寫字樓二次裝修審批管理規范
寫字樓二次裝修審批管理
客戶進行二次裝修提出裝修申請,確定裝修公司,向工程部提交裝修設計圖紙,工程部審核同意后會同保安部門報請政府消防部門批準,簽署裝修及保安協議,審查裝修公司員工并辦理臨時出入證,裝修開始,現場監督,竣工驗收,圖紙存檔等。二次裝修的審批管理具體過程與內容如下:
(i)客戶如需對寫字間進行裝修,首先必須向物業管理公司大廈管理處提出書面申請,申請書中應附有委托書及租賃合同;
(ii)管理處對客戶的資格進行確認,確認后向他們提供裝修指南及房屋平面結構圖冊、裝修申請表格等材料;
(iii)客戶在收到裝修指南及上述材料后,應盡快請裝飾設計公司進行裝修圖紙的設計,并選擇合格的施工單位;
(iv)客戶填寫裝修申請表格,連同裝修圖紙一并遞交大廈管理處;
(v)大廈管理處在接到客戶的裝修申請表和裝修圖紙后,應盡快進行初步審核工作,然后遞交到公司申請審批小組,中間遞交時間不能超過一天;
(vi)裝修審批小組成員對客戶的裝修申請內容,包括設計說明、作業方法、施工許可證明以及裝修圖紙進行認真審核,并就施工現場的監管、施工安全地保障、施工條件的提供等內容提出施工管理意見,交公司裝修審批小組審批,中間遞交時間不能超過三天;
(vii)裝修審批小組組長根據客戶提供的申請表、圖紙、各類證書、消防部門的批件等材料,以及審批小組成員的審核意見,審批無誤后簽發審批意見;
(viii)地盤管理小組根據審批小組簽發的意見,與施工單位簽訂施工地盤管理合同。合同中一般都詳細列明對施工管理各個方面的具體要求,對施工工程項目有關施工技術條件、質量要求、施工方法等作出必要的規定。合同簽訂后,管理小組將批準文件分發給本小組相關人員,并通過大廈管理處轉交裝修客戶,同時按規定收取施工押金和施工垃圾清運押金。
物業管理公司在進行裝修管理過程中,必須注意以下事項:嚴格檢查裝修施工單位,有營業執照、法人資格證書、企業資質證書和施工許可證健全的施工單位,才允許其進場施工;及時更正客戶任何違反物業管理條例的裝修變動;積極負責,認真對客戶遞交的裝修方案進行嚴格審查,提出變更和修改意見;消防管理部門應參與裝修方案的審批,要認真審核裝修圖紙,視管理權限的大小、技術復雜程度、施工涉及范圍等逐級呈報上級公安局消防處或公司消防部門審批,要保證客戶在征得上級公安局消防處或公司消防部門批準的前提下施工,并應親自到裝修現場檢查;對于提前擅自施工的客戶,要追究其法律責任;裝修審批小組在接到客戶遞交的裝修報批材料后三日內給予答復或傳遞,凡不符合裝修規定、技術要求、作業方法或圖紙資料及其他各類證件不全的裝修申請要堅決退回。
