會議大廈房屋裝修與改造的管理
行政辦事中心及會議大廈房屋裝修與改造的管理
房屋二次裝修和改造主要影響到房屋結構、荷載的改變。不合理的裝修和不科學的施工方法。直接危害到房屋建筑的安全性。同時,盲目選用不合適的裝飾材料,還會破壞工作生活環境,危及人體健康。物業公司在房屋的管理工作中,必須重視對二次裝修和改造的審批、監督、追蹤和驗收工作,確保房屋使用安全。
行政辦事中心及會議大廈建筑面積較大,大樓內功能多,隨著時間的推移,必定會出現室內外二次裝的需求。由于各區域性質的不同,對裝修要求各有不同,裝修時間也不可能統一,同時不可避免地涉及到動火、拉接臨時電源等特殊要求。為確保大樓建筑結構安全,保證樓宇外觀協調統一,符合消防安全要求,保持大樓安全靜謐的辦公環境,達到合理、安全使用物業的目的,物業管理公司要結合甲方裝修要求,嚴格參照執行建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》,按以下的程序對房屋裝修實施有效管理和控制:
(1)裝修申報
需裝修的用戶應會同裝修施工單位填寫《裝修申請表》并經甲方審批后,向物業服務中心遞交甲方的審批意見、施工人員、時間、期限,使用機電設備的容量、裝修施工方案、裝修施工圖紙(平面圖、立面圖、電氣布線圖、所有圖紙加蓋章),提供裝修施工單位資質證書、營業執照復印件。經審核后,用戶、裝修施工單位、物業服務中心三方簽訂裝修管理責任書。
公共場所的裝修,應事先向公安消防機構申報,由用戶向公安消防局防火科領取建筑內部裝修防火審核呈報表,經消防機關審批后報物業服務中心登記備案,再進行裝修申報手續。
施工隊進場裝修前。需到物業服務中心辦理裝修進場手續,遞交有效證件。辦理裝修許可證和施工人員臨時出入證,領取施工馬夾,憑證出入施工,保安員憑施工人
員穿著的施工馬夾、《施工人員臨時出入證》及身份證放行。
(2、現場管理
l、物業服務中心裝修責任人員負責監管每一裝修項目。
2、物業服務中心監管人員每天進入施工現場檢查二次以上,發現違章施工、違章用電、用火、亂拉亂接臨時電源等,應采取適當措施予以制止處理。
3、動火作業按消防管理程序辦理,并由監管人員負責監督。
4、對出入的材料、工具等由經查驗放行,嚴格控制易燃材料進入大樓,確保行政辦事中心及會議大廈安全。
5、嚴禁裝修施工人員進入裝修場所以外的辦公區域,以保證物業各區域的安全和安靜。
6、保安員按巡邏時間,把裝修現場作為一個重要巡邏點進行巡視,并填寫巡視記錄表。
(3)垃圾管理
對產生的裝修垃圾,集中堆放,并嚴格做到日產日清,絕不允許堆放在消防通道上。也不允許堆放在影響行政辦事中心及會議大廈形象的任何部位(垃圾清運由施工隊負責)。
(4)裝修驗收
l、裝修工程完工后,物業服務中心會同用戶、施工單位及有關專業技術人員參與驗收。
2、對未能通過消防驗收的,物業服務中心嚴格督促其整改,否則將不準許啟用,以確保行政辦事中心及會議大廈安全。
3、驗收合格后,由施工單位向物業服務中心交回發放的施工馬夾及《施工人員臨時出入證》。
4、對需延長裝修期、增加裝修范圍的,需報甲方審批,再報物業服務中心備案后執行。
