a大學后勤集團用工管理規定
大學后勤集團用工管理規定
為合理地進行人力資源配置,規范集團的用工管理,按照《中華人民共和國勞動合同法》,對集團各單位的用工管理作出如下規定:
一、為實現集團的服務目標、經營目標,集團各單位必須以精簡、高效及充分調動員工積極性為目的,合理安排各類人員的比例關系,做好定崗定編工作。
二、集團采取層級負責制,各單位負責人全權負責本單位的用工管理。若出現違反法律法規及集團規章制度的用工情形,導致勞動糾紛賠償的,集團將追究各單位負責人的領導責任,并根據具體情況采取經濟懲罰。
三、各個單位必須指定專人負責人事管理工作。
四、員工錄用規定:
1、不得錄用未滿十六周歲者,錄用年滿十六周歲未滿十八周歲的未成年工需符合《未成年工特殊保護規定》。
2、不得錄用證件不全不實者。錄用時,本市員工必須持身份證、失業證;外來員工必須持身份證、暫住證;特殊工種的新入職員工須提供單位要求的體檢證明,入職后每年集團組織體檢一次。
3、不簽勞動合同、不繳交社保者不得聘用。
4、用工單位應將員工資料于員工入職一個月內錄入集團人力資源軟件管理系統。
五、勞動合同管理規定:
1、集團實施全員勞動合同制管理,所有員工都必須在入職后一個月內與集團相關單位簽訂勞動合同并繳交社保,勞動合同必須由員工本人簽字或蓋手印。
2、集團招聘的全日制本科及以上學歷人員試用期為六個月(若招聘的是有工作經驗者,試用期可適當縮短為二至五個月);其他新入職員工試用期為三個月。試用期轉正,基層員工由用工單位組織考核,集團聘用的全日制本科及以上學歷者由人力資源部會同用工單位考核,考核合格方可轉正。
3、員工首次簽訂勞動合同期限為三年(包括試用期);續簽勞動合同期限為六年;簽訂無固定期限勞動合同需經用工單位及集團審批同意后方可簽訂。
4、集團員工的勞動合同管理按照《中華人民共和國勞動合同法》執行。
5、嚴格合同的報審程序。勞動合同蓋章必須附有勞動合同簽訂花名冊(人力資源部統一制訂),以報告形式報集團審批。
6、嚴格把握員工勞動合同的起止日期和填寫內容,并由各單位人事管理員于合同到期前一個月通知員工協商合同終止或續簽事宜。
六、員工離職
雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職者,集團將按曠工處理或扣留未領工資。離職手續包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)交還所有集團資料、工作服、文件、辦公用品等;
(3)住宿者退還集團宿舍及房內公物,并到宿舍管理部門辦理退宿手續;
(4)報銷集團帳目,歸還集團欠款;離職人員應辦妥職務移交手續,若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應責任;
(5)員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關培訓等費用;
(6)如與集團簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;
(7)未完備離職手續擅自離職者,由集團發布公告宣布與員工解除勞動關系,依法追究相應責任。
七、特殊情況用工規定:
1、原則上不再聘用達到法定退休年齡的員工,特殊情況需報送集團批準。
2、人力資源部將以書面通知的形式,于每年年底通知各單位下年度達到法定退休年齡的員工,辦理終止勞動關系等相關手續。特殊情況按以下規定處理:
(1)本市女員工若因歷史原因達到法定退休年齡時無法在sm辦理退休手續、享受養老保險待遇的,在員工身體條件允許下,經單位和員工雙方協商,報送集團批準后,可繼續保持勞動關系,但最高不超過55周歲。
(2)外來女員工年滿50周歲時,在員工身體條件允許下,經單位和員工雙方協商,報送集團批準后,若社保實際繳費已滿10年,可繼續保持勞動關系,繳交社保;若社保實際繳費不足10年,可簽勞務協議。用工期間由集團繳交意外險。返聘年齡最高不超過55周歲。
八、人力資源部負責各單位用工情況的監督檢查,集團各單位可根據本規定制定用工細則。
九、本規定自下發之日起執行,之前所發布的用工規定文件(s大后勤人[2003]12號、s大后勤人[2005]06號、s大后勤人(2008)27號、s大后勤人[2022]4號)同時廢止。
sm大學后勤集團
二○**年*月
