形成調查報告,經管理者副代表或副總經理審核。
5.工作程序:
5.1在確定物品供應商之前,工程維修部(綜合辦公室)須對供應商(物業分承包商大修所用材料的供應商)進行調查,篩選出供貨業績好,有一定信譽的物品供應商,將調查結果匯總在《物品供應商調查報告》上,經副總經理批準后,列入合格供應商名單,采購時從中選擇和確定一家物品供應商。
5.2對供應商提供的不合格產品,驗收部門、使用部門必須要求調換,經調換不符合要求的,可提出退貨,問題嚴重者,取消供應商資格。
5.3定期評審:
5.3.1綜合辦公室(工程維修部)每年組織對長期的物品供應商進行一次評審,內容包括產品質量、服務水平、售后服務等,評審結果填寫在《物品供應商年度評審報告》,報副總經理審批,并在綜合辦公室(工程維修部)備案歸檔,評審不合格取消供貨資格。
5.3.2對于在iso 9002質量體系正式運行前已供貨超過半年的供應商,由綜合辦公室(工程維修部)組織對其進行一次年度評審,合格者直接進入《合格供應商名單》。
6.支持文件與質量記錄:
6.1《合格供應商名單》 ej-qr-qp5.2-01
6.2《物品供應商年度評審報告》 ej-qr-qp5.2-02
6.3《物品供應商調查報告》 ej-qr-qp5.2-03
第6篇 物業創優資料目錄之保安消防車輛管理
一、小區基本實行封閉式管理
1、物品搬出小區放行流程圖
2、門崗操作規程
3、行人道業主進出操作流程圖
4、行人道訪客進出操作流程圖
5、客人車輛來訪操作流程圖
6、辦公樓及小區外圍紅外線警報處理流程圖
7、小區保安崗位分布圖
8、小區巡崗記錄表
二、有專業保安隊伍,實行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉小區的環境,文明值勤,訓練有素,言語規范,認真負責
1、安全服務部組織架構
2、保安工作獎罰細則
3、巡崗工作管理制度
4、保安主任工作職責
5、隊長工作職責
6、領班工作職責
7、車管員操作規程
8、各保安崗位工作具體描述
9、監控中心操作規程
10、門崗操作規程
11、巡邏崗操作規程
12、保安訓練照片
13、保安員上崗證
14、保安巡邏記錄表
三、危及人身安全處有明顯標識和具體防范
1、應急常用電話一覽表
2、緊急事故處理流程圖
3、緊急事故及自然災害處理工作小組
4、停水停電通知頒發及反饋流程圖
5、小區內交通事故處理流程圖
6、自然災害處理流程
四、消防設備設施完好無損,可隨時起用;消防通道暢通;制訂消防應急方案
1、消防隱患預防流程圖
2、小區消防設施管理制度
3、小區消防管理規定
4、消防檢查記錄表
5、消防器材標識卡(樣式)
6、消防器材檢查卡(樣式)
五、機動車停車場管理制度完善,管理責任明確,車輛進出有登記
1、停車場管理規定
2、小區內交通事故處理流程圖
3、車管員操作規程
4、**華庭各保安崗位工作具體描述
5、客人車輛來訪操作流程圖
6、車輛異常情況登記表
7、交通標志(現場相片)
六、非機動車車輛管理制度完善,按規定位置停放,管理有序
1、車輛停放實景(現場相片)
2、停車場管理規定
3、車管員操作規程
4、交通標志(現場相片)
第7篇 a物業工程技術資料管理程序
hs物業工程技術資料管理程序
1.0目的
通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。
2.0適用范圍
適用于**物業工程技術資料的管理。
3.0職責
3.1物業公司負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2物業公司明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料的完好、齊全,及時更新。
4.0工作內容
4.1資料接收
4.1.1物業公司從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。
4.1.2物業公司收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。
4.1.3物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。
4.1.4設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并備案。
4.1.5設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并備案。
4.2審查
物業公司對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交行政部備存并做好交接手續。
4.3借用
4.3.1各物業公司相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在做好借用和歸還登記。
4.3.3外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4保管
4.4.1工程技術資料、圖紙由物業公司統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2物業公司明確具體部門負責工程技術資料的管理。
4.4.3相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關文件
無
6.0記錄表格
6.1《工程資料清單》
6.2《資料借用登記表》
6.3《設備臺帳》
6.4《設備卡》
第8篇 某商務樓物業管理處組織機構設置
商務樓物業管理處組織機構設置
一、'**商務樓'項目商務樓物業管理機構設置原則
根據'**商務樓''項目的基本情況,jj將在'**商務樓'項目設置物業管理處(以下簡稱:管理處),管理處實行jj公司領導下的經理負責制。組織機構的設置原則是精干高效,一專多能,重要崗位的設置由管理處報請批準。
二、管理處組織機構圖
物業管理處由公司總經理直接分管,設管理處主任一名,下設工程技術維修組、保安班、保潔綠化組。
1、管理中心接受業主委員會和jj的領導。
2、'**商務樓'項目商務樓管理中心財務相對獨立,在jj的授權下,履行'**商務樓'商務樓物業管理委托合同中規定的權利和義務。
3、管理處實行目標管理責任制,并在管理中心內部實行垂直領導。
4、組織機構設置的原則是精干高效、一專多能。
三、內部動作流程:
1、專設管理服務中心,24小時擔負統一指揮、協調工作,處理日常管理事務和緊急事項。
2、設立值班主管制,由管理處、各組主管輪值負責,堅持每天工作碰頭,一般問題不過夜。
3、實施首問責任制,任何員工對客戶的報修、建議、意見及投訴,均須第一時間受理,立即報告相關部門并跟蹤落實結果,確保問題解決、客戶滿意。否則,對此將視為服務質量不合格項,按相應管理程序處理。
四、信息系統
1、堅持管理處主任每季度安排專門的客戶專訪,每月隨機走訪客戶不少于20%,收集客戶要求、意見、建議或投訴。
2、管理處每季度向業主委員會匯報,征詢各方面意見和建議。
3、堅持半年一次客戶座談會,廣泛了解廣大業主、客戶對物業管理服務的需求。
4、強化服務系統的及時改善和有效溝通,最大限度地滿足客戶服務需求。
五、管理機制
1、實行目標管理責任制
目標管理責任制就是將管轄項目的管理目標、經營目標、競爭性目標以量化形式作為重要職責交托給本管理處領導集體,并賦予相應的權力,同時,將目標的實現與領導集體切身利益(工資、獎金、崗位晉升)掛鉤。這種管理體制使管理中心骨干責、權、利明確,在管理中心與員工之間形成事業和利益共同體,共同參與管理,共同承擔壓力,共同創造佳績。
2、激勵機制
jj深信員工激勵的推動力,強調在嚴格、量化、規范管理的基礎上融合激勵機制,重點在以下三個方面:
(1)事業激勵:以jj與員工同發展共進步來吸引人,為廣大員工創造發展空間。實行各級崗位考評和聘任制,形成員工靠真才實學求發展的良好風氣。
(2)量化目標激勵:量化管理和目標管理是jj推動科學管理的重要措施。管理中心將管理目標分解成分項目標,并全部以量化形式體現,明確到個人指標,并將員工收益與量化目標實現緊密掛鉤,使全員共同參與管理,推動總體目標的實現。
(3)效益激勵:物業收益直接與工資、獎金分配掛鉤,嚴格兌現量化目標管理的獎罰措施,管理效益的好壞每個月在員工的收入中可直接體現,以保持員工對物業收益的關注,提高工作主動性和創造性。
3、監督與自我約束機制:
(1)強化服務意識培訓,培養員工的自律、服從和工作角色意識。
(2)嚴格iso9001:2000質量體系,堅持工作周例會,定期自審《物業委托管理合同》執行情況,以確保服務質量。
(3)關注物業管理方案執行情況,定期審核月報及季度財務報表,關注客戶意見和物業時效收益與長期收益狀況。
監督機制圖(如下圖):
運作中接受員工監督
第9篇 大學物業管理投標承諾函
大學物業管理投標承諾函
致：FD大學
1、根據已收到的本項目招標文件，我單位經考察現場和研究上述項目的招標文件，我方愿按上述文件參加本項目的保安服務投標工作，具體投標內容見投標標書。
2、我們明白并同意招標單位不以最低投標報價作為評標的唯一標準，亦無須解釋選擇或否決任何報價的原因。
3、我們確認已詳細、全面地研究了招標文件，并對其中的疑問在投標前已向招標單位書面提出，招標單位在我們投標前已作出書面答復，我們的投標文件已對上述答復進行了考慮。
4、我們確認本投標文件已考慮招標單位或其招標代理向我們發出的關于招標文件的修改通知。
5、我們同意本投標文件的有效期為投標截止后90天，對我們有約束力，在該有效期內我方不可撤銷地無條件地予以接受招標文件的約束。并且，招標單位有權延長本投標文件有效期。
6、我們同意向招標單位提供其要求的與招標有關的任何證據或資料。
7、我們確認在遞交投標文件時已充分考慮了招標文件中的有關規定和要求，我們的投標文件中已充分考慮了本項目的風險和不確定因素，對于招標文件尤其是其中的“投標須知”內的條款，我們全部予以接受。
8、一旦我方中標,我方將根據招標文件的規定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證在投標標書承諾的期限內，完成上述項目的物業管理工作，并保證全部達到招標文件的要求。
投標單位(蓋章) ：
法人代表(簽章)：
日期：
第10篇 物業管理培訓-別墅管理
物業管理培訓:別墅管理
居住類型上物業分為:一般住宅、公寓、別墅三種。從檔次上別墅屬于最高一層。別墅住宅隨市場經濟的發展日益增長,成為房地產業的'寵物',倍受消費者親睞。因此對別墅的管理也成為物業管理企業的一個重要課題。
所謂'別墅'現代漢語所給定義為:在郊區和風景區建造的供休養用的園林住宅。所謂'管理'在這里的喻義為物業管理,含保管、照管與料理、約束的并列關系。雖然書中對別墅的定義與目前市場上銷售的別墅及國外發達國家的別墅有諸多不同之處。但即稱'別墅'住宅都有許多相同之特征,那么別墅的物業管理除了進行一般物業管理工作所包涵的社區清潔、保安;一般設備養護、維修;公共設施保養、維護等,還要根據別墅的特性,搞好針對的服務管理工作,方能取得良好的效果和收益。
一、別墅環境的特性
由于別墅區選址大都在郊區、風景區,遠離城市喧嘩區域,在開發建設與其
它類型物業相比,占地多、面積大、個性化強、綠化用地與占地面積的比例不低于1:1,各建筑之間距離大,道路寬闊。那么通常物業管理中所要求的,綠地無雜物、雜草,人行道和機動車道無損壞;保持清潔標準,就不適宜了。
首先園林綠化區域的設計,在風格上需與別墅的建筑相符,在選擇的品種上,需考慮到南北氣候的差異,否則會造成'碧綠'一會兒,'優雅'一時的短時效應,一年只有一季二季綠的景象。如果這些'先天不足'一旦形成,那么后期的物業管理無論如何,也無法達到良好的效果。
另外,距離大、道路寬、人口密度小,宜造成了人與人之間情感溝通的不暢。根據別墅所處的區域,入住人群的類別,通過'民意測驗'、'客戶調查',增加一些實用功能的公共設施,如開設露天健身房、兒童樂園、老人活動地、露天燒烤區、藝術園藝塑品、信息欄等,以溝通開發商、物業公司、業戶之間的情感,提高物業管理成效。
還有,象雪天及時有效地清掃道路,雨天道路排積水處理等等,正是這些看似細微的工作,構成了管理的全面,可以體現管理水平的地方。
二、治安特性與管理
別墅在規劃上是統一設計、施工的幾十棟、上百棟為一組的、相對封閉、上
規模的社區。從價位上講,擁有者為有經濟實力者及有社會地位者等人群。從使用上講,多為人們休假的第二居所;在京辦事處;集團辦公地等。由于人流疏稀、人員密度小、財產價值大、隱患部位多,因此安全治安工作必須放在首位,要達到通信暢通、反應迅速、防范有效,則要在人力和物力上加大投入。建立一套治安防范緊急反應系統是必不可少的。以技防和人防相結合,利用先進的智能化設施,對社區周界、出入口、車庫、公共場所、重要部位進行24小時監控。保安員利用固定或流動的方式進行詢問、檢查、幫助別墅區內的人員。以使用電動、機動交通工具達到'快速',以完備先進的設備裝置達到'準確',以訓練有素的專業人員達到'有效'從而防范、控制、處理各類突發事件。
但是值得注意的是,過多的盤問、繁瑣的登記、嚴格的控制,會喪失住宅的舒適和方便感覺,取而代之的是'壁壘森嚴'的'監獄'感。如何恰如其分地做到安全又方便,確實是個難題。我想因為別墅面積大、人員流動小、固定保安崗與流動保安崗利用通信設備,實現'移動通報制'可以緩解此矛盾。(即隨著來人、車輛的移動線路,不斷的通報方位形成隱形安全網)。有的別墅在對外來人員,車輛管理上實行主、付卡驗證方式,效果也還可以。
在物業管理中,保安工作除了具備準軍事化的素質、職能,還應該盡可能熟悉一棟別墅的各方面情況,從單純的保衛職能到兼有幫助、服務職能。這屬于服務軟件上的范疇,不少項目,提出'有困難找保安'的承諾,是一個即好又難的課題。另外別墅區內車輛交通的管理,也涉及到很大的安全因素,因為每戶在不少于一輛車的現實狀況,使之必須'人車分流',那么標識的正確、有效、到位、路線合理流暢是減少不安全因素的條件之一。
三、別墅的服務與管理
服務與管理從字面上看,前者是聽從命令的,后者是發出命令的。但在物業
管理中就要將二者溶匯貫通,有機地結合起來。曾經有境外某大型物業管理公司總裁感嘆:在中國,很多人花幾百上千元吃頓飯沒關系,就是心疼每月幾十元的物業管理費。這也從一個側面反映了國內許多業戶對物業管理的不理解。在人們較熟悉的香港物業管理模式中,物業管理經費完全來源于業主。在中國如何在人們的經濟和心理承受力不到的前提下完全實現'以區養區',就要在服務的種類多樣化,管理形式靈活上大做文章。
雖然別墅的封閉性、遠離性帶來生活、日用品服務的必須性和單一性,但因別墅用戶的活動半徑大,第一居住所等原因,使大件物品及耐用品不會在社區內消費。所以,安排服務設施,提供商品種類要認真推敲。
由于別墅建筑的特性及消費人群的特性,使得別墅帶有很強的私密性,各種費用的收繳是管理工作之必行,如上門收取,從服務角度上講固然可取,但頻頻打擾用戶又是不可取之。這時利用多費統收、智能傳輸等方式,可以一舉兩得。
住別墅的一族人群對休閑、健身、娛樂都有一定的需求,應運而生的'會所'是一個很好的契機。辦好了,即可以滿足用戶需要,又可以提高收入,達到'以區養區'的目標。但是現有項目會所空置、困置大有所在。故而一定要考察和制定會所的項目、周邊情況、經營的方式、面積的大小、收費的高低等等一系列可行方案,解決經營和安全等問題,方能達到預期的目標。
另外別墅房屋的鑰匙管理;代出租委托管理;公司用房、會議活動管理等等都是別墅區別于其它物業的服務項目,是值得進一步探索的方面。
目前國內的物業管理,還處于探索、磨合階段,無論是國外的模式,還是國內自產的,無論是借鑒酒店管理經驗,還是引進英式管家服務;都沒有一套以一應百的完全管理手冊。別墅的物業管理同樣如此,依據自身特點、市場情況及管理需要,堅持創新和穩步結合、服務與收益結合,業戶、開發商、物管公司三方受益相結合,推動本項目健康、持續發展,使別墅物業自身保值升值,物業管理公司產生社會效益,增加知名度和美譽度,創造服務品牌。
第11篇 物業：標識管理程序
物業程序文件:標識管理程序
標識制作及驗收流程
各使用部門品質管理部
1.目的
規范公司ci管理,提升zz物業形象,規避經營風險。
2.范圍適用于公司各部門。
3.職責
部門/崗位工作內容
品質管理部各類標識內容符合性的核定。新項目首批標識的制作、驗收,對公司整體ci執行情況監督檢查
使用部門本部門標識的制作、監督、檢查與維護,標識驗收。
4.方法和過程控制 4.1 標識的分類
4.1.1管理處識別標識:物業管理處指示招牌、標識;社區入口與'物業人'識別有關的標識;物業管理處辦公區域標識。
4.1.2物業服務現場標識:物業職員操作現場或服務現場使用的標識。分為:客戶服務類、安全類、環境服務類、設施服務類。
4.1.2.1客戶服務類:物業服務內容及收費標準、顧客意見箱
4.1.2.2安全類:崗亭、防火防盜、請勿停車等標識
4.1.2.3環境服務類:寵物牌、天氣氣溫標識、水溫室溫、小心地滑、消殺進行中等標識
4.1.2.4設施維護類:養護進行中、油漆未干等標識
4.1.3項目本體識別標識:與項目本體、環境相配套的標識。屬于'物業服務'的標識,如須長期、直接安裝在項目本體上或相關環境或配套設施上,則須劃歸'項目本體標識'類。
4.1.3.1消防類:消防疏散圖、消防用沙、市政消防栓等標識。
4.1.3.2設備設施類:生活泵、嚴禁煙火、高壓危險、兒童娛樂設施注意事項、娛樂設施開放時間等標識。
4.1.3.3門牌類:水泵房、健身房、防煙門等標識
4.1.3.4方向指示類:出口指示、洗手間指示等標識
4.1.3.5提示類:桑拿房樂趣、閱覽室注意事項、車輛停放處注意事項、安全聯防電話等標識。
4.1.3.6泳池類:水深、泳池救生技巧、請勿跳水等標識
4.1.3.7車場類:汽車防盜守則、嚴禁鳴笛等標識
4.1.3.8圖標警示類:嚴禁攀爬、請勿戲水等標識。
4.1.3.9其他:開門提示、綠化牌等標識
4.2標識使用
4.2.1管理處必須在醒目位置張貼'全心全意全為您'的服務語
4.2.2各類設施、設備、場所應張貼相應標識,重要和操作有危險的設備、部件要有警告標識。設備房內的開關、閥門、單體設備等要有明顯的狀態,標志流體要有流向標識。
4.2.3高層樓宇應在每層電梯廳醒目部位掛貼'消防疏散示意圖'
4.2.4庫房應設置合格區、不合格區和待驗區,并懸掛相應的標識牌。來料在未檢之前均應放在待驗區,驗證后由庫管員根據合格、不合格狀態對應放置
4.2.5在服務過程中,應根據服務的內容、性質按需要在顯眼位置設立提示標識,服務完成后,撤除提示標識。
4.2.6物業服務現場標識使用指引:
服務過程標識狀態標識放置位置
物業服務價格公示物業服務內容及收費標準管理處接待中心懸掛
擦洗地面小心地滑清潔位置
潮濕下雨、下雪天氣小心地滑出入口
公共設施、場所因故停用1、正在維護中
2、工作進行中設施或場所處
綠化消殺消殺進行中
此區域消殺中,請勿靠近
如大面積消殺,應用警戒帶圈出消殺區域消殺現場顯眼位置
四害消殺此區域已噴灑殺蟲劑及放置有毒鼠餌投放藥品處
待清潔區域及樓梯樓層保潔工作時此區域正在清潔中清潔區域
綠化修剪綠化養護中綠化修剪處
電梯例行檢修電梯安全檢查電梯廳門邊
高空作業1、用警戒帶圈出警戒區域
2、高空作業,危險勿近作業影響區域
供配電設備維修有人工作,禁止合閘開關上
路面搶修1、用警戒帶圈出警戒區域
2、'請繞行'標識路面維修處
停車場車位已滿'車位已滿'標識車場入口處
在公共場所刷油漆油漆未干,請勿觸摸刷漆位置附近
4.3 ci產品的制作
4.3.1ci產品設計必須符合公司ci手冊的規定。
4.3.2ci標識制作時,由使用部門填寫《ci產品制作申請表》,經管理處經理審核后,報品質管理部審核內容符合ci標準的規范性后,方可制作。
4.3.3新項目標識制作數量及方案由品質管理部、管理處(或籌備組)現場共同規劃確定,并符合公司標識制作原則,由管理處(或籌備組)負責人負責把關。由管理處(或籌備組)填寫《ci產品制作申請表》,品質管理部負責制作。
4.3.4標識制作完成后,申請部門負責對所有標識的效果、質量進行驗收,品質管理部負責對新項目首批標識進行驗收,且申請部門負責人須在標識送貨清單上簽字確認,方可據交貨情況辦理報銷手續。
4.3.5標識驗收人必須保留由驗收人簽收的標識送貨清單(原件或復印件),以備核查。
4.4標識的管理
4.4.1各部門負責標識的日常維護與清潔。
4.4.2管理處應建立統一的《標識臺帳》,并到品質管理部備案。
4.4.3如發現標識已經被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義,應及時申報更換、替補或直接撤消,并在《標識臺帳》上做好記錄
4.4.4當所設置的固定標識需要更改部位或予以撤消時,須經管理處負責人同意后方能執行,改動影響較大時須經品質管理部審核后方可執行,并在《標識臺帳》上做好記錄
4.4.5品質管理部將不定期對各管理處的標識使用情況進行檢查,對不符合公司ci手冊應用規范要求的,應及時要求部門予以整改。
5. 質量記錄表格
tjzzwy7.5.3-z01-f1 《ci產品制作申請表》
tjzzwy7.5.3-z01-f2《標識臺帳》
第12篇 物業管理處經理助理崗位責任制
管理處經理助理是在管理處經理的直接領導下,協助經理按照《條例》、《委托管理合同》等有關文件要求及根據管理處的實際情況完成各項工作,其職責如下:
一、堅持高質量、高標準,嚴格按照公司iso9002質量體系要求,制定本住宅區各類工作人員的作業程序及考核評分標準和獎懲措施,經管理處主任批準后組織實施。
二、協助管理處經理制定和完善管理規章制度,監督、檢查各項工作質量,確保按公司iso9002質量體系要求落實各項工作。
三、負責對分管業務工作的安排、實施及檢查工作,及時向經理匯報工作的質量和進度。
四、根據員工和管理工作的需要,修訂員工崗位職責和作業標準。督導實施員工的教育培訓計劃,使全體員工達到隊伍技能過硬、作風過硬、思想品德過硬和工作紀律過硬,提高實際工作能力。
五、負責組織市、省及國家級優秀管理住宅小區的評選申報工作和組織實施工作,切實提高住宅區的管理服務水平。
六、切實抓好住宅區宣傳教育和社區文化工作,提高業主住戶的文化修養和道德水準。
七、協助開展與住戶溝通工作,接待住戶來訪,處理住戶投訴,并做好相關記錄。
八、定期組織員工開展業余文體活動,抓好員工后勤生活,倡導在平凡的工作崗位上,做出不平凡的事跡。
九、協助經理做好員工的工作效績的考核工作。
十、負責保潔班的業務指導工作。
十一、負責監督管理處文件資料的收集、分類及歸檔工作,檢查各類質量記錄。
十二、負責監督倉庫管理工作,審批《物資領借用單》,嚴格控制管理處物資的出庫程序。
十三、協助經理安排每月夜間查崗人員,并將查崗結果記錄在案,在一周內上報品質部備案,同時對查崗情況進行通報。
十四、每半年發放并收集《住戶意見調查表》,將住戶反饋信息統計匯總給部門經理,以改進服務質量。
十五、完成管理處經理交辦的其他任務。
