房地產公司策劃管理規定
地產公司策劃管理規定
一、項目營銷策劃
1、每年初,根據年度銷售任務結合項目推廣力度,制定全年度的廣告投放費 用預算單,經總經理辦公會議研究決定后,由總經理簽發執行;
2、項目的不同推廣階段,必須對推廣階段的市場、產品、設計規劃、銷售進 度等有充分的了解;
3、項目推廣前期,須對項目的全方位優劣勢進行分析,制定項目的市場定位 ,并形成項目推廣方案向上級遞交;
4、選擇合適的廣告公司進行項目推廣,并負責及時跟進和落實推廣進度;
5、根據項目推廣方案并結合項目實際情況,制定項目廣告策略、價格策略、 產品策略、形象策略、媒體策略、推廣策略和公關營銷策略等;
6、根據項目不同階段的推廣需要,負責項目階段性創意廣告的制作及發布。 如平面、展示、戶外、印刷品、禮品、電臺和電視等;
7、負責監測廣告發布效果,根據營銷推廣情況,對推廣策略作適時調整。
二、廣告媒體投放
1、報紙、電視、電臺、燈箱等常規媒體,發布方案由策劃人員報主管審核, 部門經理核定,總經理批準。
2、非常規媒體(新媒體)需通過書面報告的形式向公司申請,按合同的報批 審核流程辦理發布手續。
三、廣告合同審批
1、根據廣告制作需要尋找合作公司時,須對合作公司資質考證、價格類比后 ,提供相關資料向部門經理匯報,經部門經理審閱后,在公司辦公系統上填寫廣 告合同審批單逐級審批報總經理批準,確定合作公司;
2、填寫策劃廣告合同審批單時,經辦人須將合同內容附在附件中一并遞交流 轉,逐級審批報總經理批準后,方可在合同上蓋章。
3、合同簽訂蓋章后,原件留公司檔案員存檔。
4、廣告合同報批標準:
(1)合同立項金額在1000元以下的,由部門經理批準;
(2)合同立項金額在1000元以上的,經部門經理審核后報總經理批準;
四、廣告發布
1、廣告發布的版面、時間、內容等須經策劃中心商議,確定發布實施方案后 ,報部門經理審核;
2、廣告公司制作的方案發布初稿,由策劃中心交部門經理審閱,經部門經理 同意后簽字確認發稿,廣告公司方可發布;
3、發布稿的相關資料文件由策劃資料員存檔備案;
4、廣告發布后,由經辦人負責驗收和監看廣告,及時跟進調整,完全符合發 布要求后,方可支付相關后續款項。
5、廣告發布的款項支付:
(1)每月申報月度廣告支付資金計劃,由部門經理審核,造價審核部立項, 總經理批準后,送公司財務部;
(2)已簽訂廣告發布合同的款項支付,按款項支付流程付款;
(3)未簽廣告發布合同的款項支付,按已批準后的廣告款項申報單付款。
五、策劃資料管理
1、廣告發布前,策劃資料員需提前將廣告稿在部門間發布傳閱;
2、相關報紙軟文的發布,策劃資料員需在發布后三日內送相關人員傳閱;
3、項目的不同進度階段,由策劃中心根據需要拍照留存;
4、已發布的廣告、成品印刷品、銷售資料等需存檔管理,每年度收集造冊;
5、公司大事的記錄,必須作年度存檔,并及時更新;
6、部門策劃方案、廣告稿、發布方案等,策劃資料員需及時存檔整理;
六、策劃資料的查閱
1、相關策劃資料須及時報送公司存檔,查閱時根據公司檔案管理規定執行;
2、未報送公司存檔的策劃資料,相關人員在查閱時須經策劃主管批準營銷部 經理同意后方可查閱;
3、未按規定擅自查閱或透露策劃資料(方案),由此產生后果公司將追究法 律責任。
