第1篇 z物業工程部鑰匙管理規定
物業工程部鑰匙管理規定
1目的
規范鑰匙管理工作,確保各設備設施房的鑰匙,使用規范和安全。
2適用范圍
適用于客戶服務處工程部。
3內容
3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。
3.2各設備設施房的鑰匙應清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。
3.3在正常情況下,各設備設施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經主任同意并填寫《領(借)用鑰匙登記表》;
3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。
3.5鑰匙丟失或損壞時,當事人應填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。
3.6工程人員必須妥善保管好領用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔相應責任,每月月底統計一次,填寫《鑰匙月庫存統計表》。
4附表:
4.1《領(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》
4.3《鑰匙月庫存統計表》
第2篇 x大廈物業工程部鑰匙管理規定
大廈物業工程部鑰匙管理規定
鑰匙的管理是確保大廈和客戶安全的一項重要工作。為加強鑰匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2.機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批后,由保安部負責。
3.工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4.如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數量,經物業中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。
8.工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
第3篇 物業工程部鑰匙管理規定7
物業工程部鑰匙管理規定(七)
1.0目的
規范鑰匙管理,確保相關設備及場所的安全。
2.0適用范圍
各設備房鑰匙及特殊設備密碼。
3.0管理職責
3.1 工作負責人:工程部主管。
3.2相關主管人員對特殊設備密碼的保密性負責。
3.3維修人員按規定取用及歸還鑰匙。
4.0內容
4.1工程部將所有設備房的鑰匙統一歸類、編號并配備齊全后,建立文字檔案,放入專用的鑰匙箱統一管理。
4.2鑰匙箱放在工程部維修值班室,供日常維修人員借用。
4.3所有借用人員須在《鑰匙借用登記表》上記錄借用、歸還時間及借用人姓名。
4. 4業主、租戶及施工隊借用鑰匙需由物業部出具借用申請,并按時歸還。
4.5低壓總配電室、變壓器室、高壓室、發電機房、水箱房等重要場所的鑰匙由當值主管人員負責保管,并每班交接,接班人員須認真核查需交接的鑰匙是否齊全,如有短缺,則交班人員必須在獲取解決方案且接班人同意后方可離開。上述場所的鑰匙原則上不得由非工程部人員借用,特殊情況必須借用時,應由當值主管委派專人陪同,工作完后立即鎖門并歸還鑰匙。
4.6空調主機、電話交換機等特殊設備的密碼,僅限工程部主管及相關專業主管人員知道。當相關專業主管人員因故離職時,由工程部主管或其授權人更改。
第4篇 物業工程部鑰匙管理規定
物業工程部鑰匙管理規定1目的規范鑰匙管理工作,確保各設備設施房的鑰匙,使用規范和安全。
2適用范圍適用于客戶服務處工程部。
3內容3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。
3. 2各設備設施房的鑰匙應清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;
鑰匙專柜由工程主任掌管。
3. 3在正常情況下,各設備設施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經主任同意并填寫《領(借)用鑰匙登記表》;3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。
3. 5鑰匙丟失或損壞時,當事人應填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。
3. 6工程人員必須妥善保管好領用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔相應責任,每月月底統計一次,填寫《鑰匙月庫存統計表》。
4附表:
4.1《領(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》
4.3《鑰匙月庫存統計表》
