房產經紀銷售票據的管理規定

房產經紀銷售票據的管理規定

房產經紀公司銷售票據的管理規定

票據,是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證,是進行核算的依據。為加強**房地產經紀公司票據管理和財務監督,合理合法經營,特制定本規定。

第一條 公司財務部是票據的管理部門,負責申請、購買、印制公司經營性發票

及收據等,其他部門不得擅自越權辦理。財務部有權檢查和監督銷售票據的使用及管理情況,有權對違規現象作出處罰意見,并報請總經理批準。

第二條 建立票據專管制度,設置票據登記簿。由會計主管負責票據的領用、使用情況的登記與匯總并保管空白票據及存根。領用人負責領用票據的保管,保證其完整性,并按期編制發票使用情況統計表。

第三條 開具票據必須按規定的時限、要求,順序、逐欄、全部聯次一次性如實

開具,并加蓋財務印章或發票專用章。具體規定如下:

1、分項、分本管理。針對公司業務情況的特點,按照定金、保留或預留金、代繳印花稅、代繳外地人購房手續費、代扣代繳契稅維修基金及入網收視費、多(少)付房款等項目,依據業務員提供的有效單據分本開具收據,并注明客戶姓名、房號(車位號)、項目名稱、現金(支票)等相關內容,經交款人、開票人、財務人員三方簽字確認。

2、客戶首付分期付款的情況,先按實際收款數開具收據,并根據客戶按揭貸款或公積金貸款的需要開具20%首付款發票,該發票暫由銷售部統計員保管,待首付款全部交齊后客戶憑首付款收據換領正式發票,如客戶確需憑首款發票親自辦理公積金貸款的,客戶必須填寫'承諾書',經業務員(主管)、客戶、銷售部經理簽字確認后方可取走發票,并及時催還。客戶貸款、根據'結算明細'支付的房差款的情況下,經財務確認款項到帳后,開具銷售專用發票,注明定金、房款(車位款)等項目,并收回原開具的定金、房款(車位款)收據,發票背面注明'已換正式發票'字樣,并由客戶簽字認可。

3、發生退(換)房業務時,根據'退(換)房申請書'、'資金支出審批單'、'原銷售發票'等單據填制銷售日報表;換房的情況,須收回'原銷售發票',并根據換簽后的《買賣合同》及已付款金額,重新開具銷售專用發票。

4、根據'實測面積結算明細'退款時,將已開具的全款發票收回后重新開具實際房款金額,注明原發票號碼。

第四條 不得轉借、轉讓、代開票據(第三條第5項業務除外),不得倒賣、私開

票據,更不得撕毀、涂改、偽造票據。未經稅務機關批準,不得拆本使用,不得自行擴大票據的使用范圍。

第五條 嚴格按照稅務機關的規定存放和保管票據,不得擅自毀損。已經開具的

票據存根聯和發票登記簿,保存期10年,期滿時,報經稅務機關查驗后方可銷毀。

第六條 嚴格按照'現場收銀及票據流程'進行票據管理,按時完成各種報表的

編制工作,及時匯報出現的各種問題。

第七條 本規定未盡事項以及與稅法規定相矛盾的地方,遵照稅法執行。

第八條 本規定的解釋權與修訂權在公司財務部。