辦公樓安全保衛管理規定
為保持公司辦公樓良好的工作秩序及工作環境,預防安全事故發生,特制定本規定:
1、各部門按照“誰主管,誰負責”的原則,共同維護公司辦公秩序,防范各類事故的發生。
2、辦公大樓安全保衛工作由安全管理部管理。負責制訂安全保衛制度,組織執行安全保衛方案及措施。
3、各部門長為本部門管轄區安全第一責任人,應加強對本部門區域的安全管理,加強員工安全教育。部門負責人負責本部門例行安全檢查。員工發現安全隱患應及時向安全管理部報告;發生事故和案件應立即采取相應措施,保護現場,協助查處。
4、辦公大樓安全保衛職責范圍包括:辦公樓人員出入管理、消防管理、用電管理。
4.1辦公樓人員出入管理
4.1.1辦公樓正常設1號、2號。員工上下班走1號門(公司正門),2號門7:00打開, 18:30分關閉,3、4號門(大樓兩側)用于緊急疏散。
4.1.2大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理,外來人員一律在各樓接待室接待。
4.1.3各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態,員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。
4.1.4員工應妥善保管、使用門禁卡,發現損壞或丟失后必須立即報告行政與人力資源部,及時進行注銷和補卡。
4.1.5如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區,聯系部門須提前填寫《通行單》,報安全管理部審批,門衛登記后放行,聯系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。
4.1.6每晚出入辦公樓的員工應自覺接受保安人員檢查。
4.2 辦公樓加班管理
4.2.1辦公樓內工作人員需要在晚上加班的,應先向本部門申報,每日下班前,各部門將加班名單發送至安全管理部備案。
4.2.2保安人員對照名單核對每個樓層的加班人員名單,不在加班名單之列的,原則上不予進入辦公樓;臨時需要進入辦公樓的,由保安陪同進入。
4.2.3加班人員加班完成后,應關閉電腦、照明、空調等設備,出門時關閉門禁。
4.2.4保安人員每晚19:30分-20:30巡視各樓層檢查加班人員,加班人員應自覺配合保安人員登記。
4.3物品出入管理
4.3.1各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《通行單》,門衛查驗后放行。
4.3.2進入辦公區的外來人員,攜帶物品須由門衛保安負責登記。
4.4辦公樓消防管理
4.4.1辦公區(包括走廊通道、樓梯前室、衛生間等)嚴禁吸煙,吸煙需到吸煙區。
4.4.2員工須自覺愛護各種消防器材和設施,保證消防設施完好和正常運轉,嚴禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材,不得在消防通道堆放雜物。
4.4.3嚴禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓,嚴禁在樓內使用明火。
4.5辦公樓用電管理
4.5.1辦公樓內電氣設備安裝應符合防火安全要求。辦公設備及其他設施的安裝和使用,必須符合安全用電管理規定,不準擅自改裝供電設備和線路,不準亂拉接電線。
4.5.2不準使用公用飲水機以外的電熱設施;除設計預置的燈具外,不得增設其他照明設備。
4.5.3各辦公區下班后人走燈息,關閉所有用電電源,部門安全員負責督促檢查。
4.5.4保安人員每天19:30、23:00、4:00三個時間段巡視各個樓面,關閉飲水機電源、檢查忘記關閉的窗戶、空調、照明、電腦、插座等并進行登記,每周通報一次。
5、辦公樓內環境保護管理
5.1辦公樓內辦公桌上應執行誰使用誰整理、清掃的原則,各部門員工定時對各自的辦公桌、電腦設備進行清潔,將辦公用品整理到規定的位置。
5.2各樓層安排值班人員,遮陽窗簾只允許懸掛到定制的:標準模式、柔光模式、陽光模式、會議模式四種位置,同一區域窗簾只能保持同一種模式。
5.3玻璃幕墻處的裝飾不銹鋼平臺上、不銹鋼護欄上,禁止放置任何雜物,保安、保潔人員一經發現,立即清除。
5.4辦公區行人可視區禁止放置私人雜物,包括:雨傘、雨披、拖鞋、飯盒等。
5.5下班時將吃剩的食品(特別是甜點)扔到公共區的封閉的垃圾筒中,請勿直接扔到敞開的垃圾簍內,以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6廢棄的電池、硒鼓、圓珠筆芯、碳帶請放置到指定的危化品收集筒中,由安全管理部集中處理。
6、附則
本規定自2023年7月1日起生效至另有規定時止。
