物業(yè)轄區(qū)消防設施運行管理程序
質量管理程序文件
--物業(yè)轄區(qū)消防設施運行及管理程序
1.0 目的
加強消防工作及設施運行的管理,保證所轄物業(yè)的消防設施安全使用,確保管轄區(qū)域內用戶生命、財產安全。
2.0 適用范圍
適用于公司所轄物業(yè)的消防工作及設施運行管理。
3.0 職責
3.1 公司總經理負責組建消防組織機構,并擔任指揮。
3.2 經理部經理為公司本部消防責任人,全面負責公司本部的消防工作。
3.3 管理處主任為管轄物業(yè)消防責任人,對管轄物業(yè)消防工作全面負責。各部門、管理處設立義務消防隊,所有員工均為義務消防隊隊員。
3.4 機電主管負責對維修工工作進行檢查監(jiān)督;負責監(jiān)控設備、供水、供電系統、消防設備的管理、檢查、監(jiān)督。
3.5 維修工負責消防系統供水、供電系統、發(fā)電機組的維修、保養(yǎng)、清潔、運行、操作、監(jiān)控、記錄;負責監(jiān)控室的設備維修、保養(yǎng)。
4.0 工作程序
4.1 消防機構的建立
4.1.1 總經理負責建立公司質量/環(huán)境/安全管理委員會,規(guī)定組織機構及人員職責,并報上級主管部門。
4.1.2 各部門/管理處防火責任人負責通知住宅、商鋪、寫字樓等用戶設立安全責任人和聯系人,并登記在《用戶安全責任人和聯系人名單》上面。
4.1.3 經理部將公司《質量/環(huán)境/安全管理委員會設置》的文件發(fā)放到公司各部門、管理處,并登記存檔。各部門、管理處確保所有員工了解公司質量/環(huán)境/安全管理委員會人員設置情況。
4.1.4 管理委員會成員和用戶安全責任人和聯系人有變動時,經理部應及時將變動情況上報相關主管部門。
4.2 消防設施配備
4.2.1 各部門、管理處根據國家和深圳市有關消防法規(guī)配備消防設施和設備。
4.2.2 管理處維修班根據實際情況對主要消防設備設施,做文字或顏色的標識。
4.3 消防制度
4.3.1 消防檢查制度。
4.3.1.1 管理委員會負責制定《消防檢查制度》,內容包括檢查人員安排、檢查內容、檢查周期、頻次等。
4.3.1.2 各管理處每周對消防工作情況進行檢查,檢查內容包括:消防器材配置與完好程度;消防通道是否通暢;是否有新的火災隱患等,并填寫《消防工作周檢記錄》中。
4.3.1.3 各部門、管理處防火責任人進行消防檢查時發(fā)現的問題,應填寫《整改通知書》發(fā)放到安全責任人(聯系人)或用戶,限期整改,并跟蹤記錄整改結果。
4.3.1.4《整改通知書》中防火責任人應提出整改意見,其內容可以是:
a. 損壞消防設施,要求賠償損失并恢復;
b. 超負荷用電,要求限制警告罰款;
c. 明火作業(yè)未經批準,要求停止違章行為;
d. 違章使用液化氣或違章更改液化氣管道;
e. 裝修使用易燃材料,要求立即停工并更換材料;
f. 違章使用、搬運、貯存化學危險品;
g. 堵塞消防通道;
h. 其它不符合消防安全規(guī)定的行為。
4.3.2 動火審批制度
4.3.2.1 動火作業(yè)按消防部門規(guī)定進行,公司編制《動火作業(yè)安全操作規(guī)程》。
4.3.2.2 動火作業(yè)人需填寫《動火作業(yè)申請表》,由防火責任人審批,重點部位動火報市消防局。
4.3.2.3 管理處要請專人到現場監(jiān)督動火作業(yè),防火責任人要抽查,發(fā)現問題要求動火作業(yè)者立即整改。
4.4 消防知識宣傳與培訓
4.4.1 對用戶的消防要求通過發(fā)放《用戶手冊》和簽定《消防安全責任書》來實行。通過發(fā)放消防資料、宣傳欄、組織用戶參觀火災現場會等形式,增強用戶的消防意識。
4.4.2 各管理處每季安排一次消防知識學習,學習內容為消防法規(guī)等,并結合實際進行消防設備操作方法的培訓。將學習培訓情況填寫在《會議/培訓簽到表》上。
4.4.3 公司義務消防員培訓按《員工培訓和考核程序》進行。
4.5 消防演習
4.5.1 管理處每年至少組織一次有全體義務消防員參加的消防演習。
4.5.2 演習結束后由管理處完成《消防演習報告》,其內容包括演習時間、地點、參加人員、演習內容、演習狀況及存在問題的整改措施等,并發(fā)出《整改通知書》到責任人,跟蹤并記錄整改結果。
4.6 日常消防管理
4.6.1 管理處維修班檢查所轄物業(yè)的日常消防安全情況,包括消防設備巡檢、動火作業(yè)監(jiān)督、安全用火用電。各管理處在消防檢查中,對箱式消防栓及滅火器的檢查應做適當標識,就檢查情況填寫《消防器材檢查記錄表》,貼于箱式消防栓玻璃上或滅火器上。檢查周期為每季一次。
4.6.2 所有日常管理中發(fā)現的安全、消防隱患,必須作好記錄,開具《整改通知書》交相關人員,并報告消防負責人。
4.6.3 當消防設備發(fā)生故障時,監(jiān)控室值班員填寫《維修通知書》,及時通知維修工進行維修。
4.6.4 消防中控室值班員必須將消防設備監(jiān)控運行情況及報警或故障信號等記錄在《中控制室消防設備監(jiān)控運行記錄表》中,并保存電腦單等報警系統原始報警記錄。
4.6.5 管理處維修班根據《消防設施保養(yǎng)規(guī)定》負責管轄區(qū)域所有消防設備的保養(yǎng)及維修。
5.0 相關文件
5.1《公司質量/環(huán)境/安全管理委員會設置》(***-qp-06-pz-01)
5.2《消防檢查制度》(***-qp-06-w*-02)
5.3《動火作業(yè)安全操作規(guī)程》(***-qp-06-w*-03)
5.4《中控室設備運行操作規(guī)程》(***-qp-06-w*-06)
5.5《用戶手冊》(不定格)
5.6《消防安全責任書》(***-qp-06-w*-04)
5.7《員工培訓程序》(***-tp-08)
5.8《消防設施保養(yǎng)規(guī)定》(***-qp-06-w*-05)
6.0 質量記錄
6.1《用戶安全責任人和聯系人名單》(***-qp-06-1/a)
6.2《動火作業(yè)申請表》(***-qp-06-3/a)
6.3《整改通知書》(***-qp-04-4/a)
6.4《中控室消防設備監(jiān)控運行記錄表》(***-qp-06-5/a)
6.5《會議/培訓簽到表》(***-tp-06-1/a)
6.6《消防演習方案》(***-ep-07-4/a)
6.7《維修通知單》(***-qp-06-4/a)
6.8《消防器材檢查記錄表》(***-qp-06-6/a)
