第1篇 s物業工程部管理規定范本
物業工程部管理規定范本
一、設備故障處理
1.如發生重大設備事故,現場人員立即切斷電、煤氣等危險源,保護事故現場,工程部人員或使用部門應立即通知工程部、物業部及總經理。工程部主要負責人和相關人員必須迅速趕赴現場,分析檢查故障的原因,采取果斷應急措施。
2.總經理、總工程師、保安部經理查看后,根據現場情況決定立刻修復或關閉有關設備進行搶修。
3.找出原因后,總工程師和專業主管須立即組織工程部人員進行搶修、排除故障、恢復正常運行后匯報總經理。
4.專業主管寫出一份書面報告,說明發生故障的原因,提出預防措施和再次發生故障的處理預案,報總工程師,抄報總經理。
5.如果故障是由于操作人員違反規程造成的責任事故,由專業主管根據情況對責任者提出處理意見,報總監審批后給予處罰,并通知人事部備案;如果情況較嚴重,需要免除責任者,需報人事部和總經理批準。
二、防火制度
1.消防中央監控室,應具備以下資料及鎖匙:
(1)1套完整準確地記錄物業火災預報系統及濕式滅火裝置位置圖及消防系統圖,包括煙感/溫感探測器和主控屏位置,手提滅火器和滅火毯,消防栓箱配破玻璃按紐和警鈴,消防栓系統連消防接合器、噴淋系統、消防泵等。
(2)一套清楚及準確的建筑平面圖,圖內展示各防火卷閘、隔火墻、危險倉、防煙門、消防疏散樓梯及消防緊急疏散門等。
(3)一套各種消防設備之備件清單。
(4)一套完整之排煙通風圖。
(5)天然氣分布圖及閥門開關位置圖。
(6)工程部必須保存出現緊急情況時聯絡人的手機號碼。
2.指定地點吸煙,煙灰、煙蒂要丟進煙缸。
3.維修工作中需要使用易燃材料時,應特別小心。各班組不得存放易燃油料1公斤以上。
4.不得隨意挪動消防設施,發現消防設施損壞或泄露應及時報告。
5.當發生火災警報,各人員一定要認真處理,直到確定火警熄滅或確認是誤報為止。各員工遇事時請保持冷靜,行動時不要太急躁。任何人士如發現火災,應先用對講機或電話報告發生火警的位置和他自己的動向。
6.當有火災警報時,以下的警鈴應不斷地響起:
(1)首層
(2)火災的樓層
(3)與發生火災相鄰的樓層
7.發生火災,工程部的首要任務是保證消防水泵,正壓風機,排煙風機正常運行,保證供水供電,并及時通知保安滅火。
8.發生火災時,工程部應做好以下工作:
9.派有經驗的工程人員前往控制室協調救火工作。
10.盡可能從消防報警系統主屏找出火警的樓層和警報之種類。
11.通知專業主管有關情況。
12.通知所有當值員工,尤其是身處地庫及機房之員工。
13.當消防員到場,立刻配合保安/管理員向他們報告所知情況。
14.其他當值工程人員留守崗位候命戒備。
15.專業主管應做好:
(1)立即通知大廈空調主機房發生火警警報。
(2)與各部員工合作,確保各消防系統運作正常。
(3)必要情況下,向消防隊提供大廈消防設備資料
16.通知有關工程人員在工程部候命。
17.冷凍機房之員工應:
(1)刻察看全機房范圍,確定警報是否源自主機房。
(2)如火災在機房內,不要冒險;在可能情況下,關掉冷凍主機,立即報告工程部值班室
(3)用現有工具和滅火器材將火撲滅。如不能把火撲滅,應立刻鎖門離開現場。
18.當值工程人員應:
(1)立刻上報,不要獨自冒險,如發覺火勢蔓延,應盡快離開現場,在可能情況下,用手提滅火器或消防栓嘗試把火撲滅。
(2)與工程部保持聯絡及依照上級之指示行動。
19.當火被撲滅或確證是誤報后:
(1)火災警報系統及其它消噴系統重置還原,如有消防隊長在場,須征得消防隊長同意才可行動。
(2)如噴淋系統正在灑水,應關閉消防水泵電源,將分層閥關上,以便清理更換噴淋頭及其它損毀的設備,使系統盡快恢復正常。
(3)檢查受影響的樓層,并拍照作好記錄。
(4)盡快寫出報告連照片和出事原因呈交總經理。
20.各工程人員在巡查時,嗅到異味或懷疑天然氣泄漏時,不得在現場使用對講機、電話或開關等任何電器,避免發生爆炸。到達安全地帶后,立即向上級或消防控制中心匯報。
21.租戶的二次裝修應遵循《裝修施工安全管理制度》。
三、安全技術措施
在全部停電或部分停電的電氣設備上工作時,必須完成下列保證安全的技術措施:
1.切斷電源。在工作場所必須斷開電源的設備,包括需檢修設備的帶電部分的電源、工作范圍安全距離小于0.7m(10kv)的帶電部分及工作人員后面或兩側無遮欄或其他可行安全措施的帶電部分。在斷開電源時,必須使檢修設備至少有一個明顯的斷開點,高壓柜的手動機均處于斷開位置時,都應用鎖鎖住。
2.驗電。檢驗電氣設備上有無電壓時,必須使用合格的驗電器,驗電應在電氣設備的兩側的各相分別進行。
3.裝設接地線。將檢修設備的三相短路并接,可以放掉檢修設備的剩余電荷,這也是防止突然來電,保護工作人員安全的唯一可行安全措施。裝、拆接地線必須由兩人進行,若僅有單人值班,則只允許用接地開關接地。
4.懸掛指示牌和裝設遮欄。在工作點四周應安設標示牌和遮欄,有關的操作開關手柄上應懸掛'禁止合閘'標示牌。
5.安全組織措施
(1)工作票制度。在對物業各類電氣設備進行檢修時,應根據工作需要,填寫工作票。工作票的簽發人應為電氣主管,且簽發人應對工作票內容、工作必要性、工作執行者的業務程度進行全面的考慮。
(2)工作許可制度。在高壓電氣設備上進行檢修工作,須經過許可手續。許可人應對工作票上的有關內容及安全措施進行檢查,并會同工作負責人到現場核對。
(3)工作監護制度。完成工作許可手續后,工作負責人(監護人)應向工作者交待工作現場的情況和有關安全措施,并應始終在現場進行監護,及時糾正錯誤或違反安全的操作。監護人一般不得參加工作班工作(全部停電除外)。
(4)工作間斷、轉移和終結制度。在電氣設備檢修工作間斷或工作人員暫時撤離現場時,所有安全措施應保持不動,工作票仍由工作負責人執存。間斷后可繼續工作,無需重新通過許可。
(5)工作轉移是指同一連接部分用同一工作票依次在幾個地點工作,開工前的安全措施可一次做完,但工作負責人在轉移工作地點時,應向工作人員交待新工作點的有關情況和注意事項。
(6)在檢修工作完成后,應清掃現場后撤離。由工作負責人會同運行值班人員共同檢查,并交待檢修項目、發現問題、檢修結果和存在問題,然后在工作票上注明工作終結時間,雙方簽字后方可辦理工作票終結手續。在此之前,任何人不得將檢修設備送電運行(因檢修工作需要試運行者除外)。
四、安全運行管理制度
1.應根據勞動局有關規定,組織對電工、電(氣)焊工等特殊工種工作進行技術考核,持有操作證的才能上崗。
2.各班組均應有專人任安全員,負責監督檢查安全操作施工情況。
3.根據勞動安全規程,制定各工種維修操作規程和安全檢查制度。
4.加強勞動安全教育,在進行有危險的設備檢修時,專業主管應親自到場指揮。
5.對變配電、電梯及壓力容器,必須進行年度檢驗。
6.對中央空調、變配電、壓力表安全閥減壓閥等,必須定期送有關單位進行校驗。
7.易燃、易燃物品必須存放在危險品倉庫妥善保管,并應控制最大存放量。
8.重要機房如變配電房、冷凍機房、電梯機房等應設警戒牌,嚴禁非工作人員入內。
9.水箱、蓄水池的入口處,機房、技術設施層、配電房等均應上鎖,鑰匙應由專人保管。
10.木工作業場地嚴禁吸煙,并要每天清除木屑。
11.應對員工進行急救及消防知識的教育和考核。
12.建立事故處理制度。
13.對外單位施工人員,必須進行安全教育,并簽訂安全協議書。應在施工中進行檢查監督,避免事故發生。
14.對高空、外墻清洗的吊架、吊籃等要定期檢查吊繩等安全裝置。
15.避雷裝置必須在雨季前進行測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。
16.對各配備設施的接地設施,要定期檢查保養;其接地電阻值應符合規范要求。
第2篇 x大廈物業工程部二級庫房管理規定
1.材料、備品、備件,應按品種、規格分門別類擺放。常用物品應設有標簽。
2.建立物品庫存賬目出庫領用臺帳,做到帳物相符。
3.每月應對庫存物品進行盤點,定期與招標采購部進行核對。
4.嚴格執行《消防法》及《61號令》。易燃、易爆物品單獨存放。
5.保持庫內整潔。庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器。
第3篇 物業工程部上墻宿舍管理規定
物業工程部上墻制度:宿舍管理規定
工程部宿舍管理規定
1.0宿舍內嚴禁吸煙,如有違規者處以兩百元罰款整。
2.0工程宿舍內嚴禁非工程人員留宿,如有違規者罰款一百元整。
3.0工程留宿人員床鋪干凈整潔,如有違規者罰款五十元整。
4.0當值宿舍衛生負責人,必須保證宿舍公共區域內干凈,如有違者罰款五十元整。
5.0嚴禁在工程宿舍接待非本公司人員,如有違規處罰當事人一百元整。
6.0宿舍內實行門禁制度,最后離開者負責鎖門,如有違規者罰款一百元整。
7.0工程全體人員簽字確認:
第4篇 物業工程部上墻安全防火管理規定
物業工程部上墻制度:安全防火管理規定
工程部安全防火管理規定
1.0加強對全體員工治安防范意識,執行公司制訂的治安管理制度,協同保安部門認真做好公司動力系統的治安保衛工作。
2.0各崗位人員必須嚴守崗位責任,發生事故或發現可疑情況應迅速處理并按程序上報,并保持好現場。
3.0未經部門領導批準,外來人員(包括參觀學習、探親訪友、施工等)禁止進入配電房、電梯機房、空調機房、水泵房等場所。經批準進入人員必須辦理登記手續,由值班人員負責執行。4.0各崗位值班人員除負責設備安全運行外,必須對所屬機房范圍進行安全檢查。各級管理人員必須定期對所屬范圍進行安全檢查,如發現有不安全因素,及時進行整改。
5.0不得隨意配制各機房鑰匙,無人時各機房、班組工作場地門窗必須鎖好。由水系統當值人員負責檢查各水池蓋是否鎖好,無關人員不得借用鑰匙,除水系統當班人員外,必須經該系統主管批準,才能打開水池蓋。
6.0設備機房禁止吸煙。
7.0維修工作中需使用易燃材料時,應特別小心。工作所需易燃品、油料必須由庫房保管,隨用隨領。
8.0需要動火作業時,要辦妥動火證后方能施工,施工前盡可能排除易燃物品,施工中應有專人持滅火器監護,施工后認真檢查,確無火種時方能離開。
9.0不得隨意挪動消防設施,發現消防設施損壞或泄漏應及時告知消防中心。
10.0發現火警及時報告,盡力和消防隊員一道撲滅火災。一旦大廈發生火災,工程部的首要任務是保證供水、供電,保證消防水泵、正壓送風機、排煙風機等正常工作,并組織重要設備的保護、人員疏散工作。
第5篇 a大廈物業工程部內部管理規定
一、 值班規定
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經濟責任。
2、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調配,執行當值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴格執行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發現隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。
4、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。
二、 交接班規定
交班人:
l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發現的問題 ,準確無誤地寫明問題現象、解決辦法、建議并轉達上級對員工下達的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。
3、做好交班前的一切準備工作,整理現場,做好環境衛生和設備衛生,為下一班工作創造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時內嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。
2、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發生的設備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協力解決,同時上報本工種領班和當值主管。
三、運行記錄管理制度
1、所管轄系統巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業公司存檔。
2、設備月度檢查保養表填好后交領班,項目經理審查后每月交物業公司存檔。
3、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。
第6篇 x大廈物業工程部檔案管理規定
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一.工程檔案目錄管理
1.工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2.工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3.工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二.工程檔案管理程序
1.工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2.工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經工程部經理批準可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應及時銷毀,但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
第7篇 物業工程部鑰匙管理規定
物業工程部鑰匙管理規定1目的規范鑰匙管理工作,確保各設備設施房的鑰匙,使用規范和安全。
2適用范圍適用于客戶服務處工程部。
3內容3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。
3. 2各設備設施房的鑰匙應清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;
鑰匙專柜由工程主任掌管。
3. 3在正常情況下,各設備設施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經主任同意并填寫《領(借)用鑰匙登記表》;3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。
3. 5鑰匙丟失或損壞時,當事人應填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。
3. 6工程人員必須妥善保管好領用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔相應責任,每月月底統計一次,填寫《鑰匙月庫存統計表》。
4附表:
4.1《領(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》
4.3《鑰匙月庫存統計表》
第8篇 z物業工程部安全防火管理規定
一、全體員工必須加強安全防范意識,執行公司制定的安全管理制度,協同保安部門認真做好公司各部門安全保衛工作。
二、各崗位人員必須嚴守崗位,發生事故或發現可疑情況應迅速處理上報,并負責保持好現場。
三、未經物業部、工程部領導批準,外來人員(包括參觀學習、探親訪友、施工等人員)禁止進入電房、電梯機房、鍋爐房、空調機房、水泵房。經批準進入人員必須辦好登記手續,由值班領導及值班人員等工作人員負責執行。
四、各崗位值班人員除設備安全運行外,必須對所屬機房范圍進行安全檢查。各級人員必須定期對所屬范圍進行安全檢查。如發現不安全因素,及時進行整改。
五、不得隨意配制各機房鑰匙,無人值班時各機房、班(組)工作場地門窗必須鎖好。由水泵系統當職人員負責檢查鎖好樓頂水池蓋,無關人員不得借用鎖匙,除水泵系統當職人員外,必須經該系統主管領導批準后才可開水池蓋。
六、在指定地點吸煙,煙灰煙蒂要丟進煙灰缸內。
七、維修工作中需使用易燃材料時,應特別小心。各班組不得存放易燃油料1kg(1公斤)以上。
八、需要動火作業時,要辦妥動火作業證后方能施工,施工前盡可能排除易燃物品,施工后認真檢查,確無火種后方可離開。
九、不得隨意挪動公司內消防設施,發現消防設施損壞或泄漏應及時告知保衛部、消防中心。
十、發現火警及時報告,盡力和消防隊員一道撲滅火災。一旦公司發生火災,工程部的首要任務是保證供水、供電;保證消防水泵、壓風、排風機正常運行,并組織重要設備的保護和疏散工作。
十一、相關文件記錄:無
第9篇 z物業工程部維修機具的管理規定
1、維保部對專用維修工具實行個人負責制,所有工具丟失由使用人負責賠償;
2、建立健全工具管理檔案,實行工具報損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領用人須在領用登記表上簽名確認;
3、各維修人員根據實際工作需要,配備個人常用工具及公用工具。個人工具由本人負責保管,公用工具由專人負責保管;
4、所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動工具必須正確、合理地使用,嚴格遵守安全操作規程,發現問題立即停止使用;
5、大件工具(如電焊機、剪草機、疏通機等)在使用后應立即擦拭干凈,正確保養后存放在指定的庫房內;
6、所有工具堅持交舊領新的原則,在領用新工具時必須交回舊工具,交回的工具由公司統一處理,不得外流;
7、專業工具使用未經培訓不得隨意使用,較大型的專業工具應隨用隨領,用后即時歸還, 須添置新工具須提出申請,經總經理批準后方可購買;
8、建立嚴格的工具報損制度,按照損壞原因、申購、采購、領取的程序進行;在工作中損壞的工具應填寫報損單,同時將損壞的工具交回庫房;
9、損壞的工具由專人負責保管,并建立專用損壞工具檔案。
第10篇 大廈物業工程部檔案管理規定
大廈物業工程部檔案管理規定工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。
為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一工程檔案目錄管理1.工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2. 工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3. 工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二工程檔案管理程序1.工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;
確定檔案目錄;
設置檔案保密等級;
檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;
檔案修改;
檔案整理;
銷毀更新;
檔案資料分析報告;
接受經理和上一級檔案管理人員檢查;
檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;
接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2. 工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。
檔案要予以統一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔工程檔案由文秘檔案員整理,按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;
若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。
保密檔案經工程部經理批準可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀原始檔案一般不可修改;
工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。
工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應及時銷毀,但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改涉及到物業管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
第11篇 x大廈物業工程部鑰匙管理規定
鑰匙的管理是確保大廈和客戶安全的一項重要工作。為加強鑰匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2.機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批后,由保安部負責。
3.工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4.如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數量,經物業中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。
8.工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
第12篇 物業工程部檔案管理規定2
物業工程部檔案管理規定(二)
1.工程部應由專人負責,從工程設計招標開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。
2.未經部門經理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。
3.本部門人員借閱應注意愛護使用,并不得向外單位人員借閱。
4.凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5.有關工程文件不經允許不得復印。
6.檔案管理人員根據文件保存期限,經部門經理認可可定期銷毀。
