x房地產公司計算機及網絡管理規定
房地產公司計算機及網絡管理規定
1.目的:為了加強公司計算機信息管理工作,提高管理水平,結合公司實際情況,特制定本規定。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內的所有計算機及網絡設備的管理。
3.職責
計算機管理是指:對計算機及其周邊設備 、軟件和硬件的管理;
網絡管理是指由計算機終端、網絡設備及其相關軟件組成的網絡平臺的(公司網站的管理、寬帶接入方式)管理。
計算機及網絡硬件設備的管理執行公司固定資產的有關規定。
4.工作內容
計算機及周邊設備管理規定
公司的計算機及周邊設備分為共享設備和非共享設備,共享設備包括打印機、復印機、掃描儀、移動存儲設備、數碼相機、攝像機、投影儀等,非共享設備主要為計算機、各種應用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設備的使用、調配、保管等統一由公司行政辦公室負責;非共享設備由使用者本人負責保管、負責設備表面衛生清潔工作。
公司所有的硬件設備由行政辦公室統一配置,嚴禁個人擅自加載任何硬件設備。
鑒于財務管理工作的特殊性,公司嚴格禁止財務部以外的人員使用財務部的計算機和其它相關設備,財務部人員亦禁止使用其它部門的計算機和相關設備。
員工在使用計算機等設備時必須嚴格遵守操作規程,計算機設備如發生故障時,應立刻通知行政辦公室告知系統管理員進行維修,不得擅自處理。
禁止員工自行拆卸和移動計算機及相關設備。
禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強磁性物體靠近計算機。嚴禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機設備上不準存放細小物品,如大頭針、回形針等。
每位員工應保持計算機的清潔衛生、定期清理機體表面的塵土(鍵盤顯示屏除外)嚴格遵守操作程序,不得違規開機、關機和使用、下班走時必須關閉計算機。
設備的報廢按公司固定資產有關規定處理。
5.軟件的管理
軟件管理主要是指對操作系統以及建立在系統平臺之上的各種應用軟件及其文檔的管理。
計算機應設置登陸密碼保護公司電腦的重要數據的安全、完整。不要將密碼輕易外泄。對重要數據要定期備份。禁止擅自刪除、修改各類軟件,以免造成計算機硬件和軟件故障。
員工使用計算機應打開windows update自動更新功能、及時更新殺毒軟件的病毒庫、定時殺毒。遇到問題應及時與網絡處聯系。及時得到維修維護。
除公司同意和統一安裝的軟件外,嚴禁個人擅自安裝各類聊天軟件、游戲、音頻、視頻等多媒體軟件。
6.網絡管理規定
網絡使用的基本要求
10.1.1.1.網絡資源是共享資源為利用有限的帶寬資源,不允許員工用下載工具做長時間(超過10分鐘)下載。
10.1.1.2.除網絡管理人員外其他員工嚴禁更改網絡硬件結構、網絡軟件配置。
10.1.1.3.嚴格禁止財務部以外的人員訪問財務部的服務器、計算機和其它相關設備。財務部人員亦嚴格禁止訪問其它部門的計算機和其它相關備。
公司網站的使用要求
10.1.1.4.用戶登錄公司網站的oa系統時應及時更改用戶密碼,建議采用6位以上密碼。
10.1.1.5.公司各部門應充分利用網絡及時發布、接收、更新、刪除各自的信息,各部門經理負責監督。
10.1.1.6.員工以本人名義發布信息必須遵循信息發布權限。以部門名義發布信息的,須經本部門經理審核。嚴禁使用他人名義發布信息或未經審核擅自發布部門信息。一經發現系統管理員有權立即刪除,暫停其發布信息權利并視情節予以處罰。部門經理及以上領導可發布公司信息,并由發布人負責刪除過時信息。
10.1.1.7.公司領導和員工應經常登錄公司內部oa系統主頁,查看公司及各部門重要信息的發布。公司員工計算機中的瀏覽器默認主頁統一設置為公司網站主頁,及時了解公司最新的工作及動態。
10.1.1.8.嚴禁員工將公司網站內的信息泄漏給與公司無關的任何人。
互聯網(internet)的使用與管理
10.1.1.9.公司員工通過互聯網訪問外部網站應遵守國家相關法律法規,嚴禁訪問*、黃色等非法網站,嚴禁利用網絡或電子郵件傳播*、黃色、不健康及有損企業形象的信息。違反規定者視情節予以處罰或追究其法律責任。
10.1.1.10.工作時間嚴禁員工利用網絡玩游戲、聊天和訪問其它與工作無關的網站。
電子郵件的使用與管理
10.1.1.11.公司員工與外部人員進行信件往來時應使用外部電子郵箱;公司員工之間信件往來使用內部電子郵箱。
10.1.1.12.員工應妥善保管本人郵箱的用戶名和密碼,定期清理垃圾郵件。禁止借用他人郵箱或將本人郵箱借給他人收發信件。
無紙化辦公
為充分利用公司內部網絡,進一步提高辦公效率、節約經費,在公司范圍內將逐步推廣無紙化辦公方式。
內部范圍內發送的書面文件及對外發文,包括以下幾類:
10.1.1.13.各類通知、簡報、會議紀要;
10.1.1.14.規章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事務性發文;
10.1.1.16.有關抄報公司領導及抄送各部門的文件。
以下文件仍采用紙面形式:
10.1.1.17.提交公司領導審閱審批的各類請示、報告;
10.1.1.18.不適于網絡傳輸的密級文件;
10.1.1.19.其它不適于網絡發布的文件。
計算機病毒防控管理
辦公用機(含筆記本電腦)的使用者為該計算機的病毒防控責任人,負責所使用計算機的病毒檢查。
行政辦公室負責對公司所有辦公用計算機統一進行計算機病毒軟件的安裝。
任何人在辦公用計算機上接收到帶毒文件(含電子郵件附件),無論是否能夠清除,均應及時通知系統管理員進行處理。對外來以軟盤、光盤形式存儲的任何軟件和文件,在使用前必須先查毒,確認無病毒后方可使用。如果發現病毒,嚴禁使用并及時通知系統管理員進行處理。
公司所有辦公用計算機在啟動時應保證防病毒軟件的自動防護功能為開啟狀態。任何人未經許可不得擅自卸載、關閉防病毒軟件。
任何人不得擅自安裝或使用其它任何防病毒軟件,以造成不良后果。
罰則
公司行政辦公室對違章行為進行核實、
審查后,可根據不同情節進行處罰:
10.1.1.20.由于管理原因造成設備和軟件丟失或損壞的,由責任人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節予以罰款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密或使用違規方式對公司計算機網絡軟硬件造成故障和損失的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節予以罰款100-1000元/人次,情節嚴重者追究其法律責任。
10.1.1.22.未按計算機病毒防控制度要求安裝或擅自卸載、關閉指定防病毒軟件的,造成損失的。由責任人負責承擔發生的費用。同時根據不同情節予以罰款100元罰款/次。
10.1.1.23.由于擅自下載軟件致局域網染毒并造成經濟損失的,由當事人承擔費用。同時根據不同情節予以罰款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩電子游戲導致辦公用機染毒的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節予以罰款100元/人次。
10.1.1.25.利用互聯網手段傳播*、黃色等國家禁止或非法信息的,罰款500元/人次,情節嚴重者追究其法律責任。
