某物業公司資源節約管理作業指導書
物業公司資源節約管理作業指導書
1.0目的
為了有效使用資源,做到物盡其用,杜絕浪費,降低成本,增加效益,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于本公司的所有部門、管理處及員工。
3.0定義
4.0職責
4.1各部門、管理處負責對責任范圍內的水、電、紙張、辦公用品、維修材料、燃油、機油等資源的消耗進行控制,并對責任范圍內用水、用電設備設施進行巡查和對用水用電情況進行監督與檢查。
4.2機電管理部負責每月對公司上月各區域范圍內水、電消耗進行抄表及統計分析,協助各部門制定具體的控制方法。
4.3行政辦公室負責每月對公司上月各部門、管理處紙張消耗進行統計分析,協助各部門制定具體的控制方法。
4.4品質保證部負責對各部門的執行情況及目標完成情況進行監督檢查。
5.0內容
5.1資源節約意識的形成和影響(相關方、公司員工):公司通過對實施培訓、社區文化宣傳欄、報刊、網站、標識等方式促進公司員工和相關方資源節約意識的形成。
5.2需要控制的方面:水、電、辦公用品(紙張、墨盒、筆等)、燃油(柴油、汽油)、機油、維修材料等。
5.3資源節約的場所:公共區域(走道、大堂、外圍、消防通道、地下停車場)用電;公共衛生間用水用電;設備、設施運行、維修和保養用水用電;員工宿舍用水用電;清潔、綠化用水用電;員工食堂用水用電等。
5.4資源節約的實施
5.4.1水:對供水設施設備進行合理配置,根據實際情況盡量選用節水設備,對供水設施進行巡查以確保設施設備處于正常狀態,無跑冒滴漏;對員工宿舍用水、清潔、綠化用水、食堂等用水量大的區域制定節水目標和指標控制;根據需要在用水區域張貼節約用水的相關標識;對相關方施加影響使其遵守公司的資源節約管理相關規定;每月對用水情況進行統計分析等。
5.4.2電:對供電設施設備進行合理配置,根據實際情況盡量選用節能設備,對供電設施進行巡查以確保設施設備處于正常狀態;對員工宿舍用電、清潔、綠化用電、食堂等用電量大的區域制定節電目標和指標控制;根據需要在用電區域張貼節約用電的相關標識;根據實際情況盡量使用節能燈、做到辦公區域人走燈滅、空調在相應的溫濕度環境下才開啟、辦公設備專人管理(下班后關閉)、走道根據具體情況開燈、消防通道采用觸摸式或聲控開關、員工宿舍用電、清潔、綠化用電進行限量;對相關方施加影響使其遵守公司的資源節約管理相關規定;每月對用電情況進行統計分析等。
5.4.3辦公用品:文件的傳遞盡量使用電子檔,對于必須用紙張打印或復印的資料應正反使用;其他辦公用品做到限量使用等。
5.4.4燃油:通過維護保養使耗油設施設備處于正常狀態,防止跑冒滴漏;在設備更新時盡量選用燃燒效率高的設備。
5.4.5維修材料:在保證使用功能的情況下,盡量低成本、低更換、能維修則維修、建立工具以舊換新制度等。
5.5對資源節約實施情況的監控及監控結果的處理:有方案的依方案執行,無方案由責任部門和品質保證部共同監控,對監控未達要求的按照《事故、事件、不符合糾正與預防措施》進行。
6.0相關文件
《事故、事件、不符合糾正與預防措施》
7.0記錄
《資源消耗統計表》(不定格式)
