第1篇 iso9000物業-員工培訓管理程序
公 司 程 序 文 件版號:a
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ej-qp 8.1 員工培訓管理 頁碼:1/4
1.目的:
建立公司員工教育培訓工作系統,制定培訓工作方法和步驟,組織培訓,保持培訓記錄,滿足員工崗位工作需要。
2.適用范圍:
適用于公司各部門及物業分承包商員工的培訓管理。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.18章
3.2 iso9002標準第4.18章
4.職責:
4.1各部門負責人負責本部門人員培訓計劃的實施和監督考核,并做好培訓記錄。
4.2公司各部門主任負責員工的各種日常業務培訓計劃,并組織學習。
4.2.1工程維修部負責組織維修工、綠化工培訓計劃的實施,并做好有關培訓記錄和檔案資料收集。
4.2.2保安服務部負責組織保安員、車管員、保潔員培訓計劃的實施,并做好有關培訓記錄和檔案資料收集。
4.2.3財務部負責組織有關財務專業知識培訓計劃的實施,并做好有關培訓記錄和檔案資料收集。
4.2.4經營管理部負責組織有關經營管理及有關物業管理知識培訓計劃的實施,并做好有關培訓記錄和檔案資料收集。
4.2.5副總經理負責培訓計劃的審批。
4.2.6綜合辦公室負責各部室收集的各種培訓資料存檔。
4.2.7分承包商負責組織其員工專業知識培訓計劃的實施,同樣做好有關培訓記錄和檔案資料的收集,統一送交綜合辦公室存檔。
5.工作程序:
5.1培訓的分類:
5.1.1一般性培訓,目的是通過培訓來提高各部門員工質量意識和員
工素質,進行質量教育和推廣質量管理。
5.1.2專業技術培訓,目的是通過專業化技術培訓來滿足所在崗位特定要求,更加充分提高業務水平。
5.2培訓的要求:
5.2.1綜合辦公室根據質量體系及法律、法規要求,制定《員工培訓大綱》,報副總經理審批。
5.2.2綜合辦公室根據審批后的《員工培訓大綱》及各部門員工的實際情況,制定《年度培訓計劃》,由管理者副代表審核后,報副總經理審批。
5.2.3公司各部門負責人根據《年度培訓計劃》,組織實施本部門的培訓,并填寫《培訓考核記錄表》。
5.2.4《年度培訓計劃》應包括:
a 培訓項目;
b 培訓內容;
c 培訓參加人員;
d 培訓時間;
5.2.5根據各項培訓結果,綜合辦公室建立相應的《員工培訓檔案》,作出培訓時間、人員具體情況、考核結果的記錄,培訓考核不合格者不得上崗工作。
5.3培訓流程:
5.3.1新招聘員工由綜合辦公室按《員工培訓大綱》要求組織相關部門實施具體考核和崗位基礎培訓,符合崗位要求填寫《員工鑒定表》才可上崗。
5.3.2對于特殊崗位的員工必須接受特殊工種的培訓,持有關證件,在所在主管部門進行鑒定合格后才能正式上崗操作,特殊工作崗位包括:
a 內部質量審核員;
b 財務人員、物業管理員;
c電工、電梯維修工、電梯司機;
5.3.3在質量體系正式開始運行時,按《員工培訓大綱》要求對各類員工的資格作出鑒定,并填寫《員工鑒定表》,將鑒定結果填寫到《員工培訓檔案》中。
5.3.4在質量體系運行以后,每年年初按《員工培訓大綱》對公司員工作一次資格鑒定,并填寫《員工鑒定表》,將鑒定結果填寫到《員工培訓檔案》中。
5.3.5各部門按《年度培訓計劃》的要求分別組織實施培訓,并填寫《培訓考核記錄表》。
5.3.6在物業分承包商范圍內,各崗位員工培訓內容與要求及達標水平應與公司水平一致。
5.4
計劃外的培訓:
5.4.1公司各部門根據公司的實際需求情況,制定計劃外培訓,填寫《培訓計劃修訂申請單》,報副總經理審批后執行。
5.4.2公司鼓勵員工通過自學參加社會專業技術培訓,提高專業技能和質量管理意識,取得有關證明,均記錄在《員工培訓檔案》中。
5.5培訓記錄:
5.5.1每次培訓結束后,負責各種培訓的負責人應填寫《培訓考核記錄表》,交綜合辦公室審查確認,將各次培訓的考試成績登記在《員工培訓檔案》中,并歸檔保存。
5.5.2送外培訓,受培訓人必須填寫《培訓考核記錄表》,并將培訓證書送交綜合辦公室認可,并留下復印件,記入本人的《員工培訓檔案》。
5.6當制定的培訓計劃不能如期執行或需增加、改變培訓內容時,各部門(包括分承包商)可根據實際情況,對年度培訓計劃的相關項目進行修改調整,填寫《培訓計劃修訂申請單》,報副總經理審批后執行。
6.支持性文件與質量記錄:
6.1《年度培訓計劃》ej-qr-qp8.1-01
6.2《員工培訓檔案》ej-qr-qp8.1-02
6.3《培訓考核記錄表》ej-qr-qp8.1-03
6.4《員工鑒定表》ej-qr-qp8.1-04
6.5《培訓計劃修訂申請單》ej-qr-qp8.1-05
6.6《物業管理服務規范行為》ej-wi-qp8.1-01
6.7《物業管理服務規范用語》ej-wi-qp8.1-02
第2篇 接管物業管理公司員工培訓
(接管)物業管理公司員工培訓
一、培訓目標:
通過培訓,儲備一批知識結構全面、經營管理與操作能力強的管理人員和工作技能扎實,具備敬業精神的基層作業人員,為管理目標的實現和公司的發展奠定基礎。
二、培訓計劃: 第一階段:接管前人員培訓(見下列圖表)
序號培訓內容培訓對象授課人
1管理目標模式全體人員內部
2管理規章制度全體人員內部
3房屋驗收移交程序管理及維修人員內部
4安全工作目標與作業程序護衛人員內部
5清潔衛生標準及作業程序保結人員內部
6住戶裝修管理辦法全體人員內部
7維修服務標準及作業程序維修及家政服務人員內部
8消防責任及滅火程序全體人員內部
9公用設施設備維護標準及作業程序維修人員內部
10住戶入住手續辦理程序主管人員內部
11人際溝通技巧全體人員內部
12急救常識全體人員內部
13房屋結構及維護要求管理及維修人員內部
14商場經營管理實務與操作全體人員內部
2.2第二階段:接管后人員培訓
正式接管后,外來人員日益增加,一系列管理服務問題將會陸續出現,為了確保管理人員嚴格按程序操作,掌握好管理的原則性和靈活性,確保服務水準,必須進行更深一層的培訓,具體內容包括:
2.2.1怎樣做好物品進出的安全管理
2.2.2怎樣有效杜絕違章
2.2.3怎樣切實提高服務水準
2.2.4怎樣當好班組長
2.2.5怎樣有效調動員工工作積極性
2.3其他需要培訓內容可從以下三個方面來進行考察:
2.3.1從人員素質、精神面貌、工作規程、程序、工作效率、完成工作的指標、器具損耗等方面進行分析、比較,從而決定是否需要進行再次培訓。
2.3.2從員工的工作狀況、工作效率、服務態度、客人意見、基層管理人員執行管理的情況、人際關系的變化來發現培訓是否必要。
2.3.3針對一些新技術、新的服務方式、方法進行培訓。
三、培訓方式
3.1自行辦班培訓,重在針對實踐。
3.2參加行業主管部門組織的各項專業技能培訓,從理論上充實。
3.3參觀其他優秀行業,吸取經驗。
3.4支持、鼓勵員工自學。
3.5進行崗位輪換,多項交流。
四,培訓類型:
4.1入職員工培訓:由管理處各部門主管每月組織一次,主要內容有:
公司發展概況、經營理念、質量方針、組織架構及主要管理人員介紹。
4.1.1管理目標、管理規章制度、員工工作職責及物、財、設備管理要求。
4.1.2服務意識、質量意識、職業道德規范。
4.1.3物業管理基礎知識、崗位基本技能。
4.1.4安全消防知識。
4.2基層作業人員培訓:主要由主管人員利用會議、面談等機會向所屬人員施行,或參加管理處及公司組織的各類專題培訓,主要內容有:
4.2.1改善人際關系的培訓,包括員工與員工之間、員工與顧客之間、員工與管理人員之間及管理處內部各部門之間的關系,使員工態度利于向管理目標的達成。
4.2.2新知識、新觀念與新技術的培訓,以不斷提高員工管理服務水準。
4.2.3提升前的培訓,通過培訓增強員工信心和適應力。
4.3管理人員的培訓:
4.3.1從基層做起,積累現場經驗,培養團隊意識。
4.3.2物業管理運作程序的熟悉及充分了解。
4.3.3定期提交工作報告或改善管理工作建議。
4.3.4以考代訓,健全物業管理知識題庫,定期、不定期進行工作考核。
4.3.5崗位輪訓,使其能在最短時間內學習多種工作經驗和技能。
五、培訓周期(如下圖所示):
對是否需要培訓作出估計
實施培訓計劃 確定培訓之需要
進行培訓準備策劃培訓計劃
六、培訓后的評核工作:
6.1員工經過培訓后,組織培訓人員要進行跟查,即在員工的實際工作中進行檢查,該員工是否按培訓要求和標準進行工作,對不按要求做的員工進行批評和指正。
6.2培訓結束后需進行現場考核及評核工作,現場考核分為實際操作和書面考核;評核工作是在員工工作一段時期后,由培訓組織者檢查員工受訓前與受訓后的工作狀況,并做好記錄,以便員工直接上司、管理處經理或公司領導及時了解和掌握員工工作或思想情況,并作為實行末位淘汰制的考核依據。
第3篇 交通中心物業管理處員工培訓計劃
交通指揮中心物業管理處員工培訓計劃
我司組建的交通指揮中心物業管理處之員工,均由在公司工作多年,在本專業范圍內表現杰出者組成,具有豐富的專業工作經驗。此培訓計劃旨在根據交通指揮中心物業管理的特殊性,進行有針對性的強化培訓,進一步提高其專業技能,激發其職業潛力,以保障交通指揮中心物業管理的規范化和創造性發展。為此,本培訓計劃特分為三個階段:
第一階段:交付管理前一個月
培訓主題:針對交通指揮中心物業管理的特點,結合普通物業管理之規律,對擬調配到交通指揮中心物業管理處之員工,進行物業管理相關基礎知識、技能及職業操守的強化培訓。旨在提高其專業技能和職業道德水準。
第二階段:交付管理后1―3個月
培訓主題:針對交通指揮中心物業管理這一全新的領域,結合國內外先進的物業管理經驗,及時調整、完善相關規章制度,明確物業環節和崗位職責,突出操作性、實務性。旨在為物業使用人提供和保持一個舒適、有序、整潔的辦公環境。
第三階段:交付管理后4―12個月
培訓主題:強化對員工專業技能和職業道德的培訓,結合交通指揮中心物業管理需要及員工職業生涯規劃,開發其潛能,激發其創造性思維和主動性。旨在塑造專業物業管理人才,保障交通指揮中心物業管理的規范化和創造性發展。
根據以上三個階段的不同培訓主題,按照交通指揮中心物業管理處管理人員、設備維護人員、安全管理員和保潔員等四類培訓對象,從而制訂各有側重點的、詳盡的培訓計劃(詳見附表1、2、3、4),以保證培訓的制度化、有效性。
附表1:
交通指揮中心物業管理處管理人員培訓計劃表
編號 課程內容預定培訓 時間(13個月) 培訓方式 目標
1、物業管理基礎知識、職業道德教育;
2、管理處組織架構、人員崗位職責范圍;
3、物業管理法規及相關法律知識;
4、物業的竣工及驗收;
5、物業管理中的財務管理。
6、交通指揮中心物業基本情況介紹。
交付管理前1個月
采用集中授課、現場演示、外聘講師及案例分析等方法。
達致各崗位任職資格要求,滿足工作需求;
開發潛能、激勵自我完善與發展;
成為物業管理職業人才,擁有豐富的專業知識。
1、交通指揮中心物業管理的基礎環節和業務范圍;
2、管理處組織架構、各人員崗位職責范圍的調整、說明;
3、員工的有效管理及考核;
4、物業管理規章的調整;
5、物業管理檔案資料的管理;
6、緊急突發及特殊事件的處理與防范;
7、電腦網絡的管理運用技能。
交付管理后1―3個月
采用實地參觀、集中講授、角色扮演、模擬演練、案例分析等培訓方式。
1、品質管理、系統分析與成本控制;
2、物業管理實務技能;
3、人力資源開發與管理、目標管理;
4、顧客公共關系處理;
5、治安、消防危機處理及模擬演練;
6、時間管理、情緒管理與壓力控制;
7、顧客服務理念及投訴處理;
8、溝通與表達技巧及訓練;
9、創新思維與績效管理;
10、白領人士形象與禮儀;
11、物業管理法規及相關法律知識;
12、危機控制與應急處理模擬演練;
13、電腦網絡化運用管理。交付管理后
4―12個月綜合采用集中授課、現場參觀、演示、外聘講師、外送培訓、角色扮演和案例分析等多種培訓方式。
附表2:
交通指揮中心物業管理處設備維護人員培訓計劃表
編號 課程內容預定培訓時間(13個月) 培訓方式 目標
1.物業管理基礎知識、職業道德規范;
2.管理處組織架構、各人員崗位職責范圍;
3.物業管理法規及法律知識
4.物業的竣工及驗收;
5.房屋維修管理、設備的維護和保養。
6. 交通指揮中心物業基本情況介紹。
交付管理前1個月
采用集中授課、實地參觀、現場演示、案例分析等培訓方式。
達致各崗位任職資格要求,滿足工作需求;
專業技能精益求精,專業知識豐富;
開發潛能、充分發揮主動性與創造性;
具備強烈的團隊合作精神。
1.交通指揮中心物業管理的基礎環節和業務范圍;
2.公共設施、機電、消防設備的維護與管理;
3.空調、電梯、供配電及綜合維修的管理及崗位職責;
4.緊急突發及特殊事件的處理與防范;
5.物業管理規章學習;
6.服務禮儀規范。
交付管理后1―3個月
采用實地參觀、集中講授、角色扮演、模擬演練和外聘講師培訓等方式。
1.物業管理實務技能;
2.房屋管理與維修;
3.機電設備的維護管理;
4.機電專業知識及實用技能;
5.治安、消防危機處理及模擬演練;
6.溝通與合作;
7.創新思維與自我激勵;
8.消防設施的維護管理;
9.時間管理;
10.物業管理法規及相關法律知識;
11.品質管理與成本控制;
12.顧客服務理念及投訴處理。交付管理后
4―12個月綜合采用集中授課、模擬演練、角色扮演、案例分析、外送培訓等有效之培訓方式。
附表3:
交通指揮中心物業管理處安全管理員培訓計劃表
編號 課程內容預定培訓時間(13個月) 培訓方式 目標
1、物業管理基礎知識、職業道德教育;
2、管理處組織架構、人員崗位職責范圍;
3、物業管理法規及相關法律知識;
4、治安、消防基礎知識及實用技能;
5、軍事技術及體能素質訓練、內務管理;
6、安全巡邏勘察
之職責及程序。
7、交通指揮中心物業基本情況介紹。交付管理前
1個月采用集中授課、外聘講師、案例分析及實地訓練等培訓方式。
達致各崗位任職資格要求,滿足工作需求;
具備良好的職業道德和精湛的專業技能;
具備強烈的團隊意識和奉獻精神;
具備積極的進取精神,工作中充滿主動性和創造性。
1、交通指揮中心物業管理的基礎環節和業務范圍;
2、大廈、停車場接待巡邏、安全勘察之職責及程序;
3、治安消防、交通管理及緊急事件的處理;
4、服務禮儀規范;
5、物業管理規章學習、5s的概念和作用;
6、安全、消防設備、電子保安的管理和使用。
交付管理后1―3個月
采用實地參觀、集中講授、角色扮演、外聘講師、模擬練習等培訓方式。
1、危機的預防、控制與模擬演練;
2、安全技防監控系統的管理、危險品管理;
3、物業管理法規及相關法律知識;
4、團隊合作與有效溝通;
5、快速應急救援反應訓練;
6、顧客服務理念及投訴處理;
7、情緒管理與壓力控制;
7、電子文檔、文件的保密與管理;
9、人員控制、安全監察技能;
10、顧客公共關系處理;
11、治安、消防技能訓練及模擬演習;
12、軍事技術,體能素質訓練,創新思維與個人發展;
13、物業管理實務技能。
交付管理后4―12個月
綜合采用集中授課、模擬演練、角色扮演、案例分析、外送培訓、外聘講師等有效之培訓方式。
附表4:
交通指揮中心物業管理處保潔員培訓計劃表
編號 課程內容預定培訓時間(13個月) 培訓方式 目標
1.物業管理基礎知識、職業道德教育;
2.管理處組織架構、各人員崗位職責范圍;
3.保潔、綠化工作職責及程序;
4.保潔、綠化基礎知識及技能;
5.物業管理法規及相關法律知識。
交付管理前1個月
采用集中授課、現場講解、案例分析等培訓方式。
達致各崗位任職資格要求,滿足工作需求;
具備良好的職業道德和服務意識,專業技能精湛。
激勵自我發展,提高個人綜合素質。
1.交通指揮中心物業管理的基礎環節和業務范圍;
2.保潔、綠化工作職責及程序的調整;
3.服務禮儀規范;
4.樓內、樓外保潔、綠化工作職責;
5.物業管理規章學習;
6.緊急突發及特殊事件的處理與防范。
7.交通指揮中心物業基本情況介紹。
交付管理后
1―3個月采用實地參觀、集中講授、角色扮演、外聘講師、模擬練習等培訓方式。
1.物業管理實務技能;
2.實用保潔操作技巧;
3.大廈綠化實用技能;
4.治安、消防危機處理及模擬演練;
5.顧客服務理念及投訴處理;
6.有效溝通與表達技能;
7.創新思維與自我激勵;
8.物業管理法規及相關法律知識;
9.5s概念及作用;
10.自我激勵與個人成長;
11.品質管理與成本控制;
12.顧客服務理念及投訴處理。
交付管理后 4―12個月
第4篇 物業管理處員工培訓計劃
物業項目管理處員工培訓計劃
培訓時間
培訓分四期,于20**年1月中旬開始,首期以員工的物業管理基礎、概念等方面進行培訓,將物業管理基礎先行鋪開,以方便日后進行專業性的培訓課程。
此期為兩時半個月時間;
第二期為專業性的課程,針對不同的功能部門工作需要,安排有關的培訓課程,此期為三個月時間,各個部門將同期隔斷分開進行培訓;
第三期為溫習及專題培訓,根據首二期的培訓工作后,進行員工溫習,同時按照'**'的項目特性和管理要求,安排專題培訓,以配合現場實際需要。
最后一期為外部培訓及評估考核,根據員工的職能職別,由人力資源部,項目物業經理和**物業顧問按員工的表現及需要提交人員名單及培訓方案,上報物業公司管理層,安排出外培訓及考察。在考察完畢后,對全體員工進行全面評估及考核,以核定培訓課程和人員的最終成效。
培訓課程分類
員工培訓內容
員工培訓內容則按物業項目不同而制定,而建議培訓將安排如下:
管理層及主管
基本課程:不少于12小時第(1)至第(10)講
專題課程:不少于16小時第(11)至第(30)講
行政人事及辦公室
基本課程:不少于八小時第(1)至第(10)講
專題課程:不少于八小時第(10)至第(16)講
工程
基本課程:不少于八小時第(1)至第(10)講
專題課程:不少于八小時第(17)至第(25)講
物業管理
基本課程;不少于10小時第(1)至第(10)講
專題課程:不少于10小時第(20)至第(30)講
保安/保潔
基本課程:不少于八小時第(1)至第(10)講
專題課程:不少于八小時第(20)至第(30)講
工作著裝
一、儀容及服裝
對一般物管員、辦公室人員來說:
1、頭發必需整齊、干凈。提議男同事每1至2個月剪一次頭發,以保持清爽整齊。
2、為避免頭屑及油脂過多,每兩天都要洗一次頭發,如有需要每一天都要洗。
3、每天早上都要把胡子徹底的刮凈。注重面部儀容(尤其是眼睛和口腔)。每天早餐之后,牙齒必須刷干凈,口腔不可以有異味。
4、早上刷牙的時候要確保牙齒之間沒有食物,在午餐之后必須漱口,刷牙(如有需要)以保持口氣清新。
5、工作服必須每天保持干凈、整潔(尤其是領口、袖子、手套和外套)。
6、內衣的領口不可以高超過制服的領口,下擺不可以長過制服的下擺。
7、在當值之前必須把你的鞋子擦干凈。
8、注意周一至周五必須穿著正規的上班服裝。牛仔褲、拖鞋、涼鞋、運動服最好留在周末外出時才穿著。
9、如留手指甲,應確保指甲長度不妨礙工作,如打字、打電話不會弄傷別人。盡量避免留得太長以至有損個人清潔健康及專業的形象。指甲油方面,為保持專業形象,只可以涂透明或淺色或淡粉色調為主。
10、女員工請在每天上班前及午飯后涂上適當的口紅及胭脂以給人容光煥發的感覺。
11、女員工頸上、手腕及腳腕間勿帶可發出聲響或顏色太鮮艷、搶眼的手飾。另一方面,飾物亦不可戴得過量,如女員工勿超過1條手鏈、1只手表或2只戒指。
12、在辦公室工作的男員工襯衫應以淺白為主,加上領帶及外套,穿戴整齊(加上外套)是辦公時間的必備儀容。為建立專業人士形象,男同事不可穿深色衣服,白色或淺色帶線條均宜。襪子必須與西服顏色相配,切忌黑色皮鞋配白襪子。
13、男同事的西裝要特別袖口及領口整潔,可以用'衣領凈'預先噴在衣領及袖口上位置以加強潔力,洗好必須燙得筆挺(特別是袖口及衣領為當眼處)才可穿著。
14、女同事切忌在下班前,在辦公室范圍內補妝以影響部門及自己專業的形象。
15、男女同事所用之古龍水或香水不宜過濃,會令人有嘔心感覺。一般以旁邊人士聞到便已足夠了。
對保安員及工程人員來說:
1、鬢角不可以長過1.5公分(在戴上帽子之后)。
2、制服和外套上的所有紐扣必須要扣上。
3、不得挽袖口、卷褲腿、披衣、敞懷。
4、必須把自己的工作卡放在左胸上。
工作態度
一、優質的工作態度
對一般物管及辦公室人員來說:
1、在上班之前15分鐘到達公司。
2、把自己的儀容整理好,清理工作臺,準備馬上投入工作。
3、秘書進老板的辦公室之前應輕輕地敲門3次,讓老板意識到你的存在才可以進去。如果你雙手拿著東西,就應該說一聲:'對不起,打擾您一下,有一位林先生要跟您見面'。
4、不可以在辦公室內大聲談笑或吃零食。
5、切忌在辦公室大聲談笑。
6、不可聚上三三兩兩一同去洗手間,因為辦公室內必須有人接聽電話及接受老板的指示。
7、交談或講話聲量切忌太大,聲音約以1米以內別人可以聽到便可。
8、在客人面前要常常保持站直、微笑。
9、交談保持低聲量,提議在1米距離之內的人可以聽到你的說話。保持目光集中,友善地望著對方的眼睛。適時地點頭表示你明白或同意。
10、在工作時間之內,特別是服務工作,前臺的服務員和物業管理主任要做到:
1)、立正。
2)、微笑。
3)、歡迎語。
4)、留心聆聽,讓客人把事情說完后,物管員再開始說話。
5)、盡量對所有的問題都能清晰地和準確地回答。
6)、遇到不清楚的事情應說:'對不起,我不太清楚,請等一會。讓我查問一下'。
7)、對客人的需要要考慮周到。例如:幫助客人查詢電話號碼,替客人叫出租車等。
8)、有人投訴時應該保持鎮定,耐心的聆聽,積極地面對和處
理問題。
對保安及工程人員來說:
1、走路時必須身體的正直和均一的速度。一般情況下不應該奔跑。
2、工作時間之內特別是站崗和巡邏的時候,保安員、物管員必須:站如松。動作可歸納為'三挺、兩收、兩平'。三挺,即挺腿、挺胸、挺頸;兩收,即小腹微收,下頜微收;兩平,即肩平,兩眼向前平視。
3、不可以把手放在袖子或口袋里面。
4、當客人前來問詢的時候要微笑歡迎客人。
5、首先要留心聆聽。
6、然后正確地回答所有的問題。
7、工作要有靈活性。例如:遇有沒有車證的司機時,應該先把排在后面的出租車調往另外一條通道。這樣就可以避免所有的車輛都排在一條隊中,影響通道的暢通。
8、遇到不清楚的事情應說:'對不起,我不太清楚,請您稍等,讓我查一下'。
9、有投訴的時候應該保持鎮定,耐心的聆聽,積極的面對和處理問題。
10、走路時保持身體正直和均一的速度。
11、保安員必須做到知法、守法和執法。
第5篇 海岸管理處員工培訓與考核
陽光海岸管理處員工培訓與考核
現代化的物業管理對從業人員的素質提出了越來越高的要求,為保證整體運作能夠有充分的人員保障,需建立一套科學的人力資源管理體系,其中員工的培訓至關重要。特別是對人員培訓系統的設計上要做到培訓目標明確、培訓方式靈活、培訓課程設置針對性強、培訓考核機制科學。
一.陽光海岸管理處培訓計劃
根據從業基本常識和崗位應具備的專業知識,有步驟、有目標地制定培訓計劃。
(一)基本素質培訓內容主要包括:
-物業管理基本知識,國際、國內物業管理狀況;
-物業管理法律法規、公司規章制度;
-各工作崗位的崗位工作職責;
-安全、消防基本知識;電氣安全知識;
-計算機應用知識;
-iso9001質量體系教育及實施要求。
(二)專業知識培訓的內容主要有:
-電工、空調、電梯等專業工種取證培訓;
-小區電氣設備知識;
-電梯運行安全操作;
-設備安裝、裝修、裝飾工程預算;
-物管員崗位取證培訓;
-物管員崗位管理業務知識;
-清潔工相關知識、清潔工崗位技能;
-消防基本常識、滅火技能;
-會所經營管理知識;
-職業禮儀規范;
-保安員崗位技能。
二.陽光海岸管理處人員考核辦法
為鼓勵員工為管理處做出更大成績,預防和糾正員工的違法失職行為,保證順利地達成管理目標,要逐步建立管理處主任對各部主管、主管對普通員工的逐級考核制度。通過將崗位的職責與要求進行量化,量化考核得分與員工的工資漲幅、職務升遷直接掛鉤。
第6篇 物業員工培訓管理程序
公司程序文件版號:a
修改號:0
ej-qp 8.1 物業公司員工培訓管理程序頁碼:1/4
1.目的:
建立公司員工教育培訓工作系統,制定培訓工作方法和步驟,組織培訓,保持培訓記錄,滿足員工崗位工作需要。
2.適用范圍:
適用于公司各部門及物業分承包商員工的培訓管理。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.18章
3.2 iso9002標準第4.18章
4.職責:
4.1各部門負責人負責本部門人員培訓計劃的實施和監督考核,并做好培訓記錄。
4.2公司各部門主任負責員工的各種日常業務培訓計劃,并組織學習。
4.2.1工程維修部負責組織維修工、綠化工培訓計劃的實施,并做好有關培訓記錄和檔案資料收集。
4.2.2保安服務部負責組織保安員、車管員、保潔員培訓計劃的實施,并做好有關培訓記錄和檔案資料收集。
4.2.3財務部負責組織有關財務專業知識培訓計劃的實施,并做好有關培訓記錄和檔案資料收集。
4.2.4經營管理部負責組織有關經營管理及有關物業管理知識培訓計劃的實施,并做好有關培訓記錄和檔案資料收集。
4.2.5副總經理負責培訓計劃的審批。
4.2.6綜合辦公室負責各部室收集的各種培訓資料存檔。
4.2.7分承包商負責組織其員工專業知識培訓計劃的實施,同樣做好有關培訓記錄和檔案資料的收集,統一送交綜合辦公室存檔。
5.工作程序:
5.1培訓的分類:
5.1.1一般性培訓,目的是通過培訓來提高各部門員工質量意識和員
工素質,進行質量教育和推廣質量管理。
5.1.2專業技術培訓,目的是通過專業化技術培訓來滿足所在崗位特定要求,更加充分提高業務水平。
5.2培訓的要求:
5.2.1綜合辦公室根據質量體系及法律、法規要求,制定《員工培訓大綱》,報副總經理審批。
5.2.2綜合辦公室根據審批后的《員工培訓大綱》及各部門員工的實際情況,制定《年度培訓計劃》,由管理者副代表審核后,報副總經理審批。
5.2.3公司各部門負責人根據《年度培訓計劃》,組織實施本部門的培訓,并填寫《培訓考核記錄表》。
5.2.4《年度培訓計劃》應包括:
a 培訓項目;
b 培訓內容;
c 培訓參加人員;
d 培訓時間;
5.2.5根據各項培訓結果,綜合辦公室建立相應的《員工培訓檔案》,作出培訓時間、人員具體情況、考核結果的記錄,培訓考核不合格者不得上崗工作。
5.3培訓流程:
5.3.1新招聘員工由綜合辦公室按《員工培訓大綱》要求組織相關部門實施具體考核和崗位基礎培訓,符合崗位要求填寫《員工鑒定表》才可上崗。
5.3.2對于特殊崗位的員工必須接受特殊工種的培訓,持有關證件,在所在主管部門進行鑒定合格后才能正式上崗操作,特殊工作崗位包括:
a 內部質量審核員;
b 財務人員、物業管理員;
c電工、電梯維修工、電梯司機;
5.3.3在質量體系正式開始運行時,按《員工培訓大綱》要求對各類員工的資格作出鑒定,并填寫《員工鑒定表》,將鑒定結果填寫到《員工培訓檔案》中。
5.3.4在質量體系運行以后,每年年初按《員工培訓大綱》對公司員工作一次資格鑒定,并填寫《員工鑒定表》,將鑒定結果填寫到《員工培訓檔案》中。
5.3.5各部門按《年度培訓計劃》的要求分別組織實施培訓,并填寫《培訓考核記錄表》。
5.3.6在物業分承包商范圍內,各崗位員工培訓內容與要求及達標水平應與公司水平一致。
5.4計劃外的培訓:
5.4.1公司各部門根據公司的實際需求情況,制定計劃外培訓,填寫《培訓計劃修訂申請單》,報副總經理審批后執行。
5.4.2公司鼓勵員工通過自學參加社會專業技術培訓,提高專業技能和質量管理意識,取得有關證明,均記錄在《員工培訓檔案》中。
5.5培訓記錄:
5.5.1每次培訓結束后,負責各種培訓的負責人應填寫《培訓考核記錄表》,交綜合辦公室審查確認,將各次培訓的考試成績登記在《員工培訓檔案》中,并歸檔保存。
5.5.2
送外培訓,受培訓人必須填寫《培訓考核記錄表》,并將培訓證書送交綜合辦公室認可,并留下復印件,記入本人的《員工培訓檔案》。
5.6當制定的培訓計劃不能如期執行或需增加、改變培訓內容時,各部門(包括分承包商)可根據實際情況,對年度培訓計劃的相關項目進行修改調整,填寫《培訓計劃修訂申請單》,報副總經理審批后執行。
6.支持性文件與質量記錄:
6.1《年度培訓計劃》ej-qr-qp8.1-01
6.2《員工培訓檔案》ej-qr-qp8.1-02
6.3《培訓考核記錄表》ej-qr-qp8.1-03
6.4《員工鑒定表》ej-qr-qp8.1-04
6.5《培訓計劃修訂申請單》ej-qr-qp8.1-05
6.6《物業管理服務規范行為》ej-wi-qp8.1-01
6.7《物業管理服務規范用語》ej-wi-qp8.1-02
第7篇 物業管理公司的員工培訓計劃
這個培訓計劃是開放性的,房地產公司的每一個成員都有必要接受一定程度的物業管理培訓。該講提出了一套簡明的培訓系統,有助于我們建立基于全局策略物業管理動作機制
第1操作環節:制定一個實戰型的培訓計劃
物業管理的員工培訓是要結合招聘計劃來進行,通常是分三步到位,即高級管理員、高級技術員、技術骨干和普通員工。
高級管理員包括正副總經理、行政秘書(或經理助理)、工程部經理、電腦工程師、機電工程師、財務主管。這批人通常應于交付使用前六個月到位。他們的前期工作是負責組建管理公司,參與設備安裝及試運行,制定管理計劃和對下屬員工進行招聘和培訓。
技術骨干包括部門經理、水電技術員、電腦操作員、業務員和出納,應該于交付使用前兩個月到位,他們的前期任務是熟悉公司運作程序和部門分工,熟悉設備操作。
普通員工包括保安員、清潔工、園丁,應該于交付使用前三周到位,他們的前期任務是熟悉物業情況,熟悉本職工作和實戰演習。
要點a:高級管理員培訓內容
物業管理理念
管理公司組織架構和運作程序
物業及設備情況
住戶情況介紹
物業移交程序
物業管理政策法規及相關法律常識
公共契約、住戶守則、管理規則及員工守則等文本解釋
應變組織、指揮能力
消防、急救常識及器具使用
管理及公關常識
要點b:技術骨干培訓內容
責任感,榮譽感培養
管理公司組織架構和運作程序
物業及設備情況
住戶情況介紹
物業移交程序
物業管理政策法規及相關法律常識
公共契約、住戶守則、管理規則及員工守則等文本解釋
應變組織、指揮能力
公關知識及技巧
消防、急救常識及器具使用
設備操作及維護知識
維修具使用及保養
住戶投訴處理能力
要點c:普通員工培訓內容
責任感榮譽感培養
管理公司組織架構和運作程序
物業及設備情況
住戶情況介紹
物業移交程序
物業管理政策法規及相關法律常識
管理規則及員工守貝
消防急救常識及器具使用
設備操作及維護知識
為使物業管理工作能夠一開始就正常運作并且盡旱趨于成熟在對員工進行了全面的專業培訓后,還應該在專家的指導下進行多次實戰演習,以便及時糾正錯誤。
第2操作環節:物業管理培訓的籌備工作
要點a:培訓目的:
迅速認識物業管理建立起正確的管理意 服務意識直接運用所學開展實際工作。
要點b:培訓對象:
物業管理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線管理服務人員
要點c:培訓方式:
集中授課、角色扮演實際操作交流研討跟班實習收看幻燈錄像及現場參觀等方式。
第3操作環節:培訓的具體內容
具體內容a:入伙前相關課程 、
第1課:物業管理概述
物業管理起源于中國古代的皇宮管理,我們的祖先早早就認識到牧業管理的重要性。然而,當今世界性的物業管理會議每二年召開一次,我國卻從未參加過。縱觀物業管理發展趨勢,住宅管理和商業大廈管理將成為物業管理的兩大流派,中國必將成為住宅管理高手,能否成為商業大廈管理行家呢
物業管理除了管理物業外還能做什么物業管理的最高境界是什么創新、進取,總是和別人不一樣,又總是走在別人前面。
第2課:房屋建筑及管理基礎常識
您會辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎您會計算房屋面積嗎您會看建筑圖紙嗎您了解多少房地產各級市場基本常識您知道房屋主權70年到期后歸誰所有嗎如果住戶向您問起這些問題,回答不出來可就失職了。
第3課:不同類型物業的不同管理手法
住宅管理要寓管理于服務之中;工業廠房管理要把安全放在首位;寫字樓管理要抓住它的生命線即機電設備管理;商場管理范圍最大,專業程度最高。但是,掌握了管理的基本功,什么樣的物業管理都難不倒您。
第4課:物業管理法規
有人說,中國的物業管理大難搞,因為法規不健全,果真如此嗎如果5年以后才健全怎么辦工作不做了嗎不然,怎樣熟知現有潔規并利用有關法規,物業管理人義不容辭。香港采取的是有緊有松的'大籠子'策略,讓我們剖析一下。
第5課:物業管理機構的設置
多數物業管理公司都設有保安部、工程部、財務部、經營部等,我們不這樣設,為什么
一個總經理,一、二個副總經理,這樣設置合適嗎
一個人必須同時干三件事,否則不稱職!怎么于
第6課:房屋的接管驗收及其注意事項
認真仔細驗收,是為了方便今后的維護工作,驗收不認真,麻煩事在后面等著您。
怎樣把好驗收關驗收查出不合格怎么交涉以保護物業公司利益機電設備安裝調試要全程跟蹤、記錄、建立機器檔案,如同醫生治人建病歷一樣。調試中曾出現過的問題,可令您在接管后的維護工作胸有成竹,'藥'到'病'除。
具體內容b:入伙初期相關課程
第1課:入伙程序及相關事務
辦理入伙手續,是接觸住戶的第一課,上好這一課,可以為今后的雙方關系打下良好基礎,該說什么話,該做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越順利。
第2課:顧客投訴心態分析及處理技巧
求發泄、求尊重、求補償,是顧客投訴的三種心態,聽其言、觀其色,針對不同的心態靈活處理,這里面有策略。
一個不在意,電視報紙曝你光,聯名上訴讓你慌。那么如何處理投訴呢這里面有技巧。
第3課:裝修管理
裝修管理不善,可引來住戶投訴,造成危險隱患,發生治安案件等。管理手法不當,雙方矛盾形成,還可能影響到住戶的關系。矛盾激化,你在明處,他在暗處,令你十分被動,怎么辦建立裝修巡查制度,讓我們用案例告訴你有效的管理手段。
第4課:房屋機電設備管
理技巧
制度化,是機電設備管理的有效方法,周一做什么,周二做什么,定好制度,照辦就行了,管理人員怎么流動,制度始終不變。
有人說:機器不過是一堆通上電就會動作的鋼鐵。我們說:機器也是有感知的,你好好照顧它,它就為你認真工作,你不善對它,那它就會對你不客氣!
第5課:綠化養護與管理
招個綠化工程師就可以保證樹常青、草常綠嗎不一定,綠化管理并不那么簡單,但也不很復雜,這里面有檔次、有文化。
玉蘭路上玉蘭花香,玫瑰路上玫瑰斗艷,由路認花、由花尋路,這不是檔次、這不是文化嗎
第6課:緊急突發及特殊事件的處理和防范
火警、匪警等,大家都知道怎么處理。電梯困人、老人犯病、煤氣泄漏、住戶鑰匙忘在屋內進不去、夫妻吵架、丈夫外遇、拾獲財物、恐嚇電話、派出所檢查、孩子深夜未歸、接待參觀檢查、天氣突變氣候惡劣、停電停水、停煤氣、家用電器突然故障、碰傷摔壞、街道辦居委會上門公于,政府職能上級主管單位拉贊助亂攤派,特殊車輛及人員不服從管理等等,什么事都可能面對,別怕,我們讓你在聽故事中學習處理技巧。
具體內容c:進入正常階段的日常管理相關課程
第1課:有效培訓與考核
人員培訓是企業內部管理的重要一課,一般的培訓,老師講了100%,學生聽進去的80%,理解消化了60%,記住的40%,而能夠運用的只有20%,真正起到作用的,可能還不到10% ,這樣的效果如何改變呢
考核很難,因為考核標準不易制定,制定出一個好的標準,考核的工作就完成了一半。另一個原因是因為人情觀念作怪。
我們追求的考核,是完全客觀化的,一個固定標準套在誰身上,就可以考核誰,任何一位考官拿到這個標準都可以實施考核,同時無法摻人個人主觀影響。這個標準,就像當年蘇聯'老大哥'逼我們還債一樣苛刻,我們抵債的革果,他們用一個圈來套,大了不行,小了不要!
第2課:物業管理中的財務管理
講理論,老師累,學主煩。給你一張資產負債表,從頭到尾就講這張表,原來看懂它挺容易,從此,你再不用怕面對阿拉伯數字了!
第3課:業委會的作用及其組建
業委會向往戶倡議重新選擇物業管理公司說明了什么問題不容置疑,說明了管理公司失誤。怎樣讓業委會為我所用怎樣處理和擺準雙方關系和位置我們的經驗一定對你有用。
第4課:海外物業管理簡介
海外物業管理公司做什么我們在做什么幫你比較一下,分析各自特點取長補短。
不用親身出去,看看照片,若有心,你自己也能得到啟發。
聽聽教員在香港三年物業管理工作的經歷,現身說法最生動。
第5課: 1s09002導入
1s09002簡稱'埃嗦九千',有人戲稱之為'嚕嗦九千',分析一下,為什么讓你感到嚕嗦質量是永恒的競爭法寶,但日本人說,未來競爭取勝的不再是質量,而是……,你怎么看搞9002,是為了圖名,還是確有大用
第6課:初級電腦
中層以上干部必須掌握簡單英語、掌握汽車駕駛,掌握電腦運用,這是現代人基本的工作和謀生本領。
第8篇 花園管理處員工培訓計劃
澳洲花園管理處的員工培訓計劃
(一)培訓目的
通過系統的分階段、分層次培訓,使員工在掌握本崗位管理服務操作技能的基礎上,致力提高員工的業務能力、管理服務水平和綜合文化素養,強化服務意識,熱愛本職工作,從而造就一支品質優良、專業技術過硬、服務熱情周到的員工隊伍。
(二)培訓項目
1、入職培訓。
時間要求:入職當天,共2課時。
培訓內容: a)公司簡介;
b)管理處概況;
c)公司人事及福利政策(包括該員工工種、工作性質、工作時間、工資標準、計算方法、發放時間及享受各類節假日福利待遇等);
d)《員工手冊》;
e)管理處紀律要求及規章制度(包括作息時間、宿舍管理、員工食堂、請銷假制度、工服和工牌管理、儀容儀表、本崗位的職責、規章及質量標準等)。
培訓方式:介紹、答疑。
培訓人:公司人事部、管理處主管、班長。
考試考核:一周后由主管領導以提問方式進行考核。
2、上崗培訓:
時間要求:三個月試用期,共24課時。
培訓內容:a)公司企業文化;
b)物業管理行業的職業道德及修養;
c)物業管理基礎知識;
d)物業管理基本法規;
e)操作和服務中的禮儀禮節;
f)iso9000文件及本部門工作手冊;
g)如何處理業主投訴;
h)安全、消防常識。
培訓方式:集中授課(4人以上)、單獨輔導及自學(4人以下)。
培訓人:管理處相關培訓教員。
考試考核:入職三個月后,對入職培訓和上崗培訓內容進行書面考試,然后進行轉正考核綜合鑒定,決定去留。
3、在職培訓:
(1)管理層及接待服務中心在職培訓。
時間要求:全年,共50課時。
培訓內容:
a)酒店服務業的禮節禮貌及服務意識;
b)物業管理行業的職業道德及修養;
c)發生緊急事件的初步處理技巧;
d)工作中疑難問題及投訴的處理技巧;
e)酒店式物管特色服務的內容;
f)物業管理法規知識;
g)管理處各工作崗位的職責和操作流程;
h)現代企業管理的督導與溝通方式。
培訓方法:集中授課。
培訓人:管理處培訓教員。
考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。
(2)維修班在職培訓:
時間要求:全年共70課時。
培訓內容:a)服務業的禮節禮貌及服務意識;
b)物業管理基礎知識;
c)機電設備的養護和維修知識;
d)維修工作技巧及緊急事故的處理方法;
e)消防安全及消防設備的養護和維修知識;
f)物業管理法規;
g)物業管理行業的職業道德及修養。
培訓方法:集中授課。
培訓人:管理處主管領導及班長。
考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。
(3)護衛班在職培訓:
時間要求:全年,共70課時。
培訓內容:a)服務業的禮節禮貌及服務意識;
b)物業管理行業的職業道德及修養;
c)安全保衛工作知識;
d)物業管理知識及有關法律法規;
e)發生緊急事件的初步處理技巧;
f)工作中疑難問題及投訴的處理技巧;
g)專業技能培訓;
h)模擬消防實戰演習。
培訓方法:集中授課或訓練。
培訓人:護衛主管、班長、及軍訓教練。
考試考核:專業技能考核每季度一次,消防演習每半年一次,書面知識考試年終進行,同時進行年度考核鑒定。
(5)清潔綠化班在職培訓。
時間要求:全年,共70課時。
培訓內容:a)服務業的禮節、禮貌及服務意識;
b)物業管理行業的職業道德及修養;
c)清潔用具和清洗用品的使用方法;
d)綠化工具和除草、施肥的操作方式;
e)花草的修剪及病蟲害的防治;
f)各崗位職責;
g)各崗位工作流程;
h)安全知識;
培訓方法:集中授課。
培訓人:清潔綠化主管、班長。
考試考核:年終書面考試,同時進行年度考核鑒定。
4、外派培訓:
選送在崗員工或有發展潛力的員工到相關行政部門舉辦或指定的培訓班進行培訓取證。
其外培項目:
a)物業管理上崗資格培訓班;
b)部門經理(管理處主任)培訓班;
c)物業管理企業經理培訓班;
d)消防上崗資格培訓。
(三)培訓質量檢驗標準。
1.新員工必須在三個月試用期內通過入職培訓、上崗培訓才能轉為正式員工,培訓不少于26課時,(每課時為1小時)。
2.在崗作業層員工每年必須參加在職培訓不少于70小時,才能通過年終考評。
3.在崗管理層員工每年需參加在職培訓不少50小時,才能通過年終考評。
4.員工轉崗,必須參加轉崗培訓24小時,才能通過年終考評。
5.凡書面考試不合格者,給予一次補考機會,補考不合格者勸退,年度考核鑒定不合格者辭退。
6.管理層和從事特種作業的員工必須持證上崗。
7.為確保向業主提供高質量的服務,各類員工的培訓合格率為100%。
第9篇 z城商場物業員工培訓管理計劃
現代城商場物業員工培訓管理計劃
企業要堅持以人為本的原則,建立新型管理機制,各崗位競爭上崗,實行考核,倡導危機意識和競爭意識,堅持持續有效地員工培訓與考核,培訓是管理之根本,是提高員工素質,確保管理質量的重要因素。進駐前的強化培訓和在職員工的培訓相結合,管理維修人員100%持證上崗,同時輔以考核措施,使員工在服務觀念,專業技能和基礎知識方面打好基礎。再推行目標管理,把總目標分解到班組,使班組到員工個人明確自己的分項目標,共同參與管理,人人肩上有指標,使總體目標得以實現。
1.培訓目的
通過系統的分階段、分層次培訓,使員工在掌握本崗位管理服務操作技能的基礎上,致力提高員工的業務能力、管理服務水平和綜合文化素養,強化服務意識,熱愛本職工作,從而造就一支品質優良、專業技術過硬、服務熱情周到的員工隊伍。
2.培訓項目
1)入職培訓。
時間要求:入職當天,共2課時。
培訓內容:
a)公司簡介
b)物業概況
c)公司人事及福利政策(包括該員工工種、工作性質、工作時間、工資標準、計算方法、發放時間及享受各 類節假日福利待遇等)
d)《員工手冊》
e)公司紀律要求及規章制度(包括作息時間、宿舍管理、員工食堂、請銷假制度、工服和工牌管理、儀容儀表、本崗位的職責、規章及質量標準等)
培訓方式:介紹、答疑
培訓人:各部門主管、班長
考試考核:一周后由主管領導以提問方式進行考核
2)上崗培訓:
時間要求:三個月試用期,共24課時
培訓內容:
a)公司企業文化
b)物業管理行業的職業道德及修養
c)物業管理基礎知識
d)物業管理基本法規
e)操作和服務中的禮儀禮節
f)本部門工作手冊
g)如何處理業主投訴
h)安全、消防常識
培訓方式:集中授課(4人以上)、單獨輔導及自學(4人以下)
培訓人:公司相關培訓教員
考試考核:入職三個月后,對入職培訓和上崗培訓內容進行書面考試,然后進行轉正考核綜合鑒定,決定去留。
3)在職培訓:
管理層及管理中心員工在職培訓
時間要求:全年,共50課時。
培訓內容:
服務業的禮節禮貌及服務意識
物業管理行業的職業道德及修養
發生緊急事件的初步處理技巧
工作中疑難問題及投訴的處理技巧
酒店式物業管理特色服務的內容
物業管理法規知識
各工作崗位的職責和操作流程
現代企業管理的督導與溝通方式
培訓方法:集中授課
培訓人:公司經理、培訓教員
考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。
(2)維修人員在職培訓:
時間要求:全年共70課時
培訓內容:
服務業的禮節禮貌及服務意識
物業管理基礎知識
機電設備的養護和維修知識
維修工作技巧及緊急事故的處理方法
消防安全及消防設備的養護和維修知識
f);物業管理法規
g) 物業管理行業的職業道德及修養
培訓方法:集中授課。
培訓人:維修中心主管、班長
考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。
(3)保安人員在職培訓:
時間要求:全年,共70課時。
培訓內容:
服務業的禮節禮貌及服務意識
物業管理行業的職業道德及修養
安全保衛工作知識
物業管理知識及有關法律法規
發生緊急事件的初步處理技巧
工作中疑難問題及投訴的處理技巧
專業技能培訓
模擬消防實戰演習
培訓方法:集中授課或訓練
培訓人:保安主管、隊長及班長
考試考核:專業技能考核每季度一次,消防演習每半年一次,書面知識考試年終進行,同時進行年度考核鑒定。
(4)保潔員/綠化工在職培訓
時間要求:全年,共70課時。
培訓內容:
服務業的禮節、禮貌及服務意識
物業管理行業的職業道德及修養
清潔用具和清洗用品的使用方法
綠化工具和除草、施肥的操作方式
花草的修剪及病蟲害的防治
各崗位職責
各崗位工作流程
安全知識
培訓方法:集中授課
培訓人:保潔主管、班長
考試考核:年終書面考試,同時進行年度考核鑒定。
3.外派培訓:
選送在崗員工或有發展潛力的員工到相關行政部門舉辦或指定的培訓班進行培訓取證。
其外培項目:
物業管理上崗資格培訓班
部門經理培訓班
物業管理企業經理培訓班
iso9000內審員培訓
消防上崗資格培訓
4.培訓質量檢驗標準
新員工必須在三個月試用期內通過入職培訓、上崗培訓才能轉為正式員工,培訓不少于26課時,(每課時為1小時)。
在崗作業層員工每年必須參加在職培訓不少于70小時,才能通過年終考評。
在崗管理層員工每年需參加在職培訓不少50小時,才能通過年終考評。
員工轉崗,必須參加轉崗培訓24小時,才能通過年終考評。
凡書面考試不合格者,給予一次補考機會,補考不合格者勸退,年度考核鑒定不合格者辭退。
管理層和從事特種作業的員工必須持證上崗。
第10篇 物管培訓:員工培訓管理
一、培訓意義
人是企業中最重要的資源,在職培訓是人力資源最重要的投資,物業管理的經營就是人與人之間的往來,企業中人力資源反映了企業競爭力的強弱,而教育和培訓是提高企業人員素質的重要手段。但是,這里需要指出的是,造就人才絕對沒有速成,人的成長需要時間。如果只從員工的適應力和能力來看的話,剛中學或大學畢業的人,進公司后難以立刻勝任任何一項工作,即說明有情感智商的人對物業管理及服務工作來說非常重要,就是這個道理。所以我們把培訓人才作為企業體制改革和實現物業管理現代化的基礎環節和可靠保證。培養人才是沒有捷徑的,一開始就必須花時間,并不厭其煩地持續進行方能取得長久的成功。
二、培訓工作的原則
1.新員工
安排新員工的人事及教育,也就是安排新員工接受培訓并分配到各工作部門,然后,在所分配的工作部門中,由第一線的管理、監督者來負責工作場所教育。
通過入職前培訓,使新員工對公司保安、消防、設備維修保養和公司開源節流的重要性有初步的認識,對公司基本概況、員工守則、禮貌禮儀、個人衛生等有初步的了解。
但是對工作忙碌的第一線管理者或監督者來說,要全身心地教導新員工是不可能的。事實上,這種教導的責任大多是交給和新員工一起工作的資深員工們。
但是,在將教育指導新員工的責任交給資深員工之前,必須先教導資深員工教育新員工的方法,所以在新員工尚未上班之前就必須將老員工培訓成為新員工的榜樣。
2.在職老員工
在培訓在職老員工之前,首先要對員工的能力和素質做一次總檢查。也就是說,對老員工的能力、素質等不足之處,一項一項檢查總結。培訓內容有:
(1)員工手冊的加強培訓;
(2)崗位職責、操作規程反復加深培訓;
(3)政治素質培訓(包括政治思想、職業道德、歸屬感、安全教育等);
(4)新設備、新產品、新技術、新操作流程培訓;
(5)提高與本業務有關的管理知識、技能、技巧的培訓;
(6)禮儀禮貌、儀容儀表的反復培訓;
(7)就客人投訴反映出的問題,進行案例分析。
三、員工培訓的內容
物業管理公司員工的培訓,主要包括基本素質培訓和業務知識培訓。
(一)基本素質培訓
基本素質培訓是物業管理從業人員最基本最重要的培訓內容,抓好基本素質培訓可以使員工擁有良好的職業道德如:尊老愛幼、助人為樂、遵守秩序、愛護公物、信守諾言、團結合作、愛崗敬業等;可以使員工樹立起服務第一的服務觀念,全心全意地為用戶服務;可以使員工擁有較好修養,在對用戶服務時熱情主動、文明禮貌、語言規范、談吐文雅、衣冠整潔、舉止端莊、盡善盡美等。
基本素質培訓的對象是物業公司的全體員工,培訓的基本內容包括:
①員工的職業道德培訓,包括職業思想(全心全意為業主和使用人服務的思想)、行為規范和行為準則(儀容儀表、日常行為、來電來訪、上門服務等)培訓。
②員工的禮貌服務(如文明用語)、敬業精神、團隊精神等培訓。
③物業管理基礎知識培訓。
通過以上內容的培訓,使員工掌握物業管理服務最為基本的語言、行為規范以及必備的物業管理、服務知識。
以下是深圳長城物業管理公司員工行為和語言規范,各公司在進行員工基本素質培訓時,可廣為借鑒。
(1)公司員工文明用語規范
①對業主(或客人)說話時語調要自然、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲音不要過高,但也不要過低,以免業主(或客人)聽不清楚。
②絕對不準講粗話,使用蔑視或污辱性的語言。
③與業主(或客人)說話時,應盡量使用業主能聽懂的語言(通常用普通話)。
④不準模仿業主(或客人)的語言語調和談話。
⑤要注意稱呼業主(或客人)的姓氏,在未知業主姓名之前,應稱呼(先生/女士、小姐)。
⑥講話注意語言藝術,多使用敬語:
a.接過他人遞來的物件時,應說:“謝謝”;
b.請求業主、客人或同事做任何事前,應使用“請”、“麻煩您”等;
c.在向他人表示歉意時,應使用“對不起”、“不好意思”等;
d.表示感謝時,應使用“謝謝”、“多謝合作”等;
e.他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應。
⑦業主或客人來訪時要主動問好,說“早上好/您好”,業主或客人走時要講“再見/您慢走”等。同事之間見面也應相互問候。
⑧離開面對的業主時,一律講“請稍候/您稍等”,如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您(你們)久等”,不準一言不發就開始工作。
⑨面對業主打招呼時,不準講“喂”,應說“您好/早上好/新年好”。
⑩業主有管理方面的事情詢問時,應給予耐心細致的回答,任何情況下不準說“不知道”,“這事不歸我管”等諸如此類的話語。若無法回答或難以解釋時,應說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),請留下您的聯系電話和姓名,我將再次與您聯系”。
11 不要與業主(或客人)開過分的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。
12 遇到外來單位前來參觀或上級領導前來檢查時,應說“歡迎光臨/歡迎指導”,并熱情接待。
(2)公司員工日常行為規范
①儀表方面的行為規范如下:
a.公司各崗位員工上班時間必須穿規定制服,制服應干凈、整齊、筆挺。
b.穿西裝制服時,領帶必須結正,不得卷起衣袖和褲腳。
c.制服外不得顯露個人衣物和物品,制服口袋不要裝過大的物品以免鼓起。
d.上崗時必須佩帶工作牌,工作牌應端正佩帶于左胸。
e.管理人員上崗時必須穿皮鞋。員工不得穿涼鞋、拖鞋或赤腳上班。
f.講究個人衛生,勤洗澡、勤換衣物、勤剪指甲,男員工不得留過長的頭發,女員工不得濃妝艷抹,時刻保持良好形象。
②儀態方面的行為規范如下:
a.面對業主(或客人)應隨時保持微笑,不準給業主(或客人)看臉色,向業主(或客人)發脾氣。
b.和業主(或客人)交談時應全神貫注,雙眼注視對方,適當地點頭稱是。不得東張西望、心不在焉。
c.在業主(或客人)面前不準做不雅或不尊敬的動作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。
d.上崗時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等。
e.不得隨地吐痰,亂丟雜物。
f.不得當眾整理個人衣物、化妝等。
g.行走時不要勾肩搭背,與業主(或客人)相遇應靠邊而走,不得從二人中穿行,請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。
h.上班時間不得大聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品,以免發出不必要的聲響影響他人工作。
i.咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。
j.員工在工作、打電話或與人交談時,如有業主(或客人)走近,應立即打招呼或點頭示意,表示注意到他(她)的來臨,不準毫無表示或裝作沒看見。
k.在為業主服務時不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢。
l.不要在業主(客人)面前經常看手表。
m.上崗時要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。
③工作紀律:
a.公司員工必須按規定的時間上下班,不得遲到或早退。
b.有事離開必須事先請假,否則視為曠工。部門主管可批準屬下人員一天以內的假期,一天以上的假期必須由管理處主任批準。
c.外出工作必須在人事部門黑板上注明外出時間、地點和事由,否則按曠工論處。
d.員工上崗時必須保持良好的精神狀態和高水準的工作效率,如上班時吊兒郎當、消極怠工或干與工作無關的事情,一律視作曠工。
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nbsp; e.員工有接受上級指定之額外工作而不接受報酬的義務。發生緊急情況時,員工獲悉情況后必須立即趕赴崗位而不得以任何理由推托,否則視為曠工。
④會議制度:
a.各級人員參加會議前應預先將會議所需各類文件、資料、數據等準備好,并提前到達會場,做好會議簽到等準備。
b.會議開始前到會人員應將手機關閉,將呼機打到震動。
c.會議開始后會議主持人負責維持會場秩序,針對會議議題安排與會人員逐個發言或集體討論,但最終決定權在會議主持人。主持人應盡量避免討論脫離會議主題。
d.與會人員應保持會場的肅靜。避免大聲喧嘩和爭吵,如有電話應到會場外復機。
e.如到會人員有事中途退場,須向會議主持人說明事由,經同意后方可離去。
⑤其他:
a.遵守國家法律法規,不得參與打架斗毆、賭博、賣淫嫖娼、販毒吸毒、盜竊等違法犯罪活動。
b.時刻注意維護公司的形象和利益,不得做有損公司形象及利益的事情。
c.上班時間內不準干與工作無關的事情,如看報紙、看雜志、串崗閑聊、睡覺、下棋、嘻戲、炒股票等。
d.不得故意刁難或威脅業主,不得向業主索要紅包、小費。
e.公司員工應隨時保持工作環境的整潔,各類文件、資料、辦公用品應擺放整齊;不得將個人物品、私人相片等擺放于公眾場合。
f.養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、煙頭和雜物。如在公共場所發現有紙屑、煙頭等垃圾,應隨手撿起來,以保持住宅區及辦公場所的清潔和優美環境。
g.愛護公司的一切設備設施、工作用具,定期保養、妥善保管,節約用水、用電,降低易耗品消耗,杜絕浪費,不準亂拿亂扔公物。
h.員工之間應互相尊重,和睦相處;不得相互推卸責任,不得拉幫結派。
i.各級員工必須服從上級的工作安排和調度,按時完成任務,不得無故拖延、拒絕或終止工作。
j.若有疑難或不滿可直接向所屬領導請示或投訴,不得當面頂撞、謾罵領導或在背后挑撥離間。
k.發生事情及時向上級匯報,不得故意隱瞞或虛報、捏造事實,不得偽造單據、證明、介紹信等。
1.未經批準,員工不得向外界傳播或提供公司的一切重要資料,每位員工負有為公司保密的義務。
(3)接聽電話規范
①拿起電話聽筒:電話鈴響三聲內接聽,但不要匆忙。
②說問候語:
a.如為公司辦公室應說:“你好!長城物業。”
b.如為管理處,應說:“您好!××管理處。”
c.遇上節日要講祝頌語,如“新年好!”等。
d.語調輕松愉快,發音清楚,確保對方聽清。
③詢問來電人的目的:確定來電人的身份及要求,可說:“請問您是哪里/有什么可以幫您的嗎”
④應答:
a.如來電人找某人,應說:“請稍等”然后叫被找人前來接聽。
b.如來電人所找的人不在,應說:“對不起,他(她)現在不在這里,有什么事可以幫您嗎”
c.如為查詢,應詳細給予解答,對待業主要耐心,言語要客氣文明。
⑤記錄業主電話內容:如遇業主投訴或提出請修服務要求時,應迅速記下來電人的姓名、地址、聯系電話、投訴內容或服務要求等,注意:
a.若業主投訴時不希望留下姓名和地址,要尊重業主意向,并在記錄中注明。
b.聆聽業主電話過程中,不得長時間不出聲,應適當地說:“好的/是的/嗯”以表明你在認真傾聽。
⑥告訴業主時間:
a.如業主請修,應與業主約定具體上門時間,提請業主在家等候。
b.如業主投訴,應給予業主肯定答復,告知住戶我們將會采取措施處理并感謝業主對我們的支持。
⑦收線:
a.向來電人說:“再見!”
; b.等來電人掛下電話后再收線。
⑧注意事項:
a.通話中途若需與他人交談,應向對方說:“對不起,請稍候。”然后用一只手捂著聽筒,交談完畢應向對方說“對不起,讓您久等啦。”
b.任何時候不得向業主發脾氣,不得與業主爭吵,不得用過高的語調對業主說話,也不得用力擲聽筒。
c.在公司不得占用電話與人聊天,家人、朋友有事來電,應從速簡潔結束通話。
d.對話要求按“投訴處理技巧”、“文明用語規范”規定執行。
(4)接待業主(或客人)來訪規范
①業主(或客人)上門:
a.業主(或客人)進門時應主動向其打招呼,開門時先問候說:“您好/早上好/新年好。”
b.不得毫無反應或語氣冷淡。
②起身讓坐:
a.應熱情招呼業主坐下。
b.不得自己坐著而讓業主(客人)站著與其交談。
③業主(或客人)說明來意:
a.如業主沒有先開口說話,應主動問:“請問有什么可以幫你的嗎/請問您有什么事/請問您找哪位”
b.如手頭有重要工作一時無法完成,應說:“對不起,請稍等。”然后迅速處理手頭上事務后接待業主(或客人)。
④與業主(或客人)交談:要求見《文明用語規范、行為規范》
⑤送客:業主告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。”
(5)上門服務規范
①上門準備:
a.上業主家里拜訪或維修時,應穿統一制服,佩戴工作證,保持良好形象。
b.上門維修時,應帶齊所需工具、材料、拖鞋和工作臺布。
②敲門:
a.按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應,等待5s再次敲門。
b.除特殊情況外,嚴禁大力敲打或撞擊業主門窗。
③業主開門后先說問候語:“您好!/早上好!”
④說明身份及來訪目的。
⑤進門:
a.得到業主同意后,方可進入。
b.業主說“請進”時,應回答“謝謝”或點頭微笑表示感激。
c.尊重業主生活習慣,視情況脫鞋或更換自己攜帶的拖鞋等。
d.未經業主許可不許在沙發上就座,謝絕業主敬煙。
e.嚴禁收取小費、禮物等或上門服務后在住戶家中用餐。
⑥交談或工作:
a.與業主交談時要求按《文明用語規范》。
b.維修時按《維修服務工作手冊》中有關規定執行。
⑦告辭:
a.向業主說“再見”或表示謝意。
b.主動為業主帶門。
(二)專業知識與技能培訓
專業知識與技能的培訓對象是物業管理公司的各崗位工作人員。由于工作崗位的不同,培訓的內容也有較大的差異,如對財務人員進行財會知識培訓,對工程技術人員應強化房屋與設備的維修管理知識與技能培訓,對管理人員應側重公共關系、管理技巧和領導藝術等知識的培訓,對保安人員應加強保安業務知識的培訓,而對綠化人員則應加強綠化工作流程、工作標準及種植、養護等知識技能的培訓。
(三)物業管理公司員工培訓內容示例
以深圳長城物業管理公司為例,公司員工基本素質培訓與專業知識技能培訓內容。
四、員工培訓的形式
員工培訓的形式主要有職前培訓和在職培訓兩種類型。
(1)職前培訓
這是為新招員工提供的基本入職知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度、晉級制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。因此,物業管理公司在職前培訓上花費較多的時間、精力、財力、物力是值得的。新員工對公司的最初印象、感受以及得到的培訓知識,對他們未來的工作行為將產生極大的影響。
職前培訓是一項“三合一”的活動,需要公司的高層領導、公司的人事部門和具體的用人部門共同出面制定培訓計劃并組織實施。在分工合作的基礎上,各部門負責人應親自把關,把這項活動搞得有聲有色,實踐表明,最容易給新員工以暗示性教育的有公司的文件、上級指示、上級和同事的言行舉止和工作示范、自己的想法和建議得到的答復、自己的行為受到的獎懲、自己被分配任務的挑戰程度等,尤需引起重視。
為了加深新員工對公司的印象,還可以準備一份資料袋,把公司的宗旨、經營思想、目標、公司組織機構圖、公司主要規章制度、有關獎懲條例、《員工手冊》、《員工行為語言規范》等,印發給每一位新員工。
職前培訓主要包括:公司規章制度、《員工手冊》、《員工行為語言規范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
(2)在職培訓
在職培訓就是以在職員工為培訓對象,旨在改進或提高現有員工的知識、觀念、技能、工作能力的一種再教育方法。對在職員工進行培訓是公司員工培訓的重要內容,是提高物業管理公司員工整體素質和提高物業管理水平的重要途徑,公司對在職員工的培訓應常抓不懈。在職培訓多為經常性中短期培訓,培訓的內容主要是針對員工的工作要求而進行,包括工作技能培訓、管理技巧培訓、形體語言培訓等等。在職培訓的形式多種多樣,常見的形式有如下幾種:
①崗位培訓。崗位培訓是使員工掌握本崗位所需的專業知識,增加員工的知識量和知識深度,使員工能適應更高標準的要求而開展的培訓。培訓的組織形式既可以公司自己辦班,也可以參加專業機構組織的各種崗位培訓。
②業余學習。這種方式是員工利用工作之余進行的以提高專業知識、技能為目的的學習方式,如參加物業管理專業函授學習和自學考試、讀夜校等,這種方式是提高物業管理從業人員素質的重要途徑。
③專題培訓。這種方式主要是針對物業管理公司在采用新的管理方法或應用了新的設備、新的技術或制定了新的制度時,為保證新方法、新設備、新技術、新制度的正常運行而開展的培訓。專題培訓既可以自己辦班組織,也可以派員外出學習。
第11篇 物業員工培訓:物業管理基本知識
物業員工培訓--物業管理的基本知識
物業管理企業的權利:
1、根據法律法規,結合實際情況制定管理辦法;
2、依照委托合同對物業實施管理;
3、依法收取管理費;
4、有權制止違反規章制度的行為;
5、有權要求業主委員會協助管理;
6、有權選聘專業公司承擔部分管理業務;
7、可以自行實行多種經營。
物業管理的特點:
1、以產權為基礎。物業管理的建立及運行,一定是以產權為基礎的,包括委托、決策、監督機制都是以產權為基礎,是按產權所有人、使用人的需求來建立和開展的。
2、以服務為核心。物業管理的核心,不是以管理為核心,而是以服務為核心,寓管理于服務之中,簡單地說,物業管理公司不是政府而是企業,收業主的錢為其提供服務,不可能代表政府管理。用大家的錢替大家來做大家的事,這就是物業管理。
3、以市場為導向。物業本身是商品經濟和市場。物業管理本身是一種商品,具有商品的一切屬性。物業公司將環境和服務這種特殊產品出售給消費者,業主和使用人花錢買服務。物業公司的產品是否賣得出去,是否有利潤,由市場決定。在物業管理的早期階段,由開發商指定業主消費某物業公司的產品,最終是業主想消費誰的產品就消費誰的產品,如價格市場化由政府來控制和協調。今后只是立法,其它不管。物業公司提供服務收錢也是物業公司的事。委托誰管由業主說了算。不是誰開發誰管理,而是誰管的好誰就管。
4、以專業化為手段。物業管理是個非常專業化的行業。包括教育、培訓、維護、環境的管理等等,涉及到公眾利益,都有非常專業化的標準。不是誰想怎樣做就怎樣做。今后物業管理體制中的專業分工會更細、更科學,政府對這個行為專業化、標準化的要求也越來越高。以前物業公司接管小區是全包,即各管理服務事項全部自己做,現在已呈現出分包的趨勢,因為各專業化的公司越來越多,成本越來越低。
物業管理的作用:
1、可以確保物業功能的正常發揮,并且延長物業的使用年限;
2、能夠為業主和用戶提供優美、舒適、安全的環境;
3、完善的物業管理可以物業保值、增值;
4、可以促進政府職能和轉變,減輕政府的財政補貼。
物業管理的基本內容:
1、物業本身,對建筑物的管理,機電設備的維護,裝飾裝修管理,房屋的大中修和改造等;
2、環境與秩序,包括硬、軟環境。硬環境指周圍的綠化、配套設施、使用、車輛管理等。軟環境指秩序的管理,包括人員出入、相關活動、噪音、垃圾清運、廢氣廢水排放等;
3、對業主及客戶的相關服務,既包括業主及其使用人對房屋維修方面的服務,也包括生活方面的服務。在深圳的住宅小區內90%以上的居民生活服務事項都由物業公司承擔。
主要是以下幾點:
a、常規性公共服務:
1)房屋建筑主體管理
2)設施設備管理
3)環境衛生管理
4)綠化管理
5)治安管理
6)消防管理
7)車輛道路管理
8)公共代辦性服務
b、 專項服務
指物業管理這改善的提高使用人的工作生活條件,面向廣大業戶,為滿足客戶的特定需求而提供的各項服務工作。其特點是管理公司先設立服務項目,并公布服務內容、服務質量和收費標準,來主可根據需要自行選擇。如洗衣、室內清潔、室內維修、商務服務等。
c、特約服務
指物業公司沒有設立的,但業主要求提供的服務內容。物業公司在可能的情況下,應予以滿足并適當收費。
管理費類:共8項
①清潔衛生;②消殺服務;③綠化;
④治安防范;⑤公共設施設備的維護;⑥公共水電費;
⑦高層樓層增設的服務項目:電梯、加壓、消防;⑧其它服務
基本概念:
業主--是指物業的所有人,即房屋所有人和土地使用權人,是所擁有物業的主人。在物業管理中,業主又是指物業管理企業所提供的物業管理服務的對象。
物業管理--是指物業管理經營人受物業所有人或使用人的委托,運用現代化管理與服務技術,按照委托管理合同,對已投入使用的各物業實施企業化、社會化、專業化、規范化的管理,為物業的產權人和使用人提供高效、周到的服務,創造安全方便的居住和工作環境,提高物業的使用價值和經濟價值。
業主委員會--是在物業管理區域內代表全體業主實施自治管理的組織。業主委員會由業主大會從全體業主中選舉產生,經政府批準成立的代表物業全體業主合法權益的社會團體,衽業主自治與專業化管理相結合的管理體制,保障物業的合理與安全使用,維護本物業的公共秩序,創造整潔、優美、安全、舒適、文明的環境,其合法權益受國家法律保護。
業主公約--是指由業主承諾的,對全體業主具有約束力的有關業主在住宅區使用、維護物業及其管理等方面權利義務的行為守則。
1、怎樣簽署《業主公約》何時生效
答:業主公約在住宅區入住率達到百分之三十后,經已入住業主中有過半數以上投票權的業主簽訂后生效。按香港慣例以第一名買家(業主)與發展商所簽《業主公約》為范本,以后買家只簽《業主公約》承諾書即可。
2、物業巡視中發現設備被破壞、丟失、失效等情況應如何辦
答:發現設備被損壞、丟失應立即上報部門經理,查明原因,追究當值人、當事人責任并上報管理主任,設備失效的應盡快向部門領導反映并寫特別報告上報物業主任,及時購買更換,確保設備的正常動作。
3、物業巡視中發現清潔衛生不符合要求應如何辦如何改
答:應立即通知清潔公司清掃,如發現紙屑、煙頭可隨手拾起投入垃圾筒,并做好記錄,知會清潔綠化管理員,通知清潔公司加強保潔力度;如有惡意破壞環境衛生者,應即時制止。嚴重者處以處罰。
4、物業管理從業人員應具備哪些基本素質和能力
1、要有“業主至
上”的服務意識;
2、要有強烈的責任感和良好的職業道德;
3、要有較寬的知識面,越是高層次的管理人員,要求的知識面越寬;
4、要有所從事的專業崗位所必備的知識和相應能力。
房屋的維修責任,按下列規定劃分:
a、室內部分由業主負責維修;
b、房屋的外墻面、樓梯間、通道、屋面、上下水管道,公用水箱加壓水泵、電梯、機電設備、公用天線和消防設施等房屋本體公用設施,由物業管理公司組織定期養護和維修,其費用從住宅維修基金中支出。
小區成立業主委員會的一般程序:
1、開發建設單位或物業公司告知函(以開發建設單位為主);
2、區主管部門復函;
3、由小區管理處負責將復函張貼,告知小區的每一位業主;
4、成立籌備小組,將籌備小組的名單向小區全體業主公示7天;
5、將籌備小組人員名單報區主管部門備案;
6、召開籌備小組第一次會議,研究決定業主委員會選舉方案(會議由區主管部門主持);
7、將籌備小組第一次會議紀要向小區全體業主公示,進入推薦候選人階段;產生正式候選人;將候選人簡歷向全體業主公示14天。公示期滿業主對候選人無異議,投票選舉;
8、開箱驗票(邀請居委會人員、轄區民警參加),當場宣布結果。
9、召開業主委員會第一次會議,選舉產生業主委員會主任、副主任等,選聘執行秘書;
10、由籌備小組負責將“關于***小區業主委員會選舉結果的報告”及當選委員簡歷、選票統計總表復印件報區主管部門,區主管部門審核確認選舉結果有效后給予批復。
第12篇 物業員工培訓管理程序-2
物業員工培訓管理程序(二)
1目的
通過培訓,使員工掌握本崗位必須具備的專業知識、技能,提高員工的整體素質,確保所有與質量有關的員工具備按規定完成其任務的能力。
2適用范圍
適用于公司各部門與質量有關人員的培訓管理。
3相關標準要素
gb/t19002--iso90024.18 培訓
4相關文件
質量手冊4.18 培訓
5責任
5.1各部門經理負責提出本部門人員的年度培訓要求。
5.2總經理或總工程師負責提出年度員工質量教育培訓要求。
5.3經理部按照各部門的年度培訓要求,編制公司的'年度培訓計劃',報公司總經理批準。
5.4各部門按照'年度培訓計劃'進行培訓。
6實施程序
6.1新員工的培訓:
6.1.1新員工進公司試用期間,由經理部負責建立新員工培訓表一覽表,并進行如下內容的培訓:
a.基礎培訓:公司的規章制度、勞動紀律等培訓,由經理部負責。
b.崗位培訓:崗位職責、專業技術等培訓,由主管部門負責。
6.1.2培訓項目負責人進行新員工培訓記錄和培訓考核,經理部建立培訓檔案。
6.1.3新員工經上述培訓,經所在部門經理鑒定合格,經理部經理審核后,可正式上崗獨立工作,并辦理試用期轉正手續。
6.2崗位培訓
6.2.1經理部根據各部門的年度培訓要求和總經理或總工程師提出的年度員工質量教育培訓要求,制定公司年度培訓計劃,各部門按'年度培訓計劃'的要求分別組織實施,經理部進行督促檢查。
6.2.2具體培訓計劃內容如下:
a.接受培訓的崗位、工種、人員;
b.培訓內容或項目(專業知識和技術、質量教育、規章制度等);
c.實施各種培訓的方法(自學、內培、外培);
d.培訓時間和講課人(有專業技術資格);
e.培訓考核方式(口試、筆試、實際操作、工作鑒定);
f.培訓項目的負責人。
6.2.3內部培訓和外部培訓由經理部統籌組織安排,自學和實際操作的培訓由各部門組織安排。
6.2.4內部培訓是根據工作需要,公司總經理、總工程師及各部門提出的在公司范圍內有計劃性的培訓項目。外部培訓是公司員工接受市、區或有關主管部門通知要求,或公司總經理、總工程師和各部門提出的培訓計劃要求,參加除在公司內部培訓以外的培訓項目。
6.2.5每次培訓實施時,項目負責人都要進行培訓記錄和培訓考核。
6.3特殊工種和業務專業人員的培訓
6.3.1司機、電工、電梯、焊工、管道工特殊工種人員需經市有關部門培訓、年審,獲得有關工種的等級證、操作證。
6.3.2各部門業務專業人員要參加市有關部門組織的培訓、學習,獲得畢業文憑、職稱證書。
6.3.3特殊工種和業務專業人員將獲得的等級證、操作證和畢業文憑、職稱證書交經理部認可,并將復印件存入培訓檔案內。
6.4計劃外培訓
6.4.1公司根據實際情況,臨時提出的培訓活動由提出的部門負責組織,公司總經理提出的臨時培訓要求由經理部統籌安排。
6.4.2公司鼓勵員工通過自學、參加專業培訓等途經提高專業技能和質量管理意識,取得的有關培訓或學歷證明文件均記入員工的培訓檔案。
6.5培訓記錄
6.5.1每次培訓結束,包括基礎培訓、崗位培訓、臨時培訓等應由該項目的培訓負責人填寫'培訓記錄'交經理部審查,經理部將'培訓記錄'存入'員工培訓檔案'內負責保存,并根據'培訓記錄'填寫'員工培訓一覽表'。保安員日常素質培訓,可不填寫'員工培訓一覽表'。
6.5.2送外培訓,應將取得的培訓結業證或合格證交經理部認可,并留下復印件存入'員工培訓檔案'。
7支持性文件和質量記錄
7.1'員工培訓一覽表'員工辭工后即作廢
7.2'年度培訓計劃'保存二年
7.3'培訓記錄'保存二年
7.4'員工培訓檔案'員工辭工后即作廢
